At være en effektiv leder og en karismatisk chef på samme tid kan virke som en umulig opgave. Er der en måde at levere de ønskede resultater til din virksomhed, mens du forbliver lide og respekteret af dit personale?

Vi kender alle dårlige eksempler på teamledere, der ser ud til at fejle i det ene eller det andet aspekt eller endda på begge dele. Men vi har også hørt om fantastiske ledere, der ser ud til at jonglere med begge ting godt nok.

Hvordan gør de det?

Ved at holde sig til få dokumenterede måder, der lader dem opretholde en positiv karma-score, mens de forbliver effektive. I denne artikel guider vi dig gennem 11 smarte ledelsestip om, hvordan du leder et team og bliver noget mere end en chef - en leder.

1. Find en ledelsesstrategi, og hold dig til den

Der er ikke noget værre end en chef, der hele tiden ændrer sine meninger og opgaver afhængigt af deres humør eller en bog, de læser i denne uge. Kaotiske beslutninger øger usikkerheden og frustrationen i dit team, så du bedre kan finde din strategi og holde dig til den.

Hvis du finder nogle nye metoder, som dine medarbejdere skal følge, skal du sørge for at de ikke modsiger den generelle retning, du tager. Ellers risikerer du at få dit team til at tage et skridt fremad og to skridt tilbage.

2. Sæt mål og følg fremskridt i at nå dem

Sæt individuelle og kollektive mål for dit team og følg fremskridtene med at nå dem. Dette lyder måske indlysende i starten, men for ofte befinder vi os fast mellem daglige kundeanmodninger og månedlige rapporter, og det større mål eller vision ser ud til at forsvinde.

Ifølge Elon Musk (og mange andre succesrige administrerende direktører over hele kloden) er det afgørende at have et klart og motiverende mål, hvor virksomheden er på vej hen. Hans mål for rumtransportvirksomheden SpaceX er at gøre menneskeheden til en flerplanetart.^[1]Det er et kæmpe mål, men virksomheden bevæger sig langsomt tættere på det ved at nå mindre trin og milepæle, som at lancere selvlandende raketter. Dette er også et meget inspirerende og meningsfuldt mål, der hjælper medarbejdere med at udholde virksomhedens ekstremt høje forventninger og 60 til 70 timers arbejdsuge.^[to]

Selvom dine mål ikke er så storslåede, vil indstilling og nåelse af milepæle give dig et klart indblik i holdets samlede effektivitet og daglige fremskridt. Med tiden vil du være i stand til at se de svage punkter og forbedre dine resultater.Annoncering

3. Krav om læring fra dit team

CEO for print on demand startup Printful, Davis Siksnans, mener at:^[3]

Nøglen til en virksomhed, der gennemgår hurtig vækst, er atstyrke dine medarbejderes selvudvikling.

Hans firma med 500 ansatte, der spænder over to kontinenter, kræver en læringskultur og giver alle de nødvendige værktøjer til at gøre det.

Deres idé er - når virksomheden skalerer, skal folk også vokse i deres positioner, hvilket betyder, at de hele tiden skal lære. Siksnans siger:

Vi prøver at ansætte folk til, hvad de kan blive, men de skal have det drev.

Alternativt kan du tilbyde uddannelseskurser for dine medarbejdere eller invitere uformelle undervisere til at uddanne og inspirere dit team. Du kan også tilskynde peer-to-peer-læring ved at bede medarbejderne om at undervise deres særlige erfaring eller dygtighed til kolleger.

4. Invester i et behageligt arbejdsmiljø

Undersøgelser viser, at et veldesignet kontormiljø kan øge dit teams samlede præstation med så meget som 20%. Du vil blive overrasket over at se, at selv meget små indvendige justeringer, der ikke kræver større investeringer, kan forbedre dine medarbejderes præstationer.

Nogle ideer til et mere produktivt og behageligt arbejdsmiljø:

• Invester i moderne møbler - tilbyder ergonomiske stole, stående skriveborde og individuelt arrangerede arbejdspladser.
• Start et internt bibliotek - at læse til glæde kun 30 minutter om dagen viser sig at være nok til at blive mere effektiv på arbejdspladsen^[4]forbedre fokus og håndtere problemer som depression og angst.
• Spil jazzet kontormusik - rytmisk baggrundsmusik hjælper medarbejderne til at føle sig mere energiske og entusiastiske, mens de udfører hverdagens opgaver.
• Opret underholdning eller pauserum - at kunne slappe af og have det sjovt på arbejdspladsen skaber et stærkt engagement, hjælper medarbejderne med at slappe af og rydde deres sind og øger produktiviteten.
• Medbring opløftende kontorindretning - det er blevet fundet det kunst på arbejdspladsen kan øge produktiviteten,^[5]mindske stress og opfordre endda medarbejderne til at innovere.
• Pynt kontoret med levende planter for friskhed og en indbydende fornemmelse. Desuden viser det sig, at planter sikrer bedre luftkvalitet og øger medarbejdernes produktivitet med 15%.^[6]

5. Vær venlig og oprigtig over for dit team

Vidste du, at 50% af medarbejderne stoppede, fordi de ikke kan lide at arbejde med deres leder?^[7]Faktisk forlader de fleste gange, når folk forlader deres job, faktisk deres ledere. At være venlig og oprigtig er måske ikke nok til at være en succesrig manager, men det er en stor del af det.Annoncering

Nogle måder at vise dig værdsættelse og omsorg for dit personale:

• Fejr fremskridtene og dine medarbejderes præstationer. Og vær ikke genert for blot at sige tak.
• Tal med dine medarbejdere regelmæssigt og virkelig er jeg klar over, hvad de har at sige. Løs deres bekymringer, hjælp dem med at nå deres mål og gør dit bedste for at forbedre deres arbejde og hverdag.
• Hvis du har en dårlig dag, ikke hælde din stress og vrede på personalet. I stedet skal du prøve at genoplade dig selv ved at sætte pris på dit teams resultater og sætte de næste mål.
• Prøv ikke at overbelaste dit team med arbejde. Hver virksomhed har myldretider, når det er okay at have mere arbejde end normalt. Men husk at folk ikke kan arbejde under langvarigt pres og stress.
• Vær ikke egoistisk - det kan være meget nedslående at se, at lederen kun fokuserer på, hvad du kan gøre for ham og ikke er ligeglad med dine mål og trivsel. Som administrerende direktør for Xerox Anne M. Mulcahy udtrykte det,^[8]
  

  Medarbejdere, der mener, at ledelsen er bekymret for dem som en hel person - ikke kun en medarbejder - er mere produktive, mere tilfredse og mere opfyldte.

Når du er i tvivl om din venlige holdning, skal du huske - tilfredse medarbejdere er produktive medarbejdere, der fører til tilfredse kunder og til sidst - succes for din virksomhed.

6. Tilby fleksible arbejdstider

Den traditionelle mandag til fredag, 9 til 5 job begynder at glide væk. Stadig flere arbejder eksternt eller har fleksibel arbejdstid, og vi kan forvente, at denne tendens fortsætter. For at tilpasse sig disse skiftende vaner og forblive konkurrencedygtige på arbejdsmarkedet tilbyder flere arbejdsgivere muligheden for at vælge din egen arbejdstid, arbejde hjemmefra eller endda fra en anden by eller et land.

At tilbyde fleksible timer er en stærk måde at inspirere dit eksisterende personale og give dem iboende motivation. Hvorfor ikke lade dine medarbejdere vælge deres foretrukne arbejdstid, mens de holder 8-timers dagen? F.eks. Er nattugler ulykkelige og uproduktive, hvis de skal komme på arbejde inden kl. 10, mens andre måske foretrækker at starte kl. 7 og slutte tidligere.

Du kan gå endnu længere og ansætte fjernarbejdere - på denne måde kan du rekruttere fra en global talentpulje og endda spare penge på kontorudgifter som skriveborde, papirvarer, elektricitet osv.^[9]

7. Spor dit teams produktive tid

Hvis du ikke overvåger dine medarbejderes fremskridt og effektivitet, kan det resultere i dårlig præstation og slack. I stedet for at lade tingene gå med strømmen, bør du overveje at installere tidssporingssoftware på dine medarbejderes computere og se, hvem der klarer sig godt, og hvem der muligvis har brug for en produktivitetsforøgelse.

Men misforstå det ikke - der er ingen grund til at blive storebror og se hvert skridt dine medarbejdere tager. Hvis du bruger time-trackeren som et spioneringsværktøj, vil du kun se stigende mistanke og usikkerhed omkring dig, og dine medarbejderes lykkeniveauer vil falde.

Tværtimod skal du vælge software, der giver medarbejderne mulighed for at markere privat tid, der ikke spores. Derudover skal du overveje disse tidsstyringsmetoder:Annoncering

• Tillad fleksible arbejdstimer. (se tip nr. 6)
• Tilskynd pauser - undersøgelser viser, at medarbejdere, der tager regelmæssige pauser, er mere produktive end dem, der ikke gør det.^[10]
• Aktivér fjernarbejde for at vise dine medarbejdere, at du stoler på dem, og at de kan arbejde hjemmefra eller endda fra et andet land (hvis de kan opretholde tilstrækkelig produktivitet).
• Overvej at tilbyde bonusser til dine mest produktive medarbejdere (dem, der viser produktivitetsniveauer over 90 eller 95%).

8. Brug kun konstruktiv kritik

Konstruktiv kritik betyder at tilbyde gyldige og rationelle meninger om andres arbejde med både positive kommentarer og bemærkninger om, hvad der skal forbedres. Konstruktiv kritik udtrykkes normalt på en venlig måde snarere end en oppositionel.

Når du vurderer dit teams arbejde, skal du give dem feedback, der er nyttig, specifik og oprigtig. Vær ikke genert for at rose, men vær også direkte og endda streng, når det er nødvendigt.

9. Giv ikke dig selv særlig behandling

Chefens handlinger overholdes - direkte eller indirekte - af dit team. Det betyder, at dine medarbejdere ser op til dig og ofte efterligner din holdning til dit arbejde og virksomheden - især hvis dine handlinger ikke viser engagement. Ingen ønsker at arbejde for en leder, der ikke går ind eller inspirerer til motivation.

Hvad du skal gøre er at føre et godt eksempel. Hvis du forventer, at dine medarbejdere ankommer til tiden og arbejder 8 timer, skal du selv gøre det samme. Hvis du vil have dem til at vise initiativ, skal du vise det selv og opmuntre andre til at gøre det samme.

Jeff Weiner er administrerende direktør for LinkedIn - et firma med 3.000 medarbejdere, der konsekvent rangerer som en af ​​de bedste arbejdspladser med en medarbejdergodkendelsesgrad på 92 procent.^[elleve]Weiner's arbejdsdage rapporteres at være lige så lange eller endog længere end hans medarbejdere, hvilket gør det muligt for ham at forblive ekstremt troværdig som leder.

10. Giv dine medarbejdere styrke

Her er en almindelig fejl, mange ledere laver:

De motiverer ikke deres personale og antager, at de simpelthen elsker at arbejde for deres virksomhed. En sådan tro kan resultere i smertefulde tab for virksomheden - især i disse dage, hvor mange virksomheder har et desperat behov for en pålidelig arbejdsstyrke.

I stedet for direkte at tænke på bonusser og frynsegoder, skal du overveje indre motivation. Aktivér for eksempel flad organisering i dit team og lyt til dine medarbejderes ideer, når de kommer med meninger og forslag. Din virksomhed kan faktisk have meget ud af feedbacken, og de unikke ideer, som medarbejderne kommer med.

Du kan også starte et initiativ, hvor medarbejderne frit kan dele eller sprede deres forretningsidéer til dig eller virksomhedens grundlæggere. Hvis idéen accepteres af ledelsen, kan projektet udvikles, og medarbejderen kan have aktieoptioner.Annoncering

Hvis folk føler, at de har indflydelse på virksomheden, bliver de mere motiverede, engagerede og interesserede i virksomhedens vækst.

11. Pleje din virksomhedskultur

Virksomhedskultur er personligheden hos en virksomhed, der definerer det overordnede arbejdsmiljø og forholdet mellem holdkammerater. Det inkluderer også virksomhedsmission, værdier, etik og mål.

Nogle eksempler på virksomhedskulturer er den horisontale virksomhedskultur (samarbejdsvillig og lige; populær blandt startups og fritidsselskaber) og konventionel virksomhedskultur (en mere risikovillig og hierarkibaseret tilgang, der er almindelig i traditionelle virksomheder).

Du behøver dog ikke holde dig til allerede eksisterende felter, når du opretter din virksomhedskultur. Du tænker måske på dit hold som en familie, et sportshold eller endda en hippie-lejr, hvis det passer til din forretning og dit formål. Men husk, at når en virksomheds størrelse når 20 ansatte, er virksomhedskulturen sat,^[12]og eventuelle ændringer skal implementeres i mindre teams.

Uanset hvilken personlighed du vælger for din virksomhed, skal du sørge for at leve efter den og pleje den. Nogle ting, der kan hjælpe:

Teambuilding begivenheder , relevante bøger i dit kontorbibliotek og korrekt ombordstigning for de nye medarbejdere for at få alle på samme side lige fra starten.

Vær en leder, ikke en chef

Brug af ordene fra Printfuls CEO Davis Siksnans er det ultimative mål at Ansæt store mennesker, der ikke behøver at blive styret.

Men når du har brug for at demonstrere noget initiativ og kontrol, skal du fungere som leder snarere end som chef.

Med andre ord, vær ikke bange for at vise personligheden bag din rolle. Og hold disse 11 tip tæt på dit hjerte.Annoncering

Flere tip om lederskab

• Ledelse vs ledelse: Er den ene bedre end den anden?
• Hvad der gør en god leder: 9 kritiske lederskabskvaliteter
• Top 10 Ledelsesfærdigheder Enhver stærk leder skal mestre

Fremhævet fotokredit: rawpixel via unsplash.com

Reference