Har du nogensinde lidt under forvirring omkring et personligt eller forretningsmæssigt problem?

Det er svært at tænke klart og let finde løsninger, når du er overbelastet med komplekse og modstridende oplysninger. Et puslespil med bare for mange brikker er ret forvirrende.

Jeg tror, ​​der er tre tænkningsniveauer ...

1. Regelmæssig tænkning (inde i dit hoved)
2. Tænker højt
3. Tænker visuelt

Regelmæssig tænkning er bare du tænker i stilhed. Dette er basislinjen - det bliver kun bedre herfra.

Tænker højt giver nogle få fordele. At udtrykke dine tanker verbalt tvinger dig til at afklare dem. Du får også fodre hinandens ideer.

Tænker visuelt er utrolig kraftfuld:

• At visualisere dine tanker gør dem meget klarere;
• Ideer organiseres automatisk;
• Din produktivitet maksimeres ved at udnytte mind mapping og andre typer diagrammer.

Problemløsning betragtes som den mest komplekse af alle intellektuelle funktioner. Derfor er al den hjælp, du kan få, meget velkommen!

Den sene Eliyahu M. Goldratt , en forretningsadministrationsguru, introducerede flere tænkningsprocesser, der letter problemløsning i sin bog Det er ikke held.

Goldratts tænkningsprocesser

1. Nuværende virkelighedstræ (CRT): Her viser du dine irriterende stoffer, der kaldes Uønskede effekter (UDE'er), og prøver at identificere grundårsagen (e) til dem alle. Når du først har identificeret UnDesirables, begynder du at komme med potentielle løsninger (injektioner).
2. Future Reality Tree (FRT): Denne proces hjælper dig med at validere mulige løsninger ved at visualisere, hvordan din fremtidige situation vil se ud, hvis du vedtager disse alternativer.
3. Pre-Requisite Tree (PRT): Et Pre-Requisite Tree (PRT) hjælper dig med at afdække potentielle hindringer for implementeringen af ​​dine løsninger og de handlinger, du skal tage for at overvinde disse hindringer.
4. Konfliktsky: Med en sky kan du løse en tilsyneladende konflikt eller et dilemma mellem to handlinger.

Når man anvender tankeprocesmetoden, er der en ordentlig rækkefølge at følge.Annoncering

For eksempel er et nuværende virkelighedstræ altid det bedste sted at starte. Når du har udviklet et CRT, følger du op med et Future Reality Tree og sidst et Pre-Requisite Tree.

På den anden side bruges skyen, når du støder på en konflikt mellem handlinger.

Jeg oprettede en forenklet version af disse processer, der stammer fra CRT og PRT. Jeg kalder denne fremgangsmåde et løsningskort.

Brug af et løsningskort giver dig mulighed for at visualisere dit problem tydeligt. Kort sagt, du finder grundårsagen (e) til alle dine problemer. I sidste ende kommer du op med en liste over prioriterede handlinger, som du skal udføre, som du ved vil løse disse problemer.

Du får brug for…

Selvom jeg finder ud af, at den bedste måde at bruge løsningskortet er på en computer, kan du gøre det med post-its. Hvis du vælger post-its, er det bedre for dig at bruge et whiteboard, hvorpå du placerer disse post-its. Et stort ark papir vil også fungere, men fordelen ved tavlen er, at du let kan flytte post-its rundt og tegne forbindelseslinjerne igen.

Følg disse fem trin for at implementere løsningskortet:

1. Angiv dine uønskede effekter (UDE'er)
2. Afdæk grundårsagen (e)
3. Brainstormløsninger
4. Identificer forhindringerne
5. Angiv handlinger

1. Angiv dine uønskede effekter (UDE'er) Annoncering

Dette er dine problemer, irriterende, negative ting i din virksomhed eller dit personlige liv. Skriv en liste over alle UDE'er, som du kan tænke på i øjeblikket, eller fang dem over en bestemt periode.

Skriv hver UDE på en separat post-it. Sæt dem fast på dit ark eller whiteboard i ingen særlig rækkefølge.

2. Afdæk grundårsagen (e)

Byg et kausalt træ. På grund af A, derefter B. Tilføj en linje (eller pil) mellem hver årsag og dens konsekvens (er). Konsekvenser går i toppen af ​​træet, mens årsagerne går i bunden. Grundårsagen (e) er de elementer, der ikke har noget andet element, der forårsager dem. Så med andre ord er grundårsagerne træets blade i bunden.

I vores eksempel er de to grundårsager allergier og for meget fokus på mit personlige liv.

Bemærk, at du muligvis også markerer rodårsagerne i en anden farve. Jeg holdt tingene så enkle som muligt for at demonstrere processen, men det er nyttigt at have noget farvekodning.

Hvis du har mere end en grundlæggende årsag, skal du prioritere dem. For at evaluere et element, bedøm dens indvirkning og din kapacitet til at løse det . Multiplicer derefter disse to tal. Du får et relativt resultat, der gør det nemt for dig at beslutte, hvad prioriteterne er. I nogle tilfælde hvor hierarkiet i betydning er indlysende, behøver du ikke at evaluere hvert element med disse kriterier; bare beslutte.Annoncering

Effekt * Kapacitet = Prioritet

Marker den vigtigste grundårsag ved at fremhæve den.

3. Brainstormløsninger

Da du nu ved, hvilken (r) grundårsag (er) du skal fokusere på, er det tid til at brainstorme løsninger til den ene eller for de få bedste. Skriv en liste over alle de mulige løsninger, du kan tænke på. Placer disse post-under deres tilknyttede grundårsag. Tegn en linje eller pil fra hver løsning til dens relaterede grundårsag. Prioriter med de samme kriterier (effekt * kapacitet). Fremhæv de vigtigste løsninger med en anden markør.

4. Identificer forhindringerne

For hver af de vigtigste løsninger skal du identificere hindringerne for deres implementering. En hindring er noget, der forhindrer dig i at implementere den løsning, du har til en grundlæggende årsag.

Har du bemærket den røde stiplede pil? Dette kaldes en negativ forstærkende sløjfe . Det er simpelthen en sløjfe i dine irriterende stoffer, der bliver ved med at gøre tingene værre og værre, indtil du løser det. I vores eksempel fremmer det at være træt problemet med manglende energi til at holde mig til ting, jeg er forpligtet til. Det siges, at et nuværende virkelighedstræ ikke rigtig er et nuværende virkelighedstræ, før du har en negativ forstærkende sløjfe.Annoncering

Prioriter derefter forhindringerne med de samme kriterier (effekt * kapacitet).

5. Skriv en liste over handlinger

For den vigtigste hindring eller for de få få, skal du identificere listen over handlinger, der er nødvendige for at afhjælpe den. En handling er simpelthen den ting, du skal gøre for at fjerne denne hindring. Prioriter de handlinger, du finder ved hjælp af de samme kriterier.

Og du er færdig!

Du har nu en ordnet liste over handlinger, der skal udføres, som fjerner hindringerne for implementeringen af ​​løsningerne. Når du er færdig med disse handlinger, skal du begynde at implementere selve løsningen.

Selvfølgelig holdt jeg dette eksempel meget simpelt med kun få UDE'er, grundårsager, løsninger og handlinger. Din virkelige situation kan være meget mere kompleks.

Og dette bringer mig tilbage til at komme med et forslag om at bruge computeren eller i det mindste et stort whiteboard. Du har brug for masser af plads til at oprette dit løsningskort. Jeg bruger personligtMindjet MindManager, men ethvert visuelt værktøj, der giver dig mulighed for at placere elementer frit på et hvidt lærred og tilføje linjer eller pile mellem dem vil gøre det fint.Annoncering