Hvis jeg har lært noget i min søgen efter at blive en produktiv person gennem årene ved hjælp af teknologiske værktøjer, er det følgende to punkter.

1. Elsk de værktøjer, du bruger. Annoncering

Hvis du finder noget galt med dit produktivitetsværktøj inden for de første 5 minutter efter brug af det, er chancerne for, at det ikke klæber fast. Der er masser af apps til listefremstilling og actionsporing derude. Find en, der har de funktioner, du ønsker, og som er sjov at bruge.

2. Dine værktøjer skal være overalt, hvor du er.

GTD-guruen, Mr. Allen, taler om at sørge for, at du har et allestedsnærværende fangstværktøj, uanset hvor du måtte hen. Jeg har en tendens til at tage det et skridt videre: du skal have et allestedsnærværende sæt værktøjer, uanset hvor du går. Dette gælder især med hvor meget mobil computing er eksploderet i brug og popularitet gennem de sidste par år. Vi er for det meste forbundet via vores smartphones, laptops, tablets osv .; vi skulle have vores produktivitetssystemer med os.Annoncering

Som jeg sagde før, er der masser af GTD-apps derude, der lover dig, hvor produktiv du vil være, og hvor let de er at bruge. Selvom der ikke er nogen bedste GTD-app derude for alle, er der nogle der kommer tæt på og kan varmt anbefales. Det nye barn på blokken er Wunderlist (af 6Wunderkinder) , en brugervenlig task manager på tværs af platforme, der er tilgængelig til Windows, OS X, iOS (iPad og iPhone), Android og browseren, der inkluderer synkronisering overalt i alle apps. Det lyder ret fantastisk, ikke?

I dag skal vi se på, hvordan Wunderlist stabler op som et produktivitetsværktøj.

Forenklet task manager

Det, jeg bedst kan lide ved Wunderlist, er, at det er dødt simpelt. Der er nogle task management apps derude, der har mapper, tags, kontekster, prioritet, placeringer, underopgaver osv. Wunderlist er ikke sådan; det giver brugeren mulighed for at oprette en flok listegrupper (tænk sammenhænge i GTD) og under hver af dem, der grupperer en liste over opgaver. Det ser ud til, at du kan have så mange sammenhænge, ​​som du vil, og så mange opgaver i hver kontekst, som du vil.Annoncering

Dine opgaver kan have en forfaldsdato, påmindelse, en note eller en stjerne. De kan også trækkes til en hvilken som helst listegruppe, du ønsker (Windows, OS X og webversioner), eller listen kan ændres i detaljerne i opgaven (iOS, Android). Der er også et sæt filtre i bunden af ​​skrivebordet og webapps, hvor du kan se alle opgaver, stjernemarkeret, afsluttet og opgaver, der skal betales i dag, i morgen, de næste 7 dage senere og uden en dato. En ting, der generer mig ved disse filtre, er at når du trykker på en valgmulighed, får du en masse opgaver uden angivelse af, hvilken listegruppe de er i.

Synkronisering af sky

Du kan også oprette en Wunderlist-konto og få alle dine data til at synkronisere med Wunderlist-skyen, som giver dig mulighed for at holde alle dine enheder synkroniseret. Generelt fungerer dette godt og er hurtigere end nogen synkronisering, jeg har erfaring med en desktop-task-management-app (jeg ser på dig OmniFocus). Jeg har en installation på enhver tilgængelig platform, og synkroniseringen virker ret pålidelig. Hvad jeg mener er, at mobilversionerne på Android og iOS nogle gange har problemer med at opdatere antallet af lister, når de sletter opgaver eller markerer dem færdige. Dette kan afhjælpes ved at lukke og starte appen igen, men det sker oftere end ikke.

Andre funktioner

Andre funktioner inkluderer at være i stand til at udskrive dine aktuelle opgavelister fra skrivebordet og webversioner, offentliggøre din liste til skyen, hvor du får en hemmelig URL til at dele med venner eller kolleger eller e-maile dine opgaver. Og selvfølgelig, hvad ville Wunderlist være uden dets smukke valg af baggrundsbilleder? Så vidt jeg kan fortælle, kan du ikke tilføje nogen baggrund eller din egen uden at tilpasse JavaScript, hvilket bringer mig til den sidste killer-funktion; Wunderlist er open source og beder derfor bare om at blive tilføjet til. Den er lavet af HTML, JavaScript og CSS og kan tilgås via github at have din nørdede måde med.Annoncering

Cross platform godhed

En af de andre bedste ting ved denne applikation er, at den virkelig er platformoverskridende, og for en som mig, der bruger Android, iOS, OS X, Windows og Linux, er dette en vigtig funktion. Alle versionerne af apps ser ud til at være ens i funktioner og look-and-feel, og jeg må sige, at 6Wunderkinder gjorde et godt stykke arbejde med at overføre denne app til alle platforme uden at ændre brugeroplevelsen fuldstændigt. Mobilapps er fantastiske, men der er stadig plads til forbedring af brugergrænsefladen og muligvis udnyttelse af placering ved at give placeringsbaserede sammenhænge eller opgaver. Men for en første start, der kun har været tilgængelig i et par måneder, rammer Wunderlist de vigtigste funktioner, der er nødvendige for en god GTD-applikation på alle platforme.

Fordele og ulemper

For at afslutte, lad os se på fordele og ulemper ved Wunderlist:

Fordele

• Støtte på tværs af platforme: Windows, OS X, web, Android, iOS
• Hurtig sky-synkronisering
• åben kilde
• Smukke baggrunde
• Nem opgavestyring inklusive forfaldsdatoer, påmindelser, stjerne- og listegrupper (sammenhænge)
• Søg
• Indstillinger for deling via e-mail, udskrivning og sky til opgavelister
• Ledig!

Ulemper

• Synkronisering kan til tider være upålidelig på mobile enheder
• Ingen muligheder for underopgaver eller underkontekster
• Ingen startdato eller gentagelsesmuligheder for opgaver
• Ingen udnyttelse af placeringen i mobilapps