Overvældning er en skadelig tilstand, der hovedsagelig skyldes de stadigt stigende krav til vores tid og de distraktioner, der findes overalt omkring os. Det kryber op på os og kan i sin ekstreme form lade os føle os ængstelige, stressede og udmattede. Derfor, hvis du føler dig overvældet på arbejde, er det tid til at gøre noget ved det.

Her er 6 strategier, du kan følge, der reducerer følelsen af ​​overvældning, hvilket giver dig ro, kontrol og meget mindre stress på arbejdspladsen.

1. Skriv alt ned for at aflaste dit sind

Den første ting, du kan gøre, når arbejdet føles overvældende, er at skrive alt, hvad du har i tankerne.

Ofte skriver folk bare ned alle de ting, de tror, ​​de skal gøre. Dette hjælper, men en mere effektiv måde at reducere overvældning på er også at nedskrive alt, hvad der optager dine tanker^[1].

For eksempel har du måske haft et argument med din kollega eller en elsket. Skriv det ned, hvis det passer dig. En god måde at gøre dette på er at tegne en linje midt på siden og titlen på det ene afsnit, hvad man skal gøre, og det andet, hvad jeg tænker på.

Handlingen med at skrive alt dette ned og få det ud af hovedet hjælper dig med at stoppe med at føle dig overvældet på arbejdspladsen. At nedskrive ting kan virkelig ændre dit liv .

2. Beslut, hvor lang tid det tager at gennemføre dine opgaver

Når du har tømt dit hoved, skal du gå igennem din liste og estimere, hvor lang tid det tager at færdiggøre hver at gøre .Annoncering

Når du går igennem din liste, finder du, at en hel del opgaver kun tager dig fem eller ti minutter. Andre vil tage længere tid, ofte op til flere timer.

Du skal ikke bekymre dig om det på dette tidspunkt. Bare fokuser på at estimere, hvor længe du har brug for at udføre hver opgave efter bedste evne. Du kan lære at oprette en mere meningsfuld opgaveliste her.

3. Udnyt Parkinsons lov

Her er et lille trick, jeg lærte for længe siden at hjælpe, når arbejdet føles overvældende. Parkinsons lov siger, at arbejde vil udfylde den tid, du har til rådighed til at fuldføre det, og vi mennesker er forfærdelige med at estimere, hvor lang tid noget vil tage^[2]:

Dette er grunden til, at mange mennesker altid kommer for sent. De tror, ​​det kun tager dem tredive minutter at køre over byen, når tidligere erfaringer har lært dem, at det normalt tager 45 minutter at gøre det, fordi trafikken ofte er dårlig. Det er mere ønsketænkning end dårlig dømmekraft.

Vi kan bruge Parkinsons lov til vores fordel, når vi føler os overvældede på arbejdspladsen. Hvis du har estimeret, at det tager 90 minutter at skrive fem vigtige e-mails, skal du reducere det til en time. Ligeledes, hvis du har vurderet, at det tager tre timer at forberede din kommende præsentation, skal du reducere den til to timer.

At reducere den tid, du vurderer, at noget vil tage, giver dig to fordele. Den første er, at du får dit arbejde gjort hurtigere, selvfølgelig. Det andet er, at du lægger dig selv under et lille tidspres, og dermed reducerer du sandsynligheden for, at du bliver distraheret eller tillader dig at udsætte.Annoncering

Når vi overvurderer, hvor lang tid noget vil tage, ved vores hjerner ubevidst, at vi har masser af tid, så det spiller tricks på os, og vi ender med at kontrollere anmeldelser af Apple Watch 4 eller tillade vores teammedlemmer at afbryde os med det seneste kontor sladder. .

At anvende et lille tidspres forhindrer dette i at ske, og vi bliver mere fokuserede og mere udført. Dette vil hjælpe, når arbejdet føles overvældende.

4. Brug styrken i din kalender

Når du har foretaget dine tidsestimater, åbne din kalender og planlæg dine opgaver for at undgå at blive overvældet på arbejdspladsen. Planlæg tid for hver opgave, især opgaver med høj prioritet, mens du også grupperer lignende opgaver. Dette hjælper med at lindre stress og angst i dit daglige arbejdsliv.

For e-mails, der har brug for opmærksomhed på din opgaveliste, skal du planlægge tid i din kalender for at håndtere alle dine e-mails på én gang. Ligeledes, hvis du har en rapport at skrive eller en præsentation til at forberede, skal du føje disse til din kalender ved hjælp af din estimerede tid som en guide til, hvor lang tid hver tager.

At se disse emner i din kalender letter dit sind, fordi du ved, at du har afsat tid til at få dem færdige, og du ikke længere føler, at du ikke har tid. Gruppering af lignende opgaver holder dig længere i en fokuseret tilstand, og det er forbløffende, hvor meget arbejde du får udført, når du gør dette.

5. Tag beslutninger

For de ting, du skrev ned, som du husker, men ikke er opgaver, skal du tage en beslutning om, hvad du vil gøre med hver enkelt^[3]. Disse ting ligger i dit sind, fordi du ikke har taget en beslutning om dem.

Hvis du har et problem med en kollega, en ven eller en elsket, skal du tage lidt tid på at overveje, hvad der ville være den bedste måde at løse problemet på. Oftere end ikke bare at tale med den involverede person vil rense luften og løse problemet.Annoncering

Hvis det er et mere alvorligt spørgsmål, skal du beslutte, hvordan det bedst skal håndteres med det. Tal med din chef eller en kollega og få råd.

Uanset hvad du gør, må du ikke lade det gribe. Hvis du ignorerer problemet, forsvinder det ikke og får dig til at føle dig mere overvældet på arbejdspladsen. Du er nødt til at træffe en beslutning om at håndtere det, og jo hurtigere du gør det, jo hurtigere bliver problemet løst.

Jeg husker det for længe siden, da jeg var i mine tidlige tyverne og var blevet sur med mine nyerhvervede kreditkort. Jeg opdagede, at jeg ikke havde penge til at betale mine månedlige regninger. Jeg bekymrede mig for det i flere dage, blev stresset og vidste virkelig ikke, hvad jeg skulle gøre. Til sidst fortalte jeg en god ven om problemet.

Han foreslog, at jeg ringede til kreditkortselskabet for at forklare mit problem. Den næste dag tog jeg modet til at ringe til firmaet, forklarede mit problem, og den vidunderlige person, den anden ende lyttede til, og foreslog derefter, at jeg skulle betale et mindre beløb i et par måneder.

Dette ene telefonopkald tog ikke mere end ti minutter at foretage, men det løste mit problem og fjernede meget af den stress, jeg følte på det tidspunkt. Jeg lærte to meget værdifulde lektioner af den oplevelse:

Den første var: bliv ikke sur med nyerhvervede kreditkort! Og det andet: der er altid en løsning på ethvert problem, hvis du bare taler med den rigtige person.

6. Tag en eller anden form for handling

Fordi overvældning er noget, der kryber op på os, når vi først er overvældede på arbejdspladsen (og stresset, da de to ofte går sammen), er nøglen til tage en form for handling .Annoncering

Handlingen af skriver alt ned der generer dig og får dig til at føle dig overvældet, er et godt sted at starte. At kunne se, hvad det er, der generer dig i en listeform, uanset hvor lang denne liste er, letter sindet. Du har eksternaliseret det.

Det betyder også, at snarere end disse bekymringer flyder rundt i et rodet rod inde i dit hoved, er de nu synlige, og du kan træffe beslutninger om, hvad du skal gøre ved dem.

Ofte kan det være at bede en kollega om lidt hjælp, eller det kan være, at du har brug for at afsætte noget fokuseret tid til at få arbejdet gjort. Det vigtige er, at du tager en beslutning om, hvad du skal gøre næste gang.

Når arbejdet føles overvældende, skyldes det ikke altid en følelse af manglende tid eller for meget arbejde. Det kan også skyldes, at man undgår en beslutning om, hvad man skal gøre næste.

Bundlinjen

Det er let at føle, at du har for meget på din tallerken, men der er ting, du gør for at gøre det mere håndterbart.

Tag en beslutning, selvom det bare er at tale med nogen om, hvad de skal gøre næste gang. At træffe en beslutning om, hvordan du løser noget, reducerer dine følelser af overvældning og starter dig ned ad stien til en opløsning.

Når du følger disse strategier, kan du sige farvel til din overvældning og få meget mere kontrol over din dag.Annoncering

Flere tip til reduktion af arbejdsstress

• Sådan elimineres arbejdsstress, når du er maksimalt stresset
• Vil du føle dig mere energisk hele dagen? Start med dette
• 8 vigtige ting at huske, når du føler dig overvældet

Fremhævet fotokredit: Josefa nDiaz via unsplash.com

Reference