HVAD ER DELEGATIONSMODELLEN, OG HVORDAN BRUGES DEN?

Noget som effektiv som delegation kom ikke bare ud af ingenting. Det var ikke den dag, at nogen besluttede at dele deres arbejdsbyrde på deres team, og udtrykket delegation blev introduceret.

I stedet er delegering baseret på hele delegationsmodeller, og disse omfattende modeller understøttes af grundig forskning.

Disse er afprøvede modeller, der, hvis du forstår godt, kan bruges til at forbedre din delegeringsteknik.

Indholdsfortegnelse

Hvad er delegationsmodellen?
Situationsledelsesmodellen
- 4 ledelsesmodeller
- Følg dine tilhængere
Opgave delegation
- 5 delegationsniveauer
- Ansøgning
Brug af delegationsmodeller i det virkelige liv
Konklusion
Flere tip til delegation

Hvad er delegationsmodellen?

Delegationsmodellen kan opdeles i to dele.

Den første del af modellen er en anden model - den situationelle ledelsesmodel. Dette er den del, der forklarer hvilken ledelsesstil skal bruges i henhold til karakteren af dine tilhængere.

I anden del forklares de 5 niveauer af opgavedelegering. Dette giver dig mulighed for at tildele job og følge dem op på en måde, der sikrer tidseffektivitet sammen med kvalitetsresultater.

Situationsledelsesmodellen

Situationsledelsesmodellen er ret omfattende.^[1]Det er en vejledning mod ledere, der kan vælge mellem de fire foreslåede ledelsesformer.^[2]

4 ledelsesmodeller

De fire ledelsesformer er:

Fortæller
Sælger
Deltager
Delegering

Fortæller

En fortællende leder er en, der kommunikerer bedst, skønt denne kommunikation kun er envejs.

Sådanne ledere kan råbe ordrer hele dagen lang. Det er for hold, hvis medlemmer har minimal viden, ekspertise eller dygtighed til at udføre det aktuelle job.Annoncering

Sælger

Den anden type ledelsesstil sælger.

Betvivler dine teammedlemmer årsagerne til hver ordre? Nå, denne stil er perfekt til dig.

Du vil sælge opgaven til dit team. Salgsledere skal forklare meget, så hvert teammedlem kan få en klar idé om, hvad der er i lederens sind.

Deltager

Deltagende ledere opretholder autoritet, men lader samtidig deres underordnede tage deres egne beslutninger. Dette er ideelt for hold, hvor arbejdstagerne er meget i stand til at udføre projektet.

Lederen kan hjælpe beslutningstagning for teammedlemmerne at sikre en jævn arbejdsgang.

Delegering

Endelig er der delegerende ledere. De lægger fuldt ud opgaven i hænderne på deres underordnede baseret på de delegationsmodeller, de foretrækker. De fortsætter dog med at lette processen.

Delegerende ledere påtager sig generelt også rollen som de andre tre typer ledere. De er nødt til at sælge opgaven til visse underordnede, fortælle det til nogle få og vedtage den deltagende stil for resten.

Følg dine tilhængere

I henhold til den situationelle ledelsesmodel skal en leder vedtage en stil i henhold til holdets art. I modsætning til andre ledelsesmodeller foreslår denne, at du tager hensyn til dit team og træffer beslutninger i overensstemmelse hermed.

Du er måske en fantastisk sælger, men det garanterer ikke succes som sælgerleder. Men hvis dit team er let påvirket, giver det dig mulighed for at bruge dine overtalelsesevner.

Denne strategi øger chancerne for accept og succes som leder. Det er ikke let. Men det er meget nyttigt, specifikt til delegering af ledere.Annoncering

Som ledere har du autoritet til at teste dine teammedlemmers færdigheder.

Nu er der forskellige måder at finde ud af dette på. Du kan observere den enkeltes adfærd, mens du udfører en opgave, du kan lære dette, når tiden går, eller du kan planlægge regelmæssige undersøgelser for at få disse oplysninger.

Baseret på hvilke oplysninger du modtager, vil du bemærke, at der er fire typer enkeltpersoner.

Den første type er dem, der har dygtigheden og viljekraften til at gøre hvad de får tildelt. For det andet er der teammedlemmer, der er i stand, men alligevel mangler de motivation. Tilsvarende er den tredje type individer ikke dygtige, men de er stærkt inspirerede. Endelig vil nogle teammedlemmer hverken have færdighederne og ikke viljestyrken til at gøre det, der er tildelt.

Opgave delegation

Hvis dit team er en blanding af de fire typer arbejdstagere, hvilket for det meste er tilfældet, fungerer delegationen perfekt.

Anden del af delegationen giver dig selvstyre til at variere din ledelsesstil fra person til person.

Ja, du har generelt en ledelsesstil generelt. Men hvad angår individuelle delegerede opgaver, kan du anvende forskellige teknikker for at sikre, at alle arbejder bedst muligt.

For eksempel, for et teammedlem, der er dygtigt og alligevel mangler motivation til at udføre jobbet, kan du blive en fortællende leder. En streng ordre kan være det skub, de har brug for for at bruge deres evner.

Du kan også anvende den deltagende teknik. Med meget beslutningskraft i deres hånd kan de føle sig ansvarlige, og det kan udløse deres produktivitet.

5 delegationsniveauer

For at implementere disse ledelsesformer foreslår delegationsmodellen 5 niveauer af opgavetildeling.Annoncering

Begyndende fra niveau 5 er det her, hvor underordnede får maksimal uafhængighed. Lederen har tankegangen om, at den underordnede vil udføre den tildelte opgave og indsende den, når det er nødvendigt.

Niveau 1 er det helt modsatte. Det er den anden ende af det ekstreme, hvor lederen skal yde størst mulig hjælp. Den underordnede har brug for en masse facilitering for at levere kvalitetsoutput.

Resten af niveauerne mellem disse to ekstremer er midtvejs. Niveau 3 er for eksempel hvor både lederen og den underordnede lægger en indsats. På niveau 4 skal lederen tilbyde mere end den underordnede, og på samme måde er niveau 2, hvor den underordnede lægger mere end lederen.

Ingen af disse niveauer er strenge. Den generelle tommelfingerregel er at have to ekstremer på niveau 1 og 5 og tilpasse resten efter behovet for situationen.

Alle ledere får autonomi til at kontrollere, hvad der gøres på hvert niveau vedrørende deres team og organisation.

Ansøgning

Alle de førnævnte oplysninger anvendes samtidigt i en virkelig situation. Der er en masse af tips og tricks til smart delegering , men det vigtigste er, at du bruger din evaluering og de 5 niveauer til at træffe den rigtige beslutning.

Der er 3 mulige scenarier.

Den første er, hvor du som leder tilfældigt vælger, hvem der skal gøre hvad. Du tildeler opgaver uden at afveje opgavens behov med individets færdigheder. Som du måske allerede har gættet, er dette den værste slags delegation.

En anden situation er, hvor du har brugt den første del af delegationsmodellen. Du har identificeret de underordnes svage og stærke pletter. Du har nu tilstrækkelig viden til at finde ud af, hvilken del af projektet der kan gøres bedst af hvem. Så du delegerer autoritet og opgaver baseret på denne viden. Du beder dog simpelthen hver enkelt person om at 'gå og gøre det'.

Det sidste scenario er ideelt set den bedste applikation. Baseret på de identificerede færdigheder vedtager delegatoren forskellige ledelsesstile for at fremme den bedste præstation ud af hver underordnet.Annoncering

Brug af delegationsmodeller i det virkelige liv

Lad os antage, at du er leder af et team på 5. Dit team er ansvarligt for at styre en social mediekampagne for din organisation. Du har brug for en forfatter, social medieadministrator, en slags grafisk ekspert, dataanalytiker og en PR-person.

Du ved, at der blandt dit team på 5 er tilstrækkelig ekspertise til at udføre projektet. Denne færdighed er imidlertid ikke delt ligeligt. Så person A er en ekspertforfatter, mens person B kan styre sociale medier og også ved nok om PR. På den anden side har person C alle de matematiske færdigheder, men er ubrugelig til dette projekt.

Det er ikke alt.

Du bemærker også, at person A er den mest motiverede. Men uanset årsag synes person B at være meget lav. Person C er fuldstændig uinteresseret. Lad os antage, at person D og person E har et middelmådigt niveau af færdigheder og motivation til dette projekt.

I dette tilfælde er person A slet ikke noget problem. Du 'fortæller' dem deres opgave og beder dem om at bringe den tilbage på forfaldsdatoen. Det er delegationens niveau 1.

For person B skal du meget 'deltage'. Det kan også være nødvendigt at 'sælge' opgaven for at øge denne persons inspirationsniveau. Du vedtager delegationsniveau 4, så du beder dem konsultere dig et par gange inden deadline. På denne måde kan du holde nøje kontrol for at sikre, at de fungerer problemfrit.

Med person D og E kan du gå til niveau 2 eller 3. Så disse personer fortsætter med at arbejde alene, men der kan være et møde inden fristen for at kontrollere deres fremskridt. Da de ikke er de mest dygtige til jobbet, vil et møde være lige nok til at holde dem på rette spor.

Person C udelades bedst, hvis det er muligt. Ellers kan delegation på niveau 5 bruges. Kontinuerlig assistance kan hjælpe denne person med at lære en ny færdighed og give noget til projektet.