50 MÅDER AT ØGE PRODUKTIVITETEN OG OPNÅ MERE PÅ KORTERE TID

Hvis du har lyst til, at du ikke har tid nok til at gøre alt, hvad du vil gøre, er det måske tid til at tjekke ind med dine tidsstyringsevner.

Ingen er født til at være meget gode til tidsstyring, så det er okay, hvis du tror, du er dårlig i det. Men alle kan lære at øge deres produktivitet og opnå mere!

Her er 50 måder at øge produktiviteten og tilføje timer til din dag.

1. Indstil en timer

Anslå den tid, du har brug for til at tackle forskellige opgaver og indstille en timer til hver af dine opgaver. Hvordan du gør dette er op til dig, da der er mange forskellige måder. Der er Pomodoro-teknikken, hvor du fokuserer på en opgave i 25 minutter efterfulgt af en pause på fem minutter bagefter.

I tilfælde af at du har en opgave, der tager meget længere tid end det, kan du overveje en af de mange timerbaserede apps. En der kommer til at tænke på er Clockify . Det bruges til både freelancere og iværksættere, men det er en god måde at sætte dig selv en timer på. Det giver rapporter, og du kan også fungere som en projektleder. Bedst af alt er det gratis.

2. Fjern alle distraktioner

Distraktioner inkluderer telefonen, e-mail-underretninger og at have flere webbrowsere åbne på skrivebordet. Ligesom det er vigtigt at være organiseret offline, er det nøglen til også at have ting organiseret online. Denne gratis guide Afslut distraktioner og find dit fokus er et godt værktøj til at hjælpe dig. Med denne guide lærer du, hvordan du kan slippe af med distraktioner og øge produktiviteten.Få din gratis guide her.

Du kan også lære mere om, hvordan du kan slippe af med alle distraktioner i denne vejledning: Sådan fokuseres og maksimeres din produktivitet (den endelige vejledning)

3. Lyt til musik, der øger produktiviteten

Distraktioner bør undgås, men nogle gange lidt af musik i baggrunden kan hjælpe dig med at fokusere .

Selvfølgelig behøver det ikke være tung rockmusik, men lidt af Beethoven kan gøre dig noget godt.

Her er en komplet guide, der hjælper dig med at vælge den rigtige musik til bedre produktivitet: Sådan maksimeres din produktivitet med musik: En komplet guide

4. Find mening i hvad du laver (og elske hvad du laver)

At nyde det, du laver, er den ultimative måde at øge din produktivitet på.

Hvis du ikke er sikker på, hvad du elsker at lave endnu, skal du ikke bekymre dig. Leo Babauta har nogle unikke måder at hjælpe dig på: Sådan finder du din lidenskab

5. Prioriter dine opgaver på forhånd.

Ved at liste dine opgaver i rækkefølge efter betydning, kan du sørge for at afslutte alle dine vigtigste opgaver i løbet af dagen.

Lær en unik teknik til Prioriter ret på 10 minutter, og arbejd 10X hurtigere .

6. Batch lignende opgaver i en enkelt batch.

Opgaver som blogskrivning, telefonopkald, e-mail og ærinder kan grupperes i en enkelt batch. Du sparer tid ved at udføre lignende opgaver i en session. En måde at hjælpe dig med at organisere alle disse ting er gennem appen Todoist . Det er en nem og enkel måde for dig at planlægge din dag, indstille påmindelser og gruppere alle dine vigtigste opgaver på et praktisk sted.

7. Udfør dine mest frygtede opgaver først om morgenen.

Uanset hvilken aktivitet du frygter mest, er sandsynligvis den, du har brug for for at gennemføre den første ting om morgenen.

Mange mennesker har en tendens til at kontrollere e-mails om morgenen, fordi de efter at have tjekket en liste over e-mails føler sig opfyldt. Men det er bare en illusion af at have opnået mere.

At udføre enkle opgaver som at kontrollere e-mails først om morgenen er dårligt for dig. I stedet skal du udføre de vanskelige opgaver, fordi du har mere energi om morgenen til at tackle dem!

8. Beløn dig selv for at afslutte en stor opgave

For at forblive motiveret for hvad du end gør, beløn dig selv nu og da.

Hold styr på dine små gevinster og milepæle, og fejr dem. Så når du kæmper for dine fremskridt, kan du se, hvor langt du er kommet!

Find ud af mere om denne 2-trins tilgang til selvmotivation: Spor små gevinster og beløn dig selv.

9. Må ikke multitaske

Forskning har vist, at multitasking ikke er produktivt. Hvis du tror, du kan multitaske, Tænk igen. Annoncering

For optimal produktivitet skal du fokusere på en ting ad gangen.

10. Gå væk fra computeren

Internettet er blevet en af de største distraktioner. For at øge din produktivitet skal du prøve at gøre så meget af dit arbejde offline som muligt.

Jeg gør dette meget, når jeg prøver at brainstom nye ideer og har fundet det meget nyttigt at tage stikket ud.

11. Brug fokusværktøjer

Brug godt af apps og teknologi til at hjælpe dig med at fjerne distraktioner.

Her er 18 Bedste tidsstyringsapps og -værktøjer for at hjælpe dig med at holde fokus. På denne måde distraheres du ikke af internettet, e-mail eller chat.

Deltag også i gratis Fast-Track-klasse - Overvinde distraktion , og du lærer den ene enkle metode til at arbejde, selv når du er omgivet af distraktioner. Deltag i den gratis session nu!

12. Bare start

Ofte er start den sværeste del. Folk har en tendens til at vente på den perfekte tid med perfekt stand til at starte. Men der er ingen perfekt tilstand.

Når du kommer i gang, kommer du hurtigt ind i en rytme, der kan vare i timevis.

13. Find ud af dine produktive timer

Alle har et bestemt tidspunkt på dagen, hvor de er mere produktive end andre. For mig er det morgenen.

Find ud af, hvornår din bedste tid er for produktivitet, og optimer din arbejdsplan i overensstemmelse hermed.

14. Hold en notesbog og en pen ved hånden til enhver tid

På denne måde kan du til enhver tid skrive dine tanker, opgaver og ideer ned. Nøglen er at få alt ud af dit hoved og på papir. Dit underbevidste sind minder dig ikke om det hvert andet sekund. En anden overvejelse er at få appen Evernote . Dette sparer dig ikke kun på blæk og papir, Evernote er et praktisk sted for dig at notere noter og tanker og derefter dele dem med teamet. Under visse omstændigheder kan dette vise sig nyttigt, hvis du er den type person, der har mange ideer, som du vil dele.

15. Skriv en blog for at krønike din egen personlige udvikling og præstationer

Bloggen holder dig ansvarlig og arbejder altid mod selvforbedring og personlig vækst.

Når du skriver ned alle de små præstationer, du har haft, er du også mere motiveret til at komme videre.

Og ved du hvad, sådan startede jeg også Lifehack! Hvad der også hjalp mig med at starte Lifehack er WordPress , som giver folk mulighed for at oprette et websted gratis. WordPress har forenklet meget af processen med at opbygge et websted til det punkt, at stort set alle kan bygge et websted nu.

16. Skriv en opgaveliste hver dag

Jeg kan godt lide at planlægge min dag natten før. På denne måde kan jeg komme i gang med mine vigtigste opgaver, så snart jeg vågner op. Det Fuld livsplanlægger er et godt værktøj til at hjælpe dig med at organisere dine dage og få ting, der betyder noget, gjort. Tjek planlæggeren her og begynd at planlægge din dag let!

Sørg for, at du ikke laver nogen af disse almindelige to-do-list-fejl !

17. Skriv dine vigtigste opgaver og opgaver i en kalender.

Nøglen til god tidsstyring er at vide, hvor man skal være, og hvad man skal gøre der til enhver tid. Effektiv kalenderadministration går hånd i hånd med god styring af opgavelister.

Lær her Sådan bruges en kalender til at skabe tid og rum .

18. Overvej konstant din produktivitet

Når du går igennem hele dagen, skal du gentagne gange spørge dig selv:

Bruger jeg i øjeblikket den bedst mulige brug af min tid?

Dette enkle spørgsmål kan være et glimrende løft til din produktivitet.

19. Rejs dig tidligt, før nogen anden

Jeg ved, at det kan være svært for nogle at vågne op tidligt om morgenen, men intet slår et stille hus!Annoncering

Sådan starter du din dag kl. 5:00 og nogle Enkle ting, tidlige risers gør for at gøre det lettere at vågne op tidligt.

20. Få masser af søvn

Når du arbejder online, kan søvn blive en lang mistet hukommelse. Det er dog vigtigt at få masser af søvn, så din arbejdstid kan være så produktiv som muligt.

Prøv denne natrutine, som jeg stærkt anbefaler til produktivitet: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Træning

Forskning har vist, at træning ved middagstid øger produktiviteten og moral på arbejdspladsen.

Tag en kort gåtur til frokost eller lav nogle enkle strækninger i løbet af din pause for at maksimere din produktivitet.

Her har jeg nogle øvelsesanbefalinger til dig:

22. Outsource så meget som muligt

Hvis du vil opnå mere på kortere tid, skal du lære at delegere eller outsource arbejde. Her er blot nogle få af de virksomheder, der hjælper dig med at outsource dine daglige opgaver:

Læs også denne vejledning for at lære at delegere effektivt: Sådan delegeres arbejde (den endelige vejledning til succesrige ledere)

23. Sæt nogle spændende mål

Uden værdige mål vil du aldrig være motiveret til at få tingene gjort.

Sæt mål, der er udfordrende og opnåelige. Det bedste målsætningsramme er et SMART-mål . Når det er sagt, er der andre værktøjer, der også kan hjælpe dig. For eksempel, Drømmernes guide til at nå dit mål er en god guide, der hjælper dig med at sætte og nå mål effektivt.Tag din gratis guideog lær hvordan du får dine mål til at ske i år!

24. Fortæl andre mennesker om dine mål

Når du fortæller andre om dine mål, vil du straks blive holdt ansvarlig.

25. Lyt til podcasts

Lyt til uddannelsesmæssige podcasts eller lydbøger, mens du kører på arbejde, rengør huset, træner eller laver mad.

Audioindlæring har magten til at tilføje timer til din dag. For ikke at nævne, din kranium er sikker på at takke dig for det.

Nogle anbefalinger til dig: 11 podcasts, der inspirerer dig selv

26. Læs David Allens bedst sælgende bog Få ting gjort

Dette er en af de vigtigste produktivitetsbøger, du nogensinde vil læse. Læs det, anvend tipene i dit daglige liv, og få flere ting gjort.

Her er også flere gode bøger om produktivitet: 35 bøger om produktivitet og organisatoriske færdigheder for et effektivt liv

27. Lær at fremskynde læsning

Når du kan læse hurtigere, vil du læse og lære mere! Tjek disse 10 måder at øge din læsehastighed på .

Du kan også bruge appen OutRead til at hjælpe med at fremskynde din læsehastighed!

28. Lær at springe over, når du læser

Når du læser en bog, skal du bare læse de dele, du har brug for, og springe resten over. Men du skal læse med et formål.

Lær hvordan du får det til at fungere her: Sådan læses 10X hurtigere og bevares mere

29. Fokus på resultatorienterede aktiviteter

Paretos lov (også kendt som 80 20-reglen) siger, at 80% af outputne stammer fra 20% af inputene. Det betyder, at 20% af vores handlinger resulterer i 80% af resultaterne.

Vi skal finde de 20%, der skaber 80% af vores ønskede resultater og udelukkende fokusere på disse aktiviteter.Annoncering

30. Tag en pause

Du kan ikke altid arbejde med optimal produktivitet. I stedet skal du skyde for at arbejde i korte bursts på dine mest produktive tidspunkter.

31. Start en skema med polyfasisk søvn

Hvad er polyfasisk søvn?

Polyfasisk søvn er en søvnmønsterspecifikation beregnet til at komprimere søvntiden til 2-5 timer dagligt.^[1]Dette opnås ved at sprede søvn i korte lur (ca. 20-45 minutter) hele dagen. Dette giver mulighed for flere vågne timer med relativt høj opmærksomhed.

Mens du kan lære mere om det her, anbefales det at tage nogle lur i løbet af dagen for også at genoplade din energi.

32. Lær at sige nej.

Vi kan ikke gøre alt, og derfor må vi lære, hvornår vi skal sige nej for at redde vores fornuft.

Lære den blide kunst at sige nej fra Leo Babauta.

33. Gå på en informationsdiæt

Det meste af verden lever af overbelastning af information. Vi skal fjerne tankeløs internetsurfing.

Stop med at læse tre forskellige aviser om dagen og kontrollere dine RSS-feeds flere gange om dagen. Ellers får du aldrig noget gjort.

Nøglen er kun at begrænse dig til information, som du straks kan tage skridt til. Her er nogle enkle tip, du kan prøve: 10 enkle produktivitetstricks til håndtering af overbelastet information

34. Organiser dit kontor

Bunkerne af papir omkring dit skrivebord kan være en enorm barriere for din produktivitet. Optimer din tid ved at organisere dit kontor, oprette et system og dumpe skrammel.

Tjek disse 21 tip til at organisere dit kontor og få mere gjort og 20 nemme ideer til hjemmekontororganisation, der øger din produktivitet.

35. Find en mentor

Ved at modellere efter dem, der allerede har opnået succes, sparer du dig selv meget tid og energi.

En god mentor er svær at finde, så her er en guide, der hjælper dig: Hvad man skal se efter i en mentor

36. Lær tastaturgenveje

Med teknologiens hjælp kan du fordoble din arbejdseffektivitet. Endnu bedre lærer du alle genveje, når du bruger teknologi, for eksempel tastaturgenveje.

Når du bruger tastaturgenvej, får du 64 timer hvert år!

Ikke sikker på, hvilke genveje du skal lære? Tjek disse 22 tricks, der kan gøre nogen til et tastatur-ninja.

Udover at lære genveje, kan du også oprette tastaturgenveje med AutoHotKey .

37. Forbedre din skrivehastighed for at spare tid

Ved du, at du kan spare 21 dage om året bare ved at skrive hurtigt ?

Du behøver ikke rigtig tage nogle seriøse kurser for at skrive hurtigere, prøv disse typespil online:

38. Arbejd hjemmefra og undgå den daglige pendling

Hvis dit job er fleksibelt, skal du overveje at arbejde hjemmefra. Dette sparer dig pendeltiden, og du vil være mere energisk hele dagen, da du har gemt den lange tur.

Se disse tip for at hjælpe dig med at forblive produktiv, mens du arbejder hjemmefra:

Sådan arbejder du hjemmefra og forbliver ultraproduktivAnnoncering

39. Slip af med tidssvindler

Almindelige tidskæmpere inkluderer Instant Messenger, videospil, Flickr, kontrol af din statistik 10 gange om dagen, tv og fremmet Internetsurfing.

Stol ikke på din viljestyrke, brug nogle af disse nyttige værktøjer til at hjælpe dig med at holde fokus: 10 online apps til bedre fokus

40. Planlæg dine måltider på forhånd

Planlæg alle dine måltider en uge fremad, og lav din købmandsliste i overensstemmelse hermed. Dette giver dig mulighed for at fokusere på det nødvendige - hvilket sparer tid og penge. Du kan også spare dig selv mere tid gennem en lang række apps. En app, som jeg finder nyttig, er Måltid . Det er en app, der giver dig et bredt udvalg af opskrifter og også et praktisk sted for din købmandsliste.

I betragtning af at over 4 millioner brugere har denne app, viser det sig, at der er et godt udvalg af måltidsplaner, som du kan følge, og at appen er venlig at bruge.

41. Tilbered dine måltider i løs vægt

Når du tilbereder dine måltider i løs vægt, har du masser af rester. Dette kan undgå at skulle lave mad hver dag.

Find ud af mere om, hvordan man laver madlavning i bulk: En gang om måneden Madlavning: Produktivitetshack eller overvurderet tid Suck?

42. Beskyt dig mod unødvendig telefontid med opkalds-id

De minutter, du bruger på at hente unødvendige telefonopkald, er spildt tid. Du kan forhindre, at det sker.

Se denne detaljerede guide, hvordan du kan håndtere de unødvendige telefonopkald: Sådan mister du de ubrugelige genstande, der vejer din dag - Mobiltelefonopkald

43. Tag kortere byger

Denne lyder måske fjollet, men det er faktisk noget, jeg kæmper med. Jeg bruger op til 30 minutter i brusebadet. Tænk på den tid, jeg kunne spare ved blot at fremskynde lidt.

44. Gem rejsen til banken ved at tage direkte indbetaling

Mange arbejdsgivere tilbyder nu direkte depositum. Hvis din gør det, skal du være sikker og drage fordel af det og redde dig selv fra et antal ture til banken.

45. Betal automatisk dine regninger

Hvor mange gange har du været bekymret for, om du gik glip af regningsfristen?

Hvis du automatisk betaler dine regninger, sparer du tid og eliminerer sene gebyrer og forhøjede renter.

46. Shop Online

Undgå at gå i butikken, når det er muligt. Når du handler online, kan du være mere fokuseret på, hvad du får.

47. Fremskynde dit internet med en bredbåndsforbindelse

Mange mennesker er opmærksomme på internetets langsomme hastighed, men gør ikke noget ved det. Faktisk er dette den største tidsbesparelse på Internettet!

Hvis du skal bruge opkald, kan du bruge acceleratorer som f.eks Fremdriv og SlipStream at fordoble eller endda tredoble din hastighed.

48. Fortsæt hastigheden på din computer

Hvis du er Windows-bruger, skal du bruge Windows-dvalefunktion for at undgå afmatning af afslutning og genstart af Windows.

Eller måske overveje at skifte til Mac, da der er masser af fordele, som du sandsynligvis ikke ved om at skifte til Mac fra pc.

49. Sluk for tv'et

Den gennemsnitlige amerikaner ser mere end 4 timers tv hver dag. I løbet af et 65-årigt liv er det 9 år limet til røret.

Sluk for tv'et for bedre helbred og produktivitet. Her er 11 flere grunde til at fortælle dig at stoppe med at se tv så ofte.

Sluk for tv'et, og du er sikker på at få mere ud af livet.

50. Brug en Tivo eller DVR

Dette kan hjælpe dig med at skære et times tv-show ned til kun 40 minutter. Du kan spare tid uden at gå glip af det sjove.

Så her er den ultimative liste over teknikker, du bør lære at øge produktiviteten. Vælg de teknikker, der fungerer for dig, og gør dem til dine daglige vaner. Efterhånden som du går, finder du dig selv meget mere produktiv.Annoncering