GØR DU DETTE VIGTIGE DAGLIGE FEJLTAGELSE MED OPGAVELISTER?

Odds er, at hvis du læser dette indlæg, bruger du sandsynligvis en slags daglig opgaveliste i dit liv, ikke? Spørgsmålet er:

Bruger du dette system maksimalt? Får du alt gjort på listen hver dag?

Hvis du er som mange mennesker, bruger du en daglig opgaveliste, og du kan endda kontrollere nogle ting hver dag, men du laver muligvis en fejl, som mange mennesker laver, der forårsager et KÆRLIGT problem ikke kun med hensyn til produktivitet, men også på den grundlæggende måde, du organiserer dine tanker på.

Føler dig ikke dårlig. Det er en almindelig fejl, og jeg er her for at hjælpe dig med at rette det.

Gør du dette vigtige daglige fejltagelse med opgavelister?

Overvej dette spørgsmål et øjeblik:Annoncering

Hvad indeholder din daglige opgaveliste?

Er det tilstrækkeligt opdelt i håndterbare opgaver og opgaver? Kan du realistisk udføre disse opgaver på maksimalt et par timer hver?

Hvis ikke, bruger du ikke dette system til sit maksimale potentiale.

Sådan konstrueres en ordentlig daglig opgaveliste

En daglig opgaveliste skal bestå af små opgaver, der højst ikke tager mere end et par timer at gennemføre. Ellers har de ingen plads her.

Det er her, mange mennesker går galt. De bruger daglige opgavelister som en påmindelse om de ting, de har brug for at arbejde på, men deres brug af lister slutter der. De undlader nogensinde at adskille de store projekter på deres lister fra de små opgaver, de i første omgang skal udføre.Annoncering

Resultatet er ofte et stort kortsigtet fokus, og det er en kæmpe grund til, at mange mennesker i denne verden undlader at gøre det tænk på en proaktiv måde . De tænker en dag ad gangen og aldrig et skridt foran.

Se, ved ikke at adskille dine langsigtede mål og projekter til andre former for produktivitetsdokumentation, er den eneste liste, du nogensinde har, din daglige liste, som på dette tidspunkt kun er en påmindelse om ting at arbejde på. Det bruges ikke produktivt til at hjælpe dig med at nå dine mål.

Dine langsigtede produktivitetslister

Se, mange mennesker er ikke klar over, at der er flere typer lister end blot en daglig liste, som du kan bruge til at forbedre din produktivitet. Og ikke kun vil de forbedre din produktivitet ved at lade dig holde din to-do-liste mere ren, men de vil også give dig mulighed for at være en langt mere langvarig tænker og giver dig mulighed for at tage kontrol over din dag snarere end at lade din dag kontrollere dig.

Overvej denne struktur med lister for at arrangere din produktivitet snarere end den typiske daglige liste, der kun bruges af de fleste mennesker:

Master mållisten

Brug en Master Goal-liste som en langsigtet liste på 90 - 180 dage til at planlægge, hvad du vil opnå i denne tidsramme. Hvad vil du få gjort i de næste 3 - 6 måneder? Hvad er de ting, der vil få stor indflydelse på dit job eller dit liv?Annoncering

Dette er de emner, der skal placeres på din Master Goal List. Dette er hvad og hvornår, hvad du vil opnå.

Den ugentlige projektliste

Brug en ugentlig projektliste som en opdeling af elementerne på din Master Goal-liste. Disse emner har også et projektfokus, men er opdelt i mindre delmængder af de store emner på din Master Goal-liste. Dette giver dig mulighed for at se, hvad du skal arbejde på fra uge til uge for at nå dine mål, og giver dig mulighed for at begynde at se, hvordan din daglige tidsplan kan arrangeres.

Din daglige opgaveliste

Brug endelig din daglige opgaveliste til at opdele din ugentlige projektliste i små opgaver, som du kan udrette på bare et par timer hver . Disse opgaver filtreres fra dine to andre lister for i sidste ende at give dig mulighed for at gennemføre hvert projekt, du ønsker at udføre. Tænk på denne liste som hvordan du vil få gjort.

Resultatet?

Det kan virke lidt underligt at holde tre lister, men se på hvad der sker som resultatet.

Pludselig, med oprettelsen af dine langsigtede lister, begynder din daglige liste at betyde noget. Det bliver fri for langsigtede projekter, og du inkluderer kun de små opgaver, du har brug for for at få gjort hver dag, så du kan gennemføre dine projekter. Du begynder at krydse alt på din daglige liste hver dag. Så relaterer du dem tilbage til at gennemføre dine projekter og til sidst dine ultimative langsigtede mål.Annoncering

Resultatet er, at din daglige opgaveliste går fra kun at være en dumpingplads for alt, hvad du skal gøre, til at være en nøgledriver til din produktivitet og succes.

Og det er det ultimative mål for lifehacking - at gøre det muligt for dig at få tingene gjort!