At holde fokus og være opmærksom er kernekompetencer, der er nødvendige for at udmærke sig og forblive produktive på arbejdspladsen. Men vi har alle de øjeblikke, hvor vores sind begynder at vandre, og pludselig befinder vi os i at rulle uendeligt gennem Twitter i stedet for at arbejde på de opgaver, der skal til i slutningen af ​​arbejdsdagen.

Ifølge en Microsoft-undersøgelse har mennesker nu en kortere opmærksomhedsperiode end en guldfisk.^[1]Hvor en guldfisk kan holde deres opmærksomhed i 9 sekunder, begynder vores at falde efter 8 sekunder. Dette kommer ikke som nogen overraskelse i betragtning af klimaet med overbelastning af information, som vi i øjeblikket lever i.

Med meddelelser summende til venstre, højre og i centrum trækkes vores fokus på en opgave så let væk af lokket af lidt ny information. Så meget, at en undersøgelse fra den britiske telekomregulator, Ofcom, fandt ud af, at folk i gennemsnit kontrollerede deres smartphones hvert 12. minut, mens de var vågen!^[2]

Og ikke kun har vi telefoner, men når vi er på arbejde - for de af os, der arbejder på et kontor, der er - har vi også adgang til computere og tablets. Så det er ikke svært at forstå, hvorfor det kan være svært at holde vores opmærksomhed skærpet og fokuseret.

I denne artikel lærer du, hvordan du forbedrer koncentrationen og skærper din opmærksomhed; så du vil forblive fokuseret og sidde fast i opgaven ved hånden i stedet for at blive distraheret.

1. Gør en ting ad gangen

Med så mange pligter at tage sig af og deadlines til at overholde, er det let at tænke det multitasking ville være den bedste løsning for at få tingene gjort. Selv om det ser ud til, at vi ville være mere effektive og effektive til at tackle mere end én opgave ad gangen, gør det faktisk tingene værre.

At forsøge at udføre mere end én opgave samtidigt er ikke en ideel mulighed for at forblive koncentreret. Faktisk antyder forskning, at vores hjerne faktisk ikke kan gøre flere ting på én gang, i stedet skifter det bare opgaver hurtigt.^[3]Det betyder at hver gang vi skifter mellem opgaver , stopper processen og genstarter i vores hjerner.

Så for at holde fokus, er det bedst at holde fast ved at færdiggøre en ting ad gangen.Annoncering

2. Sluk for meddelelser

Underretninger er en fantastisk måde at holde sig informeret om verden omkring dig. Mange af os er tilmeldt utallige apps og er involveret i adskillige gruppechats, så vi ikke bliver i mørket, når det kommer til nye oplysninger; om det er en banebrydende global nyhed eller noget der skete med en af ​​vores venner.

Men den konstante brummer af akkumulerende meddelelser kan være distraherende. Dit bedste valg for, hvordan du forbedrer koncentrationen og skærper din opmærksomhed på arbejdspladsen, er at slå alle dine meddelelser fra. Dette inkluderer din smartphone, tablet og endda på dit arbejdsbord.

Hvis du er bekymret for, at venner og familie ikke kan få fat i dig i en nødsituation, skal du sørge for, at de har dit arbejdsnummer.

3. Forøg din koncentration trin for trin

Det Tomatteknik er en tidsstyringsfilosofi oprettet i 1980'erne af Francesco Cirillo. Teknikken sigter mod at stoppe dig fra at blive bytte for udsættelse og udstyre dig med optimalt fokus gennem en metode til trinvis opgavestyring.

Ideen er, at du arbejder på dine opgaver i 25 minutter og derefter tager en pause på fem minutter. Dette betragtes som en pomodoro.

Du gentager denne proces 4 gange (100 minutters arbejde og 15 minutters pauser) og øger derefter din pausetid til 15 til 20 minutter. At tage regelmæssige pauser kan holde dit sind opdateret og din opmærksomhed skærpet.

Det anbefales at holde styr på dine fremskridt ved at markere et X for hver pomodoro, du gennemfører, samt registrere det antal gange, du var tilbøjelig til at udsætte. På den måde kan du sammenligne din udvikling.

4. Hold en distraktionsliste

Med internet og søgemaskiner tilgængelige lige ved hånden er det let at bukke under for de spørgsmål, der løber gennem dine hoveder, mens du arbejder. At holde en distraktionsliste kan hjælpe med at holde impulser i skak.Annoncering

En distraktionsliste er en liste, hvor du skriver ned ikke-relaterede spørgsmål, tanker og ideer, der løber gennem dit hoved, mens du arbejder. Når du er færdig med din opgave eller har mulighed for en pause, kan du slå svarene på disse spørgsmål op eller undersøge de tanker og ideer, du havde.

Denne liste fungerer som en barriere mod distraktion. I stedet for at finde svarene på de ting, der fylder dit hoved, mens du arbejder og afbryder din arbejdsgang, ved at skrive dem ned, bliver dine tanker ikke glemt, og du ved bagest i dit sind, at du kan handle dem senere.

5. Motion

Vi ved allerede, at motion er vigtig for at holde vores kroppe sunde, men vidste du, at det også kan have en væsentlig effekt på din mentale sundhed? En undersøgelse foretaget af Dr Stewart Trost fra Oregon State University opdagede en sammenhæng mellem motion og forbedring af koncentration, adfærd og hukommelse.^[4]

Hvis du har svært ved at fokusere på hverdagens opgaver på arbejdspladsen, kan du prøve at deltage i mindst 30 minutters fysisk aktivitet hver dag. Uanset om det er at deltage i en teamsport, træne et træningsprogram i gymnastiksalen eller bare gå rundt i blokken; så længe du holder din krop i bevægelse, kan det hjælpe med at forbedre din mentale sundhed og dit velbefindende.

6. Meditér

Når de fleste af os tænker på meditation, tænker vi sandsynligvis på det som noget eksklusivt for guruer og yogier på tilbagetrækninger et eller andet sted midt i skoven. Men faktisk er det noget, som alle kan engagere sig i regelmæssigt, selv i dit eget hjem!

Meditation er kendt for at være fantastisk til at frigøre dit sind fra rod, hvorfor det er en god mulighed, hvis du spørger dig selv, hvordan du forbedrer koncentrationen og skærper din opmærksomhed på arbejdspladsen. Det genoplader din hjerne og kan efterlade dig i en afslappende og gendannende tilstand.

Sammen med at rydde hovedet inkluderer andre fordele ved meditation at komme sig efter distraktioner, håndtere stress bedre og hjælpe med at overvinde ADHD (Attention Deficit Disorder).

7. Lyt til musik

At arbejde på et kontor kan blive støjende. Fra telefonen ringer til folk, der chatter, til lyden af ​​kaffemaskinen eller kedlen, der slukker hvert minut, kan det blive distraherende.Annoncering

At lytte til musik kan hjælpe med at drukne støjene fra dine omgivelser og holde dig koncentreret om dine opgaver.

Ifølge dr. Masha Godkin fra Northcentral University kan lytning til musik aktivere både venstre og højre hjerne samtidigt, og aktivering af begge halvkugler kan optimere læring og forbedre hukommelsen.^[5]

Genrer som klassisk, ambient og new age elektronisk musik anbefales, da de normalt ikke indeholder tekster, der kan distrahere dig. Tempo og lydstyrke er også aspekter, man skal huske på. Du vil have noget, der er 60-70 slag i minuttet og ikke højt nok til at overvælde dine tanker.

Her er nogle musikanbefalinger, der hjælper dig med at forblive produktiv: Forbedre fokus med produktivitetsmusik (anbefalede afspilningslister)

8. Håndskrift

I dag, når det kommer til skriftlig kommunikation, har gået den digitale rute overskredet at skrive tingene ned med en pen. Men selv noget så simpelt som at skrive bogstaverne i alfabetet kan hjælpe med at skærpe din opmærksomhed.

Håndskrift har været kendt for at forbedre hukommelse og indlæringsevner.^[6]Tænk over det, når du skriver noget ned, kræver det, at du fokuserer på den aktuelle opgave. Du er nødt til at koncentrere dig om at danne bogstaverne, når de bliver til ord, der til sidst bliver til sætninger.

Så næste gang du skal huske noget vigtigt, skal du vælge at skrive det ned på en Sticky note i stedet for at skrive det ud på et online-dokument eller din digitale planlægger.

9. Bliv hydreret

En af de mange fordelene ved drikkevand er, at det kan forbedre dine kognitive evner og energiniveauer, hvorfor det er vigtigt at være godt hydreret. I modsætning hertil kan dehydrering nedbryde kortvarige hukommelsesfærdigheder.Annoncering

Den ideelle daglige indtagelse af vand afhænger af individet. Faktorer som alder, køn, vægt og sundhedsmæssige forhold kan påvirke mængden, men den gennemsnitlige voksne skal sigte mod noget mellem 1,5 til 2,5 liter om dagen .

Hvis du opdager, at du stadig glemmer at drikke nok vand, er et godt tip at holde en flaske på dit skrivebord. Ikke kun vil vand være let tilgængeligt, når du føler dig tørstig, men at have det foran dig kan fungere som en påmindelse om at drikke det!

Et andet tip, for dem der finder smagen af ​​vand lidt kedelig, er at gran det op med frugt såsom citron og agurk for ekstra smag.

Bundlinjen

Evnen til at fokusere på en opgave og opmærksomt observere er vigtige elementer for at forblive produktiv på arbejdspladsen, men at leve i denne verden af ​​informationsoverbelastning kan gøre det vanskeligt.

Der er så mange ting, der kan vise sig at være distraherende, lige fra støjene på kontoret til det uophørlige sus af meddelelser. Men her håber vi, at de ovennævnte tip kan hjælpe med at holde dem i skak.

Selvom du ikke bør nægte dig selv luksus og bekvemmelighed ved smartphones og internettet, er det nok bedst at holde det til side, mens du er på kontoret for at forbedre koncentrationen og skærpe din opmærksomhed på arbejdspladsen.

Flere artikler om produktivitet

• 7 effektive tips til tidsstyring for at maksimere din produktivitet
• Sådan fokuseres og maksimeres din produktivitet (den endelige vejledning)
• Sådan bruges dybt arbejde til at udslette distraktioner og øge produktiviteten
• Sådan distraheres du ikke: 10 praktiske tip til at skærpe dit fokus

Fremhævet fotokredit: Studio Republic via unsplash.com

Reference