I dag forventes det, at vi arbejder i meget forstyrrende miljøer. Vi sætter os ned ved vores skriveborde, tænder vores computer og straks rammes vi af hundredvis af e-mails, der alle kæmper for vores opmærksomhed.

Vores telefoner bipper og pinger med nye advarsler om meddelelser, likes og kommentarer, og vores kolleger klager over det seneste virksomhedsinitiativ, der er designet til at få os til at gøre mere arbejde og bruge mindre tid derhjemme.

Alle disse distraktioner resulterer i os multitasking, hvor vores opmærksomhed skifter mellem en krise og den næste.

Multitasking er et problem. Men hvordan stopper man multitasking?

Indholdsfortegnelse

1. Hvor dårlig er multitasking virkelig?
2. Måder at stoppe multitasking og øge produktiviteten
3. Bundlinjen

Hvor dårlig er multitasking virkelig?

Det fortynder dit fokus og din opmærksomhed, så selv de nemmeste opgaver bliver meget sværere og tager længere tid at gennemføre.

Undersøgelser har vist, at mens du tror, ​​du multitasker, er du faktisk opgave skift , hvilket betyder, at din opmærksomhed skifter mellem to eller flere stykker arbejde, og det tømmer de energiressourcer, du har til at udføre dit arbejde.

Dette er grunden til, selvom du måske har gjort lidt eller ingen fysisk aktivitet, kommer du hjem i slutningen af ​​dagen og føler dig udmattet og ikke i humør til at gøre noget.Annoncering

Vi ved, at det ikke er en god måde at få udført kvalitetsarbejde på, men kravene til opmærksomhed vedvarer og snarere end at reducere, vil sandsynligvis stige, når årene går.

Så hvad skal jeg gøre ved det?

Måder at stoppe multitasking og øge produktiviteten

Glem alt om, hvordan du multitasker!

Her er et par strategier for, hvordan du stopper multitasking, så du kan få bedre kvalitet og mere arbejde udført på den tid, du har hver arbejdsdag:

1. Få nok hvile

Når du er træt, har din hjerne mindre styrke til at modstå selv den mindste opmærksomhedssøger. Det er derfor, når du finder dit sind vandrende, er det et tegn på, at din hjerne er træt og tid til at tage en pause.

Dette betyder ikke bare at tage pauser hele dagen, det betyder også at sikre, at du får nok søvn hver dag.

Når du er godt udhvilet og tager korte regelmæssige pauser hele dagen, er din hjerne fyldt op og klar til at fokusere på det arbejde, der er vigtigt.Annoncering

2. Planlæg din dag

Når du ikke har en plan for dagen, opretter dagen en plan for dig. Når du tillader påvirkninger udefra at tage kontrol over din dag, er det meget svært ikke at blive trukket ud i alle retninger.

Når du har en plan for dagen, når du ankommer til arbejde, ved din hjerne nøjagtigt, hvad det er, du vil opnå, og vil ubevidst have forberedt sig på en vedvarende periode med fokuseret arbejde.

Din modstand mod distraktioner og andet arbejde vil være høj, og du vil fokusere meget bedre på det arbejde, der skal udføres.

3. Fjern alt fra skrivebordet og skærmen undtagen det arbejde, du laver

Jeg lærte denne for længe siden. I mit tidligere arbejde arbejdede jeg på et advokatkontor, og jeg havde sagsmapper at behandle. Hvis jeg ad gangen havde mere end en sagsmappe på mit skrivebord, ville jeg finde mine øjne vandrende over de andre sagsmapper på mit skrivebord, når jeg havde noget svært at gøre.

Jeg ledte efter noget lettere. Dette betød ofte, at jeg arbejdede med tre eller fire sager ad gangen, og det førte altid til fejl og langsommere afslutning.

Nu når jeg arbejder på noget, er jeg i fuldskærmstilstand, hvor alt hvad jeg kan se er det arbejde, jeg arbejder på lige nu.

4. Når du er ved dit skrivebord, skal du arbejde

Vi er vaner. Hvis vi gør vores online shopping og nyhedslæsning ved vores skriveborde såvel som vores arbejde, vil vi altid have fristelsen til at gøre ting, som vi ikke skulle gøre i det øjeblik.Annoncering

Gør din online-shopping fra et andet sted - dit hjem eller fra din telefon, når du har en pause - og gør kun dit arbejde, når du er ved skrivebordet. Dette betinger din hjerne til at fokusere på dit arbejde og ikke andre distraktioner.

5. Lær at sige nej

Når du hører sætningen lære at sige nej, betyder det ikke, at du skal være uhøflig over for alle. Hvad det betyder er at udsætte ja.

De fleste problemer opstår, når vi straks siger ja. Vi er derefter nødt til at bruge en overdreven mængde energi på at tænke på måder at komme os ud af det engagement, vi har lavet.

Ved at sige lad mig tænke over det, eller kan jeg fortælle dig det senere, giver dig tid til at evaluere tilbuddet og giver dig mulighed for at komme tilbage til det, du lavede hurtigere.

6. Sluk for meddelelser på din computer

For de fleste af os bruger vi stadig computere til at udføre vores arbejde. Når du har aktiveret pop op-vinduer via e-mail og andre underretninger, distraherer de dig, uanset hvor stærk du føler dig.

Sluk dem, og planlæg e-mail-gennemgang for tider mellem at udføre dit fokuserede arbejde. At gøre dette vil give dig en masse tid tilbage, fordi du vil være i stand til at forblive fokuseret på det arbejde, der ligger foran dig.

7. Find et roligt sted at udføre dit vigtigste arbejde

De fleste arbejdspladser har mødelokaler, der er ledige. Hvis du har vigtigt arbejde at få gjort, så spørg om du kan bruge et af disse rum og udføre dit arbejde der.Annoncering

Du kan lukke døren, tage dine hovedtelefoner på og bare fokusere på det, der er vigtigt. Dette er en fantastisk måde at fjerne alle de andre, ikke-vigtige opgaver, der kræver din opmærksomhed, og bare fokusere på et stykke arbejde.

Bundlinjen

Det kan være svært at fokusere på et stykke arbejde ad gangen, men fordelene for den mængde arbejde, du får gjort, er det værd. Du laver færre fejl, du bliver mere færdig og føler dig meget mindre træt i slutningen af ​​dagen.

Lav en liste over de fire eller fem ting, du vil have gjort den næste dag, før du er færdig med dit arbejde for dagen, og når du starter dagen, skal du begynde øverst på listen med det første element.

Start ikke noget andet, før du er færdig med den første, og gå derefter videre til den anden. Dette ene trick hjælper dig med at blive langt mere produktiv.

Fremhævet fotokredit: Uplash via unsplash.com