Vi har alle de dage, hvor udførelsen af ​​vores tildelte opgaver synes at være uden for rækkevidde. Med fristelsen fra sociale medier, mobilspil og internettet generelt - for ikke at nævne den konstante travlhed på kontoret - er det let at blive bytte for forstyrrelser og distraktioner på arbejdspladsen.

Så hvad kan vi gøre ved det? Hvordan er jeg produktiv på arbejdspladsen?

Selvom vi ikke har et idiotsikkert system, der fuldstændigt kan eliminere forstyrrelser og omdirigeringer, har vi 9 grundregler, der kan anvendes til at give dit produktivitetsniveau et løft.

Fortsæt læsning for at finde ud af vores tip til arbejdsproduktivitet.

Indholdsfortegnelse

1. Hvad betyder det at være produktiv?
2. 9 grundlæggende regler for, hvordan man kan være produktiv på arbejdspladsen
3. Bundlinjen
4. Flere produktivitetstips

Hvad betyder det at være produktiv?

Hvordan er jeg produktiv på arbejdspladsen? er det ældgamle spørgsmål, der plager både ansatte og arbejdsgivere rundt omkring i verden. Uanset hvor du arbejder og hvad du laver, er alle altid på udkig efter nye måder at være mere effektive og effektive.

Men hvad indebærer det faktisk at være produktiv?

At udføre flere opgaver på din liste eller arbejde længere tid betyder ikke nødvendigvis, at du er mere produktiv. Det betyder bare, at du har mere travlt, og produktivitet bør ikke forveksles med travlhed.

Produktivitet betyder at opnå effektive resultater på så kort tid som muligt, hvilket giver dig mere tid til at nyde frit.

Det indebærer at arbejde smartere, ikke hårdere. Det betyder at forfine processer, fremskynde arbejdsgange og reducere chancerne for afbrydelser.

Produktivitet opnås bedst, når man ser på din nuværende måde at arbejde på, identificerer flaskehalse, mangler og hindringer og derefter finder måder at forbedre.

9 grundlæggende regler for, hvordan man kan være produktiv på arbejdspladsen

1. Undgå multitasking

Multitasking kan give et indtryk af, at flere opgaver kan udføres, når du laver flere ting på én gang. Det modsatte er dog sandt.Annoncering

Forskning har vist, at forsøg på at gøre flere ting på samme tid tager en afgift på produktivitet, og at skift mellem opgaver kan koste op til 40 procent af nogens tid.^[1]Det skyldes, at dit fokus og din koncentration konstant hindres på grund af at skulle skifte mellem opgaver.

Hvis du har mange opgaver på din tallerken, bestem dine prioriteter og afsæt nok tid til hver opgave. På den måde kan du arbejde på, hvad der haster først og have tid nok til at fuldføre resten af ​​dine opgaver.

2. Deaktiver meddelelser

Ifølge en Gallup-afstemning indrømmer mere end 50 procent af amerikanske smartphone-ejere at have tjekket deres telefoner et par gange i timen.^[to]

At slukke for din telefon - eller i det mindste dine underretninger - i arbejdstiden er en god måde at forhindre dig i at kontrollere din telefon hele tiden.

Det samme gælder for din computer. Hvis du har privilegiet at få adgang til sociale medier på dit arbejdsbord, skal du slukke for meddelelserne der.

Et andet godt tip er at logge ud fra dine sociale mediekonti. Derfor når du føler trang til at kontrollere det, kan du blive påvirket, fordi din side ikke er så let tilgængelig.

3. Administrer afbrydelser

Der er visse forstyrrelser på kontoret, der er uundgåelige, f.eks. At din leder beder om et hurtigt møde eller din kollega beder om hjælp. For at håndtere dette er din bedste tilgang at vide, hvordan man håndterer afbrydelser som en professionel.

Vær proaktiv og informer folk omkring dig om dit behov for at fokusere. Slå din status til som optaget / utilgængelig i din arbejdschat-app.

Hvis du har en deadline, så lad dine kolleger vide, at du har brug for at koncentrere dig og virkelig vil sætte pris på ikke at blive afbrudt i øjeblikket eller endda arbejde hjemmefra, hvis det er en mulig mulighed for dig.

Ved at foregribe og have en plan til at styre dem, minimerer dette dine chancer for at blive påvirket af afbrydelser.

4. Spis frøen

Mark Twain sagde engang berømt at:Annoncering

hvis det er dit job at spise en frø, er det bedst at gøre det første om morgenen. Og hvis det er dit job at spise to frøer, er det bedst at spise den største først.

Hvad dette grundlæggende betyder, er at du først skal få din største, mest presserende opgave ud af vejen.

Vi har alle den store, vigtige opgave, som vi ikke ønsker at gøre, men ved, at vi skal gøre, fordi den har den største konsekvens, hvis vi ikke fuldfører den.

Spis frøen er en produktivitetsteknik, der tilskynder dig til at udføre din vigtigste, mest uønskede opgave først. At gennemføre denne særlige opgave før noget andet vil give dig en enorm følelse af gennemførelse. Det vil sætte bolden i gang resten af ​​dagen og motivere dig til ivrigt at fuldføre dine andre opgaver.

5. Skær ned på møder

Møder kan bruge meget tid, hvilket er tid, der kan bruges til at gøre noget nyttigt.

Du er nødt til at vente på, at alle ankommer, så når behagelighederne er ude af vejen, kan du endelig sidde fast i det. Og nogle gange kan det tage en hel time at stryge et enkelt problem ud.

Alternativet? Arranger slet ikke et møde. Du vil blive overrasket over, hvor mange ting der kan løses via en e-mail eller et hurtigt telefonopkald.

Men det betyder ikke, at du skal fjerne møder helt. Der er visse omstændigheder, hvor det stadig er nødvendigt med ansigt til ansigt-drøftelser og forhandlinger. Bare sørg for at afveje mulighederne forud.

Hvis det bare er informationsdeling, er det sandsynligvis bedre for dig at sende en e-mail; men hvis der kræves brainstorming eller dybtgående diskussion, ville et personlig møde være bedst.

6. Brug værktøjer

At have de rigtige værktøjer til at arbejde med er afgørende, da du kun virkelig er så god som de ressourcer, du har til din rådighed. Ikke kun vil du kunne udføre opgaver så effektivt som muligt, men de kan strømline processer. Disse processer er vigtige for en virksomhed, da de administrerer opgaver, holder medarbejderne forbundet og har vigtige data.

Hvis du er leder eller virksomhedsejer, skal du sikre dig, at dit team har de rigtige værktøjer på plads.Annoncering

Og hvis du er medarbejder og mener, at de værktøjer, du i øjeblikket skal arbejde med, ikke er helt på niveau, så lad din leder vide det. En god teamleder forstår betydningen af ​​at have de rigtige værktøjer, og hvordan det kan påvirke medarbejdernes produktivitet.

Nogle eksempler på værktøjer, der kan bruges:

Meddelelse

• Slap til teamchat og samarbejde.
• Samside til software til videokonference.
• Zendesk til kundeservice engagement.

Opgavehåndtering

• Zenkit til opgave- og projektsamarbejde.
• Wunderlist for at angive dine opgaver.
• Wekan for en open source-mulighed.

Databasestyring

• Zoho Creator til en gratis online database.
• Ninox til en række forskellige skabeloner.
• QuintaDB til en webformularbygger og CRM.

Tidssporing

• Clockify for en gratis tracker.
• TMetrisk til arbejdsområdeintegrationer.
• TimeCamp til overvågning af fremmøde og produktivitet.

Du kan også se på disse Top 10 produktivitetsværktøjer, der hjælper dig med at opnå 10 gange mere på kortere tid .

7. Afbryd og organiser

At have et uorganiseret og rodet arbejdsområde kan begrænse din evne til at fokusere. Ifølge forskere kan fysisk rod have en negativ indvirkning på din evne til at koncentrere dig og tage information.^[3]Derfor er det vigtigt at holde dit arbejdsmiljø velordnet og rodfrit.

Sørg for, at du har dit eget organisationssystem, så du ved, hvad du skal gøre, når papirerne begynder at bunke.

At være organiseret vil også sikre, at du ved, hvor du finder det rette papirvarer, værktøjer eller dokumenter, når du har brug for det. En amerikansk undersøgelse afslører, at den gennemsnitlige arbejdstager kan spilde op til en uge om året på udkig efter malplacerede genstande.^[4]

Her er en nyttig guide, der hjælper dig med at fjerne og organisere: Sådan afvikler du dit liv og reducerer stress (Den ultimative guide)

8. Tag pauser

Det er vigtigt at tage regelmæssige pauser for at opretholde produktiviteten på arbejdspladsen. Arbejde foran en computer kan føre til en stillesiddende livsstil, som kan placere dig i en højere risiko for hjertesygdomme, diabetes og fedme. Selv et 30 sekunders mikrobrud kan øge dit produktivitetsniveau op til 30 procent.

Ud over dit fysiske helbred er pauser også afgørende for dit mentale og følelsesmæssige velbefindende. Det er fordi din hjerne er som en muskel, jo mere den fungerer uden pause, jo lettere er det for den at blive slidt.

At sikre, at du rent faktisk tager dine pauser, kan forhindre dig i at lide af beslutningstræthed. Det kan også hjælpe med at øge kreativiteten.

Se på denne artikel og lær, hvorfor du skal begynde at planlægge tid til pauser: Vigtigheden af ​​planlægning af nedetidAnnoncering

9. Drik vand

Selvom vi ved, at vi skulle, er det let at glemme at drikke nok vand i løbet af arbejdsdagen.

Mange af os henvender os til te eller kaffe for koffeinhit for at holde os i gang. Men ligesom at tage pauser, er drikkevand afgørende for at opretholde produktivitetsniveauer på arbejdspladsen. Det er simpelt og effektivt.

Ikke drikke nok vand kan føre til dehydrering og også hovedpine, træthed og vægtøgning.

Et godt tip for at undgå dehydrering er at holde en vandflaske ved skrivebordet, da den kan tjene som en påmindelse om konstant at drikke vand.

Hvis du finder smagen af ​​vand lidt kedelig, skal du tilføje noget frugt som agurk eller citron for at give det en bedre smag.

Du kan også få flere ideer til, hvordan du drikker mere vand her: Sådan drikker du mere vand (og hvorfor du skal)

Bundlinjen

De foregående 9 grundlæggende regler for arbejdsproduktivitet er ikke alt for alt. Du og det firma, du arbejder for, kan have andre tip til, hvordan produktiviteten bedst øges og opretholdes.

Det er trods alt noget, der kan opfattes forskelligt afhængigt af det nøjagtige job og arbejdsmiljø.

Ved at sige, at de 9 grundregler imidlertid tjener som et godt fundament for enhver, der finder sig selv underlagt forstyrrelser og distraktion, og leder efter måder at overvinde dem på.

Et godt tip at huske på er, at ændringer ikke sker natten over. Start lille og vær konsekvent . Hvis du glider op, skal du bare støve dig af og prøve igen.

Udviklingsvaner sker gradvist, så så længe du holder trit med det, begynder du snart at lægge mærke til de ændringer, du har foretaget, og til sidst nyde frugterne af dit arbejde.Annoncering

Flere produktivitetstips

• Den ultimative guide til prioritering af dit arbejde og liv
• 30 bedste produktivitetsbøger, du bør læse for at øge din produktivitet
• 13 strategier til at starte din produktivitet
• Delegationens omhyggelige kunst

Fremhævet fotokredit: Cathryn Lavery via unsplash.com

Reference