Det kræver forpligtelse at forblive fokuseret og gøre din uge produktiv. En undersøgelse foretaget af University of California afslørede, at du har brug for 30 minutter til at fokusere igen efter at være distraheret på en opgave^[1]. Med så mange distraktioner, der gør opmærksom på os, hvordan kan vi udfylde vores ugentlige opgavelister?

Med introduktionen af ​​nye teknologier og populariseringen af ​​fjernarbejde kan du forvente flere og flere distraktioner. I mellemtiden er det muligt at aflaste dig selv for pres og byrder, når du mestrer, hvordan du organiserer dine opgaver, opgaver og ansvar med ugentlige opgavelister.

Indholdsfortegnelse

1. Hvad er en opgaveliste?
2. Sådan udarbejdes ugentlige to-do-lister
3. Sådan prioriteres opgavelister
4. Afsluttende tanker
5. Flere tip til at få ting gjort

Hvad er en opgaveliste?

En opgaveliste er en tidsplan, der specificerer, hvad du har brug for, og hvornår du skal gøre det. Essensen af ​​en opgaveliste er at gøre det muligt for dig at forenkle dit liv og forbedre opgavestyring.

Sådan udarbejdes ugentlige to-do-lister

Følg disse trin for at gøre dig klar til den kommende uge med en omfattende, enkel opgaveliste.

1. Vælg en kanal

Det er vigtigt at finde et medium, der fungerer til dine opgavelister.Du kan bruge en pen og en liste, der kan udskriveseller udnyt digitale applikationer til styring af dine ugentlige to-do-lister. Forskning tyder dog på, at du kan huske information bedre, når du skriver i hånden^[2]. Ikke desto mindre skal du finde, hvad der hjælper med at motivere dig mere og holde fast ved det.

2. Udvikle flere lister

Dine flere lister skal indeholde:

• Masterliste
• Ugentlig projektliste
• HIT-liste

Din masterliste inkluderer hver opgave, du vil udføre på lang sigt. Gennemfør f.eks. Alle Lifehack-kurser, ryd badekarret osv. Din projektliste indeholder alle de opgaver, der kræver din opmærksomhed inden for de næste syv dage. Og så inkluderer din højeffektliste eller HIT-liste opgaver, som du skal deltage i inden for 24 timer.

Hver aften skal du identificere de emner, du har brug for til at flytte fra din ugentlige opgaveliste til din HIT-liste den næste dag.Annoncering

3. Gør det simpelt

Dine ugentlige opgaver skal ikke være skræmmende. Du kan forenkle din HIT-liste ved at fremhæve de pligter og ansvarsområder, du vil gennemføre i dag, og opdele dem i to. Ti emner er perfekte til din HIT-liste.Akkumuleringen af ​​dine HIT-listeelementer udgør din ugentlige opgaver

Start din HIT-liste med 2 eller 3 vigtige opgaver, du skal udføre inden for 24 timer. På den måde spilder du ikke tid på at rense badekarret i stedet for at afslutte den præsentation, der skal i morgen formiddag.

4. Bryde målene ned

I stedet for at have et emne som f.eks. Arbejde på en fænge-bog kan du være mere specifik ved at gøre dine mål mere håndterbare. På den måde vil du fjerne frygtfaktoren. Du kunne have noget i retning af: skriv bogoversigten mandag, skriv det første kapitel på tirsdag og det næste kapitel den følgende dag.

5. Inkluder detaljerede oplysninger

Du bør understøtte hvert element på din ugentlige opgaveliste med information for at fuldføre opgaven. For eksempel, hvis et emne siger tilmelding til et kursus, skal du medtage webstedet og kursustitlen. På den måde sparer du dig selv tid til at skure efter information senere.

6. Tid hver artikel

Du har 10.080 minutter hver uge til at gennemføre alle opgaverne på din ugentlige lister. Det er rimeligt at afsætte tid til hvert element på din liste. For eksempel: Skriv introduktionen fra 9 til 12, rengør badekaret fra kl. 16, afhent nogle dagligvarer i supermarkedet fra 17 til 18. Når din tid udløber, går du videre til det næste emne.

7. Etabler afbrydelser

Du skal hvile lidt efter rengøring af badekarret, inden du tager ud. Du kan afsætte 15 minutter til at slappe af eller forberede dig til den næste opgave.

8. Gør det synligt og offentligt

Du kan dele din opgaveliste med din ansvarlighedspartner.Send det også på dine noter, eller tilføj opgaver til en digital kalender, der er tilgængelig for alle teammedlemmer.

9. Tildel tid til planlægning

Det tager tid at forberede din ugentlige lister, og den bedste tilgang er at planlægge en tid til denne opgave. Bloker din fredag ​​eftermiddag for at organisere ting på dine ugentlige to-do-lister.Annoncering

10. Start med en frisk skifer

Tillad ikke, at gamle opgaver tilstopper din tidsplan. Sikredu organiserer dine opgaver med en ny liste hver uge. Udfyld din HIT-liste hver dag, så du ikke blokerer dine ugentlige projektlister med gamle emner.

Nu er det ikke nok at forberede dine ugentlige opgavelister; du skal mestre, hvordan du prioriterer med listen for maksimal produktivitet.

Sådan prioriteres opgavelister

Brug følgende teknikker til at maksimere din produktivitet gennem prioritering.

1. Brug metoden Getting Things Done (GTD)

David Allen, en produktivitetsekspert og forfatter, bekræftede, at du kan være produktiv på trods af at du har en lang opgaveliste. Hvordan du planlægger, er hvad der tæller. Det At få ting gjort teknik giver dig mulighed for at fokusere på dine mest effektive opgaver (MIT) i stedet for antallet af opgaver.

2. Fokuser på en opgave ad gangen

Du er opmærksom på, hvilken opgave der kræver hurtig opmærksomhed. Alt hvad du behøver er at fokusere på denne opgave og dens forfaldsdato, inden du tager den næste ud.

Det er ikke en lang liste, der dræber, men multitasking .

Hvis du vælger ikke at multitaske, vil du indse, at du kan gøre bemærkelsesværdige fremskridt på vanskelige projekter. Ikke kun det, men dit stressniveau vil gå ned, og du vil finde mere glæde i de opgaver, du udfører^[3].

3. Evaluer din ugentlige fremgang

Det er ikke let at vælge et par vigtige planer for hver uge. Derfor skal du hver weekend reflektere over, hvad der fungerede den foregående uge, og hvad der ikke fungerede.Annoncering

Når du fuldfører en opgave, skal du ikke bare markere den som afsluttet, men markere den som fremskridt.

Fredag ​​aften, vurder din statusliste, og studer hvert emne. Hvordan kunne det forbedres? Følg denne proces hver uge.

4. Bed om hjælp

Nogle gange går tingene ud af hånden. Den bedste strategi er at anmode om hjælp fra dine holdkammerater, ledere eller ansvarlighedspartner.

Undgå at udsætte aktiviteter, der går ud over dine evner.

5. Lær at sige nej

Nogle gange føler du dig tvunget til at give samtykke til enhver anmodning, og du vil hellere ofre alle ting på dine ugentlige opgavelister for at sige ja.

Sig nej^[4]til ting, som din tidsplan og energi ikke kan rumme. Gør hvad der tæller med i dine langsigtede mål.

Lær hvordan man siger nej ved hjælp af denne artikel .

6. Fokus på resultater, ikke metoden

Fokusering på resultater hjælper dig med at bestemme, hvordan du vurderer din præstation. Hvis du fokuserer på metoderne, kan du finde det svært at sige, om en vare er opnået.Annoncering

En resultatorienteret tilgang giver dig mulighed for at markere dit mål som fremskridt.

7. Del din produktivitetsstrategi

Når du deler det, du arbejder med, med dine holdkammerater, hjælper det dig med at nyde et maksimalt niveau af support. Når du desuden har realiseret dine mål, skal du dele resultaterne med dit team og inspirere dem til at gøre det samme.

8. Vælg temaer til din uge

Hvis du har forskellige opgaver, kan du opdele dine ugentlige to-do-lister i fem dage med forskellige arbejdssektioner. Tag derefter disse opgaver ud hver uge. Sørg for, at du bærer dine holdkammerater med på din dags fokus.

Jack Dorsey^[5], Twitter's CEO, var meget fokuseret, da han lavede 80 timers arbejde om ugen i to virksomheder. Han var usædvanligt fokuseret på at planlægge sin dag, så han udviklede et tema til sin uge:

• Mandag: Deltag i ledelsesspørgsmål
• Tirsdag: Arbejde med produkter
• Onsdag: Marketing, kommunikation og vækst
• Torsdag: Udviklere og partnerskaber
• Fredag: Virksomhedskultur

Steve Jobs var også produktiv på grund af hans konsekvente plan. Han holdt udøvende møder mandag, mens han dedikerede onsdage til reklame og markedsføring.

9. Respekter andres tid

Ingen kan lide at blive afbrudt, det være sig via møder eller e-mails. Respekter andres tid: ingen tekster, e-mail eller opkald til unødvendige møder. Når du gør dette, vil andre sandsynligvis respektere din tid og hjælpe dig med at undgå unødvendige distraktioner.

Afsluttende tanker

Ugentlige to-do lister kan være et godt værktøj til at holde dig ansvarlig og på opgave. Brug dine to-do-lister til at maksimere din tid ved at opnå et mindre sæt vigtige opgaver og gøre dit bedste.

Øv dig på at prioritere ved at udføre dine vigtigste opgaver først, og føl dig produktiv med det samme. Dette vil motivere dig til at skubbe dig igennem resten af ​​ugen.Annoncering

Flere tip til at få ting gjort

• Sådan oprettes en opgaveliste og faktisk får ting gjort
• 24 bedste to-do-liste-apps, der holder dig på sporet i 2020
• Sådan får du tingene gjort på din opgaveliste

Fremhævet fotokredit: Emma Matthews Digital indholdsproduktion via unsplash.com

Reference