David Allen's Få ting gjort bogen har eksisteret i over ti år nu og har ændret den måde, som mange videnarbejdere arbejder og leger på.

Systemet har hjulpet mig og mit teamher på Lifehack får deres vigtigste arbejde udført dagligt, månedligt, ugentligt og livligt.

Men hvad hvis (dette er stort, hvad hvis) der var noget bedre derude end GTD til at øge din produktivitet og samtidig mindske dit livs overvældende? Hvad hvis der er noget bedre og passer til den måde, vidensarbejderens livsstil fungerer på?

Nå, du kan stoppe med at bekymre dig og kigge. Jeg er her for at fortælle dig, at GTD er det bedste produktivitetssystem, fordi det kan tilpasses til din livsstil, har de overordnede modeller, som du kan bruge i en levetid, og indeholder to hemmeligheder våben til personlig produktivitet.

1. Det er svært at grok i starten, men bliver din anden natur.

En af hovedårsagerne til, at folk giver op på GTD, især i starten, er at der synes at være meget ved det.

Du mener, at jeg er nødt til at købe en mærkat, arkivskab, sticky notes, nogle lister, der laver apps og bedre penne? Nej, ikke medmindre du vil.

Mr. Allens bog foreslår at få noget udstyr til at få tingene i gang, men du behøver ikke at gøre det, du kan starte GTDing med en skør notesbog og pen.

En anden ting, som GTD foreslår, tager to hele dage at indsamle og behandle alt i dit personlige og professionelle liv. Jeg kan huske, at jeg læste det og tænkte, hvordan i helvede er det endda muligt? Jeg har for mange ting at gøre, og jeg vil gerne have det gjort nu!

Selvom det ville være fantastisk at give dig selv to fulde dage til at rense og rydde op i dit liv, kan du komme i gang ved at indsamle og behandle, mens du går.Annoncering

Idéen om de næste aktioner og projekter kan være fremmed (selvom de er velkomne!) For nogen, der har brugt daglige todo-lister til at udrette ting tidligere. Nogle mennesker sidder fast og forveksles med at have så mange lister og ting på disse lister.

Dette skyldes hovedsagelig mangel på at udfylde ordentlige ugentlige anmeldelser. Når man først er bosat med GTD, samler og organiserer tingene i de rigtige lister og derefter gennemgår det konsekvent, vil forvirringen forsvinde.

GTD tager tid og praksis at forstå og bruge. Men efter et stykke tid bliver det anden natur for udøveren. Dette er kun med hjælp fra de modeller, som Mr. Allen har oprettet.

2. Det er en alt-i-en kreativ model med alle de væsentlige koncepter.

Nogle mennesker tror, ​​at Mr. Allen skabte ideerne bag GTD. Det er ikke rigtigt sandt.

Hvad vi kan give ham hans kredit for, er at identificere de ting, som travle fagfolk og mennesker gør for at få mere gjort med mindst mulig indsats og stress. Derefter satte han disse principper sammen og skabte en model for produktivitet.

I stedet for at gøre det, som mange produktivitetsguruer gjorde før ham, besluttede Mr. Allen, at det var den hurtigste måde at gøre dig mere produktiv på så hurtigt som muligt at nærme sig dit arbejde fra nedenfra.

Efter at have ryddet dine dæk med dine næste handlinger og identificere dine projekter var det så lettere at genkende dine større livsmål og hvad dit liv betød. Derefter ændrer du dine projekter for at nå disse mål.

Mr. Allen gav os Fem faser af arbejdsgang (indsamle, behandle, organisere, gennemgå og udføre), den naturlige planlægningsmodel til oprettelse og fremadrettelse af projekter, 2-minutters reglen , og mange andre ting, som vi kan bruge til at få ting gjort.

Disse ideer var altid der; Mr. Allen var smart og kreativ nok til at sætte dem alle sammen i en dejlig pakke. Modellerne af GTD hjælper med at gøre det til det bedste produktivitetssystem, fordi man altid kan gå tilbage til det grundlæggende i systemet for at komme tilbage til en strøm af tilstand i deres arbejde og liv.Annoncering

3. Alternativerne til GTD mangler altid noget.

Der er nogle alternativer derude til GTD som Mestre din arbejdsdag nu (også One Minute Todo List), GSD , At få resultater på den smidige måde , ZTD , og mange andre.

Sagen er, at næsten alle disse enten tager ting fra Mr. Allens model eller ikke omfatter det større billede af arbejde og liv, så mange vigtige ting falder gennem revnerne.

Jeg har prøvet de fleste af disse andre alternativer (omend ikke i frygtelige lange perioder), og jeg har altid følt, at noget mangler. Det var det komplette system, som GTD tilbyder mig, som disse alternativer ikke dækkede.

For eksempel er det meget interessant at få resultater på den smidige måde, men hvis du ser nærmere på det, vil du se, at det er stærkt baseret på GTD-kerneprincipper. Agile Results tilføjer derefter et øverste lag for at sikre, at du får resultater i løbet af din uge, hvilket virkelig er en ændret ugentlig gennemgang, som Mr. Allen foreslår i GTD.

Så det ser ud til, at alternativerne til GTD bare er modificerede versioner af Mr. Allens system, ikke helt forskellige ideer til, hvordan du skal håndtere dit arbejde.

Ja, de fungerer muligvis for nogle andre, men vi må se, at uden GTD ville de fleste af disse systemer ikke eksistere i deres nuværende form, hvilket gør GTD til en slags søjle for produktivitetssystemer.

4. Det spænder over personlige og professionelle værker.

GTD er ligeglad med, om dit arbejde er professionelt eller personligt. det er alt fungerer i øjnene på dit system .

Selvfølgelig kan du adskille arbejdsopgaver til hjemmeopgaver og projekter, men det behøver du ikke, hvis du ikke vil.

Det hele tager den samme mængde fysisk RAM i din hjerne, så det hele kan behandles som arbejde, alt fra at oprette TPS-rapporter til at købe hundesnak til hvalpene. Det hele betragtes som arbejde efter GTD-standarder.Annoncering

5. Det får dig til at begynde at tage handlinger.

Jeg fortalte dig, at der var to hemmeligheder, der gør GTD til det bedste produktivitetssystem, husker du? Disse hemmeligheder er handlingen med at fange og ideen om den næste handling .

Et af de største problemer, som GTD forsøger at løse, er ideen om, at arbejdere har for mange åbne sløjfer i deres liv. Åbne sløjfer er dybest set alle de ting, som vi har forpligtet os til at gøre, men ikke har holdt styr på dem på en eller anden måde (andet end i vores fejlbare hjerner).

Stress fremkaldes, når vi har for mange åbne sløjfer på én gang og ikke har dem fanget i et system, som vi kan stole på, at de er i. Vores sind begynder at køre, og det hele ned ad bakke derfra.

Optagelse er nøglen til at holde dig selv sund.

Gå ind, fang. Capturing giver GTD-udøveren mulighed for at lukke de åbne sløjfer i deres liv ved at skrive dem ned og holde dem ude af tankerne. Dette er, hvordan man begynder at komme til sindets aspekt som vand og begynder at aflaste stresset for alle de ting, de har holdt i deres sind så længe.

At identificere den næste handling i ethvert projekt er en anden hemmelighed i GTD.

At se, hvad den absolutte næste fysiske handling er, giver os mulighed for at tage det første skridt i at gennemføre et projekt af enhver størrelse. Problemet med mange projekter, der er gået i stå eller endnu ikke er afsluttet, er, at de ikke er blevet overvejet, og den næste fysiske handling for at få projektet i bevægelse er ikke blevet identificeret.

Da jeg begyndte at identificere den næste fysiske handling, blev jeg overrasket over at se, hvor hurtigt jeg kunne få et fast projekt til at bevæge sig, uanset hvor lidt den næste handling virkelig var. Ting som at ringe til Bob for at få navnet på hans revisors nummer er nok til at udløse et stort projekt som Form your LLC.

Optagelse og næste handlinger er hemmelighederne bag, hvorfor GTD er det bedste produktivitetssystem.Annoncering

Konklusion

Hvis du tager de fleste aspekter af GTD ind, vil du føle en lettelse over dit arbejde og liv, som du ikke har følt før.

GTD er det bedste produktivitetssystem, fordi det spænder over en så bred vifte af brugssager og er enkelt og komplekst nok til at understøtte et personligt system såvel som det kan bruges til nogle af dine største projekter på arbejdspladsen.

GTD's bottom-up tilgang til produktivitet hjælper dig med at få de presserende ting udført i dit liv, så du kan have energi til at besvare spørgsmålet, hvad er mit livsformål? Det hjælper dig med at gennemgå dine fremskridt ugentligt og giver dig mulighed for at planlægge effektivt for fremtiden.

Og med GTD's capture og næste actionideer kan du bruge den til øjeblikkeligt at lukke åbne sløjfer og flytte døde projekter fremad.

Selvom GTD har eksisteret i et stykke tid nu, viser det sig stadig at være det bedste produktivitetssystem, som vi som videnarbejdere har adgang til.

Hvis du vil lære mere om GTD-systemet, skal du ikke gå glip af vores eksklusive interview med David Allen:

GTD Leaders: A Lifehack Exclusive Interview med David Allen og Mike Williams

Fremhævet fotokredit: Uplash via unsplash.com