Føler du nogensinde, at du krydser opgaver fra din uendelige at gøre liste og alligevel komme til slutningen af ​​din dag og føle, at du ikke har gjort betydelige fremskridt?

Din nye markedsføringsplan tager bagsædet. Den meget tiltrængte tid er afskrækket indtil næste uge. Den spændende nye idé, du har arbejdet med, kan vente, indtil livet bliver mindre hektisk.

Du har for meget på din tallerken, men er usikker på, hvad du skal gøre. I en verden, hvor vi værdsætter forfølgelsen af mere - idéer, opgaver, handlinger - hvad nu hvis du var i stand til at skifte til at værdsætte mindre og lægge din energi på det, der virkelig betyder noget?

Der er en måde, hvor du tager kontrol tilbage. Her identificerer du, hvad der betyder mest. Du gør sletning til en vane. Du forlader kulten med travle og værdsatte prioriteter i stedet for tilfældige handlinger.

I denne artikel vil du lære at styre følelsen af, at du altid har for meget på din tallerken. Vigtigst er det, du får din mentale sundhed tilbage, mens du er i stand til at gøre fremskridt med det, der betyder noget for dig.

1. Slet rodet - bogstaveligt talt

Når du læser dette, er der fysisk, mental og følelsesmæssig rod, der frarøver dig dyrebar energi fra det, der virkelig betyder noget. Dette manifesterer sig på utallige måder.

Dit arbejdsområde gør det umuligt at fokusere. Din kalender er tilbagevendende møder der udløb for måneder siden. Du har ikke haft den ene samtale, der holder dig nervøs. Med andre ord starter dit næste vækstniveau med subtraktion.

Vi har tendens til at overvurdere, hvor meget vi kan få gjort, mens vi undervurderer den tid og energi, tingene vil tage. Forskere kalder dette planlægningsfejl.^[1]Resultatet er, at når vi prøver at gøre for meget, mangler vi hver gang.

I stedet skal du starte med at slette noget i dag:

• Doner gammelt tøj.
• Ryd rodet på dit hjemmekontor.
• Fortæl dine kollegevenner i sms-tråden, at du vil være væk et stykke tid.
• Scan din kalender for slidte forpligtelser, der bruger din dyrebare tid, energi og opmærksomhed.

Mens mange produktivitetseksperter stabler nye handlinger, vaner og rutiner til din tidsplan, vil du gøre det modsatte. Ved at slette ting ud af dit liv skaber du et meget tiltrængt åndedrætsrum. Med dette nyfundne perspektiv kan du nu identificere, hvad der betyder noget.Annoncering

2. Identificer dine 3 største prioriteter

Vi har en tendens til at overvurdere nye ideer, projekter og initiativer, fordi de giver et fortalende dopamin-hit af muligheder. Ikke at være i stand til at indstille dine prioriteter lige resulterer i at have for meget på din tallerken.

• Den nye marketingkampagne kan ikke gå glip af en fordobling af overskuddet.
• Samarbejdet med en person, vi beundrer, har ubegrænset potentiale.
• Den nye podcast, vi lancerer, vil gøre os til vores branchens bedste ekspert.

Ret?

Nå, ikke altid. På grund af den planlagte fejlslutning, vi nævnte ovenfor, siger vi ofte ja til alt for meget på én gang, hvilket betyder, at vi spreder vores begrænsede energi og fokuserer på for mange domæner.

I stedet skal du tage en minimalistisk tilgang til dit liv, din karriere og din forretning. Vælg en, to eller tre hovedprioriteter i et givet kvartal eller sæson. Disse er typisk ikke presserende, men alligevel meget vigtige projekter, der bevæger nålen markant. De er ikke halvhjertede opgaver, tilfældige initiativer eller falskt arbejde. De er forbundet med dine større mål og betyder noget for dig.

Hvis du har problemer med at identificere din Big 3, skal du nedskrive mindst 15-20 muligheder, der kan være en. Tag derefter et skridt tilbage, og fremhæv de vigtigste.

Fremover vil du nu kunne filtrere din beslutningsproces ved at stille et spørgsmål - vil denne næste opgave, møde, handling tjene en af ​​disse prioriteter?

Indrømmet, ikke alt hvad du gør hele dagen vil. Men dette alene hjælper dig med at træffe bedre og hurtigere beslutninger, etablere grænser og tage kontrol tilbage over det, der betyder noget. Når du gør det, begynder du at vinde din dag med daglig, konsekvent handling.

3. Vind dagen med 1% fremskridt

Den konventionelle visdom om personlig vækst og selvhjælp har solgt dig en falsk myte - illusionen om, at hver dag skal være en ophidsende succes. Hoppet op på motivationen er det let at købe ind i denne fortælling, og alligevel handler vedvarende succes om ensartede handlingstrin sammensat over lange perioder.

Indtast 1% -reglen, der fungerer under den japanske filosofi Kaizen —Defineret som konstant, kontinuerlig forbedring. Ved hjælp af denne regel vil du gøre daglige fremskridt til en vane og udnytte den menneskelige motivator nummer et.

Harvard-professor Teresa Amabile og psykolog Steven Kramer forsker i, hvorfor folk forbliver motiverede på arbejdspladsen. Ved at analysere 12.000 dagbogsposter, hvor de spores deres følelsesmæssige tilstand forskellige gange om dagen, kom de til en konklusion - det er ikke penge, det er ikke sikkerhed, og det er ikke godkendelse. Fremskridt er vigtigere end noget andet.^[2] Annoncering

At udnytte det, der kaldes '' fremskridtsprincip ”, nedbryde prioriteterne fra trin to til den mindst mulige handling.

For eksempel:

• I stedet for at oprette en markedsføringsplan skal du starte med det første trin - brainstorm marketingideer i tyve minutter.
• I stedet for at starte webstedet skal du vælge at udfylde et udkast til din Om mig side.
• I stedet for at udvide forretningen skal du vælge at foretage tre ekstra salgsopkald i en given uge.

Fremskridt udløser dopamin i hjernen, hvilket får motivationen til at stige, og cyklussen gentager sig selv. En procent i dag og i morgen begynder at akkumulere, og inkrementel vækst bliver eksponentiel. For at gøre dette til en konsekvent praksis skal du sænke bjælken for at komme i gang.

4. Sænk bjælken for at komme i gang

Vi har alle fundet os med at stirre på en tom markør på den lokale kaffebar, klar til at udføre vigtigt arbejde, og indså derefter, at 55 minutter gik, og vi fik intet gjort.

Hvorfor? Kom godt i gang er altid den sværeste del, og det er meget sværere, når du har for meget på din tallerken. Uanset om det er din træningsrutine eller at arbejde på dine prioriteter, er modstand altid højest lige inden du starter.

Læning af udtrykket fra, hvordan kemiske forbindelser ændrer sig ved forskellige tærskler, kalder psykologer dette udtryk for aktiveringsenergi.^[3]

Dette er en fancy måde at sige den energi, det tager for dig at gå fra at tænke over at gøre noget til at gøre det. Jo højere volumen af ​​opgaven, jo længere er ventetiden på at komme i gang, eller i mange tilfælde udsætter vi den helt.

I stedet skal du spille et trick på dig selv:

• I stedet for en 45-minutters tidsblok, skal du forpligte dig til at gøre 10 minutter.
• I stedet for en 3-mile løb, forpligt dig til to løkker rundt om blokken.
• I stedet for at rengøre dit hjem, forpligter du dig til at få skabet færdigt.

Ved at sænke bjælken tager du trykket af dig selv. Og som du vil bemærke, er det meget let at fortsætte, når du først er startet.

5. Dobbelt din sats for at sige nej

Ingen beslutning, du tager, er nogensinde i et vakuum. Det kaffemøde, du blev enige om tidligt om morgenen, betyder, at du sagde nej til din morgen træning. Vi har en tendens til at sige ja frit uden at tænke over konsekvenserne, indtil vi sidder fast i en netværksmixer eller Zoom-indhentning, vi ikke vil være i.Annoncering

Det vigtigste ord, du kan bruge i forfølgelsen af ​​at tage ting fra din tallerken, er dog nej.

Her er to spørgsmål, du kan stille dig selv, når du modtager en anmodning eller mulighed:

• Hvis dette var i morgen formiddag, ville jeg stadig sige ja? Vi har tendens til at sige ja til noget, der er et par uger eller måneder ude.
• Hvis jeg siger ja til dette, hvad siger jeg nej til, og er det det værd? Dette enkle spørgsmål giver dig mulighed for at være opmærksom på omkostningerne.

At sige nej skaber øjeblikkelig klarhed. Det sletter åbne sløjfer i vores hoveder og ærer nogle meget nødvendige grænser. Vigtigst er det, det giver dig tid, energi og båndbredde til at hælde dig selv i dine prioriteter.

Selvfølgelig betyder det ikke, at du vil forsømme dele af dit liv, du nyder. Snarere vil du gøre det med dømmekraft. Ellers vil du sige ja til alle og enhver for din regning.

I stedet skal du først sige ja til dig selv. Sig ja til dine mål. Sig ja til dine prioriteter. Sig ja til din kreative tid, inden du accepterer andres behov og dagsordener.

6. Forlad Cult of Busy

Kulten med travlt bruger din dyrebare energi og trives med at gøre dig til et kortbærende medlem, der betaler deres gebyrer med udmattelse, spredte fremskridt og udbrændthed. Travlhed er blevet et samfundsmæssigt æresmærke - en 'fortæl' at fortælle andre, at du er vigtig. Det er som om det er en god ting at have for meget på din tallerken.

Men har travlt med at arbejde ? På en lang nok tidslinje fører travlt til overvældning, distraktion og en masse sociale medier. At forlade kulten med travlhed er en modig handling, og det starter med dit sprog.

Forskning har vist, at sprog giver et kig på vores tro. Hvis vi mener, at vi altid har travlt og ikke har tid nok, er det let at udsætte og selvsabotere om det der betyder noget.

Næste gang du vil fortælle verden, hvor travl du har, og hvor hektisk livet ser ud til at være, skal du fange dig selv. Skift dit sprog, brug ord som prioriteret, fokuseret, engageret - og se hvordan disse skifter din følelsesmæssige tilstand.

7. Fejr sejre hver dag

Du er den værste person i verden, der genkender din vækst. Det er en dristig erklæring, men jeg kan sige det med tillid, fordi jeg også er det. Det er vi alle sammen. Vi er mestre i at fokusere på, hvad der ikke fungerer, og kløften mellem nutidens virkelighed og vores fremtidige selv.Annoncering

Desuden diskonterer vi ofte de mål, vi arbejdede hårdt for at nå. Vi børster dem af, når vi først har opnået dem, og går hurtigt videre til det næste.

Det er tid til at tage kontrol tilbage og fejre mindst tre sejre hver dag. Disse handler ikke om storslåede øjeblikke, det handler om de små måder, du kom op på. Dette er vigtigt for at hjælpe dig selv, når du har for meget på din tallerken.

Hvis du vil låse dette op yderligere, skal du identificere 'ingrediens til succes' for din sejr.

For eksempel:

• Din sejr var at dukke op til din tidlige morgen træning, ingrediensen er disciplin .
• Din sejr var at have en hård samtale med nogen, ingrediensen er ærlighed .
• Din sejr var at offentliggøre noget, før du følte dig klar, ingrediensen er mod .

Hvorfor betyder dette noget?

Fejring af små gevinster har vist sig at forstærke motivation i vores personlige og professionelle liv.^[4]Ved at skrive disse ned, genkender du de steder, hvor du vokser og allerede akkumulerer ingredienserne til din næste succes.

Det er tid til at tage ting ud af din tallerken

Vi har alle følt, at vi på et tidspunkt har for meget på vores plade - og ting ser ud til at blive værre, ikke bedre. Der er flere opgaver at gøre. Der er flere sociale medieplatforme at skrive og kommentere på. Flere input konkurrerer om vores opmærksomhed, der aldrig ser ud til at ende.

Virkeligheden er, at medmindre du tager kontrol over dette nu, bliver det kun værre. Men det behøver ikke at være sådan.

• Du kan slette rod hver dag.
• Du kan få klarhed over dine prioriteter.
• Du kan vælge at forlade kulten med travlt.

Når du har gjort det, begynder du at værdsætte mindre, ikke mere. Du akkumulerer vinderdage oftere. Du lærer at sætte grænser og genkende en distraktion forklædt som en skinnende mulighed.

Bedst af alt, du kommer til slutningen af ​​dine dage, idet du ved, at du bevæger dig fremad i dit liv og din forretning. I disse tider kunne intet være vigtigere eller mere relevant.Annoncering

Flere tip til at hjælpe dig med at ende overvældet

• 15 tegn, du er for travl og bør stoppe
• 5 teknikker til at tackle en travl tidsplan (og skabe mere tid)
• 11 Forskelle mellem travle mennesker og produktive mennesker

Fremhævet fotokredit: Tetiana SHYSHKINA via unsplash.com

Reference