Oprettet i 1980'erne af Francesco Cirillo, er Pomodoro-teknikken et af de mere populære tidsstyringssystemer, der bruges i dag. Men denne metode er ikke for alle, og for enhver person, der er en lidenskabelig tilhænger af systemet, er der en anden person, der er kritisk over for resultaterne.

Pomodoro-teknikken passer til dig? Det er et spørgsmål om personlig præference, men hvis du er nysgerrig efter fordelene ved at bruge teknikken, vil denne artikel nedbryde de grundlæggende oplysninger, du har brug for for at afgøre, om denne teknik er værd at prøve.

Indholdsfortegnelse

1. Hvad er Pomodoro-teknikken?
2. Hvordan Pomodoro-teknikken øger din produktivitet
3. Flere fordele ved Pomodoro-metoden
4. Ulemper ved Pomodoro-teknikken
5. Afsluttende tanker
6. Flere tips til produktivitet

Hvad er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-metoden er en tidsadministration teknik, der sigter mod at give brugeren maksimalt fokus og kreativ friskhed og derved give dem mulighed for at gennemføre projekter hurtigere og med mindre mental træthed.

Processen er enkel:

For hvert projekt i løbet af dagen budgetterer du din tid i korte trin og tager pauser med jævne mellemrum.

Du arbejder i 25 minutter og tager derefter en pause på fem minutter.Annoncering

Hver arbejdsperiode på 25 minutter kaldes en pomodoro, opkaldt efter det italienske ord for tomat. Francesco Cirillo brugte en køkkenur, formet som en tomat, som sin personlige pomodoro-timer og dermed metodens navn.

Efter at fire pomodoro-arbejdssessioner er gået (100 minutters arbejdstid med 15 minutters korte pauser), tager du derefter en længere pause på 15-30 minutter^[1].

Hver gang du er færdig med en pomodoro, markerer du dine fremskridt med et X og bemærker antallet af gange, du har haft impuls til at udsætte eller skifte gear for at arbejde på en anden opgave for hvert stykke tid på 25 minutter.

Hvordan Pomodoro-teknikken øger din produktivitet

Hyppige pauser holder dit sind frisk og fokuseret. Ifølge den officielle Pomodoro-webside er systemet let at bruge, og du vil se resultater meget hurtigt:

Du vil sandsynligvis begynde at bemærke en forskel i dit arbejde eller din studieproces inden for en dag eller to. Ægte beherskelse af teknikken tager fra syv til tyve dage med konstant brug.^[2]

Hvis du har en stor og varieret opgaveliste, kan du bruge Pomodoro-teknikken til at hjælpe dig hurtigere gennem projekter ved at tvinge dig til at overholde streng timing.

At se timeren afvikle kan anspore dig til at afslutte din nuværende opgave hurtigere, og at sprede en opgave over to eller tre pomodoros kan forhindre dig i at blive frustreret.

Den konstante timing af dine aktiviteter gør dig mere ansvarlig for dine opgaver og minimerer den tid, du bruger på at udsætte.

Du vokser til at respektere tomaten, og det kan hjælpe dig med bedre at håndtere din arbejdsbyrde.

Flere fordele ved Pomodoro-metoden

1. Indstil tid til distraktioner

I løbet af vores arbejdsdage gør vi det ofte blive distraheret hvert par minutter. Dette sker normalt, fordi vi ikke planlægger i tide til pauser, når vi faktisk får lov til at blive distraheret. Pomodoro-teknikken giver pauser hele dagen, så du ved, hvornår du kommer til at afbryde forbindelsen og blive distraheret med noget andet et øjeblik.

2. Begrænser åbent arbejde

Åbent arbejde som at studere, undersøge eller endda skrive kan trække i timevis, hvis du ikke er forsigtig. Ved at tilpasse denne slags aktiviteter til pomodoros sætter du en tidsbegrænsning på dem, som hjælper dig med at gennemføre dem på en vis tid og nedbryde arbejdet i håndterbare bidder. Annoncering

3. Gør arbejdet til et spil

Hvis du er en fan af spil, kan Pomodoro-metoden være meget sjov for dig. Timeren fungerer som en nedtælling for den aktuelle opgave, og du vil føle, at du arbejder mod uret, prøver at afslutte et niveau eller vinde spillet. Gamifying vigtige opgaver kan virkelig hjælpe med at øge din produktivitet, da det tilbyder underholdning og bryder kedelige øjeblikke op med en udfordring.

4. Hjælper dig med at bevæge dig væk fra udsættelse

For dem der kæmper med Overspringshandling , kan Pomodoro-metoden holde dig motiveret. Med denne teknik ved du, hvornår og hvor længe du skal arbejde, så du behøver ikke tale dig selv til at arbejde, da det allerede er lagt ud til dig.

Hvis du har en tendens til at kæmpe med udsættelse, kan du også tjekke ud Lifehacks hurtige klasse: Ikke mere udsættelse.

Ulemper ved Pomodoro-teknikken

På trods af antallet af Pomodoro-hoveder derude, er systemet ikke uden sine kritikere. Colin T. Miller, en Yahoo! medarbejder og blogger, prøvede at bruge Pomodoro-teknikken og havde nogle problemer:^[3]

Pomodoros er en alt eller intet affære. Enten arbejder du i 25 minutter lige for at markere din X, eller du fuldfører ikke en pomodoro. Da markering af, at X er det målbare tegn på fremskridt, begynder du at vige tilbage fra at engagere dig i en aktivitet, hvis det ikke resulterer i et X. For eksempel ... møder kommer i vejen for pomodoros. Sig, at jeg har et møde indstillet til 16.30. Det er i øjeblikket 16:10, hvilket betyder, at jeg kun har 20 minutter mellem nu og mødet ... I disse tilfælde har jeg en tendens til ikke at starte en pomodoro, fordi jeg alligevel ikke har nok tid til at gennemføre den.

En anden kritiker er Mario Fusco, der hævder, at Pomodoro-teknikken er ... godt ... lidt latterligt:^[4] Annoncering

Er vi ikke i stand til at holde os koncentreret uden at en timer tikker på vores skrivebord? ... Har du nogensinde set en civilingeniør bruge en timer til at holde sin koncentration, mens han arbejder på sine projekter? ... Jeg tror, ​​som enhver anden seriøs professionel, Jeg kan holde mig koncentreret om, hvad jeg laver i timevis ... Bring din timer tilbage til dit køkken og begynd at arbejde på en mere professionel og effektiv måde.

Afsluttende tanker

En af de bedste ting ved Pomodoro-teknikken er, at det er gratis . Ja, du kan forkaste nogle regninger for at få en tomatformet timer, hvis du vil, eller du kan bruge en brugerdefineret timer eller ethvert timer-program på din computer eller telefon. Selv hvis du prøver det og hader det, har du ikke mistet nogen kontanter.

Processen er ikke ideel for enhver person eller i ethvert arbejde, men hvis du har brug for en systematisk måde at tackle din daglige opgaveliste på, kan Pomodoro-teknikken muligvis passe til dine behov.

Flere tips til produktivitet

• 7 effektive tips til tidsstyring for at maksimere din produktivitet
• Sådan fokuseres og maksimeres din produktivitet (den endelige vejledning)
• Sådan koncentreres og trænes din hjerne til at fokusere bedre
• Motivation: Den ultimative guide

Fremhævet fotokredit: William Iven via unsplash.com

Reference