HVORDAN UDSÆTTELSE GØR TIDSSTYRING INEFFEKTIV

Alle udsætter. Studerende, forældre, ansatte, arbejdsgivere og ethvert andet menneske kan ikke lade være med at udsætte. Uanset hvad du laver, er det næsten umuligt at slippe af med udsættelse, hvis du ikke er god til tidsstyring.

Tidsstyring og udsættelse er meget tæt forbundet, da den ene påvirker den anden. Især udsættelse sætter al din tidshåndteringsindsats i spilde. Hvis du kan forstå, hvordan og hvorfor aspekter af dette koncept, kan du kæmpe mod udsættelse og begynde at bruge din tid effektivt.

Virkninger af udsættelse

Udskydelse er, hvad der sker, når tidsstyringsstrategier ikke bruges godt. Hvis du har forsøgt at få mest muligt ud af din tid, skal du slippe af med udsættelse . Her er 3 måder, at forsinke opgaver uden grund ødelægger hele din tidsplan.

Spilder tid

Denne er en given. Det er let forståeligt, at hvis du bliver ved med at udskyde en opgave, som du skal færdig, vil du spilde en masse tid.

Du har sandsynligvis en tidsplan for dagen. Lad os antage, at du arbejder i 8 timer hver dag. Din tidsplan inkluderer opgaver, der kræver 8 timer af din tid. Men et eller andet sted midt på dagen ville du bare ikke udføre en bestemt opgave. Du blev ved med at udsætte det.

Du ender med at spilde timer af din tid, der var beregnet til at blive brugt et andet sted. Desværre er der ingen måde at bringe den forløbne tid tilbage. Alt hvad du kan gøre i slutningen af dagen er at skubbe alle de afventende opgaver til de få resterende timer på dagen, hvilket uundgåeligt skaber et stort pres og stress.

Stress fører til dårlig præstation

Som nævnt i det foregående punkt fører udsættelse til at spilde meget tid. Når du har alt arbejdet tilbage og kun et par timer til at afslutte det hele, vil du selvfølgelig føle dig presset og stresset.Annoncering

Spørgsmålet her er, at selvom du kommer i en boost-tilstand og på en eller anden måde administrerer 8 timers arbejde på fire timer, vil du ikke være i stand til at præstere godt. Hvad gør det? Det ødelægger dit omdømme på arbejdspladsen, fordi det, du producerer, ikke er din bedste indsats.

Dårlig ydeevne kan føre til yderligere stress. Nogle gange kan din arbejdsgiver endda bede dig om at udføre hele opgaven igen, fordi den ikke var tilfredsstillende første gang. Dette tilføjer mere til din eksisterende opgaveliste. Du bliver nødt til at håndtere mere inden for samme tid.

Du ender i en cyklus af stress og dårlig tidsstyring bare fordi du var skødesløs et par gange.

Forlænger dine arbejdstider

Det ansvar, du forsinkede, kan undertiden håndteres i en kort tidsramme, selv efter udsættelse, men oftere end ikke er det umuligt at dække dem inden for samme arbejdstid.

Lad os tage det forrige eksempel igen. Du udsatte i fire timer. Nu har du halvdelen af tiden til at afslutte, hvad du skulle gøre på otte timer. Der er en ret stor chance for, at du ikke kan klare det, så din arbejdsgiver vil bede dig om at blive tilbage og afslutte opgaverne for dagen. Du bruger fire ekstra timer på kontoret. Det personlige ansvar, du var nødt til at tackle i de fire timer, skal omlægges. Du kommer sent hjem, går i seng senere end normalt, har svært ved at vågne til tiden og ender med at komme sent på arbejde.

Dybest set er det en cyklus. At udsætte en gang har ikke en engangseffekt. Det bliver ved med at blive ført og gør dit liv sværere. Tidsstyring er umulig, hvis du bliver ved med at udskyde.

Sådan stopper du udsættelse og styrer tid effektivt

Så det er nu klart, at tidsstyring og udsættelse er tæt forbundet, og at tidsstyring kan hjælpe dig med at undgå at skabe nye problemer med udsættelse.Annoncering

Disse to indbyrdes afhængige koncepter kræver, at en hel del arbejde er nyttigt. Her er nogle tip til, hvordan du kan styre tiden på en måde, der reducerer chancerne for udsættelse.

1. Har en effektiv tidsplan

Alle har en tidsplan, som de følger. Nogle mennesker har en grov idé om deres ansvar i deres hoveder, mens andre har det skrevet et eller andet sted. Hvis du vil forbedre din tidsstyring og stoppe med at udskyde, skal du starte oprette effektive opgavelister .

Hvis du er en udsætter, har du brug for en meget detaljeret tidsplan. Se på det på denne måde: Når du har en plan for hvert minut, har du ikke nok tid til at tænke på at udsætte noget. Hver eneste aktivitet beregnes og tidsindstilles.

En god ting, du kan gøre, mens du laver en detaljeret tidsplan som denne, er at nedbryde dine opgaver. I stedet for at tildele en time til et job, tildel 10 minutter til forskellige segmenter af det. Dit sind vil også finde det lettere at tackle små bidder i 10-minutters intervaller end at gå videre med en stor opgave, der har brug for 60 minutter.

2. Tag nok pauser

At ikke tillade pauser for at spare tid er det største spild af tid. At arbejde non-stop er en enorm udløser for udsættelse. Giv dit sind den følelse af lettelse, at du har lidt fri, når du er færdig med et par opgaver.

Hvis du ikke har planlagt korte pauser hele dagen, ved din hjerne, at den skal arbejde kontinuerligt. Ubevidst vil du presse lidt fritid mellem opgaverne. Det er her, du sandsynligvis begynder at udsætte.

På den anden side, hvis du tillader dig selv 5 minutters fri efter hvert 25. minut, vil det holde dig motiveret til at arbejde hårdt gennem de 25 minutter for at få en pause efter det. Det forhindrer dig i at udsætte og øger også din motivation.Annoncering

3. Brug Pomodoro-teknikken

Når du kæmper for at få fat i tidsstyring og udsættelse, er det ikke let at styre det helt alene. Du skal bruge understøttende apps, der hjælper dig med at nå dine mål lettere.

Pomodoro-teknikken handler om tidsstyring og opretholdelse af fokus. Det er et koncept, hvor en person tvinger deres opmærksomhed på den aktuelle opgave i 25 minutter i træk. Du kan derefter forkæle dig selv med en 5-minutters pause eller fortsætte med at arbejde i yderligere 25 minutter. Efter 2 timer får du en længere pause^[1].

Talrige applikationer hjælper dig med at implementere Teknik tomat . Brug dem til at overvåge og fordele din tid effektivt.

4. Prioriter

Du ved, at du sandsynligvis udsætter et eller andet tidspunkt på dagen, men du ved også, at du er den mest motiverede efter frokostpausen.

Planlæg dit vigtigste arbejde på det tidspunkt, hvor du ved, at du sandsynligvis er produktiv. Selv hvis du bliver ved med at skubbe dig selv resten af dagen, vil du i det mindste have lettelsen for at opfylde det presserende ansvar til tiden.

Prioritering løser måske ikke udsættelse, men det kan hjælpe dig med at styre tiden på en måde, selvom du slækker lidt, vil det ikke skade dig.

5. Overvåg din adfærd

Den bedste måde at forhindre dig selv i at udsætte er at holde øje med dig selv. Spor din opførsel. Skriv ned, hvor du bruger al din tid. Hvor meget af det blev brugt på arbejde, og hvor meget brugte du distraheret af bien på dit vindue?Annoncering

Hvis du bruger en app til tidsstyring , kan du overvåge dine aktiviteter til en vis grad. For mere effektivitet, gør en bevidst indsats for at huske, hvor du har brugt hvert eneste minut af dagen.

Det næste trin er at udrydde årsagerne til udsættelse og minimere distraktionerne. Hvis bi på vinduet holder dig beskæftiget i godt fem minutter, skal du flytte dit kontor. Sæt din stol et andet sted, så du ikke kan se ud af vinduet. Sluk for din telefon, så du ikke spilder tid på at rulle på sociale medier.

Med hensyn til de materielle distraktioner kan du nemt finde en måde at slippe af med dem. Til mentale distraktioner kan du tilføje i en 10-minutters meditationssession inden du starter dagen. Det hjælper dig med at øve opmærksomhed hele dagen.

6. Lær at sige nej

Start med at finde ud af, hvad der får dig til at udsætte. Normalt udsætter folk sig om opgaver, som de finder kedelige, for hårde, tvetydige eller meningsløse^[to].

Hvis du tvivler på, at du har det sjovt at udføre et job, eller hvis du ved, at du ikke vil være i stand til at udføre det godt, skal du blot nægte at gøre det.

Der er dog nogle tilfælde, hvor du bare ikke kan sige nej, når du er forpligtet til at udføre ansvaret, uanset om du er interesseret eller ej. I disse tilfælde skal du bruge de andre tip, så du kan få det gjort uden at gå på kompromis med dine arbejdsopgaver.

Bundlinjen

Det er klart, at udsættelse er helt afhængig af fraværet eller tilstedeværelsen af god tidsstyringsstrategier. Tidsstyring og udsættelse er sammenflettet, men hvor du finder en, vil du sandsynligvis ikke finde den anden.Annoncering

Ovenstående tip hjælper dig med at finde en måde at forsinke dit arbejde på og spilde dyrebar tid. Begynd praktisk at bruge dette råd, så du også kan få mest muligt ud af dit liv!