SÅDAN TRÆNER DU DIG SELV, NÅR DU MANGLER OPMÆRKSOMHED PÅ DETALJER

Nogle mennesker ser træerne til skoven, og andre ser kun skoven, hvilket betyder, at de mangler stærk opmærksomhed på detaljer. Men selvom du er en af de mennesker, der tager en makro snarere end en mikrosyn, kræver ægte professionalisme at balancere begge dele.

Hvis det ikke er din styrke at fokusere på de fine punkter, vil du have gavn af at træne dig selv i at være opmærksom på detaljer. Du vil tjene penge ved at spare dig tid, kræfter, penge og troværdighed.

Indholdsfortegnelse

Hvorfor træne dig selv i opmærksomhed på detaljer betaler sig
3 vigtige aspekter ved at blive mere detaljeret orienteret
12 tip til at hjælpe dig, hvis du mangler opmærksomhed på detaljer
Afsluttende tanker
Flere tip til at øge din opmærksomhed på detaljer

Hvorfor træne dig selv i opmærksomhed på detaljer betaler sig

Du tilføjer værdi til din organisation, når du bestræber dig på at sikre, at du udførte dit arbejde grundigt og effektivt. Dette er grunden til, at jobopslag ofte viser opmærksomhed på detaljer blandt de krævede færdigheder.

Når du præsenterer din supervisor eller klient for veludført arbejde af høj kvalitet første gang, maksimerer det din værdi og minimerer spildt tid. Detaljeorienterede mennesker er også mere dygtige til at fange fejl, der kan føre til dyre fejl.

Desuden er opmærksomhed på detaljer en indikator for at have andre efterspurgte medarbejderegenskaber, såsom organisation, grundighed og fokus. I nogle erhverv, såsom regnskab, teknik, medicinsk forskning og mere, kan du kun udmærke dig, hvis du har trænet dig selv til at være opmærksom på detaljer.

I andre erhverv er det meget kvalitet, der har stærk opmærksomhed på detaljer, der får dig forfremmet til en position, hvor du bliver bedt om at overveje det store billede.

Endelig, hvis du er person til at gå til detaljer, kan alle andre på holdet slappe lidt af. De ved, at projektet er i gode hænder og sandsynligvis vil give dig flere projekter som en belønning. Dette vil i sidste ende føre til din fremgang.

3 vigtige aspekter ved at blive mere detaljeret orienteret

Her er de 3 vigtige ting, du skal lære, hvis du vil afhjælpe din manglende opmærksomhed på detaljer:Annoncering

Respekter deadlines
Forstå arbejdsflowplanen
Byg i tide til at ødelægge

1. Respekter deadlines

Frister giver alle projekter en målstregen. En smart idé er at tage den givne deadline og arbejde bagud fra den og beregne, hvornår dit stykke af projektet skal betales. Så hvis du holder dig til den foreskrevne tidsplan for færdiggørelse af de mini-projekter, du har, vil du aldrig gå glip af en deadline.

En vigtig note om dette: Det er klogere at holde sig til deadline og aflevere arbejde, der fortjener en B +, end at sprænge deadline med A-arbejde. Chancerne er, at du gennem revision og foreslåede ændringer fra andre i teamet kan bringe dit B + -arbejde til et A senere. Men hvis du ser bort fra deadlines, mister du respekten for din chef og dine holdkammerater.

2. Forstå Work-Flow-planen

Dit team udvikler arbejde i samarbejde med andre teams, der har projekter og frister. Når du tager fat på hele arbejdsflowplanen, kan du muligvis enten tilføje indsigt i det større projekt eller til dit eget mindre stykke af det, som andre på firmaet vil betragte som værdifulde.

3. Byg i tide til at ødelægge

Du kan forvente, at hvad der kan gå galt, vil gå galt. Overdriver ikke på deadlines. Noget vil sandsynligvis ødelægge, men når det er tilfældet, hvis du byggede tiden til at ordne det, vil de omkring dig ikke freak out.

Chancerne er, at du allerede har gjort opmærksom på flere detaljer. Tage hjerte. Du kan gøre det! Du kan overvinde din manglende opmærksomhed på detaljer og blive mere detaljeret orienteret.

For det første skal du overveje dette: De fleste mennesker tager sig tid og lægger ekstra vægt på de aktiviteter eller virksomheder, der betyder mest for dem. At træne dig selv i at blive mere detaljeret orienteret kan betyde at vedtage et lignende adfærdsmønster.

Anvend den samme opmærksomhed, som du giver dit udseende. Er du en omhyggelig kommode? Vær opmærksom på, hvordan du parrer mønstre og farver, og hvordan du får adgang til et bestemt outfit?

Dette er det samme system, der skal bruges, når du mangler opmærksomhed på detaljer i dit arbejde. Overvej hvert element omhyggeligt, så hver enkelt bidrager til den perfekt sammensatte helhed.Annoncering

Saml ingredienserne som du gør, når du laver mad. Madlavning og bagning fra bunden kræver nøje opmærksomhed på detaljer, når du måler og tilføjer hver ingrediens i rækkefølge, og du tager alt tid, så måltidet kommer sammen på samme tid.

På samme måde kræver dit arbejdsprodukt, at du måler, om alle ingredienserne er tilføjet, og at dit endelige produkt leveres til tiden.

Organiser dit virksomhedsnetværk ligesom du gør dine sociale kontakter. Hvis du følger en bred base af venner og bekendte på sociale medier, kan du anvende lignende færdigheder for at holde dig ajour med detaljer tilknyttet forretningskendte.

Når du møder nogen, der kan have indflydelse på din karriere eller en ressource til forbedring af dine færdigheder, skal du følge denne person på sociale medier. Svar på deres indlæg for at holde kommunikationslinjerne flydende.

12 tip til at hjælpe dig, hvis du mangler opmærksomhed på detaljer

At lære dig selv at tage vigtige detaljer til efterretning indebærer at skærpe din opfattelse og tænke fremad. Følgende tip hjælper dig med at anvende denne praksis. Mestre disse vaner, når du træner dig selv til at blive detaljeret orienteret.

1. Lær at lytte godt

Du vil hente relevante oplysninger og den nødvendige nuance, når du anvender færdighederne i aktiv lytning . I samtaler, træne dig selv i at få øjenkontakt, læg din ude opmærksomhed på højttaleren og stil relevante opfølgningsspørgsmål.

At træne dig selv i at være opmærksom på detaljer i samtaler inkluderer at lære at koncentrere sig fuldt ud om, hvad andre har at sige. Hvis du finder det svært, er der ingen skade ved at tage notater om, hvad de siger.

2. Vær opmærksom på sociale signaler

Læg mærke til kropssprog og ansigtsudtryk, der giver indsigt i, hvordan andre opfatter en situation. Sociale signaler giver detaljer, der giver dig en forståelse af, hvordan ord og handlinger påvirker andre. Den berygtede karakter Michael Scott fra tv-showet The Office indbegreber konsekvenserne af ikke at være opmærksom på andres kropssprog.^[1] Annoncering

3. Følg reglerne

Regler og protokoller kommer normalt fra erfaringerne og er indført for at undgå yderligere uheld - hvad enten det er et sikkerheds- eller effektivitetssynspunkt. Hvis du får trin for trin procedurer, du skal følge, skal du markere dem, mens du går. Gå også tilbage til reglerne i slutningen af projektet for at sikre, at du overholdt dem alle.

4. Tag noter

Notering er en måde at øge din fastholdelse på og giver dig noget at henvise til, når du har brug for at holde styr på relevante detaljer. Du vil også øge dit fokus, når du lytter efter relevant information. Gennemgå dine noter kort efter mødet eller samtalen, og fremhæv det indhold, du vil anvende.

5. Prioriter, hvad der kræver din opmærksomhed nu

Når du har et helt stykke arbejde, der kræver din opmærksomhed, skal du tage et øjeblik til at sortere opgaver fra mest til mindst presserende. Hold en kalender, et regneark eller en projektplanlægningssoftware opdateret med tidsplaner og deadlines for at hjælpe dig med at holde orden.

Når du tackler hver presserende opgave, skal du give den din fulde opmærksomhed, så ingen detaljer går glip af. Giv dig selv god tid - især hvis du har tendens til at være en person, der venter til sidste øjeblik - som farende kan få dig til at overse vigtige detaljer.

6. Få en detaljeret orienteret assistent til at kontrollere dit arbejde

Hvis du mangler opmærksomhed på detaljer, er det fornuftigt at søge hjælp fra nogen, der er detaljeret orienteret. Hvis du har denne mulighed, skal du udnytte den. To sæt øjne er bedre end et. Bare sørg for at kreditere din assistent for deres hjælp, når projektet er afsluttet.

7. Lær reglerne for at skrive godt

Engelsk er et vanskeligt sprog, og grammatik, tegnsætning og stavning kan alle sabotere dig, medmindre du er opmærksom på detaljer. Når du er i tvivl, skal du slå det op. Gratis at bruge websitetjenester som Grammarly kan hjælpe.

8. Korrekturlæs, inden du trykker på Send

Intet er perfekt i dets første kladde. Hvis du mangler opmærksomhed på detaljer, skal du gøre en ekstra indsats, inden du sender ting. Inden du sender et skriftligt arbejde, skal du nøje kontrollere ikke kun stavefejl og ufuldstændige sætninger, men også for ukorrekt tone, upassende dagligdagse og inkonsekvent formatering. Når din skriftlige kommunikation er fejlfri, har de deres tilsigtede virkning.

9. Minimer distraktioner

Det er umuligt at holde fokus, når kolleger fortsætter samtaler i nærheden, eller dine mobile notifikationer giver dig hele dagen. Gør dit bedste for at begrænse distraktioner .Annoncering

Hvis du arbejder, hvor der er meget støj eller sideaktivitet, kan du prøve at bære støjreducerende hovedtelefoner eller søge et stille hjørne. Deaktiver dine meddelelser, når du har brug for at fokusere, og beslut dig for kun at kontrollere dem, når du har gennemført din opgave.

10. Tag pauser

Det lyder måske kontraintuitivt at stoppe og gå en tur, men det er nødvendigt. Gå væk fra skærmen. At flytte fra en opgave til den næste på tværs af hele din arbejdsdag er en opskrift på hjernetræthed. Giv din hjerne en pause, når du kommer til et naturligt stoppested eller efter at du har gennemført et projekt, og inden du starter det næste. Disse korte pauser er nødvendige for at sortere alle detaljer, der er nødvendige for at komme med succesrige løsninger.

11. Giv tid til refleksion

I slutningen af en arbejdsdag skal du tage et par minutter til at gennemgå dagens begivenheder i dit sind. Hvad blev der sagt eller videreformidlet i samtaler? Hvad er status for de projekter, du har arbejdet med? Hvad skete der ellers, som du skal være opmærksom på? Kunne der have været nogen detaljer, du måske har gået glip af, som du skulle adressere i morgen?

12. Hold en detaljeret opgaveliste

Dette enkle organisatoriske værktøj er din bedste allierede til at få dit arbejde udført til tiden og være opmærksom på detaljerne. Hvis du er presset på for tid (og hvem er det ikke?), Skal du skrive din liste for at koordinere med dagparter.

Giv et bestemt antal timer til at fuldføre hver opgave, gør det og afkryds det derefter. Intet føles mere givende end at udføre alle opgaverne på din liste. Men hvis du ikke kan afslutte dem, skal du overføre dem til den følgende dag.

Afsluttende tanker

Detaljer kan virke små, men de kan blive meget større, når de overses. Hvis du ved, at du mangler opmærksomhed på detaljer, skal du forpligte dig til at træne dig selv i at omfavne de mange facetter, der kan hjælpe dig konsekvent med at udmærke dig i de opgaver, du har planlagt at udføre.

Når du begynder at fange dine fejl på forhånd eller anvender de godbidder af information, du har indsamlet fra nøje opmærksomhed, vil du vide, at du har trænet dig selv i det grundlæggende at blive detaljeret orienteret. Derefter skal du begynde at høre sætningen Fantastisk job! oftere.