SÅDAN MESTRER DU EFFEKTIVE KOMMUNIKATIONSEVNER OVERALT

At have effektive kommunikationsevner er et stærkt værktøj at have. Effektive kommunikationsevner er afgørende for succes i mange aspekter og områder af dit liv. Der er mange job, der kræver, at du er en god kommunikator.

Stærke kommunikationsevner hjælper dig med at nyde bedre forhold til venner og familie. At være en effektiv kommunikator giver dig fordele på flere måder, end du kan forestille dig.

Omvendt vil det være en negativ indflydelse på dit liv at være dårlig med at kommunikere.

Lad os se på, hvordan man mestrer effektive kommunikationsevner på arbejde og hjemme.

Indholdsfortegnelse

Hvilken effektiv kommunikation betyder
Hvorfor er effektiv kommunikation vigtig?
Kan du forbedre dine kommunikationsevner?
Sådan opnås effektiv kommunikation
Bundlinie
Mere om effektiv kommunikation

Hvilken effektiv kommunikation betyder

Et godt sted at starte er sandsynligvis at male et billede af, hvad klar kommunikation er.

Effektiv kommunikation defineres som mundtlig tale eller andre kommunikationsmetoder for at få din pointe frem. Det lyder ret simpelt, ikke? Det gør det, men der er mere ved det end det.

Det handler virkelig om, hvordan vi alle interagerer og kommunikerer i alle aspekter af vores liv. Det er evnen til at sige noget på det rigtige tidspunkt; at kunne få flere personer på samme side i en gruppebeslutning. Det er, hvordan den ene af dine venner, der planlægger de fleste af aktiviteterne, er i stand til at få alle til samme sted på samme tid.

Ikke-verbal kommunikation er også nøglen til at være effektiv. Det er evnen til at få dit kropssprog til at sige det rigtige, så den person, du taler med, kender din lytning.

Effektive kommunikatorer reagerer ikke på situationer med høje følelser. Det betyder ikke at skulle sige noget hele tiden i enhver situation. Du er endda en effektiv kommunikator, når du møder op for at hente din datter fra indkøbscentret, når du siger, du vil. Du kommunikerer til hende, at hun kan stole på dig.Annoncering

Hvorfor er effektiv kommunikation vigtig?

Lad os se på, hvordan det at kunne kommunikere effektivt kan hjælpe dig på arbejdspladsen og i dine personlige relationer.

Arbejde

Bedre klientforhold - Du vil bestemt have, at en god kommunikator skal håndtere dine klientrelationer. Stærke kommunikatorer repræsenterer både klienten og din virksomhed er den bedste måde.
Højere medarbejderengagement - Temmelig kritisk, hvis du er leder eller leder af mennesker. En engagerende og interaktiv kommunikator i en ledende stilling er vidunderlig for medarbejderne.
At få bedre køb fra andre - Dette er fantastisk, uanset om du er manager eller individuel bidragyder. Stærke kommunikatorer får folk til at bevæge sig og arbejde hen imod et fælles mål.
Hjælper med at afbøde konflikter - Gode kommunikatorer er i stand til at hjælpe med at løse konflikter hurtigere og lettere. Dette hjælper med at udjævne tingene og holder projekter og initiativer videre.
Bygger tillid - Du vil være i stand til at stole på, hvem du arbejder for og med. Effektive kommunikatorer er gode til at skabe og opbygge tillid mellem mennesker og grupper.
Løser problemer - Problemer løses af mennesker med evnen til at kommunikere tydeligt mellem grupper og mennesker. Dem uden gode kommunikationsevner tilføjer ofte forvirring af et problem, fordi de ikke er i stand til at formulere deres tanker og ideer.

Personlige forhold

Skaber nærhed - En god kommunikator er i stand til at skabe en følelse af nærhed med sin partner.
Gør konflikt okay - Det er faktisk bedre at kæmpe med din partner fra tid til anden i stedet for aldrig at kæmpe. Vi har alle forskellige meninger og synspunkter. Når vi ikke udtrykker disse og begraver det indvendigt ved ikke at kommunikere, kommer det bare senere i en mere negativ form.
Giver support - Det er rart at vide, at nogen bryr sig om dig og støtter dig. En stærk kommunikator vil spørge, hvordan du har det, og være et godt lydkort for det, du gennemgår.
Udtrykker følelser - Mennesker, der ikke er effektive kommunikatorer, har tendens til ikke at være særlig gode til at udtrykke, hvordan de har det. Dette gør det svært at dele dine følelser med din partner.
Få den kærlige, du vil have - For at få den fysiske, mentale og følelsesmæssige kærlighed, du ønsker og har brug for, skal du være i stand til at kommunikere tydeligt og passende med din ægtefælle eller partner. Dette sker gennem effektiv kommunikation.
Fjern mistillid, tvivl, troløshed og usikkerhed - Mange gange sås disse frø på grund af manglende kommunikation. Hvis din partner sjældent fortæller dig, hvor han eller hun skal hen, vil du have tendens til at komme med dine egne ideer. Ofte er disse ikke sande, men hvordan ville du vide, hvis du ikke får at vide det?

Kan du forbedre dine kommunikationsevner?

Det korte svar er ja, selvfølgelig kan du forbedre dine kommunikationsevner.

At forbedre eller ændre noget i dit liv kræver noget arbejde og kræfter, men det kan gøres. Du skal huske på dit udgangspunkt og dit mål.

Før vi går for dybt ind i, hvordan vi kan være en master-kommunikator, skal vi se på dine kommunikationsevner og finde ud af dit udgangspunkt lige nu.

Hvis du finder dig enig i en masse af disse, vil du måske skærpe dine kommunikationsevner:

Du afbryder konstant - Hej, jeg ved, vi ønsker alle at blive lyttet til. Vi ønsker alle at få vores pointe videre. Vigtigst er det, at vi ønsker at blive forstået. Hvis du finder ud af, at du afbryder hele tiden, lytter du ikke nok.
Gør for meget - Mange af os er mestre-multitaskere. Det er ikke godt, hvis du kommunikerer med nogen. Når du prøver at gøre for meget, mens du taler med nogen, er du ikke opmærksom på, hvad de siger. Manglende fokus er dårlig.
Vandrende - Jeg kender flere mennesker, jeg arbejder sammen med, der gør det konstant. Jeg frygter ærligt at skulle tale med dem. Den værste del er, selvom mange ord kommer ud af deres mund, siger de virkelig ikke noget. Jeg er mere forvirret, når de har besvaret mit spørgsmål.
Ikke at være direkte - Intet galt med e-mails eller rapporter. Men hvis du hurtigt og direkte kan overføre de samme oplysninger til nogen, er det meget mere effektivt. Hvorfor skrive en e-mail med to afsnit, når du kan tage telefonen og sige de samme oplysninger i 2 sætninger?
Taler altid om dig selv - Alle kan lide at relatere ting til deres egne oplevelser. Det trækker os sammen og hjælper os med at skabe en følelse af deling og fællesskab. Hvis du altid farvelægger en andens samtale med en lignende situation i dit liv, vil folk tro, at du laver alt om dig. Vær ikke den person!
Brug af mange kvalifikationer - Kvalifikationer er for det meste fine. Når du bruger dem som en krykke det meste af tiden, når du taler, hjælper det ikke din kommunikation. Nogle gange gør vi dette for at få ting til at virke blødere. At sige ting som om jeg ikke vil have dig til at tage den forkerte vej, men ... eller jeg ved hvad du tænker, men ... igen og igen hjælper dig ikke med at kommunikere.
Dine ører virker ikke - Hvis du ikke lytter godt, kan du ikke svare nogen korrekt. For at være en effektiv kommunikator skal du forstå, hvad en anden siger til dig. Hvis du ikke gør det lyt med mening du har kun en del af billedet.
Dårligt kropssprog - Vigtigheden af kropssprog er veldokumenteret. Hvis du ikke ser på nogen, når de taler, ser det ud til, at du ikke er ligeglad med, hvad der bliver sagt. Dette får folk til at føle, at du er ligeglad med, hvad de siger, og det er ikke vigtigt for dig. Andet eksempler på dårligt kropssprog inkluderer altid at krydse dine arme og ikke se nogen i øjnene.

Hvis du ikke er en meget god kommunikator nu, og du vil være i stand til at holde en motiverende tale til en stor kandidatklasse, må du hellere komme i gang.

På den anden side, hvis du generelt kommer temmelig godt sammen, men vil være i stand til at forbedre dit forhold til din chef eller ægtefælle ved at være i stand til at mestre effektiv kommunikation, har du muligvis bare brug for vejledning og øvelse.

Uanset hvad, hvis du vil mestre effektive kommunikationsevner både på arbejde og hjemme, vil det tage lidt arbejde og kræfter. Dette vil gavne dig på mange måder.

Sådan opnås effektiv kommunikation

Generelt hjælper mastering af effektive kommunikationsevner dig både på arbejde og hjemme. Lad os se på, hvordan vi forbedrer verbale, skriftlige og kropssproglige kommunikationsevner. Disse hjælper dig med at skabe bedre relationer overalt, hvor du går!Annoncering

1. Lær at lytte

At tale er kun halvdelen af kommunikationsligningen. Skær dine lyttefærdigheder, så du er i stand til at behandle, hvad den anden person siger. Du kan derefter reagere på en velinformeret måde.

Denne guide til aktiv lytning er virkelig nyttig:Sådan praktiseres aktiv lytning (En trin-for-trin guide)

2. Lav øjenkontakt

At have regelmæssig øjenkontakt med nogen, mens du har en samtale, viser, at du er ligeglad med hvad de siger. Når du kigger på gulvet eller ud af vinduet, giver det indtryk af, at du ikke er opmærksom.

Se på dette råd om hvordan man laver engagerende øjenkontakt .

3. Stil spørgsmål

Når du stiller nogen spørgsmål, er du i stand til at afklare, hvad de siger for at sikre, at du får hele billedet.Hvis du ikke forstår det fuldt ud, skal du stille spørgsmål.

Ved du, at det også kræver nogle færdigheder at stille spørgsmål? Her er hvordan man kan være god til at stille spørgsmål .

4. Se kropssprog

Hold øje med både din og de andre personer.

Vi ved alle, hvis du har en samtale med dine arme krydset hele tiden, giver det en dårlig stemning. Har åbent, engagerende kropssprog, når du taler med nogen.

På bagsiden, hvis du ser andres øjne glaser over, mens du taler til dig, er det sandsynligvis en god ide at pakke det ind.Annoncering

Se på disse top 20 kropssprog indikatorer for at lære mere.

5. Tal med tillid

Nogle gange er det lettere sagt end gjort. Hvis du kommunikerer på en åben, direkte og klar måde, viser det subtilt folk, at du er sikker på, hvad du siger.

Det betyder ikke, at du altid skal have ret, men at levere dine tanker med tillid hjælper din sag.

Disse tip hjælper dig med at tale mere trygt: 8 tip til at blive en mere selvsikker offentlig taler

6. Hold det simpelt

Du behøver ikke altid være kortfattet i din kommunikation. Der er meget værdi i at kunne fortælle en stor historie.

Når det er sagt, er der mange tilfælde, hvor det er meget nyttigt at holde det enkelt. Dette gælder især på arbejde i både verbale samtaler såvel som skrevet som e-mails.

7. Kend din målgruppe

Du skal have en bestemt stil, når du kommunikerer med din chef. En anden kommunikationsstil er bedre med din ægtefælle og sandsynligvis andre med dine børn eller venner.

Kend dit publikum for at hjælpe dig med at kommunikere mest effektivt.

8. Vær empatisk og forståelse

Der er en enorm mængde magt i at være empatisk. Og jeg mener det på en meget positiv måde.Annoncering

At vise, at du er empatisk og forståelse over for en anden person, går langt med at skabe et stort bånd med den person. Vi ønsker alle at blive forstået. Det er så simpelt.

Tror du, det er en udfordring for dig? Disse 5 tip til empatisk lytning vil hjælpe dig.

9. Pause, før du reagerer

Der har været et antal gange, hvor jeg har læst en e-mail, der lige kom ind og fik en øjeblikkelig reaktion på at læse den. Og jeg mener ikke en positiv reaktion. Mine mindre effektive måder at håndtere og kommunikere på har været at sende en skarp e-mail tilbage.

Når jeg har kommunikeret mere passende, har jeg ventet et stykke tid, før jeg svarede. Dette gælder også i verbale situationer.

10. Over kommunikere

Du ville tro, hvis du fortæller nogen noget, der skulle være slutningen på det, ikke? Færdig aftale. Ikke så hurtigt.

Jeg anbefaler ikke, at du fortæller nogen det samme ti gange i træk. Med så mange distraktioner som vi alle har i disse dage, er det generelt en god ide at følge op på noget, du har kommunikeret et par gange, hvis det er vigtigt.

Bundlinie

At have effektive kommunikationsevner både på hjemmet og i hjemmet hjælper dig enormt.

På arbejde hjælper det dig i din karriere på mange måder. Kommunikation godt med din chef fører til et solidt, symbiotisk arbejdsforhold. Du er i stand til klart at formulere, hvad du har brug for for at gøre dit job godt. Du kan dele din vision og strategi med din chef og andre. Gode kommunikatorer er nødvendige i ledelsesroller og ledelse af andre. At fremme et miljø med effektiv kommunikation fører til et godt arbejdsmiljø.

Derhjemme vil effektive kommunikationsevner hjælpe dig med at opnå den type forhold, du ønsker med din ægtefælle. Du er i stand til at tale frit og åbent om dine følelser. Du kan dele dine ønsker og behov på en måde, som din ægtefælle forstår. Din ægtefælle vil føle sig forstået og støttet af dig, hvilket er en vidunderlig følelse at have. Og at være i stand til at være uenig og arbejde igennem det på grund af stærke kommunikationsevner er forbløffende.Annoncering

Se på, hvordan du kan mestre effektive kommunikationsevner på arbejde og hjemme for at hjælpe med at skabe mere tilfredsstillende forhold i alle faser af dit liv.