HVAD ER EN HANDLINGSPLAN, OG HVORFOR ER DEN VIGTIG?

Alle har vi mål, vi ønsker at nå i livet. Måske vil du selv lave din skat for første gang eller tabe dig. Du kan også have et rigtig stort mål, såsom at starte en succesrig virksomhed eller ombygge dit køkken. Men for at nå dine mål effektivt og effektivt skal du have en handlingsplan. En handlingsplan er et værktøj, der viser de opgaver, du skal færdiggøre for at nå dit mål inden en bestemt dato.

Længden og kompleksiteten af din handlingsplan afhænger af kompleksiteten af dit mål. Hvis du bare vil ændre din olie, kan din handlingsplan være et simpelt dokument på halv side. På den anden side, hvis du vil bygge det nye køkken, vil din handlingsplan bestå af mange sider og sandsynligvis have diagrammer og tegninger.

I denne artikel forklarer jeg, hvorfor en handlingsplan er vigtig, og hvordan man opretter en, der hjælper dig med at nå dine mål.

Indholdsfortegnelse

Hvorfor er en handlingsplan vigtig?
Sådan oprettes en handlingsplan
Afsluttende tanker
Flere tip til, hvordan du opretter en handlingsplan

Hvorfor er en handlingsplan vigtig?

En handlingsplan er afgørende for at nå mål, fordi den hjælper dig med at forblive motiveret og sikre, at du er på rette vej til at fuldføre dit mål på en rimelig tid.

Har du nogensinde planlagt at gøre noget, men udsætte? At have en organiseret handlingsplan hjælper dig overvinde udsættelse ved at holde dig motiveret med et visuelt kort over nøjagtigt, hvad du skal gøre, og hvornår du skal udføre hver opgave. Det er let at udskyde det store projekt, når du ikke har en solid plan for at få det gjort.

Du kan miste motivation, fordi det føles overvældende . Men efter at du har oprettet en handlingsplan, kan du opleve, at du ikke længere er overvældet, fordi alle opgaverne er lagt op på en organiseret, trin-for-trin måde.Annoncering

Handlingsplanen hjælper dig med at overvåge dine fremskridt. Du har en officiel start- og slutdato, og du ved ca. hvor lang tid det tager at afslutte hvert trin. Det kan også hjælpe med at sikre, at du holder dig inden for et bestemt budget, og hvis du har brug for at foretage justeringer af din tid eller dine ressourcer.

Sådan oprettes en handlingsplan

Her er de 6 trin, du skal følge for at oprette en handlingsplan.

1. Definer dit mål

Hvis du vil oprette en handlingsplan, skal du først kende dit mål. For at gøre dette effektivt skal du sørge for at oprette et SMART-mål, som skal være:

Bestemt - du skal tydeligt identificere målet. Et eksempel er vægttab.
Målbar - definer de metrics eller målinger, du vil bruge til at sikre, at du har gennemført målet. Et eksempel er, at jeg vil tabe 70 pund.
Opnåelig - Sørg for, at dit mål er realistisk. Det kan ikke opnås at tabe 70 pund på to måneder, men det er noget, du kan gøre at tabe 70 pund på 7 måneder.
Relevant - Sørg for, at målet er meget vigtigt for dig. Dette er en kritisk del af processen. Hvorfor gør du det her? Hvorfor er det vigtigt for dig? Sørg for, at dit mål er tilpasset dine værdier og er autentisk for dig. Gør ikke noget bare på grund af gruppepres eller på grund af en grund, der er i modstrid med dine kerneværdier.
Tidsbundet - du skal have en bestemt start- og slutdato. Hvis dit mål har mange trin, vil du også gerne vide, hvor lang tid hvert trin tager.

I vores eksempel på vægttab kan målet være: Jeg vil tabe 70 pund på 7 måneder, fordi jeg vil have en god fysisk og mental sundhed. Jeg vil have mere energi, og jeg vil være et godt eksempel for mine børn. Jeg vil have dem til at vide, at sundhed er meget vigtigt.

2. Vælg et værktøj til at oprette din handlingsplan

Det værktøj, du bruger til at oprette din handlingsplan, afhænger af kompleksiteten i din plan. Hvis du har en stor, kompliceret plan, har du muligvis brug for specialsoftware til at hjælpe dig.

De fleste handlingsplaner kan udføres med let tilgængelig software, såsom Microsoft Excel eller Word. Jeg bruger Excel eller Word til alle mine handlingsplaner. En meget enkel handlingsplan kan endda skrives på et stykke papir.Annoncering

3. Liste og afvej dine muligheder

Nu hvor du har dit mål, skal du liste alle dine muligheder og omkostningerne og fordelene ved hver enkelt. Hvis du fortsætter med vores diæteksempel, vil du undersøge de forskellige diætindstillinger og derefter angive fordele og ulemper ved hver enkelt.

Måske er middelhavskosten den bedste for dig. Måske ville keto-diæten fungere godt. Eller måske vil du oprette din brugerdefinerede diæt. Få om nødvendigt hjælp fra eksperter i det område, hvor du forsker.

4. Definer dit budget og identificer ressourcer

Ikke alle mål kræver et defineret budget, men mange gør det. Definer dit budget på forhånd. Identificer derefter de ressourcer, du har brug for for at gennemføre hvert trin i planen.

De vigtigste ressourcer, du har brug for for at nå dine mål, er tid, penge, mennesker og teknologi. Der kan være visse teknologier, du vil bruge, men du har ikke nok penge til at købe dem. Hvis du har flere penge, kan du købe mere teknologi og ansætte flere mennesker til at hjælpe dig med at gennemføre bestemte trin, hvilket reducerer den tid, det tager at afslutte dit projekt.

Hvis du har færre ressourcer, tager det mere tid at nå din slutdato. Find den ideelle balance til dit mål.

5. Angiv de trin, du skal tage

Ligesom hvad jeg gjorde i denne artikel, skal du angive de trin, du skal tage i din handlingsplan.Annoncering

Opret først en detaljeret, prioriteret liste over trin du skal tage for at nå dit mål. Start med det allerførste trin, og slut med det sidste. Nogle trin involverer en række andre trin. At finde en god ernæringsspecialist kan indebære at lave internetundersøgelser, kontrollere din nuværende sundhedsplan for ernæringsspecialister og tale med venner for at se, om de har specialister, de kan anbefale dig.

Dernæst skal du sørge for at dokumentere alle trin og i givet fald alle deltrin, der er involveret i at nå dit mål. Angiv også, hvem der er ansvarlig for at udføre trinnene, hvis det er nødvendigt. Og inkluder hvilke værktøjer, teknologier og andre ting, du har brug for for at afslutte trinnene sammen med prisen på disse ting.

Sørg derefter for, at du fungerer inden for dit budget.

Til sidst skal du dokumentere, hvor lang tid det tager at afslutte hvert trin. Hvis du har folk, der hjælper dig, skal du sørge for at arbejde sammen med dem for at bestemme nøjagtigt, hvor lang tid det tager at afslutte hvert trin.

6. Overvåg og juster din plan

Når du har gennemført din plan, skal du nøje overvåge og justere den for at sikre, at du holder dig inden for dit budget, og at du udfører hver opgave til tiden. Hvis nogle ting koster mere end dine oprindelige skøn, skal du muligvis bruge mere økonomiske muligheder. En anden måde at reducere omkostningerne på er at lære at udføre flere opgaver selv i stedet for at ansætte andre til at udføre dem.

Jeg sparede en masse penge på at skabe mit websted til mit liv / forretningscoaching og tale-websted. Du skal sørge for, at du har tid nok til at lære nye færdigheder og teknologier, som nogle gange kan kræve en stor investering.Annoncering

Det kan være, at nogle opgaver tager kortere eller længere tid, end du først estimerede, så du bliver nødt til at justere din tidslinje efter behov.

Afsluttende tanker

Oprettelse af en handlingsplan giver dig en klar retning. Det er en visuel guide, der hjælper dig med at nå dine mål på en effektiv og rettidig måde.

En veludformet handlingsplan hjælper dig med at forblive motiveret og engageret i dit mål. Det giver dig mulighed for at spore dine fremskridt og foretage justeringer, der får dig til at bevæge dig mod det meget vigtige mål.

Husk altid at starte med en stærk hvorfor. Sørg for, at dit slutmål er noget, der er tilpasset dine værdier og hvem du er. Mange mennesker udsætter eller undlader at nå deres mål, fordi de ikke har en stærk grund til at nå dem.

Din handlingsplan hjælper dig med at nå disse mål, og når du er færdig, vil du føle dig ekstremt stolt.