Bekvemmelighederne i den digitale tidsalder har en mørk side. Med smartphones, der fungerer som håndholdte computere, er det blevet stadig sværere at efterlade vores arbejde. Nogle gange ser det ud til, at vi forventes at være tilgængelige 24/7.

Hvor ofte er du nogensinde fokuseret på bare en ting? De fleste af os prøver at imødekomme disse krav ved multitasking.

Mange af os har købt os ind i myten om, at vi kan opnå mere gennem multitasking. I denne artikel viser jeg dig, hvordan du kan udføre mere arbejde på kortere tid.

Spoiler alert: multitasking er ikke svaret.

Indholdsfortegnelse

1. Hvorfor er multitasking en myte?
2. Din hjerne på multitasking
3. Hvorfor mangler multitasking dig?
4. Sådan stopper du multitasking og arbejder produktivt
5. Nøglen til produktivitet: Fokus

Hvorfor er multitasking en myte?

Udtrykket multitasking blev oprindeligt brugt til at beskrive, hvordan mikroprocessorer i computere fungerer. Maskiner multitasker, men folk kan ikke.

På trods af vores manglende evne til samtidigt at udføre to opgaver på én gang, tror mange mennesker, at de er fremragende multitaskere.

Du kan sandsynligvis forestille dig mange gange, når du gør flere ting på én gang. Måske taler du i telefon, mens du laver mad eller svarer på e-mails under din pendling.

Overvej mængden af ​​opmærksomhed, som hver af disse opgaver kræver. Chancerne er, at mindst en af ​​de to opgaver, der er tale om, er enkel nok til at udføres på autopilot.

Vi har det okay at udføre enkle opgaver samtidigt, men hvad hvis du forsøgte at udføre to komplekse opgaver? Kan du virkelig arbejde på din præsentation og se en film på samme tid? Det kan være sjovt at prøve at se tv, mens du arbejder, men det kan være, at du utilsigtet gør dit arbejde vanskeligere og tidskrævende.

Din hjerne på multitasking

Din hjerne var ikke designet til multitasking. For at kompensere skifter den fra opgave til opgave. Dit fokus vender sig mod den opgave, der synes mere presserende. Den anden opgave falder i baggrunden, indtil du er klar over, at du har forsømt den.Annoncering

Når du hopper frem og tilbage som dette, et område i hjernen kendt som Broadmanns Område 10 aktiveres. Placeret i din fronto-polære præfrontale cortex helt foran hjernen, styrer dette område din evne til at skifte fokus. Folk, der synes, de er fremragende multitaskere, sætter virkelig bare Broadmanns Område 10 på arbejde.

Men jeg kan jonglere med flere opgaver!

Du er i stand til at tage information med øjnene, mens du gør andre ting effektivt. Videnskabeligt set er det eneste, du virkelig kan gøre, mens du gør noget andet, at bruge din vision.

For alt andet er du seriel opgave. Denne konstante genfokusering kan være udmattende, og det forhindrer os i at give vores arbejde den dybe opmærksomhed, det fortjener.

Tænk på, hvor meget længere tid det tager at gøre noget, når du bliver ved med at minde dig selv om at fokusere.

Hvorfor mangler multitasking dig?

Multitasking gør mere dårligt end godt for din produktivitet. Her er fire grunde til, at du skal stoppe multitasking:

Multitasking spilder din tid.

Du mister tid, når du afbryder dig selv. Folk mister i gennemsnit 2,1 timer om dagen og kommer tilbage på sporet, når de skifter mellem opgaver.

Faktisk antyder nogle undersøgelser, at at gøre flere ting på én gang reducerer din produktivitet med så meget som 40%. Det er et betydeligt tab i effektivitet. Du vil ikke have din kirurg til at være 40% mindre produktiv, mens du er på operationsbordet, ville du?

Det gør dig dummere.

En distraheret hjerne udfører hele 10 IQ-punkter lavere end en fokuseret hjerne. Du bliver også mere glemsom, langsommere med at udføre opgaver og mere sandsynligt at begå fejl.

Du bliver nødt til at arbejde hårdere for at løse dine fejl. Hvis du går glip af en vigtig detalje, kan du risikere personskade eller ikke fuldføre opgaven korrekt.Annoncering

Dette er et følelsesmæssigt svar.

Der er så mange data, der tyder på, at multitasking er ineffektiv, men folk insisterer på, at de kan multitaskere.

At føle sig produktiv opfylder et følelsesmæssigt behov. Vi vil føle, at vi opnår noget. Hvorfor udføre kun et element på opgavelisten, når du kan afkrydse to eller tre?

Det slides dig.

Når du hopper fra opgave til opgave, kan det føles opkvikkende i et stykke tid. Over tid skal dette fyldes hvert sekund med mere og mere arbejde fører til udbrænding.

Vi er simpelthen ikke bygget til multitask, så når vi prøver, kan effekten være udmattende. Dette ødelægger din produktivitet og din motivation.

Sådan stopper du multitasking og arbejder produktivt

At flytte frem og tilbage mellem opgaver føles efterfølgende natur efter et stykke tid. Dette skyldes delvis, at Broadmanns område 10 bliver bedre til seriel opgave gennem tiden.

Ud over at ændre, hvordan hjernen fungerer, kan denne serielle opgaveadfærd hurtigt blive til en vane.

Ligesom enhver dårlig vane skal du erkende, at du først skal foretage en ændring. Heldigvis er der et par enkle ting, du kan gøre for at tilpasse dig en livsstil med produktiv mono-tasking:

1. Skift bevidst gear

I stedet for at prøve at arbejde på to forskellige opgaver på én gang, kan du overveje at oprette et system for at minde dig om, hvornår du skal skifte fokus. Denne teknik fungerede for Jerry Linenger, en amerikansk astronaut ombord på rumstationen, Mir.

Som astronaut havde han mange ting at tage sig af hver dag. Han satte alarmer for sig selv på et par ure. Når et bestemt ur lød, vidste han, at det var tid til at skifte opgaver. Dette gjorde det muligt for ham at være 100% i overensstemmelse med det, han gjorde på et hvilket som helst tidspunkt.

Denne strategi er effektiv, fordi alarmen fungerede som hans påmindelse om, hvad der skulle komme næste gang. Linengers intuition om at sætte påmindelser falder i tråd med forskning udført af Paul Burgess fra University College, London om multitasking.Annoncering

2. Administrer flere opgaver uden multitasking

Raj Dash fra Performancing.com har en effektiv strategi til at balancere flere projekter uden multitasking. Han foreslår, at man tager 15 minutter på at gøre sig bekendt med et nyt projekt, inden man går videre til andet arbejde. Gå igen på projektet senere og lav omkring tredive minutter på forskning og brainstorming.

Lad der gå et par dage, inden du slår det pågældende projekt ud. Mens du arbejdede aktivt på andre projekter, fortsætter din hjerne med at løse problemer i baggrunden.

Denne metode fungerer, fordi den giver os muligheden for at arbejde på flere projekter uden at lade dem konkurrere om din opmærksomhed.

3. Sæt distraktioner til side

Din smartphone, din indbakke og de åbne faner på din computer er alle åbne invitationer til distraktion. Giv dig selv tid hver dag, når du dæmper dine meddelelser, lukker din indbakke og fjerner unødvendige faner fra skrivebordet.

Hvis du vil fokusere, kan du ikke give noget andet en mulighed for at invadere dit mentale rum.

E-mails kan være særligt invasive, fordi de ofte har en unødvendig følelse af haster forbundet med dem. Nogle arbejdskulturer understreger vigtigheden af ​​hurtige svar på disse meddelelser, men vi kan ikke behandle enhver situation som en nødsituation.

Udpeg bestemte tidspunkter på din dag til at kontrollere og svare på e-mails for at undgå tvangskontrol.

4. Pas på dig selv

Vi bebrejder ofte elektronik for at trække os fra vores arbejde, men nogle gange tvinger vores fysiske krop os til en tilstand af seriel opgave. Hvis du er sulten, mens du prøver at arbejde, vil din opmærksomhed skifte mellem din sult og dit arbejde, indtil du tager dig af dine fysiske behov.

Prøv at tage alle dine bio-pauser, før du sætter dig ned for et uafbrudt arbejde.

Derudover vil du også være sikker på, at du plejer dit helbred i en bredere forstand. At få nok motion, øve opmærksomhed og indarbejde regelmæssige pauser i din dag forhindrer dig i at blive fristet af distraktioner.Annoncering

5. Tag en pause

Folk er mere tilbøjelige til at gå til YouTube eller tjekke deres sociale medier, når de har brug for en pause. I stedet for at prøve at arbejde og se en tankeløs video på samme tid, skal du give dig selv tidspunkter, hvor du har lov til at nyde din distraherende aktivitet efter eget valg.

Begræns, hvor meget tid du bruger på denne pause, så din skyldfri distraktionstid ikke bliver til timer med spildt tid.

6. Gør teknologi til din allierede

Forskere er begyndt at opdage de skadelige virkninger af kronisk seriel opgave på vores hjerner. Nogle virksomheder udvikler programmer for at begrænse dette ønske om multitask.

Apps som Forest bliver fokuseret til et spil. Udvidelser som RescueTime hjælper dig med at spore dine online vaner, så du kan være mere opmærksom på, hvordan du bruger din tid.

Nøglen til produktivitet: Fokus

Multitasking er ikke nøglen til produktivitet. Det er langt bedre at planlægge tid til at fokusere på hver opgave, end det er at prøve at gøre alt på én gang.

Brug de ovenfor beskrevne metoder og forbered dig på at være mere effektive og mindre udmattede i processen.

Hvis du vil lære mere om, hvordan du fokuserer, skal du ikke gå glip af disse tip:

• Sådan fokuseres og maksimeres din produktivitet (den endelige vejledning)
• Så du tror du kan multitaske? Tænk igen.
• Sådan distraheres du ikke: 10 praktiske tip til at skærpe dit fokus

Fremhævet fotokredit: Javier Quesada via unsplash.com