Emma, ​​en senior tekstforfatter i et anset reklamebureau, befandt sig i en vanskelig situation, da en tidligere kollega ringede op for at bede hende om et henstillingsbrev.

Denne kollega havde været temmelig upopulær på kontoret og var kendt for sit temperament, når ting ikke gik hendes vej. Nu hvordan skriver du med god samvittighed et henvisningsbrev til en person, som du faktisk ikke godkender.

At sige 'Nej' er en færdighed, som mange mennesker mangler. Men det er en livsfærdighed, der hjælper dig med at minimere stress og forblive produktiv.

Folk plager ofte ved at sige nej til andre, og de bliver presset til at gøre ting, de ikke rigtig vil gøre. I virkeligheden er det ikke så svært at sige NEJ. Når du siger 'nej' selvsikker og tydeligt, er det mere sandsynligt, at du får respekt end at miste det.Annoncering

Der er aldrig en forpligtelse til at give nogen en reference.

Der er måder at høfligt og diplomatisk afvise anmodningen uden at fornærme den person, der spurgte dig. Tricket er at gøre det uden at få dit afslag til at lyde som en personlig kritik eller en professionel afvisning.

Der er tre egnede undskyldninger, du kan bruge:

Når du ikke kender personen godt ...

De bedste anbefalinger kommer fra folk, der værdsætter din karakter og dine arbejdskompetencer. Det er i ingen interesse for dig at tilslutte dig nogen, du ikke kan tale om, eller nogen, du ikke kender intimt.

Du kan afvise anmodningen med undskyldningen, jeg kender dig ikke godt nok. Eller med andre ord:Annoncering

Jeg modtog din anmodning om et henstillingsbrev i går, og jeg er smigret med, at du vil bede om en anbefaling fra mig. Henvisningsbreve har størst vægt, når de kommer fra kolleger, der kender dine arbejdskompetencer. Da jeg arbejder i en helt anden del af virksomheden, kan jeg næppe tale med autoritet om dine faglige evner. Jeg håber, du forstår, hvis jeg afviser.

Hvis personen insisterer på at forfølge sagen, skal du forklare, at du simpelthen ikke har det godt med at skrive anbefalingen, da dit integritet og professionelle brand er på linje med hver anbefaling, du giver.

Brug I-udsagn snarere end dig- Jeg føler, at jeg ikke kender dig godt nok snarere end at du ikke har gjort et godt indtryk på mig.

Når du ikke kan give en lysende anmeldelse ...

Hvis du kender personen meget godt som i Emmas tilfælde, og du ikke har noget positivt at anbefale, er det bedst at komme ud af situationen tidligst.Annoncering

Der er mennesker, der giver negative referencer uden at overveje, hvordan det vil påvirke individet, professionelt eller psykologisk. Det er bedre ikke at give en anbefaling overhovedet end at give en vag eller en negativ.

Det er en ting at afvise at godkende nogen, men det er en under bæltetaktikken at sige ja og derefter bringe deres fremtid i fare. Du kan overveje at fortælle dem:

Det glæder mig, at du sætter din lid til mig for en så vigtig opgave og valgte mig til at skrive et henstillingsbrev til dig. Desværre må jeg afvise din anmodning, da jeg mener, at det ville tjene dit krav bedre at vælge en anden kollega, hvis godkendelse virkelig ville gavne dig.

Når du har ting, der er meget vigtigere at gøre ...

Når du er fokuseret på at nå et mål, afslutte et projekt og komme hjem til børnene til tiden, forstyrrer hver ekstra opgave, du tager på, din tidsstyring, nedsætter din effektivitet og forstyrrer din produktivitet.Annoncering

Du har bestemt ikke tid til at skrive anbefalingsbreve til hver Tom, Dick og Harry. Folk beder om vores tid hver eneste dag. Vi ender med at være svirret og gnaven, hvis vi giver vores tid til alle, der beder om det.

Tag tipet fra Steve Jobs, når han siger, at Innovation siger nej til 1.000 ting.^[1]

Fremhævet fotokredit: Flaticon via flaticon.com

Reference