En arbejdsvane er enhver holdnings-, etisk, adfærdsmæssig eller praktisk tendens, du anvender til at opnå maksimal præstation i din virksomhed eller arbejdsplads. Gode ​​arbejdsvaner skaber et solidt fundament for toppræstationer, effektivitet, tillid, effektiv kommunikation, regelmæssig deltagelse, overholdelse, tidsstyring, punktlighed og samarbejde.

Har du nogensinde udvidet dine jobfunktioner og opgaver for at hjælpe dine kolleger i et forsøg på at opnå teamets effektivitet og produktivitet? Hvis ja, har du gode arbejdsvaner.

Men det er ikke alt. Succesrige mennesker forstår, at de har brug for at vise usædvanlige arbejdsvaner for at skille sig ud. Her er syv af sådanne vaner med to bonustip til indstilling af prioriteter:

1. Prioriter din MIT

Din MIT her betyder din 'Vigtigste opgaver' .

Det er ikke nok at have en opgaveliste; du har brug for at oprette dine vigtigste opgaver.

Konceptet bag prioritering af din MIT er baseret på det faktum, at nogle aktiviteter er mere afgørende end andre. Derfor er det muligvis ikke nok at afkrydse emnerne på din opgaveliste, da du måske ender med at udføre både vigtige og mindre vigtige opgaver.

Så hvad er din bedste tilgang?

Brug nogle minutter på at vælge 1 til 3 MIT - de opgaver, du skal udføre, før dagen slutter, uanset hvad.

Du kan derefter kanalisere din energi på det der betyder noget med et fornyet fokus, da du ved, at de skal være afsluttet.

Her er hvad Laura Earnest, en produktivitetsblogger, sagde om betydningen af ​​at etablere dine MIT'er som arbejdsvaner:^[1]

Produktive mennesker fokuserer på de vigtigste aktiviteter. De sikrer også, at midlerne til at få disse opgaver udført er de mest effektive. Jeg tror, ​​de har kapaciteterne til at skelne de vigtigste opgaver og er tilbøjelige til at delegere de mindre vigtige.

2. Begræns brug af sociale medier

Med e-mails, meddelelser fra sociale medieplatforme og flere mindre opgaver kan du let blive distraheret, mens du prøver at engagere dig i produktivt arbejde.

Vores chefredaktør for Lifehack.org, Anna Chui, talte om de arbejdsvaner, der hjælper hende med at komme videre i livet og forretningen. Her er hvad hun sagde om at begrænse brugen af ​​sociale medier:

Jeg begrænser min brug af sociale medier og IM, så jeg kan holde fokus på, hvad der er vigtigt for mig. Jeg slukker for alle WhatsApp-gruppemeddelelser og kontrollerer dem kun før arbejde, frokosttid og efter arbejde. Jeg slukker også alle meddelelser om sociale medier, så jeg ikke bliver distraheret midt i mit arbejde. Jeg går kun på sociale medier efter arbejde og begrænser tiden til mindre end 30 minutter om dagen.

At begrænse brugen af ​​sociale medier er en god arbejdsvane, der kan påvirke, hvordan du styrer din tid, og hvad du laver ud af den.

3. Vær åben for feedback

Feedback-systemet er et værktøj til at optimere din effektivitet på arbejdspladsen. Når du modtager positiv eller negativ feedback fra din overordnede, skal du ikke tage det personligt. Målet med feedback er at gøre dig mere produktiv.

Her er hvad Elijah Falode, en bedst indholdsforfatter på Upwork, sagde om, hvordan han administrerer feedback fra klienter:

Jeg forstår betydningen af ​​både offentlig og privat feedback på mit omdømme og arbejde. For at levere et kvalitetsjob bruger jeg mere tid på at forstå min klients krav, og derefter stiller jeg spørgsmål. Når klienten har anmodet om revision, arbejder jeg hurtigt på det og sikrer, at kundens krav er opfyldt, og at han eller hun er tilfreds. Hver feedback hjælper mig med at forbedre mit job.

4. Træning dagligt

Du kan spørge mig, hvad motion har at gøre med arbejdsvaner. Sandheden er, at de er korreleret. Din fysiske disposition påvirker personlig produktivitet. Dette er grunden til, at træning placeres højt på listen over usædvanlige arbejdsvaner.

Flere undersøgelser har påpeget, at fysisk træning er en af ​​de væsentligste arbejdsvaner, du har brug for, hvis du vil være sundere og leve et lykkeligere liv. Motion hjælper dig med at opnå søvn af høj kvalitet, optimeret hukommelse, mental årvågenhed og bedre koncentration. Du kan ikke opnå dette med en stillesiddende livsstil. Det vil endda påvirke dit økonomiske liv.

Ifølge Journal of Labor Research blev de, der træner dagligt, opdaget at tjene ca. ni procent i gennemsnit end dem, der lever et stillesiddende liv.^[to]

5. Lav sunde valg

Hvis du løbende træffer nogle usunde valg, er sandheden, at det ikke kun påvirker dit sind og din krop negativt, men det vil også påvirke din professionelle succes. Derfor, at træffe sunde valg er en afgørende arbejdsvane .Annoncering

Sådan foretages informerede valg:

• Skriv ned de daglige aktiviteter, der tilføjer værdi til dit helbred for at vurdere din livsstil.
• Angiv de vaner, som du synes er farlige for dit helbred.
• Vælg en af ​​de sunde vaner og udtænke en plan for at øge den. For eksempel, hvis du læser i 30 minutter dagligt, skal du øge det til 60 minutter dagligt.
• Vælg et af de usunde valg, og planlæg, hvordan du mindsker det. For eksempel, hvis du altid er fristet til at tage sodavand kl. 16 hver dag for at øge din energi, skal du skifte til at tage urtete eller vand.
• Vælg en af ​​de dårlige arbejdsvaner, og erstat dem med gode arbejdsvaner . For eksempel, hvis du gennemsøger sociale medier med det samme, vågner du om morgenen, erstatter den vane med en yoga-øvelse eller meditation om morgenen.
• Evaluer din præstation hver weekend. Hvis du ikke gør fremskridt, skal du finde ud af, hvad der er problemet, og justere, så du ikke gentager den samme fejl.

6. Deltag i reflekterende praksis

Refleksion er en vane med at reflektere over dine ideer, tanker og handlinger i et forsøg på at engagere sig i en livslang læringsproces. Det er også opmærksomt på de værdier, der informerer dine daglige vaner. Reflekterende praksis hjælper dig med at dyrke vitale færdigheder og evaluere din effektivitet i stedet for at gå med strømmen. Det giver dig mulighed for at finde ud af motiverne bag dine handlinger og kurere en bedre tilgang til at gøre dem efterfølgende.

Brené Brown er forskningsprofessor ved University of Houston. Hun bruger det meste af sin tid på at studere mod, sårbarhed, skam og ægthed. Hun anbefalede dig:

Tal med dig selv som en, du respekterer, med hård kærlighed og ærlighed.

I mellemtiden er de fleste mennesker begrænset af resultaterne af den bestræbelse. Radikal ærlighed kræver stående i din beslutning. Denne ærlige handling vil også give dig mulighed for at træffe de rigtige beslutninger, kommunikere bedre og lære.^[3]

Opret en arbejdsvane ved at afsætte lidt tid til at stille følgende spørgsmål:

• Er jeg organiseret? Kan jeg huske tingene?
• Er jeg fokuseret eller bliver let distraheret? Har jeg brug for at styrke en arbejdsvane /
• Hvilke af mine færdigheder skiller sig ud?
• Hvilke udfordringer står der overfor?
• Hvilke distraktioner eller opgaver kan påvirke mit erhverv eller karriere?
• Hvilken indvirkning får jeg?
• Hvad gør mig glad?
• Hvordan vil jeg forbedre alle aspekter af mit liv?

Reflekterende praksis er en arbejdsvane, der kan hjælpe dig med at opnå lykke i dit personlige og professionelle liv.^[4]

7. Find tid til at genoplade

Din energi har det samme niveau som din tid. Det giver ikke mening at have nok tid uden energi til at forblive produktiv.

Ja! Det er godt at prioritere og også anvende nogle produktivitetstaktikker. Men du skal også lære at tage sig af dig selv.

Meget effektive ledere finder tid til at genoplade. Dette betyder, at de får tilstrækkelig søvn hver nat. De træner også og spiser sundt.

Hvis du har svært ved at koncentrere dig om jobbet, skal du evaluere dine arbejdsvaner. Jeff Bezos sagde om at få god søvn:Annoncering

Jeg prioriterer det. Jeg tænker bedre og har mere energi.

Bezos går ind for otte timers god søvn. Han sagde,^[5]

Hvis du skifter god søvn, kan du vinde nogle ekstra produktive timer, men denne produktivitet forbliver en illusion. Kvalitet betyder noget end kvantitet, når det kommer til beslutninger og interaktioner.

8.Brug Eisenhower Matrix til at spore langsigtede prioriteter

Nogle gange, mens du prøver at være produktiv, fokuserer du på kort sigt. Peter Drucker, den berømte ledelseslegende, bekræftede imidlertid, at:

Der er intet så ubrugeligt som effektivt at udføre aktiviteter, der overhovedet ikke fortjener opmærksomhed.

Eisenhower Matrix, anvendt af Dwilight Eisenhower til at træffe informerede beslutninger, mens han var general, blev populariseret i The 7 Habits of Highly Effective People skrevet af Stephen Covey. Denne matrix hjælper dig med at bestemme de opgaver, du skal arbejde på, og dem du skal ignorere.

Vil du oprette din Eisenhower Matrix nu?

Sådan gør du:^[6]

Arbejder du med presserende opgaver, der ikke er vigtige? Udform midlerne til at delegere, automatisere eller eliminere disse opgaver.

Er du involveret i aktiviteter, der ikke er vigtige og presserende? Så ignorer disse opgaver!Annoncering

Eisenhower Matrix forenkler fastlæggelsen af ​​prioriteter.

9. Brug 80/20 reglen

Du skal fokusere på de mest vigtige opgaver. 80/20-princippet er en glimrende tilgang til at prioritere dine opgaver.

Vilfredo Pareto, en italiensk økonom, opdagede princippet. Det er populært kendt som Pareto-princippet. I henhold til dette princip

80% af dine resultater stammer fra 20% af din indsats.

For at udvikle en god arbejdsvane skal du finde de mest givende 20% af dine aktiviteter. Udtænk derefter midlerne til at reducere 80% af din tidsplan. Dette vil skabe mere tid for dig at fokusere på de mest effektive aktiviteter.

Afsluttende tanker

Meget usædvanlige mennesker kan virke som robotter. Nogle gange har de kun lært at prioritere deres opgaver, overvinde udfordringer og overvinde udsættelse.

Gode ​​arbejdsvaner er afgørende for at opnå optimal ydeevne i alle aspekter af dit liv. En klient giver dig et 5-stjernet for ydeevne af høj kvalitet, men han eller hun vurderer ikke andre på samme måde.

Ledere og forretningskollegaer vil elske at samarbejde med dig, når du har usædvanlige arbejdsvaner.

Produktive arbejdsvaner får dig til at skille dig ud i din forretning og arbejdsplads. Kunder vil værdsætte dig for din effektivitet og hårde arbejde

Enestående mennesker er ikke strålende end resten af ​​verden - de har kun udviklet arbejdsvaner, der får dem til at skille sig ud fra resten af ​​verden.

Fremhævet fotokredit: Cathryn Lavery via unsplash.com Annoncering

Reference