1. Vigtigste opgaver (MIT): I starten af ​​hver dag (eller natten før) fremhæver du de tre eller fire vigtigste ting, du skal gøre i den kommende dag. Gør dem først. Hvis du ikke får noget andet udført bortset fra dine MIT'er, har du stadig haft en ret produktiv dag.
2. Store klipper: De store projekter, du arbejder på til enhver tid. Afsæt tid hver dag eller uge til at bevæge dine store klipper fremad.
3. Indbakke nul: Beslut hvad du skal gøre med hver e-mail, du får, i det øjeblik du læser den. Hvis der er noget, du skal gøre, skal du enten gøre det eller føje det til din todo-liste og slette eller arkivere e-mailen. Hvis det er noget, du har brug for til reference, skal du arkivere det. Tøm din e-mail-indbakke hver dag.
4. Vågn op tidligere: Føj en produktiv time til din dag ved at stå op en time tidligere - før alle andre begynder at pålægge din tid.
5. En ind, en ud: Undgå rod ved at vedtage en standard, der kun erstatning. Hver gang du, men noget nyt, smider du ud eller donerer noget gammelt. For eksempel køber du en ny skjorte, slipper du af en gammel. (Variation: One in, Two Out - nyttigt når du begynder at føle dig overvældet af dine ejendele.)
6. Brainstorming: Handlingen med at generere snesevis af ideer uden at redigere eller censurere dig selv. Mange bruger mindmaps til dette: sæt den ting, du vil tænke på i midten (et problem, du skal løse, et tema, du vil skrive om osv.), Og begynd at skrive, hvad du tænker på. Bygge ud af hvert af underemnerne og hvert af dem deres underemner. Du skal ikke bekymre dig om idéerne er gode eller ej - du behøver ikke at følge dem, bare få dem ud af dit hoved. Efter et stykke tid begynder du at overraske dig selv med nogle virkelig kreative koncepter.
7. Allestedsnærværende fangst: Bær altid noget at tage noter med - en pen og papir, en PDA, en stak med indekskort. Fang enhver tanke, der kommer i dit sind, hvad enten det er en idé til et projekt, du gerne vil lave, en aftale, du skal lave, noget du skal hente, næste gang du er i butikken, uanset hvad. Gennemgå det regelmæssigt og overfør alt, hvor det hører hjemme: en todo-liste, et arkivsystem, en journal osv.
8. Få mere søvn: Søvn er afgørende for sundhed, læring og bevidsthed. Forskning viser, at kroppen gennemgår en komplet søvncyklus på cirka 90 minutter, så at nappe i mindre end det har ikke den samme effekt, som ægte søvn gør (selvom det får dig til at føle dig bedre). Få mindst 8 timer om natten. Lær at se søvn som en fornøjelse, ikke et nødvendigt onde eller en luksus.
9. 10 + 2 * 5: Arbejd i korte sprutter på 10 minutter, afbrudt af 2 minutters pauser. Brug en timer. Gør dette 5 gange i timen for at forblive på målet uden at overbeskatte dine fysiske og mentale ressourcer. Brug de to minutter på at få en drink, gå på toilettet eller stirre ud gennem et vindue.
10. SMART mål: En rubrik til oprettelse og forfølgelse af dine mål, hvilket hjælper med at undgå at sætte mål, der simpelthen er uopnåelige. Står for: Specifik, målbar, opnåelig, realistisk og rettidig.
11. SUCCES: Fra Chip og Dan Heaths bog, Lavet til at holde fast , SUCCES er et sæt egenskaber, der gør ideer mindeværdige (klæbrige): klæbrig ideer er enkle, uventede, konkrete, troværdige, følelsesmæssige historier.
12. Spis frøen: Gør din mest ubehagelige opgave først. Baseret på det ordsprog, at hvis det første du gør om morgenen, er at spise en frø, kan dagen kun blive bedre fra da af.
13. 80/20 regel / Pareto-princip: Generelt siger 80/20-princippet, at de fleste af vores resultater kommer fra en lille del af vores faktiske arbejde og omvendt, at vi bruger det meste af vores energi på at gøre ting, der ikke i sidste ende er så vigtige. Find ud af, hvilken del af dit arbejde, der har de største resultater, og fokus så meget af din energi som muligt på den del.
14. Hvad er den næste handling ?: Planlæg ikke alt, hvad du skal gøre for at afslutte et projekt, bare fokuser på det næste, du skal gøre for at komme videre. Normalt fører den næste, lille ting til en anden, og en anden, indtil vi enten er færdige, eller vi løber ind i en blok: vi har brug for mere information, vi har brug for en anden til at indhente osv. Vær så konkret og diskret som muligt : du kan ikke installere kabel, alt hvad du kan gøre er at ringe til kabelfirmaet for at anmode om kabelinstallation.
15. Hemmeligheden: Der er ingen hemmelighed.
16. Sænk farten : Giv dig tid til dig selv. Spis langsomt. Nyd en doven weekenddag. Tag dig tid til at gøre tingene rigtigt, og hold en balance mellem den travle verden af ​​arbejde og resten af ​​dit liv.
17. Time boksning : Tildel et bestemt tidsrum om dagen til at arbejde på en opgave eller et projekt. Fokuser helt på den ene ting i løbet af den tid. Bare rolig med at afslutte det, bare bekymre dig om at give den mængde udelt opmærksomhed på projektet. (Variation: faste mål. For eksempel står du ikke op, før du har skrevet 1.000 ord eller behandlet 10 ordrer eller lignende.)
18. Batchproces: Udfør alle dine lignende opgaver sammen. For eksempel må du ikke behandle e-mails sporadisk i løbet af dagen; i stedet skal du afsætte en time til at gå gennem din e-mail-indbakke og svare på e-mails. Gør det samme med telefonsvarer, telefonopkald, svar på breve, arkivering og så videre - enhver rutinemæssig, gentagende opgave.
19. Covey kvadranter: Et system til tildeling af prioriteter. To akser, den ene for vigtighed, den anden for haster, krydser hinanden. Opgaver tildeles en af ​​de fire kvadranter: ikke vigtig, ikke presserende; ikke vigtigt, presserende vigtigt, ikke presserende; og vigtig og presserende. Rens de opgaver, der hverken er vigtige eller presserende, udsæt de uvigtige men presserende, prøv at undgå at lade de vigtige blive presserende, og så meget som muligt arbejde på opgaverne i den vigtige, men ikke presserende kvadrant.
20. Håndter alt én gang: Sæt ikke tingene til side i håb om, at du får tid til at håndtere dem senere. Spørg dig selv Hvad skal jeg gøre med dette hver gang du henter noget fra din e-mail-liste og enten gør det, planlægger det til senere, udsætter det til en anden eller arkiverer det.
21. Bryt ikke kæden: Brug en kalender til at spore dine daglige mål. Hver dag gør du noget, som at træne eller skrive 1.000 ord, lav et stort rødt X. Hver dag bliver kæden længere. Bryt ikke kæden! Det er, lad ikke ikke-X-dage afbryde din kæde af vellykkede dage.
22. Anmeldelse: Planlæg et tidspunkt sammen med dig selv hver uge for at se på, hvad du har gjort den uge, og hvad du vil gøre den næste uge. Spørg dig selv, om der er nye projekter, du skal starte, og om det, du arbejder på, bevæger dig tættere på dine mål for dit liv.
23. Roller: Alle udfylder flere forskellige roller i deres liv. For eksempel er jeg lærer, studerende, forfatter, stedfar, partner, bror, søn, onkel, antropolog osv. At forstå dine forskellige roller og lære at holde dem adskilte, når det er nødvendigt, kan hjælpe dig med at holde en vis følelse af balance mellem dem. Lav mål omkring de forskellige roller, du udfylder, og sørg for, at dine mål passer med dine mål i andre roller.
24. Flyde: Strømningstilstanden sker, når du er så optaget af det, du laver, at du ikke er opmærksom på, at tiden går, og arbejdet sker automatisk. Det er svært at udløse bevidst, men dig kan skab betingelserne for det ved at give dig selv en blok med uafbrudt tid, minimere distraktioner og berolige dig selv.
25. Gør det nu : Bekæmp udsættelse ved at vedtage gør det nu! som dit mantra. Begræns dig selv til 60 sekunder, når du træffer en beslutning, beslut dig hvad du skal gøre med alle input i dit liv, så snart du støder på det, lær at tage dristige beslutninger, selv når du ikke er helt sikker. Fortsæt fremad.
26. Tidslog : Advokater skal spore alt, hvad de gør på dagen, og hvor længe de gør det, så de kan fakturere deres klienter og forblive ansvarlige. Du skal være ansvarlig over for dig selv, så hold øje med, hvor meget tid du har virkelig bruge på de ting, der er vigtige for dig ved at spore din tid.
27. Struktureret udsættelse : En strategi til at genkende og bruge ens udsættende tendenser til at få ting gjort. Elementer øverst på toppen af ​​listen undgås ved at udføre tilsyneladende mindre vanskelige og mindre vigtige opgaver længere nede på listen - hvilket gør procrastinatoren meget produktiv. Tricket er at sikre, at genstandene øverst tilsyneladende haster - med presserende deadlines og tilsyneladende store konsekvenser. Men selvfølgelig er de ikke så presserende. Struktureret udsættelse kræver en mesterlig dygtighed ved selvbedrag, som heldigvis bigtime-udsættere udmærker sig ved.
28. Erklæring om personlig mission: Skriv en personlig missionserklæring, og brug den som en guide til at sætte mål. Spørg, om hvert mål eller aktivitet bevæger dig tættere på at nå din mission. Hvis det ikke gør det, skal du fjerne det. Gennemgå og revider jævnligt din missionserklæring.
29. Bagudplanlægning: En planlægningsstrategi, der fungerer fra målet tilbage til din næste handling. Start med slutmålet i tankerne. Hvad skal du have på plads for at opnå det? OK, hvad skal du nu have på plads for at opnå det, du skal have på plads for at nå dit endelige mål? Og hvad skal du have på plads for at udrette at ? Og så videre, tilbage til noget, du allerede har på plads og / eller kan sætte på plads med det samme. Det er din næste handling.
30. Tune ud: Opret en personlig privatlivszone ved at bære hovedtelefoner. Folk er meget mere tøvende med at afbryde nogen, der bærer hovedtelefoner. Bemærk: faktisk at lytte til musik gennem dine hovedtelefoner er valgfri - ingen kender andet end dig.
31. Skriv det ned: Stol ikke på din hukommelse som dit system. Skriv ned de ting, du skal gøre, din tidsplan, alt hvad du måske har brug for at henvise til, og enhver tanke, der går forbi, så du kan slappe af og vide, at du ikke vil glemme det. Brug din hjerne til at tænke, brug papir eller din computer til at holde styr på ting.
32. Gap Time: De små tidsblokke, vi har i løbet af dagen, mens vi venter på bussen, står i kø, venter på at et møde starter osv. Har en liste over små 5-minutters opgaver, som du kan udføre i disse øjeblikke, eller bære noget at læse eller arbejde på for at få mest muligt ud af disse ekstra minutter.
33. Monotasking: Vi kan godt lide at tænke på os selv som store multitaskere, men det er vi ikke. Hvad vi gør, når vi multitasker, er at afsætte små skiver af tid til flere opgaver i hurtig rækkefølge. Da det tager mere end et par minutter (forskning tyder på så længe som 20) for virkelig at komme ind i en opgave, ender vi med at arbejde dårligere og langsommere, end hvis vi afsatte længere blokke af tid til hver opgave, arbejdede, indtil den var færdig, og gik videre til den næste.
34. Vaner : Vaner handler lige så meget om den måde, vi ser på og reagerer på verden som på de handlinger, vi rutinemæssigt tager. Undersøg dine egne vaner og spørg hvad de siger om dit forhold til verden - og hvad skulle der ændres for at skabe et verdensbillede, hvor dine mål kunne nås.
35. Udløsere: Placer meningsfulde påmindelser omkring dig for at hjælpe dig med at huske, samt for at hjælpe med at skabe bedre vaner. Sæt for eksempel de bøger, du har brug for, at tage tilbage til biblioteket foran døren, så du ikke kan forlade huset uden at se dem og huske, at de har brug for at gå tilbage.
36. Unclutter: Rod er alt, hvad der er malplaceret og i vejen. IT er ikke nødvendigvis pænhed - nogen kan have et strengt pænt arbejdsområde og ikke være i stand til at få gjort noget. Det er at kunne få adgang til det, du har brug for, når du har brug for det uden at bryde strømmen af ​​dit arbejde for at finde det. Find ud af, hvad der er rod i dit arbejds- og opholdsrum, og ord det.
37. Visualiser: Forestil dig, at du har nået dine mål. Hvordan er dit liv? Er du den, du vil være? Hvis ikke, skal du overveje dine mål. I så fald skal du visualisere dig selv ved at tage de trin, du skal tage for at komme derhen. Du har fået dig en plan; skriv det ned og gør det.
38. Tickler-fil: Et sæt på 43 mapper, mærket 1 - 31 og januar - december, bruges til at minde os om opgaver, vi skal udføre på en bestemt dag. For eksempel, hvis du har en tur den 23. marts, vil du placere din rejseplan, billetter og andet materiale i martsmappen. I starten af ​​hver måned flytter du den forrige måneds mappe bagud. Den 1. marts overfører du dine rejseoplysninger til mappen 23. Hver dag flytter du den forrige dags mappe bagud. Den 23. vil mappen 23 være forrest, og alt hvad du har brug for den dag vil være der for dig.
39. ToDon't List: En liste over ting ikke at gøre - nyttigt til at holde styr på vaner, der får dig til at være uproduktive, som at spille online flash-spil.
40. Skabeloner: Opret skabeloner til gentagne opgaver, såsom breve, e-mails fra kundesvar, blogindlæg osv.
41. Tjeklister: Når du planlægger en stor opgave, skal du oprette en tjekliste, så du ikke glemmer trinene, mens du er i den travle midterste del af at gøre det. Opbevar dine tjeklister, så du kan bruge dem næste gang du skal udføre den samme opgave.
42. Ikke: At lære at sige nej - til nye forpligtelser, til afbrydelser, til noget - er en af ​​de mest værdifulde færdigheder, du kan udvikle for at holde dig fokuseret på dine egne forpligtelser og give dig tid til at arbejde på dem.
43. Uplanlagt: Planlæg alle dine sjove aktiviteter og personlige livs ting (de ting du vil have at gøre) først. Udfyld uanset hvilken tid der er tilbage med uafbrudte arbejdsblokke. Skriv dem i din tidsplan efter du har gennemført dem. Beløn ​​dig selv efter hver blok af kvalitetsfokuseret arbejde.
44. Rensning: Gå regelmæssigt igennem dine eksisterende forpligtelser og slippe af med noget, der enten ikke hjælper dig med at fremme dine egne mål eller er en regelmæssig synke af tid eller energi.
45. En spand: Minimer de steder, du samler nye input i dit liv, dine spande. Ideelt set have en spand, hvor alt går. Masser af mennesker oplever en utrolig følelse af lettelse, når alt, hvad de har brug for at tænke på, samles ét sted foran dem, uanset hvor stor bunken.
46. 50-30-20: Brug 50% af din arbejdsdag på opgaver, der fremmer dine langsigtede livsmål, brug 30% på opgaver, der fremmer dine mellemfristede (2-årige) mål, og de resterende 20% på ting, der kun påvirker næste 90 dage eller deromkring.
47. Timer: Fortæl dig selv, at du vil arbejde på et projekt eller en opgave, og kun projektet eller opgaven i et bestemt tidsrum. Indstil en timer (brug en køkkenur eller brug en nedtællingstimer på din computer), og sæt stikket ud på dit arbejde. Når timeren går ud, er du Færdig - gå videre til næste projekt eller opgave.
48. Gør dit værste: Giv dig selv tilladelse til at suge. Aflast trykket ved at skulle opnå perfektion i hver opgave på det første løb. Lov dig selv, at du går tilbage og løser eventuelle problemer senere, men lige nu skal du bare løbe vild.
49. Lav en aftale med dig selv: Planlæg tid hver uge eller deromkring bare til dig. Overvej tilstanden i dit liv: hvad fungerer der? Hvad fungerer ikke? hvilke fejl laver du? hvad kunne du ændre? Giv dig selv en chance for at lære dig at kende.
50. [Dette rum er bevidst tomt]: Dette er bestemt en stor liste, men det er ikke en udtømmende liste. Den sidste plads er tilbage for dig at udfylde. Hvad fungerer for dig? Hvad vil du dele med resten af ​​lifehack.org-samfundet? Fortæl os det i kommentarerne - eller skriv din egen liste og link tilbage til os!

Fremhævet fotokredit: produktiv via i.huffpost.com