TOP 4 MISBRUG AF 80/20-REGLEN

Firs procent af output kommer fra tyve procent af input. Det er grundlæggende et resumé af Pareto-princip , eller som det er mere almindeligt kendt, 80/20 reglen. Reglen kommer fra Vilfredo Pareto, en italiensk økonom, der bemærkede, at 80% af Italiens rigdom var i hænderne på 20% af befolkningen^[1].

80/20-reglen påpeger ubalancen mellem effekterne. Ligesom en person måske flere gange har en anden rigdom, kan en time brugt på et kritisk projekt være 10.000 dollars værd^[to]mens en anden måske kun er $ 20 værd. Målet, når du bruger 80/20-reglen, er at maksimere de små og magtfulde tyve procent og reducere spild af firs procent .

På trods af regelens popularitet synes få mennesker at forstå det. Jeg har set hundreder af misbrug og forvirring sprunget overalt på nettet og i tryk. Nogle af disse fejl skyldes simpelthen ikke at forstå, hvad reglen betyder. Andre er bare min opfattelse af uretfærdige angreb på et ellers nyttigt princip.

Her er de værste forsøg på at bruge 80/20-reglen:Annoncering

1. 80 + 20 = 100

Jeg har set et par gange, hvor folk prøver at oprette et diagram, der forklarer 80/20-reglen med et cirkeldiagram. En femtedel af cirkeldiagrammet er mærket 20%, og resten er mærket 80%. Mens de af os med grundlæggende matematiske færdigheder kan se, hvordan dette tilføjer op til 100%, underminerer beregningen, hvad reglen handler om.

80/20 reglen hævder, at 20% af input skaber 80% af output. Ind- og udgange er ikke det samme og kan derfor ikke sættes i samme lagkagediagram. 80/20-reglen kunne lige så let kaldes 55/3-reglen, hvis 55% af resultaterne blev oprettet af 3% af inputene.

Bliv ikke fanget af tallene. Både 80 og 20 er blot eksempler på en type ujævn balance. Det faktum, at de tilføjer op til 100, er en tilfældighed.

2. 80/20 Anvendt rekursivt

Et argument, jeg har hørt imod 80/20-reglen, lyder således: Hvis du fortsætter med at anvende 80/20-reglen og eliminerer de spildende 80%, ender du i sidste ende med ingenting. Jeg formoder, at de mennesker, der argumenterede for dette punkt, følte, at de var kloge ved at bruge en bogstavelig, matematisk fortolkning af reglen.Annoncering

Endnu en gang er tallene her ikke så vigtige. De faktiske applikationer er mindre matematiske. Når du har en begrænset tid , kan du ikke udføre alle mulige opgaver. 80/20-reglen antyder, at du ser gennem alle de opgaver, du normalt kunne udføre. Vælg de øverste 20%, der skaber flest resultater, og fokuser på dem. Uanset hvilken tid du har tilbage, kan du bruge på de mindre produktive 80%.

3. 80/20 til perfektion

En anden måde, jeg har set reglen forkert anvendt på, er når man bygger færdigheder. Det kan tage to år at blive 80% dygtige. Men for at få de sidste 20% af færdighederne skal du investere yderligere 8 år. Selv om dette er en rimelig brug af reglen, går rådgivningen med færdigheder ofte imod 80/20-reglen. I stedet for at fjerne behovet for de sidste 20% investerer du mest din tid til at mestre de sidste 20%.

Pointen med 80/20-reglen er, at du skal nedtone eller minimere de ineffektive 80% af input. Der er selvfølgelig tidspunkter, hvor denne regel ikke finder anvendelse. At beherske en færdighed kan være et af de områder, hvor 80/20-rådgivningen er defekt.

Dog ved at anbefale det modsatte af 80/20-reglen kan du ikke rigtig hævde, at 80/20-reglen er i praksis her. Det ville være som at sige, at hast skaber affald, er det samme råd som den, der tøver, er tabt.Annoncering

4. Men jeg skal stadig gøre det ...

Et argument, jeg har hørt imod 80/20-reglen, går ofte sådan, selvfølgelig, nogle opgaver er mindre værdifulde end andre, men det betyder ikke, at de ikke behøver at blive færdige. Besvarelse af e-mails, telefonopkald eller møder kan virke spildende, men de skal stadig være færdige, ret?

Dette argument har et sandhedselement, men det skjuler en større løgn. Sandheden er, at ja, der er ting, der skal gøres, selvom de ikke er meget vigtige. Hvis jeg stoppede med at besvare e-mails, går jeg måske glip af muligheder, får mit netværk forringet eller mister vigtige beskeder.

Den større løgn er, at du ikke har kontrol over at justere, hvor tiden bliver brugt. Hvis e-mail ikke er så vigtigt, skal dit mål være at reducere den tid, du bruger på den. Hvis møder ikke bidrager til virksomhedens gode, skal du have kortere møder. Hvis dine hænder virkelig er bundet, og du ikke har kontrol over, hvordan din tid bruges, hvad er meningen med at læse produktivitetsblogs som denne alligevel?

Sådan bruger du virkelig 80/20-reglen

Vælg et område i dit liv, hvor du føler, at der er ubalance mellem effekterne. Dette gælder ikke for alle områder, men mange situationer er ude af balance (penge, tid, sundhed og muligvis endda relationer).Annoncering

Prøv derefter at identificere nøglen 10, 20 eller 40 procent af input, der skaber de fleste af dine resultater. Dette kan være de 10% af tiden, der skaber flest afkast. Det kan være de 40% af forhold, der skaber mest lykke for dig.

Når du er færdig, find dette måder at understrege nøgleprocenten på. Brug mere tid på disse aktiviteter. Placer dem først i din tidsplan. Mød op med dine nøglevenner oftere. Invester mere af dine penge i ting, der giver dig mest komfort eller glæde.

Endelig find måder at nedtone eller eliminere resten på. Slip af med aktiviteter, der ikke har en høj udbytte. Stop med at bruge tid i forhold, der ikke skaber nok værdi. Stop med at spilde penge på investeringer, der ikke giver dig en større livskvalitet.