En af nøglerne til ethvert produktivitetssystem er at faktisk sætte ting i systemet . Der kan man bare se?

Selvfølgelig ser det ud til, at mange af os har problemer med at tage sig tid til at indtaste vores tanker i vores task-manager, to-do-liste eller organisationssystem.

Dette kan ske af en række årsager - intet papir i nærheden, ingen nem måde at registrere dine ideer på - men vores produktivitet kan blive skadet ved ikke at indsætte alt i vores system så vi kan håndtere det ordentligt.Annoncering

Hvad der skal leve på papir lever i vores hjerne, og fortsætter derefter med at blive glemt og efterladt alene. Det er en sikker vej til at komme i problemer - eller i det mindste glemme utætte vandhaner.

Der er dog en enkel, hurtig løsning på dette problem - det kaldes en mind dump.

En tankegang er simpelthen en måde for dig at få alt ud af dit hoved og på papir . Vores hjerner er ikke skabt til at huske ting for evigt, men papir er; med en tom hjerne er vi i stand til enten at fokusere på nye ting eller håndtere den aktuelle opgave i stedet for konstant at dvæle ved tidligere ting, der optager værdifuld båndbredde.

Det er simpelt at udføre en mind-dump: tag en pen og et papir ud, eller affyr et nyt dokument på din computer. Derefter, skriv alt, hvad du kommer til at tænke på . Der er ikke noget trin tre.Annoncering

Alt og alt er fair spil: hvad du skal gøre, hvad du tænker på, håb, drømme, mål og hvad der ellers kommer i dit sind. Angiv en tidsbegrænsning - sig, 20 minutter - og alt, der kommer ind i din hjerne med det samme, skal forlade din hjerne og gå på dit papir.

Når du er færdig, kan du begynde at handle på de emner, du har skrevet. Hvad har du brug for for at handle? Hvad skal du håndtere, følge op på eller arkivere et eller andet sted?

Ting, der ikke skal behandles yderligere? Bare slippe af med dem . Sørg for, at du ikke behøver at tænke på dem nogensinde igen, og være færdig med dem.

Der er ingen bestemt måde at gøre den bedst mulige mind dump på. Pointen er at nulstille din hjerne, opdatere dit produktivitetssystem og lægge på papir alle de ting, der har taget det værdifulde (og begrænsede) rum i din hjerne.Annoncering

Mange mennesker bruger udløsere til at gøre deres tankegang lettere - et sæt nøgleord eller sætninger, der sætter dit sind på et bestemt aspekt af dit liv for at lade dig fokusere på emner relateret til det. 43 Mapper har en lang liste af disse udløsere, alt fra telefonopkald til møbler til bryllupper.

Nogle mennesker, især GTD-tilhængere, foretager en tankegang inden deres ugentlige gennemgang som en del af at finde ud af, hvad den kommende uge har i vente. Andre, som mig selv, gør det en gang om ugen eller deromkring - når jeg har 20 minutter til overs. Jeg anbefaler at gøre det mindst en gang om ugen - det har en tendens til at blive lang og uredelig ellers.

Et mind dump kan også udføres hvor som helst - en anden god ting ved det. Åbn en note på en mobiltelefon, eller skriv på bagsiden af ​​en avis. uanset hvor du er, hvis du har et ledigt øjeblik, skal du rydde hovedet.

Du vil blive forbløffet over, hvor mange ting der kommer ud af din hjerne og ind i dit organisationssystem, når du bruger tid og plads til at tømme det.Annoncering

Hvordan og hvornår får du tingene ud af dit hoved og ind i dit system?

Foto: Tyla '75