Papir er et produkt, der er let at akkumulere. Fra regninger til breve kan jeg hele tiden finde mit skrivebord fyldt med tilfældige papirprodukter. Dette skyldes dog ikke dovenskab eller hamstring; alt har et formål. Dette skaber et alvorligt problem med hensyn til hvad man skal gøre med papirerne - ud over det uattraktive ved et skrivebord fyldt med papir kan det endda være lidt usikkert. Kompromitterende og følsomme oplysninger kan gå tabt i bunken og ende på utilsigtede steder, så lad os diskutere, hvordan teknologi kan ændre den måde, du håndterer dine papirstakke på.

Trin 1: Hvad har du brug for?

Først skal du afrunde dine værktøjer til digitalisering af den store belastning. En god makuleringsmaskine er vigtig - mange mennesker føler, at hvis dokumentet simpelthen kastes og blandes med papirkurven, er de sikre, men det er ikke tilfældet. Tyve og kriminelle kan og vilje gå ind i papirkurven for at stjæle dokumenter, der indeholder kompromitterende oplysninger.

Du vil også gerne undersøge at investere i et godt sæt manila-filer. Selvom vores vigtigste mission er at skære mængden af ​​papir i dit liv, forstår ikke alle denne mission, og det kan være nødvendigt at du opbevarer en original kopi af de vigtigste dokumenter.

Derudover er en scanner et must i dette tilfælde. Dette er den måde, hvorpå vi digitaliserer dokumenterne. De behøver heller ikke være dyre: der er mange overkommelige scannere på markedet i dag, og de fleste følger med en printer. Mens dette er de fysiske ting, du har brug for, findes magien i software som du bruger.

Trin 2: Valgfri service

Hvis der er noget, du får fra denne artikel, håber jeg, at du forstår vigtigheden af Evernote i dine papirudrensninger. Hvis du ikke er fortrolig med Evernote, har notatapplikationen flere funktioner, der gør det muligt for enkeltpersoner at bruge den til alt fra gruppe-notesbøger til opgavelister.Annoncering

Evnen til let at tilføje fotos og dokumenter gør denne app dog ekstra tiltalende. Nedenfor er et par grundlæggende om Evernote til at lave nye noter, notesbøger, tilføje fotos / dokumenter og dele dine noter.

• Oprettelse af en ny note

Fil> Ny note eller

Kommando + N.

For at oprette en note i en bestemt notesbog skal du klikke på Notebooks i venstre sidebjælke, vælge den notesbog, du vil føje en note til, og derefter udføre de ovennævnte trin / kommandoer.

• Oprettelse af en ny notesbog

Filer> Ny notesbog eller

Skift + Kommando + N.Annoncering

• Tilføjelse af filer

Klik på den note, du vil føje en fil til

Fil> Vedhæft filer ...

• Deling af noter

Højreklik på note> del

Selv om dette er en platformsløsning til desktop ( Windows og Mac ), er der også mange løsninger til mobilbrugere til at skære papir ud. For alle mobilbrugere er der en Evernote-version til din smartphone fra Brombær til Android , og selvfølgelig ios .

Personer, der er på udkig efter varige løsninger, kan måske tjekke ud Citron tegnebog . Applikationen kan beskrives af nogle som en digital tegnebog, af andre som en kvitteringsholder. Begge beskrivelser er lige præcise.

Når du starter Lemon Wallet, får du alle de kort, du har tilføjet. Appen hjælper dig med at tilføje alle dine kort og kvitteringer, når du starter for første gang.Annoncering

Når du klikker på et vilkårligt kort, beder Lemon Wallet dig om at indtaste din adgangskode. Når du er indtastet, kan du se din tegnebog, beskytte den, når den går tabt eller stjæles med BillGuard, og endda føje den til Passbook. Rulning til bunden af ​​Lemon Wallets hjemmeside afslører, hvor du kan finde kvitteringer. Du kan sortere og se dem efter dato eller kategori.

Trin 3: Kom godt i gang

Papirstakerne er nu foran dig og venter på, at du dykker ned. Men inden vi kommer i gang, er der et par ting, du skal gøre. Først og fremmest, når du sorterer, vil du huske på tre kategorier.

• Crucial Paper (regninger, dokumenter, mail, der kræver handling)
• Ting, jeg gerne vil beholde (souvenirs, børnetegninger, fotos)
• Uønsket og rod (gammel mail, noter til sig selv * osv.)

Disse kategorier forhindrer dig i at holde fast i ting, der bare ikke er vigtige. Derudover kan man være opmærksom nok på at huske, at du bliver nødt til at scanne hvert eneste stykke papir, som du bevarer, til ikke at holde fast i de unødvendige noter.

Når papirerne er sorteret, er det nu tid til at makulere skrot og rodpapir. Når det er ude af vejen, kan du komme i gang med scanning og sortering. Dette skal være problemfrit og let at gøre, men hvis du har problemer, henvises tilbage til afsnittet Service of Choice for de nødvendige trin.

Så hvorfor skelnede vi mellem ting, du gerne vil have, fra vigtige papirer? Det handler om papirets slutresultat: alle de papirer, vi scannede i dag, strimles og smides ud, men da souvenirer og tegninger af børn normalt er sentimentale, vil du ikke have dem til at ende i papirkurven.

Af denne grund skal du finde et pænt, tørt og sikkert sted til souvenirerne, før du smider de vigtige papirer, som du ikke har brug for en original kopi til. En veldesignet skokasse gør tricket.Annoncering

* Noter til sig selv kan overføres til applikationer til notering som Evernote eller endda applikationer som Stickies til korte noter.

Trin 4: Hvad skal jeg gøre med papiret?

Aviserne er nu makuleret, men de er ikke ude af dit liv endnu. Hvad godt gør du for nogen ud over dig selv, hvis du bare makulerer og smider dine gamle dokumenter i papirkurven? Du vil gøre en større forskel ved at genbruge papiret i stedet. Websteder som 1800 Genbrug kan hjælpe dig med at finde genbrugssteder i nærheden af ​​dig.

Mobile applikationer som iRecycle gør det samme også. Den nemmeste rute kan være at genbruge gennem din by ved at smide dine strimler i din bys udpegede genbrugsdåser, du måtte have derhjemme, men hvis din by ikke har et genvindingsinitiativ, er de ovennævnte trin det bedste valg.

Fjernelse af junk er et stort skridt i foråret rengøring. Fortæl os i kommentarerne nedenfor, hvilke problempletter du vil tackle i år, og glem ikke at dele denne artikel med dine uorganiserede familiemedlemmer, venner og kollegaer.