Afsendelse af e-mails kan blive en enorm tidssugning, der trækker dig væk fra de vigtige opgaver i løbet af din arbejdsdag. Beskedskabeloner til nogle almindelige og ikke så almindelige situationer kan hjælpe dig med at trimme de overskydende minutter, du bruger på at hæmme og finde ud af e-mail-korrespondancer. Gennemse nogle af disse e-mail-skabelonscenarier og identificer de meddelelser, du ofte spilder tid på. Hvis du har været nødt til at sende en bestemt type e-mail mere end én gang, kan det være tid til at oprette en skabelon til den!

1. Afvisende nye opgaver yndefuldt

Hvis du har for meget arbejde på din tallerken, er du sandsynligvis nødt til at afvise yderligere ansvarsområder. Det er vigtigt at gøre dette rettidigt, så den anden person har chancen for at finde en erstatning. Det er muligt at sige nej uden at være akavet, forhastet eller uhøfligt. Her er de vigtigste punkter at tage fat på:

• Tak dem for deres tillid til dine evner
• Fortæl dem, at du enten ikke har den nødvendige tid, erfaring eller ressourcer til at udføre den nævnte opgave
• Ønsk dem held og lykke med at finde en anden medarbejder til jobbet

Zenhabits og Musen give kortfattede råd om, hvordan man siger nej uden at det er akavet.Annoncering

2. Afhøre din tilsynsførende

Det er ekstremt vanskeligt at udfordre din chefs beslutninger. Du kan dog gøre det taktfuldt, og det er måske ikke tydeligt, at du overhovedet stiller spørgsmålstegn ved dem! Her er nogle måder at mindske spændingen på, mens du sætter spørgsmålstegn ved din vejleders metoder eller beslutninger.

• Giv et resumé af, hvad din vejleder ønsker. Du misforstår muligvis deres anvisninger, og dette giver din vejleder en chance for at afklare.
• Hvis beslutningerne strider mod virksomhedens politik, skal du nævne det. Det er normalt bedre at dække dig selv i stedet for at gå sammen med potentielt ulovlige eller uautoriserede opgaver.

Uhyre giver nogle gode tip til at udfordre din supervisor uden at komme i problemer.

3. Indsendelse af klager

HR-afdelinger findes af mange grunde. Du skal muligvis indsende en klage over uprofessionel opførsel på arbejdspladsen, hvilket kan være en utrolig hård ting at gøre. Hvis du beslutter at indgive en klage, skal du prøve at være så objektiv som muligt. Undersøg dine HR-klageprocedurer og husk følgende faktorer:

• Rapporter kun fakta. Spekuler ikke i en hændelse. Rapporter relevante tider, navne på involverede personer og placeringer.
• Fortæl dem, hvis du allerede har informeret din vejleder om hændelsen.
• Vær høflig og brug professionelt sprog. Mens du måske er ekstremt ked af det under en arbejdskonflikt, kan din troværdighed gå tabt, hvis du bruger vulgært eller ekstremt følelsesladet sprog.

CBS Money Watch giver nogle kloge råd om, hvornår og hvornår man ikke skal kontakte HR.

4. Forlad dit job

Det kan være ubehageligt at afslutte et job, uanset omstændighederne. Du kan dog have en opsigelsesbrevskabelon ved hånden, bare hvis du finder et nyt job, har brug for at forlade af personlige årsager eller bare vil revurdere din professionelle situation. Her er hvad du skal dække i dit fratrædelsesbrev:

• Din foretrukne sidste dag
• En erklæring om din fratræden
• Relevante kontakter til skift af ansvar
• En generel tak til dine kolleger

Se på nogle eksempler på fratrædelsesbreve på Uhyre og Business Insider .

5. Sig farvel til kolleger og kolleger

Når du har sendt et fratrædelsesbrev, kan du også sende farvelmeddelelser til dine kolleger og klienter. Afhængigt af arten af ​​dit arbejde skal disse mennesker muligvis vide, at du ikke længere vil være et kontaktpunkt i en virksomhed. Disse farvel breve skal dække:

• Vigtige kontaktoplysninger for dem, der overtager dine opgaver
• Hvor finder du ressourcer, du har oprettet til virksomheden
• Din tak
• En invitation til at oprette forbindelse via sociale medier (kun hvis ekstern kommunikation er tilladt i henhold til din nuværende ansættelseskontrakt)

Karrierelyst giver nogle gode råd om farvel uden at skære vigtige faglige bånd.Annoncering