'Tid er penge,' som vi alle har hørt. Selvom tid er værdifuld, ser det ikke ud til at være noget, vi kan fatte. Og på trods af at vi alle er bevidste om vigtigheden af ​​at værne om vores tid, spilder vi den ubevidst hele tiden! Det er, som om vi stadig kæmper med begrebet tid, og hvordan det fungerer. Time management er derimod blevet en kulturel besættelse, og den er som ethvert kulturelt fænomen omgivet af myter.

Med en begrænset forståelse af tid og disse myter bliver det stadig sværere at bruge vores tid klogt og være virkelig produktiv. Disse misforståelser får os til at have et forvrænget syn på produktivitet, hvilket får os til at blive mindre effektive, mindre motiverede, mere tilbøjelige til at blive udbrændt og mere tilbøjelige til at træffe dårlige beslutninger.

For at overvinde nogle af disse falske overbevisninger, må vi først forstå, hvad 'tid' betyder i form af produktivitet.

I denne artikel vil jeg afsløre 8 misforståelser om tid, der sandsynligvis får dig til at være mindre produktiv.

Misforståelse af tid 1. Al tid er lige.

Det er en udbredt fejlslutning, at al tid er lige, og at vi kan bruge vores tid, som vi vil, uden at få konsekvenser.

Dette sker, når folk er uvidende om de langsigtede konsekvenser af, hvordan de bruger deres tid. For eksempel, hvis en person konsekvent prioriterer arbejde frem for privatliv, kan de være uvidende om, at de bringer deres forhold og generelle velvære i fare.

På samme måde, hvis en person engagerer sig i aktiviteter, der ikke stemmer overens med deres værdier eller mål på et konsekvent grundlag, kan de være uvidende om, at de spilder værdifuld tid, som kunne bruges på mere tilfredsstillende og meningsfulde sysler.

I virkeligheden er nogle tidspunkter vigtigere end andre, og hvordan vi bruger vores tid har en betydelig indflydelse på vores liv. For eksempel er tid brugt sammen med kære eller pleje af vores fysiske og følelsesmæssige sundhed vigtigere end tid brugt på sociale medier eller at se fjernsyn.

Ved at erkende det ikke al tid er lige og at noget tid er mere værdifuldt end andet, kan vi træffe bedre beslutninger om, hvordan vi prioriterer vores tid og allokerer den til de ting, der er vigtigst for os. Dette kan føre til et mere tilfredsstillende og givende liv.

Misforståelse af tid 2. Tid er uhåndgribelig.

Folk tror måske, at tid er uhåndgribelig, fordi det er et abstrakt begreb, der ikke kan røres eller ses; og at den konstant er i bevægelse og ikke kan stoppes eller vendes. Tiden er simpelthen svær at forstå eller kontrollere. Som et resultat tror folk, at tid ikke kan måles eller værdsættes.

Dette er endnu en gang ikke korrekt.

Mens tid ikke kan ses eller røres på samme måde, som penge eller genstande kan, forbliver den en håndgribelig og værdifuld ressource. Dens værdi bestemmes af dens kvalitet snarere end af en bestemt mængde eller kvantitet.

Tid brugt på vigtige spørgsmål såsom en forretningsbestræbelse, forfølgelse af vores interesser, lære nye færdigheder, være sammen med vores familier og motion for at forbedre sundheden, for eksempel, anses ofte for at være mere værdifuld end tid brugt på lavt prioriterede gøremål eller aktiviteter.

Værdien af ​​tid måles ved dens kvalitet .

Misforståelse af tid 3. Mere tid er lig med mere produktivitet.

Produktiviteten er ikke udelukkende bestemt af mængden af ​​tid til rådighed. Mens mere tid giver mulighed for at udføre mere arbejde, betyder det ikke altid, at en person vil være mere produktiv.

En persons færdighedsniveau, motivation og fokus er alle faktorer, der kan påvirke produktiviteten. For eksempel kan en, der er veluddannet og meget motiveret, være i stand til at løse en opgave på kortere tid og med større kvalitet end en, der er mindre dygtig eller mindre motiveret.

Der er også sådan noget som for meget tid. Når en person har for meget tid på hænderne, kan de blive mindre motiverede eller fokuserede, og de kan endda udsætte. Det er vigtigere at finde en balance og bruge tiden fornuftigt end blot at prøve at udføre flere opgaver på kortere tid.

Det er ikke, hvor meget tid du har, men hvordan du bruger den. Folk, der bruger deres tid effektivt, kan være lige så produktive på kortere tid.

Misforståelse af tid 4. Tidsstyring handler om at gøre mere.

Mens tidsstyring kan hjælpe dig med at udføre flere opgaver, er det meget mere.

At finde balance mellem dine personlige, professionelle og rekreative sysler er en nøglekomponent i tidsstyring. Det er vigtigt at give dig selv tid nok til at hvile og tanke op.

Hvis du forsøger at gøre for meget og overbelaste dig selv med arbejde, kan du opleve udbrændthed, hvilket kan føre til nedsat produktivitet og generel velvære. Det er derfor, det er afgørende at planlægge nedetid og aktiviteter, der giver dig glæde og afslapning.

Misforståelse af tid 5. For at være produktiv skal du gøre alt selv.

Det er naturligt at tro, at det at gøre alting selv giver dig mere kontrol over kvaliteten og resultatet af en opgave. Du kan også undgå fejl eller fejl forårsaget af at uddelegere arbejde til andre på denne måde.

Men meget af tiden kan det bare være vores ego, der leger med os, for når vi fuldfører alt på egen hånd, føler vi en følelse af stolthed og præstation, hvilket får os til at tro, at det er mere produktivt at gøre tingene selv.

I virkeligheden kan et forsøg på at gøre alt selv reducere din produktivitet over tid.

At uddelegere opgaver til andre kan hjælpe dig med at spare tid og fokusere på de vigtigste opgaver. Det er en effektiv metode til at udnytte andres styrker og færdigheder. At uddelegere opgaver til folk, der er dygtige inden for et bestemt område, kan give dem mulighed for at udføre opgaven mere effektivt, end hvis du prøvede at gøre det selv.

Uddelegering af opgaver kan også bidrage til at fremme teamwork og tillid i et team eller en organisation. Det kan også hjælpe med at udvikle andres færdigheder og viden, hvilket kan være gavnligt for teamets eller organisationens overordnede succes.

Samlet set kan uddelegering af opgaver være en god måde at øge produktiviteten og effektiviteten på, hvis gjort korrekt .

Misforståelse af tid 6. Det er umuligt at kontrollere din kalender, hvis du ikke er chefen.

Mange mennesker tror, ​​at hvis de ikke er chefen, vil de være ude af stand til at kontrollere deres kalender på grund af deres begrænsede beslutningskraft. De har muligvis mindre beslutningskraft og er muligvis ikke i stand til at kontrollere, hvornår møder er planlagt og opgaver tildeles.

Selvom det kan være mere udfordrende at kontrollere din kalender, hvis du ikke er chefen, er det stadig muligt at administrere din tid effektivt. Et par strategier du kan prøve er:

• Gør din tilgængelighed kendt: Informer din chef og dine kolleger om din tilgængelighed, samt de opgaver og forpligtelser, du har. Dette kan hjælpe med at undgå at planlægge unødvendige møder eller opgaver på uventede tidspunkter.
• Sæt grænser: Sæt grænser med din chef og dine kolleger om de opgaver og forpligtelser, du kan acceptere. Dette kan hjælpe dig med at undgå overbelastning og sikre, at du har tid nok til at fuldføre dit arbejde.
• Prioriter opgaverne : Start med de vigtigste og prøv at uddelegere eller udskyde de mindre vigtige, hvis det er muligt.
• Brug tidsstyringsværktøjer: To-do lister , kalendere , og software til tidsregistrering er blot nogle få af de værktøjer og teknikker, der kan hjælpe dig med at styre din tid bedre.
• Bede om hjælp: Der er ingen skam at bede om hjælp . Hvis du virkelig har problemer med at administrere din tid, så overvej at søge støtte fra din kollega, leder eller chef. De kan muligvis give ressourcer eller tips til at hjælpe dig med at administrere din tid mere effektivt.

Misforståelse af tid 7. Det er godt at have konstant travlt.

Mens nogle mennesker foretrækker at holde deres tidsplaner så stramme som muligt for at undgå at spilde tid, gør andre det for at følge med andre eller for at undgå at gå glip af muligheder.

Nogle kan være påvirket af socialt pres til konstant at have travlt og prioritere arbejdet frem for andre aspekter af deres liv. Dette kan få dem til at tro, at det at være konstant travlt er godt, fordi det nærer deres ego til altid at udrette noget.

Men at have for travlt kan resultere i udbrændthed og et fald i produktiviteten. Når du konstant er på farten, har du muligvis ikke tid nok til at hvile, hvilket kan føre til fysisk og mental udmattelse. Det kan være svært at fokusere og udføre opgaver, når du er overbebyrdet og overbebyrdet.

Derfor er det vigtigt at planlægge pauser og nedetid, så du kan genoplade.

Misforståelse af tid 8. Tidsstyring er en engangsløsning.

Med så mange produktivitetstip tilgængelige online, er det almindeligt at se folks 'dræberformler' for at øge produktiviteten. Selvom disse forslag kan fungere lejlighedsvis, vil de ikke fungere konsekvent. Dette skyldes, at gode tidsstyringsvaner, såsom at prioritere, lave en plan og holde sig til den, tager tid og kræfter at udvikle og vedligeholde, og konsekvens er afgørende for effektiviteten.

Det er også vigtigt at gennemgå og justere dine tidsstyringsstrategier regelmæssigt, da mange faktorer kan påvirke din evne til at administrere din tid effektivt, såsom ændringer i dit arbejde eller personlige forpligtelser, ændringer i dine mål og prioriteter og ændringer i dine arbejdsbyrde.

Husk, tidsstyring er en løbende proces, der kræver konstant indsats og opmærksomhed for at få succes.

Afsluttende tanker

Misforståelser af tid kan føre til urealistiske forventninger og perspektiver på tid, hvilket forhindrer folk i at udnytte deres tid bedst muligt. Ydermere kan misforståelser om tidsstyring føre til ineffektiv tidsstyring. Folk, der tror, ​​de skal arbejde nonstop for at være produktive, spilder måske deres tid.

Forståelse af tidsstyringsmyter kan hjælpe dig med at bruge din tid mere effektivt og have en mere positiv holdning til tidsstyring.

Udvalgt fotokredit: Daniele Franchi via unsplash.com