7 STRATEGIER TIL AT ØGE PRODUKTIVITETEN PÅ ARBEJDSPLADSEN

Som arbejdsgiver ved du, at øget produktivitet på arbejdspladsen kan være meget gavnligt for din virksomhed, hvorfor du altid stræber efter at få det bedste ud af dine medarbejdere.

Du ved også, at det ikke altid er den nemmeste ting at gøre.

Produktivitet på arbejdspladsen refererer til, hvor effektivt og effektivt dine medarbejdere når de mål og opgaver, der er fastsat for dem.

Afhængigt af hvilken type virksomhed du driver, kan det, der betragtes som medarbejderproduktivitet, se lidt anderledes ud fra virksomhed til virksomhed. Øget produktivitet kan betyde, at du opnår en højere kundetilfredshed, overholder tidligere deadlines eller opretter produkter hurtigere.

Det er værd at bemærke, at produktiviteten ikke altid skal måles med det antal timer, nogen arbejder. I stedet skal det måles ved det arbejde, de lægger i deres timer.

For eksempel, bare fordi nogen bliver tilbage og gør meget overarbejde, betyder det ikke nødvendigvis, at de er mere produktive end en, der kun har arbejdet de normale 40 timer. De kan begge have opnået den samme mængde arbejde, men det tog bare førstnævnte længere tid at gøre.

Så hvordan kan du øge produktiviteten på arbejdspladsen? Her er syv strategier, du kan prøve:

1. Bevæbn medarbejdere med de rigtige værktøjer

At give dine medarbejdere de rigtige værktøjer til at udføre deres arbejde er en selvfølge. Men den type værktøj, du bevæbner dem med, kan gøre en verden til forskel for, hvordan de fungerer.Annoncering

Et eksempel på nogle værktøjer, du kan bruge:

Slap til chatkommunikation
Todoist eller Wunderlist til daglige opgaver
Zenkit , Base Camp eller Asana til opgavestyring
Zendesk eller Helpscout til kundeservice engagement
Zoho Creator til en database
Clockify til tidssporing

Vær opmærksom, når du vælger værktøjer, og sørg for at afveje alle dine muligheder.

Du er måske tilbøjelig til at gå efter det brand, der er billigere, men hvis det har færre funktioner og funktioner end en, der koster lidt mere; så finder du måske ud af, at dine medarbejdere bliver nødt til at lægge sig dobbelt så meget eller tage dobbelt så lang tid at fuldføre opgaven. Hvilket i sidste ende ikke sparer dig så meget som du oprindeligt havde troet.

Her er flere produktivitetsappsindstillinger, du måske vil overveje: 18 bedste tidsstyringsapps og -værktøjer (2019 opdateret)

2. Invester i uddannelse og udvikling

Som arbejdsgiver er det i din bedste interesse at sikre, at dine medarbejdere vokser og udvikler sig, mens de arbejder for dig. Nogle gange kan et jobs karakter ændre sig, og naturligvis vil du have, at din medarbejder skal kunne følge med. Investering i uddannelse og udvikling kan sikre nøjagtigt det.

Ikke kun er det gavnligt for dem, men det vil også være for virksomheden. Opgradering af dine medarbejdere vil ikke kun udvide deres færdigheder, men det kan anspore dem til at gøre et bedre job. Din vilje til at investere i at udvikle deres færdigheder viser dem, at du er engageret i deres vækst og udvikling, hvilket forhåbentlig vil inspirere dem til at investere lige så meget hårdt arbejde i virksomheden.

En mere kyndig og dygtig gruppe medarbejdere kan være med til at forme fremtiden for din virksomhed. For at kunne konkurrere med de bedste og få succes skal du holde trit med trends og skiftende metoder. Investering i uddannelse og udvikling kan tilskynde til vækst på individuelt niveau og på forretningsniveau også.

3. Undgå Micromanaging

I en medarbejders øjne er der intet værre end en arbejdsgiver, der mikromanerer.Annoncering

Ikke kun demonstrerer mikromanagement for dine medarbejdere, at du kontrollerer lidt, men det kan også indikere, at du ikke stoler på dem nok til at gøre et godt stykke arbejde alene. Og hvis der mangler tillid, hvordan kan du så forvente, at dine medarbejdere bliver motiverede til at arbejde produktivt?

Når du har tildelt en opgave eller et projekt, skal du indstille dine forventninger, tilbyde nogle instruktioner og derefter lade dine medarbejdere være. Vær altid tilgængelig, hvis de har brug for at stille spørgsmål, men lad dem tage kontrol over deres eget arbejde.

Ved ikke at overvåge deres hver bevægelse og fortælle dem, hvad og hvordan de skal gøre ting, giver du dine medarbejdere mulighed for at lære og træffe beslutninger for sig selv.

En anden grund til, at du skal undgå mikrostyring, er at ved ikke at svæve over dine medarbejderes skuldre, mens de udfører deres tildelte opgaver, frigør det tid i din travle tidsplan for at indhente dit eget arbejde.

4. Etabler gennemsigtighed

Dine medarbejdere er hjertet og sjælen i din virksomhed, det er bydende nødvendigt for driften af din virksomhed at holde dem engageret og i løkken.

Manglende gennemsigtighed over for dine medarbejdere kan nedsætte produktiviteten på arbejdspladsen. Hvis du efterlader medarbejdere i mørket med virksomhedsoplysninger, kan det skade enhver opbygget tillid.

Niveauet af gennemsigtighed, der kan tilbydes medarbejderne, er forskelligt i hver virksomhed. Det, du vælger at dele, er selvfølgelig op til dit skøn og din forretningspolitik. I det mindste skal information som resultater og opdateringer om, hvad der foregår i virksomheden, deles for at tilskynde til en produktiv arbejdsplads.

At gennemføre regelmæssige indhentninger er en god måde at bevare gennemsigtighed i hele virksomheden. Det behøver ikke at være noget formelt eller tage for meget tid. Afhængigt af størrelsen på din virksomhed kan du gøre det efter afdelinger og lave afslappede team-huddles hver morgen, hvor alle diskuterer, hvad de laver, og medarbejdere opdateres om virksomhedsdækkende nyheder.Annoncering

5. Godkend fleksibelt arbejde

At være i stand til at springe over myldretiden og arbejde i dit eget hjem er noget, som mange kontorarbejdere drømmer om. Ifølge Future Workforce Report 2019^[1]som undersøgte over 1.000 amerikanske ansættelseschefer, fjernarbejde er blevet den nye normale. I 2028 menes det, at 73% af afdelingerne vil have fjernarbejdere med 33% af fuldtidsarbejdere, der arbejder eksternt.

Implementering af en fleksibel arbejdsstyrke kan blive en ekstra fordel, der motiverer medarbejdere til at arbejde mere produktivt. At have denne fleksibilitet er ikke kun attraktiv for dem, der ønsker at arbejde derhjemme, men også for forældre og ansatte, der har andre forpligtelser, der kan løbe på samme tid som almindelig arbejdstid.

For de ansatte, der har bevist deres hårde arbejde, kan du belønne dem ved at forhandle en tidsplan, der giver dem mulighed for at arbejde eksternt en gang om måneden eller deromkring. Det skaber tillid og giver dem en følelse af uafhængighed. Det åbner også op for en ny måde at arbejde på, som muligvis kan se et mere produktivt resultat for nogle arbejdere.

6. Fremme sundhed og velvære

Medarbejdernes sundhed og velvære spiller en væsentlig rolle i at øge produktiviteten på arbejdspladsen. Din hjerne er som en muskel, jo mere den fungerer uden en ordentlig hvile, jo hurtigere kan den trætte ud. Og det sidste, du vil have, er at en af dine medarbejdere træt ud.

At drikke masser af vand og opretholde en sund kost er også vigtig for at holde fokus og koncentrere sig på arbejdspladsen. Selvom du ikke ønsker at diktere, hvad dine medarbejdere spiser, kan du tilskynde til en afbalanceret diæt ved at levere sunde snacks såsom frugt og nødder.

En god måde at fremme sundhed og velvære på er at sikre, at dine medarbejdere rent faktisk tager deres frokostpauser og gør det væk fra deres skriveborde. Kontormedarbejdere fører stillesiddende livsstil , så tillad dine medarbejdere tid hele dagen til stræk benene eller for at få lidt frisk luft.

7. Opret et behageligt arbejdsområde

De fleste mennesker, der arbejder på fuld tid på et kontor, bruger en stor del af deres vågne timer fastkædet til deres skriveborde. Derfor er det vigtigt at sikre, at de arbejder i behagelige omgivelser.

Forskning har antydet, at miljøfaktorer såsom belysning, temperatur og støjforhold kan påvirke koncentration og produktivitet på arbejdspladsen.^[2]Og medarbejdere, der er tilfredse med deres fysiske miljø, er mere tilbøjelige til at give bedre resultater.Annoncering

Som arbejdsgiver kan du træffe foranstaltninger for at sikre, at kontoret er organiseret for optimal produktivitet:

Kontroller, at der kommer frisk luft og naturlig belysning fra vinduer. Hvis du ikke har luksus ved et vindue, skal du installere pærer af god kvalitet, der ikke afgiver lysstofrør.

En anden god investering er ergonomisk udstyr. Selvom de i første omgang virker dyre, kan det faktisk spare virksomheden mere i det lange løb. Tænk på den tid og de penge, du sparer på kompensation for rygproblemer eller karpaltunnelsyndrom.

Afsluttende tanker

Der er mange fordele ved at øge produktiviteten på arbejdspladsen. Det kan skabe overskud, reducere driftsomkostninger, maksimere ressourcer og forbedre kundeservice. Andre bemærkelsesværdige ting, det kan medføre, er et løft i medarbejderengagement og et generelt lykkeligt og sundt arbejdsmiljø.

Engagerede medarbejdere er nogle af din virksomheds bedste aktiv. Når en medarbejder lægger større kræfter og iver på deres arbejde, sætter de en ære i, hvad de laver, og er glade for at være en del af et team. Dette kan ikke kun være økonomisk fordelagtigt, men det reducerer også chancerne for, at de flytter til et andet firma.

At øge produktiviteten på arbejdspladsen er noget, som hver arbejdsgiver ønsker at gøre, men det er ikke altid den nemmeste ting at levere. Du er nødt til at motivere dine medarbejdere til at udføre deres arbejde på den mest effektive og mest effektive måde, og for at gøre det skal du have strategier på plads.

Mens de ovennævnte syv måske ikke magisk forvandler dine medarbejdere til at være den mest produktive flok natten over, kan implementering af en eller et par få dem i den rigtige retning.