Hvis din it-afdeling er som min it-afdeling, ville tanken om at du downloader noget som Evernote få deres hoveder til at dreje. De fleste it-afdelinger er forsigtige med noget, du ikke behøver at betale for.

Derudover sidder mange af os fast med Windows på arbejde og kan ikke drage fordel af de fantastiske værktøjer på Mac - dem, der kun er Mac. Der er dog noget, du måske ikke ved om noget, der sandsynligvis allerede er installeret på din kontor-pc. Det er rigtigt: Microsoft Office. Og det har et ret pænt værktøj, som du kan bruge ... og det hedder det En note .Annoncering

Her er de 5 grunde til, at du skal bruge OneNote på arbejdspladsen.

1. Det er et godt værktøj til at implementere GTD

Vi har tidligere forklaret, hvorfor Getting Things Done er fantastisk , OneNote er meget en tom notesbog, som du kan implementere GTD på arbejdspladsen. Brug mapper, sektioner og underafsnit, som du ville bruge fysiske mapper. I stedet for at udskrive den e-mail eller webside, skal du blot udskrive og trykke på send til OneNote i rullemenuen. Du kan derefter arkivere udskriften, hvor du har brug for det.Annoncering

2. Delt notesbog betyder øjeblikkeligt og realtids samarbejde

Placer OneNote-notesbogfilen et sted, hvor de kan få adgang til de mennesker, der har brug for den, og opsæt den til at dele. Og så simpelt som det har du en online version af en tavle. Brug OneNote til at styre projekter blandt mange mennesker eller bare som et sted at smide ideer rundt. Hvis der er følsomt materiale, kan du beskytte en del af eller hele den bærbare computer med adgangskode, så kun visse mennesker kan se den.

I mit daglige job har vi en ugentlig rapport, som vi skal indgive til vores vejledere. Vi bruger en OneNote-notesbog til at gøre vores ugentlige rapport tilgængelig for alle i divisionen. På den måde kan vi se, hvad alle gør - og måske hjælpe med at afhjælpe i områder, der har brug for det.Annoncering

3. Tag bedre notater på møder

Hvis du har en bærbar computer som din arbejds-pc, skal du medbringe din bærbare computer til møder og have OneNote åben og klar til at tage noter. Brug taggingfunktionen til at markere vigtige opgaver eller spørgsmål, når de opstår. Derefter, hvis du har en delt notesbog med nogen, skal du dele dine noter, så du kan se, om du tænkte de samme ting i mødet.

Da jeg stadig gik på college, brugte jeg OneNote til mine forelæsningsnotater. Jeg var i stand til at tagge ting til at slå op senere eller efter emner, jeg havde spørgsmål om. Mere end én gang fik jeg medstuderende til mig og spurgte, hvilken app jeg brugte til at tage noter. De var meget overraskede over at høre, at programmet var inkluderet i Microsoft Office.Annoncering

4. Det er en fantastisk wiki

Da OneNote opdaterer og gemmer i næsten realtid, er muligheden for at bruge det som en wiki klar. Linkning inde i en notesbog er en ny funktion og giver mulighed for en mere wiki-følelse.

5. Tag hurtige og enkle skærmbilleder

Ved at bruge tastaturgenvejen Windows + S bliver skærmen grå, og du vil se en markør. Vælg det område, du vil gribe fat i, og det område placeres i din sektion for udfyldte noter i OneNote. Du kan enten klippe, kopiere og indsætte (eller gemme) skærmgreb som en PNG. Du behøver ikke længere trykke på udskrivningsskærmknappen og beskære billedet i en billededitor (som f.eks. Photoshop).Annoncering

OneNote er et godt værktøj, der ofte overses, når man taler om, hvordan man er produktiv. Men hvis du er som mig, og din it-afdeling ikke tillader dig at installere apps på din arbejds-pc, er det et uundværligt værktøj.