Når folk først begynder at udforske en verden af ​​personlig produktivitet og opgavestyring, ved de enten ikke, hvor de skal starte, eller de ser ikke ud til at finde deres fodfæste, når de gør det. Hvis du er en af ​​disse mennesker, har jeg samlet 35 hurtige og enkle tip til bedre produktivitet - dem, du kan bruge med det samme og begynde at se resultater i dit arbejde og i dit liv. Du behøver ikke at påtage dig alle 35 (faktisk vil jeg anbefale at tage på langt mindre og vende tilbage til dette stykke, da du har det godt med at tage på mere), men hver af dem kan bruges til at give dig en prøve på hvordan forbedret produktivitet føles.

Lad os komme igang…Annoncering

1. Brug ikke e-mail som task manager. E-mail menes som en form for kommunikation, ikke som en task manager. Årsagen til, at vi gik vild i vores e-mail-indbakker, er fordi vi bruger dem til mere end hvad de var beregnet til at blive brugt til. Du bruger ikke timer på at lytte til din voicemail eller vente på, at postbudet sender et brev, og du slår heller ikke sticky notes på din telefon for at repræsentere enhver opgave, der er knyttet til hvert telefonopkald, du modtager. Brug din e-mail-app til e-mail; Brug en app til administration af opgaver til at styre dine opgaver.
2. Fang nogle ting, men ikke alt . Det er en god ide at fange dine tanker, ideer og potentielle opgaver, når de kommer op, men hvis du kan gøre noget i øjeblikket, så gider du ikke skrive det ned. Sikker på, det føles altid godt at afkrydse et felt, men hvis du ikke har brug for at oprette feltet for at afkrydse, fordi du kan gøre det lige nu - hvorfor så spilde din tid? Det er en falsk følelse af præstation, når du gør det.
3. Ritualiser regelmæssigt . Ved at opbygge ritualer til din morgen, aften, din pendling til arbejde og andre regelmæssige tider skaber du en vane, der er lettere at holde fast ved. Du ender også med at frigøre dit sind til at løfte tungere, fordi det allerede ved, hvad det skal gøre som en del af et ritual. Ritualiser, hvad du med rimelighed kan ritualisere. Det er en god tidsbesparelse.
4. Opbevar altid en pen og papir. Det kan være smertefuldt, men når du har brug for at fange noget, som din elektroniske enhed fejler, er du glad for, at du har dem.
5. Må ikke multitaske. Arbejd med en opgave ad gangen. Multitasking er en myte, og det at prøve at gøre det deler kun dit fokus.
6. Luk døren. Hvis du har brug for at fjerne både forstyrrelser og distraktioner, skal du lukke døren til dit arbejdsområde. Hvis du ikke har en dør, skal du tage nogle hovedtelefoner på og oprette det stille i stedet.
7. Åben vinduet. Dette kan virke kontraintuitivt i betragtning af det sidste tip, men frisk luft er aldrig en dårlig ting. Så længe du kan forblive fokuseret og produktiv, skal du give dig selv udeluft til at trække vejret ind, mens du arbejder.
8. Gå en tur. At gå en tur (uden ørepropper fastgjort til dine ører) er en fantastisk måde at rydde dit hoved på og genvinde fokus, så du kan komme tilbage på det. Brug et løbebånd, hvis vejret ikke samarbejder - men at komme ude er altid at foretrække.
9. Tag pauser. Mens jeg ikke er fan af Pomodoro-teknikken , Jeg er en fan af at tage pauser. Din hjerne og krop har brug for at hvile og genoplade, så du kan få mest muligt ud af dem på daglig basis. Det betyder ikke noget, hvordan du vælger at bruge dine pauser, men sørg for at tage dem hvert par timer. Det vises i dit arbejde, hvis du gør det - og hvis du ikke gør det.
10. Spis frokost væk fra dit arbejdsområde. Spis aldrig på din arbejdsstation. Ikke kun holder det dig fra den tid, jeg lige har nævnt, men det opfordrer også kollegaer til at distrahere dig og muligvis endda bunke mere arbejde på din måde. Gå til frokostsalen eller kom ud af kontoret.
11. Drik masser af vand. Dit sind og din krop har brug for vand mere, end det har brug for pauserne. Ligesom vand er forfriskende at drikke, opdaterer det sind og krop, så det kan fortsætte med at udføre på et højt niveau. Drik det anbefalede beløb pr. Dag - som kan variere afhængigt af personen, ifølge denne artikel på The Mayo Clinic .
12. Fokuser på opgaver, ikke til tiden. Der er en stor forskel mellem opgavestyring og tidsstyring. Når du fokuserer på tiden, synes antallet af timer, du har om dagen, lille i forhold til hvad du skal udrette. Men hvis du fokuserer på opgaver, ser du på de ting, du skal gøre, og prioriterer det i overensstemmelse hermed, og tiden bliver mindre af en faktor - især hvis du undgår at blive fanget i deadline-gæld. Du ender også med at gøre de vigtigste ting oftere, når du fokuserer på de opgaver, der er til rådighed i stedet for den tid, der er til rådighed.
13. Brug et meningsfuldt objekt til at holde dig på sporet. jeg har en metalplade som jeg modtog i min limited edition Do The Work-bog af Steven Pressfield i almindelig visning, mens jeg skriver dette. Jeg har også min Vision bobblehead ved siden af ​​den og bærer min Green Lantern ring på min finger - som jeg kun bærer, når jeg skriver - alt fordi de har betydning for mig og tilføjer mening til de opgaver og projekter, jeg arbejder på som forfatter og produktivitet . Sikker på, mine valg af objekter kan være utroligt nørdet, men de er mine, og de fungerer for mig. Find en eller flere, der fungerer for dig, og de kan meget vel spille en rolle i at øge din produktivitet.
14. Vær kvikk. Stivhed er produktivitetsfjenden. Du skal være i stand til at gå med strømmen. Ellers ender du elendigt - for ikke alt går efter planen.
15. Bekæmp ikke dit kropsur. Forsøg ikke at blive tidligt stigende, hvis du har en historie om at være en nattugle. Og vær ikke ope sent for at få ting gjort, hvis du kender dit sind og din krop lukker tidligt, så du kan stå op, når solen står op. Ligesom du har brug for at være fiks med hvad livet kaster dig, skal du være i stand til at arbejde med den måde, du er. Jeg er en natugle. Jeg forsøgte at blive en tidlig stigerør (især nu hvor jeg har børn), og det fungerede ikke så godt. Spil efter dine styrker, og lyt til dit kropsur. Det kender dig ret godt.
16. Få masser af hvile. Dette går hånd i hånd med ovenstående tip. Hvis du rammer sækket kl. 1, skal du ikke stå op kl. 5 eller 6 den næste dag. Få din søvn, uanset hvad du kan, og når du kan. Dit sind og din krop har brug for det for at trives.
17. Vær social. Gå ud og være regelmæssigt omkring mennesker. De giver dig nogle gode ideer og indsigter, du har det sjovt, og det kan være en form for afslapning.
18. Træn og spis rigtigt. Hvis du vil have dit sind og din krop til at arbejde hårdt, skal du forberede det som sådan. Træn regelmæssigt og spis rigtigt, og dit sind og krop vil belønne dig for det.
19. Grine. Latter lindrer stress og kan faktisk øge produktiviteten ifølge denne artikel fra AOL Jobs . Sjovt, er det ikke?
20. Udforske. Lær nye ting og udforsk dem og dig selv. Se dig omkring, pas på. IT giver dig ikke kun en pause fra denne opgaveliste, men det kan give dig noget indblik i dit arbejde, som du ikke selv var kommet med.
21. Læs ofte. Ikke kun blogs som Lifehack, men bøger. (Måske endda papirer.) Skønlitteratur og ikke-fiktion, læs en række forskellige materialer. Det udvider sindet, og du vil vokse som person. Og det er også en god ting at gøre, mens du tager en af ​​de pauser, jeg nævnte.
22. Skriv ofte. Fang dine tanker i slutningen af ​​dagen eller ugen. Før en dagbog. Ligesom læsning fremmer vækst, så gør skrivning det også.
23. Brug et system. Du skal have et system eller en struktur på plads for at være mest produktiv. Det giver dig en touchstone - noget du kan gå tilbage til, når du går ud af sporet. Der er adskillige metoder derude, men vælg en (eller en hybrid af flere), der fungerer for dig, og hold fast ved det. Aaron Mahnke og Dave Caolo talte om produktivitetssystemer på en nylig episode af deres podcast Home Work - giv det en lytning efter ideer, der kan hjælpe dig med at opbygge et eget system og en struktur.
24. Brug tid alene. Der kommer ingen bedre mulighed for fokus, klarhed og ro for dig, når du går alene. Brug tid med dig selv og dine tanker. Det hjælper dig med at komme i kontakt med, hvad du virkelig ønsker - og hvordan du kommer derhen på en måde, der fungerer bedst for dig.
25. Gå væk. Dette ville være en stor pause - en ferie. Gå ud af din by eller by, og gå et sted, hvor du kan nyde at genoplade batterierne. Så bliver du fyret op og klar til at gå, når du vender tilbage.
26. Visualiser, hvor du vil være. Du kommer ikke til, hvor du vil være uden at vide, hvad det er. Det er ikke meningen at arbejde for at være mere produktiv bare for produktivitets skyld. du skal have en overordnet vision i tankerne. Sæt det i tankerne først, og arbejd derfra, så placerer du dig selv i en langt bedre position for at komme dit sted, hvor du virkelig vil være.
27. Planlæg forud. For at undgå at styre tid og styre opgaver i stedet skal hver dato være en udførelsesdato. Den eneste måde, der kan ske, er gennem planlægning fremad. Tag dig tid til at gøre dette (ideelt efter at du har spikret den vision, du ønsker at stræbe efter), og du vil ikke kun være i stand til at producere med mindre stress i dit liv, men du vil være langt mere smidig end hvis du ikke gør det.
28. Curate dine meddelelser. Se godt på, hvilke underretninger du får, og find ud af, hvilke der virkelig er vigtige. Så kig på dem igen og evaluer endnu en gang. Sluk derefter dem, der ikke har brug for din øjeblikkelige opmærksomhed, for at minimere forstyrrelser og maksimere produktiviteten.
29. Tjek e-mail mindre ofte. Postbudet dukker kun op en gang om dagen for at levere din mail, ikke? Jeg siger ikke, at du kun skal kontrollere e-mail en gang om dagen, men 3 gange er det, du skal skyde efter. Mind dem, der bruger e-mail som en instant messenger, eller (gisp!) Ap-finpudsning om, at de skal bruge disse platforme i stedet, da du ikke tjekker e-mail så ofte. En tjeneste som AwayFind er perfekt til at sikre, at du ikke går glip af vigtige e-mails, mens du ikke tillader din e-mail-indbakke at styre dig i processen.
30. Sæt ting op i stedet for at lægge ting til side. Når du har installeret en ny app, der skal gøre tingene mere effektive og effektive eller har læst om en ny strategi, der ville gøre det samme, skal du ikke begynde at bruge den uden først at konfigurere den korrekt. Ved at afsætte installationsprocessen, gør du dig mere skade end godt. Brug tiden på den oprindelige installationsproces nu, så du kan spare endnu mere tid senere.
31. Fordøj nogle podcasts. Meget som at læse bøger er der nogle virkelig informative podcasts derude. Lyt til dem under din pendling, eller mens du laver en dagligdags opgave som at klippe plænen eller vaske op 9 som jeg gør). Du vil sandsynligvis lære noget og blive underholdt på samme tid.
32. Omfavne nedetid. At gøre noget kan ofte gøre næste gang du laver noget så meget bedre. Når du har nedetid, skal du omfavne det. Forsøg ikke at udfylde det.
33. Udvikle et budget. Gør dette for dine penge og dit sind. Vær ærlig med hvad dit sind kan tage på over en måned (eller endda et år) og budgetter det mentale rum i overensstemmelse hermed. Dette er en fantastisk måde at afværge overvældning på og få de bedste resultater ud af, hvad du rent faktisk ender med at gøre.
34. Hold dig til det på trods af al anden tænkning om det modsatte. Der er tidspunkter, hvor du vil tænke, at det er spild af tid at bruge en task manager, at det ikke er mere tid at foretage en regelmæssig gennemgang, og du vil endda lade dig selv tro på, at du ikke bliver mere færdig end dig var før. Det er vrøvl. Andre vil også forsøge at overbevise dig om dette fra tid til anden. Hold disse tanker i skak. Hold dig til det, og du vil høste fordelene ved bedre produktivitet på kort og lang sigt.
35. Hold styr på. Brug lister og gennemgå dem. Du skal holde styr på, hvor du har været, og hvor du er, så du kan få en god fornemmelse af, hvordan du kommer dit, hvor du vil hen.

Fremhævet fotokredit: ian dooley via unsplash.com Annoncering