Medmindre du er uendelig rig eller parat til at opkræve større gæld, skal du budgettere din indkomst. At sætte grænser for, hvor meget du er villig til at bruge, hjælper med at kontrollere udgifterne. Men hvad med din tid? Budgetterer du din tid eller bruger den skødesløst?

Frister er det kronologiske svar på et budget. Ved at afsætte en del af tiden til at gennemføre en opgave, et mål eller et projekt på forhånd undgår du at bruge for meget. Deadlines kan være nyttige, men de kan også være en kilde til frustration, hvis de ikke er angivet forkert. Her er nogle tip til at få deadlines til at fungere:Annoncering

1. Brug Parkinsons lov - Parkinsons lov siger, at opgaver udvides til at udfylde den tid, de får. Ved at sætte en streng deadline på forhånd kan du afskære denne udvidelse og fokusere på det, der er vigtigst.
2. Timebox - Indstil små deadlines på 60-90 minutter for at arbejde på en bestemt opgave. Når tiden er ude, er du færdig. Dette reducerer udsættelsen og tvinger dig til at bruge din tid klogt. Det vil også lære dig at fokusere.
3. 80/20 - Pareto-princippet antyder, at 80% af værdien er indeholdt i 20% af input. Anvend denne regel på projekter for at fokusere på de kritiske 20% først og udfyld de andre 80%, hvis du stadig har tid.
4. Projekt VS deadline - Jo mere fleksibelt dit projekt er, jo strengere bliver din deadline. Hvis en opgave har relativt ringe fleksibilitet i afslutningen, vil en blødere deadline holde dig tilregnelig. Hvis opgaven kan vokse let, skal du holde en stram deadline for at forhindre spild.
5. Bryd det ned - Enhver deadline over en dag skal opdeles i mindre enheder. Lange deadlines motiverer ikke, hvis de ikke anvendes på håndterbare enheder.
6. Hofstadters lov^[1] - Dybest set siger denne lov, at det altid tager længere tid, end du tror. En regel, jeg har hørt i softwareudvikling, er at fordoble den tid, du tror, ​​du har brug for. Tilføj derefter seks måneder. Vær tålmodig og giv dig selv god tid til komplekse projekter.
7. Bagudplanlægning - Angiv fristen først, og beslut derefter, hvordan du skal nå det. Denne tilgang er fantastisk, når der er mange valg, og projekter kan fortsætte på ubestemt tid.
8. Prototype - Hvis du prøver noget nyt, skal du teste mindre versioner af et projekt for at hjælpe dig med at beslutte en endelig frist. Skriv en e-bog på 10 sider før din 300-siders roman, eller prøv at øge din indkomst med 10%, før du sigter mod at fordoble den.
9. Find det svage link - Find ud af, hvad der kan ødelægge dine planer og gennemføre det først. At kende det ukendte kan hjælpe dig med at formatere dine deadlines.
10. Ingen robotfrist - Robotter kan arbejde uden søvn, afslapning eller distraktioner. Du er ikke en robot. Planlæg ikke din deadline med forventningen om, at du kan arbejde seksten timers dage for at gennemføre den. Dødsmarcher er ikke sunde.
11. Få feedback - Få et realistisk billede fra folk, der arbejder med dig. At give umulige frister til entreprenører eller ansatte vil kun skabe vrede.
12. Kontinuerlig planlægning - Hvis du bruger en bagud planlægningsmodel, skal du konstant opdatere planerne, så de passer til din deadline. Dette betyder at foretage nedskæringer, tilføjelser eller forbedringer, så projektet passer ind i den forventede tidsramme.
13. Marker overskydende bagage - Identificer områder i en opgave eller et projekt, der vil blive ignoreret, hvis tiden bliver kort. Hvilke e-mails skal du slette, hvis det tager for lang tid at tømme din indbakke? Hvilke funktioner mangler dit produkt, hvis du har brug for en hurtig finish?
14. Anmeldelse - For deadlines over en måned lang skal du tage en ugentlig gennemgang for at spore dine fremskridt. Dette hjælper dig med at identificere metoder, du kan bruge til at fremskynde arbejdet og hjælpe dig med at planlægge mere effektivt for fremtiden.
15. Find genveje - Næsten enhver opgave eller et projekt har genveje, du kan bruge til at spare tid. Er der et foruddefineret bibliotek, du kan bruge i stedet for at opbygge dine egne funktioner? En autosvar til at besvare lignende e-mails? En ekspert, du kan ringe til for at hjælpe med at løse et problem?
16. Churn derefter polsk - Angiv en streng deadline for grundlæggende færdiggørelse, og sæt derefter en mere behagelig deadline til at forbedre og polere bagefter. Ofte kræver det hurtigt at polere en grundlæggende opgave ikke mere polering bagefter end at gøre det langsomt.
17. Påmindelser - Send påmindelser om dine deadlines overalt. Det er nødvendigt at skabe en følelse af haster med dine deadlines for at forhindre dem i at blive skubbet til side af distraktioner.
18. Fremad planlægning - Ikke gensidigt eksklusiv med bagud planlægning, dette indebærer planlægning af detaljerne i et projekt, inden der fastsættes en deadline. Fantastisk til at opnå klarhed om, hvad du forsøger at opnå, inden du fastsætter vilkårlige tidsfrister.
19. Indstil en timer - Få en, der bipper. På en eller anden måde ser nedtællingen af ​​en timer mere realistisk ud i en halvfems minutboks end bare at kigge på dit ur.
20. Skriv dem ned - Enhver deadline over et par timer skal nedskrives. Ellers er det en tilbøjelighed ikke et mål. At have skrevet deadlines gør dem mere håndgribelige end interne beslutninger alene.
21. Billig / hurtig / god - Ben Casnocha i My Start Up Life nævner, at du kun kan have to af de tre. Vælg to af de billige / hurtige / gode dimensioner, inden du starter et projekt for at hjælpe dig med at prioritere.
22. Vær tålmodig - Brug af en deadline kan synes at være det helt modsatte af tålmodighed. Men at være tålmodig med ufleksible opgaver er nødvendig for at fokusere på deres afslutning. Paradokset er, at jo mere tålmodig du er, jo mere kan du fokusere. Jo mere du kan fokusere, jo hurtigere vil resultaterne komme!

Fremhævet fotokredit: Estée Janssens via unsplash.com Annoncering

Reference