Mange mennesker, når de står over for seks dusin opgaver ad gangen, beslutter at arbejde længere timer og skubbe sig til udmattelsespunktet for at få tingene gjort. Dette er dog virkelig ikke den bedste måde at gøre det på. I stedet er det tid til at se på, hvordan man arbejder smartere, ikke hårdere og lærer mere effektive måder at arbejde på.

At arbejde smartere og ikke hårdere indebærer bedre styring af din tid, at vide hvad der skal gøres, og hvornår og bruge værktøjer, der holder dig på sporet. Her er nogle af de bedste tip, der hjælper dig med at komme i gang.

1. Forbedre dine tidsstyringsfærdigheder

Når det kommer til tidsstyring, er der et par enkle regler, der virkelig kan hjælpe dig med at styre tiden bedre.

For eksempel, når du opretter en opgave med højeste prioritet, skal du slukke for din telefon og ignorere din e-mail, så du kan fokusere på en opgave ad gangen. Derefter skal du opgive alle ideer om multitasking , da det vil bremse dig og ødelægge dit fokus. Til sidst skal du indstille en rimelig frist og gøre alt, hvad der er i din magt for at overholde den.

Tidsstyring behøver ikke at være kompliceret, men det skal være konsekvent. Sæt en strategi på plads.

Når du er født, fødes du med 30.000 dage. Det er det. Den bedste strategiske planlægning, jeg kan give dig, er at tænke over det. -Sir Ray Avery

2. Fremskynde din indtastning og brug genveje

I disse dage er vi alle tastaturslaver. Så hvorfor ikke fremskynde din skrivning og prøve at slippe af med tofingers syndrom. Faktisk dig spar 21 dage om året bare ved at skrive hurtigt !

Prøv nogle af disse apps og spil for at hjælpe dig med at skrive hurtigt: 8 mest effektive spil og apps til at lære at skrive hurtigt Annoncering

Brug af genveje på tastaturet er en anden tidsbesparelse og kan fremskynde dit arbejde.For eksempel skal du trykke på F2 for at omdøbe en valgt fil, mens CTRL + I vil sætte valgt tekst i kursiv.

Der er så mange af disse. Hvis du bestræber dig på at lære dem, kan de virkelig være nyttige og spare dig tid i det lange løb.

3. Lær hvordan du bruger produktivitetsværktøjer

Hvis du ønsker at arbejde smartere, ikke sværere, er det værd at downloade alle de nyttige værktøjer og apps, der kan øge din produktivitet. Se på 18 Bedste tidsstyringsapps og -værktøjer og installer det, der passer til dine behov.

Disse værktøjer kan hjælpe med at holde dig fokuseret, organisere dine opgaver og fjerne distraktioner fra dit arbejdsområde. At være produktiv har aldrig været så let.

4. Brug din telefon klogt

I stedet for at skrive e-mails er det nogle gange bedre at tage telefonen og tale med den ansvarlige. Det sparer tid, især til vigtige eller presserende diskussioner.

Hvis denne kollega arbejder på samme kontor, er det endnu bedre at gå og tale med ham eller hende. Det giver dig en pause, du får lidt motion, og du opretter faktisk menneskelig kontakt, som kan hjælpe dig med at blive nød i løbet af dagen.

5. Hold en fane på dine faner

Hvis du er som mig, kan du godt finde ud af, at du har masser af faner åbne øverst i din browser. For at finde den, du ønsker, skal du søge efter dem, da de ikke er på skærmen. Når alle disse faner er åbne, bremses også din browser.

En løsning er at bruge OneTab , som kan holde en pæn faneliste på skærmen, når du hurtigt vil komme til en af ​​dem, eller du vil minde dig selv om, hvilke du har åbent.Annoncering

6. Brug en To-Don't List

Vi ved alle om opgavelister, og jeg finder ud af, at de generelt er gode. De giver mig en stor følelse af præstation, når jeg krydser de udførte opgaver.

Imidlertid finder jeg ofte, at vi udfører ikke-væsentlige opgaver eller opgaver, der let kan udsættes. Det er grunden til, at mange mennesker anbefaler listen over opgaver.^[1]

To-don't-listen er fuld af de ting, du skal undgå for at finde en god balance mellem arbejde og privatliv på lang sigt. For eksempel kan du tilføje tankeløst rulle gennem sociale medier eller tiltalende til din opgaveliste for at hjælpe dig med at fokusere på det, der virkelig betyder noget.

7. Forvent fiasko og bekæmp paranoia

Når fiasko får sit grimme hoved op, bliver nogle mennesker paranoide og frygter, at dette kan blive en tendens.

Projekter vil gå galt, og fiasko bør forventes snarere end frygtes. At lære erfaringer fra fiasko og at analysere, hvad der gik galt, er den bedste vej fremad.

Bliv ikke flov over dine fiaskoer, lær af dem og start igen. -Richard Branson

8. Vær kortfattet

At gå rundt på møder, i e-mails og selv når du præsenterer dig for nye kunder, kan spilde en masse folks tid og er ikke det bedste sted at starte, når du vil arbejde smartere, ikke hårdere.

En måde er at øve og skærpe din elevatale,^[2]som fortæller folk på 30 sekunder eller mindre, hvorfor de har brug for dine færdigheder, og hvordan de kan drage fordel af at drive forretning med dig.Annoncering

Tænk bare på de mange situationer, hvor dette kunne være nyttigt:

• Oprettelse af nye kontakter
• Taler om dig selv ved et jobsamtale
• Møde mennesker på konferencer eller fester
• Telefonopkald til nye klienter

9. Stil de rigtige spørgsmål

Du kan se, om en mand er klog ved sine svar. Du kan se, om en mand er klog af sine spørgsmål. -Naguib Mahfouz

Hvordan får du feedback? Hemmeligheden er at stille de rigtige spørgsmål på det rigtige tidspunkt.

Når du gør dette, samler du de oplysninger, du har brug for til at hjælpe med beslutningsprocessen, som hjælper dig med at fokusere på de rigtige opgaver for dagen. Dette sparer dig tid, og du vil være i stand til at reducere møder til et minimum ved at finpudse det vigtige arbejde.

Forskning viser, at det at stille de rigtige spørgsmål kan få positive effekter til at stige med 400%.^[3]Der er også andre fordele i medarbejdernes motivation og en positiv indvirkning på virksomhedens bundlinje.

10. Lær så meget som du kan

Du skal altid være på en stejl indlæringskurve. Se på din færdighedsprofil, og bestem, hvor du skal udfylde et hul. Tal med vigtige forbindelser og netværk i din niche .

Hold dig opdateret om tendenser og udviklinger. Når en mulighed opstår, vil du være bedst rustet til at gribe den, fordi du aldrig er stoppet med at lære. Dette er en fantastisk måde at arbejde smartere på, ikke hårdere.

Lev som om du skulle dø i morgen. Lær som om du skulle leve for evigt. -Mahatma Gandhi

Hvis du vil lære at blive superlærer, skal du tjekke Lifehacks gratis guide: Boost hjernekraft og bliv superlærer (Essential Guide)

11. Pas på din største ressource

Du er din egen største ressource, så det er nøglen at tage sig af din krop og sind, når du vil arbejde smartere, ikke hårdere.

Hvis du ikke får nok søvn, motion og afslapning, finder du, at du bliver mindre og mindre produktiv. Du begynder at arbejde længere og længere timer, hvilket er nøjagtigt modsat af hvad du vil have. Start i stedet din dag med en god morgenmad og en lille træning for at give dig selv et stort boost.

Generelt skal du sørge for at være i den bedst mulige form. Det er nyttigt at huske, at du skal tage pauser hele dagen. Forskning har vist, at selv meget korte øjeblikke med omdirigering i høj grad kan forbedre din produktivitet.^[4]

At tage 15 minutter til at hvile og få frisk luft og motion er en af ​​de bedste måder at arbejde smartere, ikke hårdere, og du forbedrer din mentale sundhed undervejs.

12. Fald ikke i fælden med at arbejde smartere og Sværere

Som samfund er vi besat af at lære at arbejde smartere for at være mere effektive og spare tid rundt omkring.^[5]

Det vigtigste at huske er dog, at du skal acceptere, når du er klar til at slukke for computeren og ikke fylde tiden op med endnu mere arbejde. Når du er på sporet ved at arbejde smartere, skal du bruge den ekstra tid, du har vundet for dig selv til at gøre ting uden for arbejdet, der bringer dig glæde.

Bundlinjen

Nøglen til større produktivitet er at arbejde smartere og ikke hårdere. At arbejde smartere sparer dyrebar tid og energi til de ting, der virkelig betyder noget - dine livsmål, din personlige vækst, dit helbred og dine forhold.Annoncering

Brug tipsene ovenfor for at begynde at få mere gjort på kortere tid.

Mere om, hvordan man arbejder smartere, ikke hårdere

• Hvordan man øger hjernekraften, øger hukommelsen og bliver 10X smartere
• 7 effektive tips til tidsstyring for at maksimere din produktivitet
• 50 måder at øge produktiviteten og opnå mere på kortere tid

Fremhævet fotokredit: JESHOOTS.COM via unsplash.com

Reference