Hvis du har så mange ting at gøre, at du ofte kæmper for at afslutte projekter og opgaver og gå videre til andre ting, er du bestemt ikke alene. Undersøgelser viser, at over 20 procent af den voksne befolkning udsætter eller undgår at udføre bestemte opgaver ved at lade sig overvinde af distraktioner.^[1]

Så hvad er udsættelse? Og hvad kan du gøre for at forhindre udsættelse?

I denne artikel vil jeg forklare dig, hvorfor udsættelse er så svært at slå, og hvordan du kan stoppe med at udsætte og styre tiden bedre ved at følge en trin-for-trin vejledning. Men først skal du forstå, hvordan udsættelse sker.

Indholdsfortegnelse

1. Hvad er udsættelse?
   • Tegn på en udsætter
2. Hvorfor udsætter vi?
3. Er udsættelse dårlig?
4. Udfordringen med at komme over udsættelse
5. Sådan stopper du med at udsætte (trin-for-trin guide)
6. Bundlinjen
7. Flere tip om bekæmpelse af udsættelse

Hvad er udsættelse?

Piers Steel, forfatteren af ​​bogen Udskydelsesligningen: Sådan stopper du med at lægge ting ud og begynder at få ting gjort , definerer udsættelse på denne måde:^[2]

Udsættelse er frivilligt at forsinke et tilsigtet handlingsforløb på trods af at man forventer at være dårligere stillet for forsinkelsen.

Med andre ord, udsættelse er at gøre mere behagelige ting i stedet for mindre behagelige . Slutresultatet er, at vigtige opgaver udsættes for et senere tidspunkt.

Denne tegneserie er et af de typiske eksempler på udsættelse:

Tegn på en udsætter

Udskydere ønsker ikke at færdiggøre deres værker, fordi de har tendens til at føle sig overvældede let og mangler fokus, når de arbejder.

Hvis du spekulerer på, om du er en kronisk procrastinator, skal du kigge på disse tegn på en procrastinator og finde ud af: 30 tegn, du er faktisk en udsætter

Hvorfor udsætter vi?

Årsagerne varierer fra person til person. Det kan være et spørgsmål om følelser, som påvirker din motivation. Det kan også være noget relateret til din evne til at fokusere og den måde, du håndterer din frygt på.

For at forstå mere om din udsættelsesadfærd, anbefaler jeg dig tage denne hurtige vurdering af udsættelse , Det er en gratis vurdering, der kan hjælpe med at analysere din udsættelsesadfærd.Tag den gratis vurderingnu.

Her er flere grunde til, at vi udsætter:

• Hvorfor udsætte du: 7 mulige grunde til, at du ikke kan få noget gjort
• Hvorfor udsætter jeg? 5 rodårsager og hvordan man tackler dem

Er udsættelse dårlig?

Ja det er. Udsættelse er dårlig. Det trækker dine fremskridt og gør dig ude af stand til at få gjort noget. Hvis du udsætter, mister du din dyrebare tid og blæser muligheder.

Se på konsekvenserne af udsættelse her: 8 Frygtelige virkninger af udsættelse, der kan ødelægge dit liv Annoncering

Se dette indlæg på Instagram

Et indlæg delt af Lifehack for Goal Diggers (@lifehackorg)

Udfordringen med at komme over udsættelse

Mennesker har begrænset selvkontrol. Dr. Roy Baumeister, en psykolog fra Florida State University, har studeret selvkontrol, og han har fundet ud af, at ligesom alle muskler er menneskets selvkontrol en begrænset ressource, der hurtigt kan blive opbrugt.^[3]Når selvkontrol er tæt på at blive udtømt, har mennesket en tendens til at vælge, hvad der er mere behageligt - de øjeblikkelige udsatte opgaver i stedet for de faktiske værker.

Kernen i udsættelse er en undgåelsesstrategi . Udskydere vælger at gøre noget andet i stedet for at gøre, hvad de har brug for, fordi det er meget lettere at vælge fornøjelse frem for smerte.

Kort sagt, udsættelse er så svært at slå, fordi det er en kamp mod menneskets naturlige fjende , en menneskelig svaghed, der er medfødt.

De almindelige symptomer på udsættelse er mangel på vision, mangel på tid og mangel på organisation. Tjek dem her: 7 symptomer på udsættelse og hvordan man bekæmper dem

Sådan stopper du med at udsætte (trin-for-trin guide)

På trods af at det er menneskelig natur at søge øjeblikkelige belønninger og udsætte, har jeg her en trinvis vejledning, som du kan følge for at bryde udsættelsescyklussen.

1. Identificer dine udløsere: De 5 typer udsætter

At identificere den type udsættelse, du personligt oplever, er et vigtigt skridt for dig at løse problemet ved dets rod.

Se på dette rutediagram her for at finde ud af, hvilken type udsætter du er:

Hvilken type udsætter er du? Lad os se på udløserne til din udsættelsestype:

Perfektionist

At være perfekt er den fornøjelse, perfektionister ønsker. Men ofte fører dette til, at de er for bange for at vise nogen ufuldkommenheder. På grund af dette undlader de ofte at fuldføre ting, som de søger for altid den perfekte timing eller tilgang . Opgaver ender aldrig med at blive afsluttet, for i perfektionistens øjne er tingene aldrig perfekte nok.

I stedet for at afslutte noget bliver perfektionister fanget i en uendelig cyklus af tilføjelser, redigeringer og sletninger.

Struds

En struds foretrækker at blive i drømmestadiet . På den måde behøver de ikke arbejde rigtigt eller håndtere negativitet eller stress.Annoncering

At drømme giver denne type mennesker en falsk følelse af præstation, da de i deres sind forestiller sig store, ambitiøse planer. Desværre for dem vil disse planer sandsynligvis forblive som drømme, og de vil aldrig opnå noget, der virkelig er værd.

Selvsabotør

En selvsabotør har købt sig ind i den linje, der 'Ved ikke at gøre noget, vil der ikke ske dårlige ting.'

I virkeligheden har selvsabotører udviklet en frygt for at begå fejl eller gøre noget forkert. Deres måde at undgå disse uheld er at gøre slet ikke noget. I sidste ende laver de måske få fejl - men de ser også få præstationer.

vovehals

Daredevils er dem der mener, at deadlines kan skubbe dem til at gøre det bedre . I stedet for at have en tidsplan for at færdiggøre deres arbejde - foretrækker de at nyde tiden med at gøre deres egne ting, inden deadline kommer.

Det er højst sandsynligt en ubevidst ting, men vovede tror åbenbart, at start tidligt vil ofre deres tid til glæde. Dette forstærkes i deres sind og følelser af de mange gange, de formår at slippe af sted med at brænde midnatolie. Ofte ofrer de kvaliteten af ​​deres arbejde på grund af at skynde det.

Kylling

Kyllinger mangler evnen til at prioritere deres arbejde. De gør, hvad de har lyst til , snarere end at tænke igennem, hvad de virkelig har brug for at gøre.

Prioritering af opgaver er et skridt, der tager ekstra tid, så kylling vil føle, at det ikke er det værd. På grund af dette ender de som regel med en masse ubesværede opgaver, der ikke bidrager meget til et projekt. De har uophørligt travlt med opgaver med lav indvirkning, men synes ikke at være opmærksomme på presserende opgaver med stor indflydelse.

Lær mere om de 5 typer udsættere her: Typer af udsættelse (og hvordan man løser udsættelse og begynder at gøre)

2. Ansigt dine udløsere og slippe af med dem

Uanset om det er frygt for fiasko, overvældende følelser, undgåelse eller at overbevise dig selv om, at du bare er for travlt til at få noget gjort, kan du forbedre din evne til at være produktiv ved at fjerne dine udsættende udløsere.

For perfektionister skal du præcisere dine mål igen

Meget af tiden er udsættelsestendenser simpelthen fordi vi har vokset ud af vores mål. Vi er under konstant forandring, og det samme er vores ønsker i livet. Prøv at se på dine mål og spørg dig selv, om de stadig er, hvad du vil.

Tag dig tid til at omgruppere og spørg dig selv, hvad du virkelig vil opnå:

• Hvilke skridt skal du tage?
• Er det, du laver i øjeblikket, afspejler det, du ønsker?
• Hvad skal du ændre?

Skriv tingene ned, skriv dem ud og skriv dem om.

For strudse skal du først udføre de vanskelige opgaver

Selvom du føler, at du ikke er en morgenperson, er starten på dagen, når din hjerne er mest produktiv. Brug dette tidsvindue til at få de sværere ting gjort.

Hvis du overlader dine svære opgaver til senere, er det meget mere sandsynligt, at du afskyr det, fordi du er træt og mangler motivation.

Efterbehandling af mange enkle opgaver i begyndelsen af ​​dagen, såsom at læse alle de nye e-mails, giver dig kun en falsk følelse af at være produktiv.Annoncering

For selvsabotører, skriv en opgaveliste (og en ikke-at-gøre) -liste hver dag

At nedskrive ting er magtfuldt og øger psykologisk dit behov for at få tingene gjort.

Lav en vane med at oprette en liste over de opgaver, du hver dag har ved godt du prøver og undgår. Ved at gøre dette bringer det disse 'vanskelige' opgaver til dit sinds opmærksomhed i stedet for at holde dem låst væk et eller andet sted i din undgåelsestilstand.

Husk, tænk hvor tilfredsstillende og produktivt det føles at krydse en afsluttet opgave.

For våghalser skal du oprette en tidslinje med deadlines

Det er almindeligt at have en deadline for et mål, der virker som en god idé. Men dette er dybest set en åben invitation til udsættelse.

Hvis det er en selvoprettet deadline uden pres, er vi tilbøjelige til at retfærdiggøre at skubbe den tilbage hver gang den kommer til syne og føler, at vi endnu ikke har gjort 'nok' til at komme derhen.

Opret en større tidslinje inden for det, fastlæg deadlines undervejs. Skønheden i dette kommer, når hver deadlineafslutning er afhængig af den næste. Det holder dig på sporet og holder dig ansvarlig for at være i overensstemmelse med den overordnede tidslinje.

For kyllinger, opdel opgaver i bidstørrelse

Meget af tiden udsættes det for overvældende tanker.

Hvis noget føles for stort til at tackle, og vi ikke ved, hvor vi skal starte, føles det som en kamp. Dette gælder også, hvis vores mål er for vagt og mangler retning.

Opdel større opgaver i mindre og gør dem til daglige eller ugentlige mål. Mindre trin kan virke som den langsommere tilgang til at nå et mål, men det fører dig ofte meget hurtigere til, hvor du vil være på grund af det kraftige momentum, du kommer i gang.

3. Dann en ritual

Ved at danne et ritual sparer du dig tid fra at tænke over, hvad du skal gøre næste. Når du ikke har brug for at tænke over, hvad du skal gøre næste gang, kan du gå til autopilot for faktisk at få det, du skal gøre, fordi du ikke har tid til at tænke over, hvad andre ting at gøre ud over at udføre dine vigtige opgaver.

Sådan dannes et ritual og slår udskydelse: Ritualens kraft: Erobrer udsættelse, tidssvindere og dovenskab

Jeg ved, at det ikke er let at komme over udsættelse alene, så tilmeld dig gratis Fast Track-klasse - ikke mere udsættelse er en effektiv måde at hjælpe dig med at overvinde udsættelse. I denne fokuserede 30-minutters session lærer du, hvordan du overtager dit udsættende sind og begynder at tage handling. Deltag i gratis klassen og stop aldrig med at udskyde igen!

4. Tag planlagte pauser

Den menneskelige hjerne er ikke designet til at arbejde kontinuerligt med den samme opgave, og dette kan være en grund til udsættelse.

Sørg for at tage regelmæssige, strukturerede pauser væk fra din opgave, så du kan komme tilbage opdateret og klar til at være mere produktiv.

En pause på kun 5 minutter er nok til at holde dit sind skarpt og afværge træthed. Jeg anbefaler dig at bruge Tomat Time Tracker. Det er et godt værktøj til at hjælpe dig med at tage pauser med faste intervaller. Start blot 25-minutters timer, og følg vejledningen.Annoncering

5. Beløn ​​dig selv

Det er vigtigt at anerkende og belønne dig selv for at opnå selv de små opgaver. Det skaber en følelse af motivation og frigiver de følelsesmæssige, produktive følelser, der ansporer dig til at opnå endnu mere.

Gør din belønning proportional med den opgave, du har gennemført, så at få en bidstor opgave udført får du en kop af din yndlingskaffe eller snack. Planlæg derefter en weekend væk eller sjov aktivitet til de større ting.

Personligt prøver jeg at gøre det at forblive fokuseret sjovere ved at bruge appen Skov . Det gør produktivitet til et spil. I spillet kan du plante et virtuelt træ i begyndelsen af ​​din arbejdstid. Hvis du opretholder fokus i timeren, vil du dyrke et træ, der skal føjes til din skov. Det er givende, når du til sidst kan dyrke en skov.

6. Hold styr på din tid på en smart måde

Hvis du vil forhindre, at den dårlige vane med udsættelse kommer tilbage, skal du holde øje med den tid, du bruger hver dag.

Ved at have en klar idé om, hvor du bruger din tid, kan du altid gennemgå din produktivitet og vide, hvilke områder du skal forbedre.

Det er ikke let at holde styr på hvert minut, du bruger i løbet af dagen, så jeg anbefaler dig at bruge appen Redningstid .

Det giver dig en kategoriseret oversigt over, hvordan du bruger din tid, og hjælper dig med at finde ud af, hvor meget tid du virkelig er på opgave. Du kan endda mærke aktiviteter som produktive og ikke-produktive for at blokere dine største distraktioner.

Her er 5 ekstra strategier, der hjælper dig med at stoppe med at udsætte:

Bundlinjen

Udsættelse findes af mange grunde, og kun du ved selv, hvad disse udløsere er.

At forstå, hvad udsættelse virkelig er, og kilden til dine undgåelsestendenser er vigtig for at flytte dem ud af vejen og hjælpe dig med at starte produktivitetsmomentet.

Lav udsættelse under din kontrol!

Flere tip om bekæmpelse af udsættelse

• Sådan stopper du udsættelse: 11 praktiske måder for udsættere
• 5 tip til at overvinde udsættelse og følelse af overvældet

Reference