Da virksomheder kommer mere til at stole på teknologi, er der et presserende behov for at planlægge den. Imidlertid er teknologiplanlægning næsten aldrig på huskelisten for en lille virksomhed; Dette skyldes, at mange iværksættere ikke er opmærksomme på vigtigheden af ​​en teknologiplan eller betragter processen som kedelig og tidskrævende. Dette behøver imidlertid ikke være tilfældet, og i denne artikel deler vi vigtig information for at hjælpe dig med at udvikle og implementere en effektiv teknologiplan for din lille virksomhed.

Teknologiplanlægning handler ikke kun om at vælge det rigtige tidspunkt til at skifte computere og opdatere software. Det involverer den strategiske proces til at bestemme, hvordan din virksomhed kan bruge teknologi til at forbedre sine mål og produktivitet.

1 - Evaluering af din virksomheds teknologiske ressourcer

Før du starter planlægningsprocessen, er det vigtigt at evaluere dine eksisterende teknologiressourcer. Du bliver nødt til at gennemføre en vurdering, der dækker alle aspekter af innovation i din virksomhed. Dette inkluderer ikke kun en liste over dit fysiske udstyr og din software, men også en identifikation af, hvad der fungerer, og om ressourcerne i din virksomhed lever op til de nuværende standarder for din branche og effektivitet.

2- Ledelse

Ledelse er altafgørende inden for teknologiplanlægning for en lille virksomhed. Stærkt lederskab vil motivere brugen af ​​teknologi til at fremme forretningsmissionen, bidrage til medarbejdernes vilje til at bruge nyt udstyr og software, hjælpe med troværdighed hos investorer og minimere enhver modvilje fra teknofobers side. Ideelt set giver virksomhedens ejer stærkt lederskab, men det kan ligeledes komme fra vejledere og andre ledere.Annoncering

3- Planlægningsteam

Når det er muligt, bør teknologiplanlægning være en teamaktivitet. Holdet skal:

• evaluere eksisterende teknologi
• anerkende innovationskrav og bekymringer
• udarbejde en teknologisk vision-erklæring
• udvikle et budget og en tidslinje
• skriv teknologiplanen
• holde styr på projektets implementering
• Garanter opkøb af interessenter.

Ideelt set skal holdet bestå af ejeren eller den administrerende direktør (CEO), en projektleder, administrativ assistent, revisor og systemadministrator eller teknologispecialist. Ikke alle små virksomheder har nok menneskelige ressourcer til et så udførligt team. Ikke desto mindre er det vigtigt at have en vis repræsentation fra de store operationelle afdelinger i virksomheden for at udgøre planlægningsgruppen.

4- Identificer og prioriter teknologikrav

Når du har undersøgt den eksisterende tilstand af dine teknologiressourcer, er næste trin for dit planlægningsteam i forberedelsesprocessen at anerkende din virksomheds fremtidige innovationsbehov og prioritere dem. Hver organisation vil have sine krav, men skal omfatte:

• Køb af ny software og opdateringer
• Software tilpasning
• Personaletræning
• Udskiftning og opgradering af udstyr
• Computernetværk
• Udvikling af en internet tilstedeværelse
• Forbedring af online markedsføring
• Design eller modernisering af virksomhedswebstedet
• Udvikling af politikker til brug af computere og andre teknologiske enheder
• Implementering af sikkerhedskopieringssystemer og sikkerhedsprocedurer
• Udskiftning af forældet hardware
• Ansættelse af passende teknologipersonale

Helt naturligt, når du brainstormer dine teknologibehov, genererer du en liste, der er længere end dit budget. Derfor er den næste opgave i din teknologiplanlægning at prioritere. Som ejer af en lille virksomhed skal du være realistisk med hensyn til, hvad du kan opnå, og indstille rimelige tidslinjer.Annoncering

5- Vision Erklæring

Efter prioritering er det tid til at udarbejde en visionerklæring til din teknologiplan. Start med at evaluere din virksomheds mission statement. Nøgleovervejelser i denne proces skal omfatte, hvordan teknologi hjælper din virksomhed med at opfylde sin mission og forbedre organisatorisk effektivitet.

6- Budgettering

Det næste trin er oprettelse af et budget. Dette kan være en udfordring for en lille virksomhed, men er afgørende for oprettelsen af ​​en teknologiplan. Grundig forskning er afgørende for at fastslå de reelle omkostninger ved implementeringen af ​​virksomhedens teknologiprioriteter. Det er almindeligt for en virksomhedsejer at udelade udgifter såsom tab af arbejdstid til personaleuddannelse, månedlige opdateringer til software og andre driftsomkostninger, der er i tillæg til anskaffelsesprisen.

7- Implementering

Et andet vigtigt skridt i din teknologiplan er at etablere en tidslinje til implementering. Fortrinsvis arbejder du på en strategi, der kan gennemføres over en periode, og teamet bør overveje følgende:

• Hvad er de allerførste ting, du bliver nødt til at gøre?
• Hvor lang tid tager du omtrentligt, det tager at afslutte hver?
• Når virksomheden har gennemført planerne, hvad er de næste trin?

Tidslinjer burde være alsidige til at imødekomme uventede begivenheder, men stive nok til at opretholde momentum. Du vil gerne præsentere din tidslinje i faser, der giver tid til at identificere finansiering til hver aktivitet.Annoncering

8- Skrivning af planen

Du har evalueret dine eksisterende ressourcer, bestemt og prioriteret dine krav, forberedt din teknologiske vision, udviklet et budget og produceret en tidslinje til udførelse. Det næste trin i teknologiplanlægning er at skrive planen. Det meste af teamets forberedelsesarbejde og brainstorming vil gøre dette trin meget lettere.

Den skriftlige plan skal bestå af et minimum af disse fire nøgleelementer:

• En erklæring om teknologivision
• En beskrivelse af strategien
• En tidslinje
• En budgetplan

Mere detaljerede planer kan bestå af:

• En organisatorisk profil
• En missionserklæring
• Inventar af eksisterende innovation
• En opdeling af detaljer forbundet med implementeringen
• En analyse af langsigtede og kortsigtede mål

Mange mindre virksomhedsejere vil udføre det nødvendige forberedelsesarbejde, være vært for mange møder for at diskutere en teknologiplan, men udarbejde faktisk aldrig et dokument. At have en skriftlig teknologiplan vil give et referencepunkt for virksomhedsejeren og personalet generelt.Annoncering

9- Finansiering af teknologi

Heldigvis vil indsatsen i udarbejdelsen af ​​teknologiplanen også hjælpe med finansiering. Derfor er det så vigtigt for din vision at beskrive, hvordan teknologi hjælper din organisation med at opfylde sit mål.

Mens der er enheder, der tilbyder tilskud til teknologi til små virksomheder, er de ofte overvældet af anmodninger. Derfor er det vigtigt at henvende sig til finansierere og donorer, der allerede støtter din mission, og bruge din plan til at demonstrere dine mål.

Der er ingen tvivl om, at teknologi er afgørende for enhver mindre virksomhed, og vækst er afhængig af, hvordan virksomheden kan erhverve og udnytte teknologi effektivt. Ovenstående information er en god start i at bevæge sig mod udviklingen af ​​en teknologiplan i din virksomhed, hvis du ikke allerede har en.

Fremhævet fotokredit: Pexels.com via static.pexels.com Annoncering