Vi er alle fortrolige med at oprette en opgaveliste for at øge vores produktivitet. En anden liste, der kan starte vores produktivitet, er ikke-gør-liste - ting, vi ikke skulle gøre. Ved at være bevidst om, hvad vi skal undgå, kanaliserer det automatisk vores energi til ting, vi vil gøre. At gøre begge hænder i hånd vil maksimere vores præstationer.

Hvis du vil tage din produktivitet til det næste niveau, her er 9 vaner undgås :Annoncering

1. Forsøger at gøre alt

Jeg nævner 80/20 regel meget i mine artikler, fordi det er sandt. Og jeg gentager igen. Ikke alle opgaver er ens . Hver opgave har sin egen betydning. Faktisk udgør 80% af værdien ifølge 80/20-reglen 20% af opgaverne på vores opgaveliste. Så skær voldsomt på din to-do-liste, og skær 80% opgaver med lav værdi væk. Når du har strømlinet det til et minimum, skal laser fokusere al din energi på disse 20% høje værdi. Gør det samme den næste dag. Skyl og gentag. Hold kun de absolut vigtige ting, og slip resten.

Læs strategi nr. 6 på 13 strategier for at starte din produktivitet for at få mere at vide om 80/20-reglen.

2. Besvare alle e-mails (eller opkald og beskeder for den sags skyld)

Jeg troede, at jeg skulle svare på alle e-mails, indtil jeg bemærkede, at ikke alle mine e-mails blev besvaret. Faktisk var mange ikke, selv når de var opfølgende svar på læsermails, der bad om hjælp. Tilsyneladende var al den indsats, der går i omhyggeligt at skrive, formulere og formatere mine mails, mig ikke rigtig overalt. Jeg ville sidde fast i e-mail-land hele dagen uden output til at kræve af min egen bortset fra en stigning i mails i min sendte boks. Så jeg begyndte selektivt at svare på e-mails med højere prioritet, og verden stoppede ikke. Faktisk har jeg nu mere tid til at skabe mere indhold af høj værdi og artikler til læsere, hvilket er en stor gevinst for alle.Annoncering

3. Tænker at du skal gøre alt med det samme

Bortset fra min to-do-liste og not-do-liste har jeg også en do-later-liste. Dette er for at samle de genstande, der falder midtvejs igennem dagen, normalt administrative, pittige opgaver, der ikke tager meget tid, men som ikke også er vigtigst. Hvis jeg dropper det, jeg laver i øjeblikket for at arbejde på dem, kan det være forstyrrende, så i stedet placerer jeg dem på min senere-liste. Så i slutningen af ​​dagen batches og behandles alt på én gang. Det er meget mere effektivt.

Ligeledes for mine e-mails har jeg et svar fra tirsdag / torsdag / lør-mappe, hvor jeg arkiverede mails, der skulle behandles på de respektive dage.

4. Udsætte vigtige opgaver

Udsættelse er sindmorderen. Det kan virke som en god ide at afskedige den opgave nu, men det er bare at indstille dig selv til et papirstop senere, og det er det ikke værd. Kom godt i gang med dine vigtigste projekter nu, og stop med at udsætte dem. Ud af alle de mennesker, jeg har mødt i hele mit liv, har jeg aldrig stødt på nogen, der får autentisk glæde og lykke ved udsættelse. Dem, der hævder at være glade, når de udsætter sig, lever normalt i en illusion, skiftevis fra Åh, jeg er glad, som jeg er, jeg ville ønske, at jeg ikke behøver at gøre dette for at sukke. Jeg ville ønske, jeg begyndte tidligere på få sekunder.Annoncering

Udsæt dig ikke for en sådan situation. Det handler kun om at komme i gang. Når du starter, bliver det lettere. Jeg har skrevet 11 enkle, men alligevel praktiske trin, der kan hjælpe dig med at komme ud af udsættelsescyklussen.

5. Forsøger at få tingene perfekte første gang

Interessant, det er perfektionisten i os, der får mange af os til at udsætte (se nr. 4). Hvis den perfektionistiske side af dig forhindrer dig i at få tingene gjort i første omgang, er det noget, du bør undersøge. Kom ind i begrebet 'kladder' - lad dig arbejde på et 1. kladde, hvor du arbejder på kerneindholdet, og vend derefter tilbage til et 2. eller 3. kladde, hvor du stryger de små detaljer ud. Giv dig selv tilladelse til at lave fejl, som du kan rette senere. Det er meget lettere på denne måde end at prøve at få alt rigtigt i den første version. Det gør jeg, når jeg skriver mine artikler og mine bøger, og min produktivitet er højere.

6. At blive hængt op over detaljer

At være detaljeret orienteret er godt. Jeg er selv en meget detaljeret person. Vær dog ikke så besat af detaljer, at det holder dig tilbage. Betyder dette noget om et år fra nu? 3 år fra nu? 5 år? Hvis ikke, er det måske ikke værd at bekymre sig så meget om det nu. Gå til det større billede; det er vigtigere for dig.Annoncering

7. Ikke at have klare mål

Kender du dine mål for denne måned? Hvad med dine mål for dette år? Og det næste år? Hvis du kan besvare disse 3 spørgsmål med absolut sikkerhed og kortfattethed, så er du klar til at gå. Ellers er det måske godt at bruge lidt tid på at tænke over dem. Selvom det kan tage lidt tid i starten, bliver dine dage meget skarpe og fokuserede, når du har udarbejdet dine prioriteter. Jeg har klare månedlige mål og mål, som jeg arbejder hen imod og gennemgår hver uge, og disse hjælper mig med at holde øje med mine langsigtede mål. Denne måned er mit største mål at afslutte og frigive min 2. bog. At være opmærksom på dette mål har hjulpet mig med at skubbe de uvigtige opgaver væk og prioritere dem, der er vigtige for lanceringen, så jeg kan overholde lanceringstimingen. Lige nu går alt på rette spor, og jeg er begejstret for at se det endelige resultat. Læs strategi nr. 1 af 13 strategier til at starte din produktivitet for at få mere at vide om indstilling af dine mål.

8. Ikke tage pauser

Mennesker er ikke robotter. Mens robotter kan opretholde konstant output over en lang periode, er vi nødt til at hvile og genoplade. Så planlæg en kort pause mellem dine arbejdstimer, sig i 5 eller 10 minutter, og tag en pause. Du finder dit fokus markant højere, når du vender tilbage.

9. Forsøger at behage alle

Jeg kan godt lide dette citat af Colin Powell, der siger At prøve at få alle til at lide dig er et tegn på middelmådighed. Du vil aldrig være i stand til at kontrollere, hvad andre synes, så brug ikke for meget tid på at svede over det. I stedet skal du arbejde på de ting, du har kontrol over - dig selv, dine følelser, dine tanker og dine handlinger. Brug din energi i skabelsesprocessen og på mennesker, der fortjener din opmærksomhed og kærlighed. Prøv det i en uge - du finder ud af, at det er meget mere givende på denne måde.Annoncering

Hvilke af de 9 punkter på listen over ikke-gør-ovenstående gælder for dig? Har du noget, der øger din produktivitet markant, når du holder op med at gøre dem? Del i kommentarområdet.

Billede © Shutterstock