En skokasse fuld af kvitteringer ser ud til at være normen for de fleste af os, uanset om vi administrerer vores penge online eller ej. Hver gang vi foretager et køb, skubber vi kvitteringer i tegnebøger, lommer eller punge. Vi bringer dem hjem, sorterer dem nogle gange og smider dem i en skoboks. Derfra ignorerer vi dem indtil skatstid - ofte endnu længere. Men vi har faktisk ikke brug for de fleste kvitteringer. Mens nogle vi muligvis skal holde fast ved for skatter eller optegnelser, kan det store flertal være ude af dit hus inden for en uge. Annoncering

Kortsigtede brugere

Kvitteringer har en tendens til at falde i to kategorier: dem, du skal holde mindst længe nok til at dobbelttjekke dem i forhold til dine indkøb, når du kommer hjem, og dem, du skal holde lidt længere. De kortsigtede brugere kan kastes, så snart du har sørget for at kontrollere dem - jeg har tendens til at makulere denne form for kvitteringer, men mange har ikke nogen form for information, du virkelig har brug for at bekymre dig om.Annoncering

• Kontantindtægter: Hvis du holder øje med, hvor du bruger dine kontanter (i modsætning til at bruge et debet- eller kreditkort), skal du muligvis notere eventuelle kvitteringer for kontante udgifter på din pengestyringssoftware. Derefter kan du slippe af med det.
• Bekræftelser på tøj: Når du først har taget et tøj på og taget tags, kan du generelt slippe af med kvitteringen.
• Restaurantkvitteringer: Det er generelt værd at opbevare kvitteringer fra restauranter i det mindste længe nok til at kontrollere dem i forhold til dit kortudtalelse, hvis du efterlod et tip på dit kort. Der er en chance for, at tipet kan ændres eller læses forkert, og du skal bruge din kvittering for at bestride det. Hvis alt tjekker ud, og dit måltid ikke var en forretningsomkostning, kan du kaste kvitteringen.

Der er en tankegang, at du skal holde en kvittering, indtil du slipper af med det, du har købt - for eksempel skal du holde fast på en kvittering fra købmanden, indtil du er færdig med din gallon mælk. Det skyldes, at du kan få refusion i mange situationer (som tilbagekaldelser) eller måske skal tage varen tilbage. Det kommer ned til dit personlige valg, hvor længe du vil beholde kvitteringer for ting som dagligvarer og gas, men generelt virker mindre end en måned som et godt valg. Ellers er de fleste personlige udgifter ikke engang kortvarige brugere. Din købmandskvittering behøver muligvis ikke engang at gøre det ud af butikens dør med dig.Annoncering

Langsigtede brugere

Der er nogle kvitteringer, som du muligvis skal holde betydeligt længere end den måned, det tager for dit kortopgørelse at ankomme. Kvitteringer kan bruges som bevis på en hel liste over forskellige ting, lige fra skattefradrag til garantier, så du bliver nødt til at holde på et par kvitteringer. Jeg kender mange mennesker, der scanner disse vigtige kvitteringer for at sikre, at de har dem praktisk. IRS accepterer ikke scannede kvitteringer, men hvis du prøver at arbejde med et kreditkortselskab eller forsikringsselskab, skal du muligvis hænge på originalen.Annoncering

• Forretningsudgifter: Hvis du ejer din egen virksomhed, er de fleste udgifter fradragsberettigede. Hold dog fast på disse kvitteringer - i tilfælde af en revision er de nyttige. Dette inkluderer nogle kvitteringer, som du ellers kan slippe af med, f.eks. Gas eller måltider, så længe det er forretningsudgifter.
• Jobsøgningsudgifter: Du kan fratrække mange af de udgifter, der er forbundet med en jobsøgning, så hold fast i disse kvitteringer.
• Arbejdsgivergodtgørelse: Hos de fleste virksomheder skal du bruge kvitteringen for enhver udgift, du får godtgjort. Det er generelt værd at lave en kopi at holde fast i, indtil du rent faktisk får en check - du bliver sandsynligvis nødt til at aflevere originalen til din arbejdsgiver.
• Lægeudgifter: Mellem skattefradrag og forsikring er det nødvendigt at holde fast på kvitteringer for medicin, lægenes besøg og procedurer.
• Store indkøb: Hold fast på kvitteringerne for store indkøb som apparater og elektronik. At definere, hvor stort det kan være vanskeligt, men overvej, hvordan du har betalt for det - hvis du brugte et kreditkort, har du muligvis en garanti ud over, hvad butikken tilbød dig, så længe du har den originale kvittering. Du har muligvis også brug for kvitteringer for store billetartikler for at gøre et forsikringskrav.
• Garantier: Hvis du køber et produkt med en garanti, vil du beholde kvitteringen - du har muligvis brug for den for at kræve garantien eller endda bevise, at du har den. Når det er muligt, er det fornuftigt at opbevare garantikvitteringer sammen med det produkt, de fulgte med. Det kan være en nem måde at holde styr på dem ved at tape dem inde i ejermanualerne.
• Donationer: Det tager ofte et ekstra skridt at få en kvittering for en donation - men det er det værd. Du får brug for det, hvis du vil afskrive din donation på din skat.

Hvor længe du har brug for at beholde kvitteringer afhænger af, hvem der måske beder om at se dem. En god tommelfingerregel er, at alt, der er relateret til forsikring eller garantier, kan kastes, når du slipper af med den pågældende vare - hvis du f.eks. Udskifter din komfur, vil du gerne beholde den nye kvittering, men du kan kaste væk kvitteringen for det gamle apparat. For IRS kan hvor længe du har brug for at beholde kvitteringer variere betydeligt: ​​den meget længste du muligvis har brug for et sæt kvitteringer er syv år.