Der er cirka 3,69 millioner resultater på en Google-søgning efter følgebrevskabelon, hvilket ikke er overraskende. Mange er interesserede i at sikre, at de har det rigtige følgebrevformat, så de søger efter en skabelon.

Her er problemet med denne tilgang: per definition er en skabelon (især dem, der findes på side 1 i Googles søgeresultater) noget, der tusinder af mennesker bruger. Dette kan ikke skille sig ud fra andre. Dit følgebrev starter fra et meget gennemsnitligt sted.

Det gennemsnit antallet af ansøgere til et job i disse dage er 59,^[1]med de fleste job, der modtager langt mere. Rekrutterere og ansættelsesledere har simpelthen ikke tid til at gennemgå 60+ CV'er og følgebrev grundigt uden at ofre mange andre prioriteter i løbet af dagen.

Et godt, interessant følgebrev - især et, der tilslutter læseren med det samme - kan være en enorm forskel i at få dig et job. Et generisk følgebrev på den samme skabelon, som rekruttereren lige har set 50 andre gange? Ingen.

Når vi diskuterer følgebrevformat, lad os derefter skifte fokus til, hvordan du får dig til at skille dig ud som kandidat via dit følgebrev.

Gør det personligt (som om du kender den ansættende person)

Dette er faktisk meget lettere i den moderne tidsalder, fordi du ofte kan bruge LinkedIn til at finde den specifikke ansættelsesleder til stillingen. For eksempel kan et forfatterjob rapportere til en marketing- eller indholdsmarkedsføringsleder, og et designjob kan rapportere til en marketingchef eller chefdesigner. Når du kender ansættelseslederen, kan du tilpasse følgebrevformatet ret let:Annoncering

• Ingen herre / fru; Brug navnet.
• Se på deres karrierebue og nævne en fælleshed mellem deres og din.
• Nævn en færdighed eller et koncept, som du tror, ​​du kunne lære af dem.

Nu er følgebrevet rettet mod en person og helt personlig. Dette er et godt første skridt.

Hvis du kan, skal du finde potentielle smertepunkter for arbejdsgiveren online. Nogle kilder er Google Nyheder, Seeking Alpha, The Wall Street Journal og andre økonomiske kilder. Hvis du har fundet ud af de største problemer, de står over for, og du har et par sætninger om, hvordan din rolle kan løse dem, kan det muligvis elske dit kandidatur til dem.

Fortæl din historie

Intet resonerer for den menneskelige hjerne som historier. Fortæl en god her - især i betragtning af tidsbegrænsningerne for en ansættelsesleder til at læse alle disse breve. Nogle tip:

• Brug den omvendte pyramidetilgang og sæt de vigtigste oplysninger først.
• Antag, at med hvert ekstra ord falder chancerne for, at ansættelseslederen fortsætter med at læse det. Du kan antage det, fordi det er bevist ved forskning.^[2]

En god historiedrevet intro kan være sådan:

Hej Mr. Peterson,

Jeg så, at du var flodguide et stykke tid i 20'erne. Jeg var også i tre år, og en næsten dødsoplevelse, jeg havde med en gruppe fra en virksomheds tilbagetog, ændrede alt for mig om, hvordan jeg betragtede min karrierebue. Annoncering

Mr. Peterson vil sandsynligvis fortsætte med at læse. Historien har tilsluttet ham.

Afspil din forbindelse med virksomheden

Det er her din forskning (LinkedIn og ellers) kommer i spil. Du skal formidle, hvorfor du arbejder for det specifikke Virksomhed er vigtig for dig, ikke kun konceptet med at have et job. Målet er at opbygge følelsesmæssig tilknytning baseret på den forskning, du gjorde. Her er et eksempel:

Hej Mr. Smith,

Min far fortalte mig altid, at hans bedste oplevelser var i familieejede virksomheder, så jeg har draget mod dem i min nylige søgning. Jeg opdagede, hvor mange priser dit team har vundet, inklusive prisen 2017 for bedste forretning for metroområdet, og jeg begyndte at undersøge mere om din kultur. Det virker fantastisk, især den del om virksomhedsomspændende dataregnskab og limefarvedage. Jeg har ledt efter en fantastisk pasform som denne siden de lange samtaler om at være mand og karriereopbygning med min far, og din tilgang virker fremragende. Jeg vil meget gerne vise dig, hvorfor jeg er den bedste kandidat her.

Dette refererer til forskning, viser at du holder af virksomheden og spiller til egoet for dem, der allerede er inden for virksomheden. Det er en tredobbelt gevinst!

Fokuser kun på 3 attributter

Da iPhone først kom ud, var der over 200 funktioner. Steve Jobs kunne have drøftet dem alle i den berømte åbningspressebegivenhed. Han diskuterede kun syv. Hvis han havde drøftet 200+, ville begivenheden have taget for evigt, og ingen kunne huske nøgleelementerne.Annoncering

Du har ikke brug for syv funktioner til et følgebrev, men det er normalt en god start at vælge tre attributter. Det kan se sådan ud:

Jeg tror, ​​jeg kan tilføje værdi i denne rolle på tre specifikke måder, nemlig avanceret dataanalyse, kommunikation og præsentation af disse data til seniorledelse og projektledelse omkring de indledende faser af overførsel af, hvad dataene siger til en direkte handlingsplan. Jeg har arbejdet i datakontekstområdet i seks år, og nogle eksempler på mine største projekter inkluderer ...

Brevet / sektionen ville fortsætte, men det vigtige punkt er, at du specifikt definerede din værdi tilføjer. De oplevelser, der understreger disse værditilvækst, kommer derefter.

På dette tidspunkt fokuserer det optimale følgebrevformat på:

• Følelser
• Historier
• Personlig kontekst
• Baggrundsforskning
• Definere din værditilvækst
• Venlig tone

Og nu, lad os komme til lidt mere logistik.

Gør det let at læse

Dette betyder skrifttype (Arial, Courier New, Times New Roman osv.) Og størrelse (normalt 12-14). Brug standardmargener. Det skal være en side eller kortere og gemme det (som med dit CV) som en PDF i stedet for en MS Word-fil, som kan se anderledes ud på forskellige enheder.^[3] Annoncering

Sørg også for, at det er tydeligt mærket som følgebrevet, så ofte du sender som vedhæftede filer med CV'et. Selvom dette kan virke mindre, kan forvirring af en rekrutterer eller ansættelsesleder i nogle få sekunder få dit følgebrev kastet.

Basislinjen: ingen fejl. Undgå stavefejl, kørselssætninger, dårlig grammatik eller stavefejl (især af virksomheden eller ansættelseslederens navn). Dette er en basislinje, der får ethvert følgebrev smidt til side. Korrekturlæs det, og sørg for at køre det gennem en stavekontrolproces.

Bundlinjen i følgebrevformat

Da antallet af ansøgninger til en standardposition stiger, skal du gøre dit følgebrev skiller sig ud. Et imponerende følgebrev får dig gennem de øverste trin i tragtudlejning og videre til et interview med ansættelseslederen.

Dit følgebrevformat handler mindre om den nøjagtige bedste skabelon og mere om den historie, du formidler. Det vil skubbe døren videre i ansættelsesprocessen.

Reference