Hvis du har hørt om en ny bog kaldet 4-timers arbejdsuge , du ved, hvem der er Timothy Ferriss. Tim taler seks sprog, driver et multinationalt firma fra trådløse steder over hele verden, en national mester i kinesisk kickboxing og har været en populær gæsteforelæser ved Princeton University siden 2003. For nylig fangede hans bog min opmærksomhed. Selve titlen er meget attraktiv for mig, der arbejder mindst 40 timer om ugen (hvis ikke mere). Der er positive anmeldelser om bogen omkring blogosfæren, og den er i øjeblikket på # 9 på Amazon-bestsellerlisten. Så jeg sendte ham en hurtig e-mail for at opsætte dette interview og bare lære ham mere at kende.

I del 1 spørger jeg Tim om nogle generelle spørgsmål, herunder hans syn på produktivitet og 20/80 regler. I del 2 giver Tim mig nogle gode svar på hans syn på livsstil, arbejdsliv og outsourcing.

Spørgsmål: Tim, du har gjort meget i dit liv - du er en kickboxing-mester, en verdensrekordholder i tango samt at køre et multinationalt firma. Hvilke andre ting har du gjort i de sidste par år? Hvilke ting er du mest stolt af?

TTT: Der er et par sjove, der skiller sig ud, som endelig at træne i kendo i Japan, hvor jeg dræbte mig selv i september sidste år og opfyldte en livslang drøm, men jeg er bestemt mest stolt af at erobre to frygt.Annoncering

At lære at surfe i Florianopolis, Brasilien, var en kæmpe gevinst for mig, fordi jeg kun kan bruge en lunge fuldt ud (på grund af at jeg er født for tidligt), og jeg har altid været dødeligt bange for at drukne. En god ven og jeg reserverede faktisk et VIP-bord på den verdensberømte natklub Confraria der - $ 60-100 USD pr. Nat - så jeg kunne afslutte redigering af min bog over rødvin og dansende lokale om natten. Det var utroligt, og jeg skylder meget til min ven, Chris, for at have forhindret mig i at gå i vand.

For det andet krævede jeg at erobre alvorlige indre dæmoner for at skrive denne bog. Jeg var let ordblind i en ung alder og har stadig en masse problemer med dygraphia: fejlagtig skrivning og blanding af breve. Afslutningen af ​​min speciale på college dræbte mig næsten, og denne bog var mere end dobbelt så lang. Jeg kan bare huske det råd, min tidligere professor og Pulitzer-prisvinderen John McPhee gav mig, da jeg først solgte bogen: Når det ser ud til at skrive er virkelig, virkelig hårdt, skal du bare huske: at skrive er virkelig, virkelig hårdt. Jeg sidder foran min skrivemaskine fra 9 til 6 hver dag, og det meste af tiden får jeg intet gjort.

Spørgsmål: Din lancering af din bog, The 4-Hour Workweek, er yderst vellykket. Hvorfor synes du, det er så populært, og ideen er bredt accepteret?

TTT: Der er nogle få grunde. For det første ramte emnet på det rigtige tidspunkt. Forbes rapporterede for nylig den nye gennemsnitlige arbejdsuge til 70 timer, og dette vil kun stige. Det er uholdbart, ligesom jeg indså i 2004, og folk ønsker alternativer til at udskyde livet i 20-30 år for en tåget pension. 4-timers arbejdsuge tilbyder en anden menu med muligheder - mini-pensionering, outsourcing af liv osv. - hvoraf mange ikke rigtig har set før.Annoncering

For det andet fulgte jeg ikke en top-down, Oprah-as-messiah PR og marketingplan. Jeg vil meget gerne være med på Oprah, men det er et gamble for en førstegangsforfatter at søge det godkendelsesstempel. For dem, der er fortrolige med Glenn Reynolds bog An Army of Davids, omfavnede jeg nogle få grupper af Davids og tog en bottom-up tilgang, hvor det var muligt at omfavne tanke-ledere for at udnytte det mest effektive mund-til-mund netværk i verdens historie : sociale medier. Jeg giver masser af ideer væk og vækker diskussioner - og argumenter. Jeg vil bare have folk til at tale, og når du skaber nok støj, bevæger bøgerne sig. Det ramte NY Times og Wall Street Journal-listerne baseret på de første 4 dages salg uden offline PR eller reklame, og det har været i Amazonas top 15 eller deromkring i fem uger nu. Jeg håbede på dette, men jeg kunne aldrig have forventet, at det hele skulle komme så godt sammen. Masser af held involveret, jeg er sikker på!

Spørgsmål: Jeg elsker at prædike om produktivitet, men du tager produktiviteten til det næste niveau - wow, 4 timers arbejdsuge. Jeg vil sige, at det er den hellige gral i arbejdslivet. Hvad er dine tip til at opnå denne form for produktivitet i dit liv?

TTT: Tænk i stedet for at reagere. Tag hyppige pauser og stræb efter konstant at eliminere i stedet for at organisere. Opret ikke-at-gøre lister og annuller, affyr, træk og eliminer, eliminer, eliminer. Hvis du fjerner alt det statiske og distraktion, bliver prioriteter klare, udførelse bliver en opgaveliste over én vare, og tidsstyring er ikke engang nødvendig. Ærligt, dette er den hellige gral. Det tog mig lang tid at finde ud af, at i en digital verden med uendelig distraktion og detaljer, vinder den, der har mindst antallet af programmer, der kører i mental RAM. Hver gang. Jeg har interviewet alle fra guldmedaljer til administrerende direktører, der tjener 100 millioner dollars om året, og deres ene fælles egenskab er evnen til at udføre en enkelt opgave uden afbrydelse. Det er vildledende svært, hvis du ikke har en solid metode.

Spørgsmål: Jeg er en fan af 20/80 reglerne, som du er. Jeg er klar over, at det ikke er en videnskabelig formel, men det giver en lufthornalarm om, hvad vi virkelig skal fokusere på. Folk spørger mig, hvordan man effektivt kan identificere de 20% af arbejdet, der producerer 80% af produktionen. Hvad er dine nøglefaktorer til at vurdere dette? Annoncering

TTT: Inden vi analyserer, er vi nødt til at besvare spørgsmålet: hvad er metrics der betyder noget? De målinger, der betyder noget, er dem, der måler dine fremskridt hen imod et veldefineret mål. Er det $ X i fortjeneste? Er det et bestemt forhold mellem indkomst og timer? Hvis du ikke kan måle det, forstår du det ikke. For at citere Peter Drucker: hvad der måles bliver styret. Lad os sige, det er indkomst pr. Time. Jeg vil først anvende 80/20-princippet på nogle få områder: hvad er de 20% af kunder / produkter / distributører, der producerer 80% af overskuddet?

Så gør vi de mindre almindelige; vi anvender 80/20 negativt: hvad er de 20% af aktiviteter og mennesker, der bruger 80% af din tid? Fire høj vedligeholdelse, lav-profit kunder; skabe kommunikationsbarrierer for tidskrævende kolleger træne din chef til at værdsætte ydeevne frem for tilstedeværelse med smart dokumentation, opret en liste, der ikke skal gøres over dine krykkeopgaver, og outsource resten.

Der er en anden tilgang til bestemmelse af de kritiske få. Begræns tid. Her er hvor vi anvender den mindre kendte Parkinsons lov, som dikterer, at en opgave vil svulme op i opfattede vanskeligheder og kompleksitet i direkte forhold til den tid, vi tildeler den. For eksempel, hvis du pludselig finder ud af, at du har en nødsituation og har brug for at forlade kontoret kl. 14, hvad sker der? Du får mirakuløst det vigtigste arbejde udført tre timer tidligt. Med andre ord kan vi bruge 80/20-princippet og Parkinsons lov hånd i hånd. Vi bruger 80/20-princippet til at begrænse opgaver til det vigtige for at reducere tiden. Vi bruger også Parkinsons til at reducere tid (korte deadlines) for at begrænse opgaver til det vigtige. Temmelig cool - og kæbefaldende effektiv - når det bruges sammen.

Spørgsmål: Du nævnte eliminering er nøgleelementet i dit produktivitetssystem. Hvordan er det anderledes end at optimere processen eller systemet for at spare tid? Hvilken type mennesker skal tage den ene eller den anden tilgang eller begge sammen? Annoncering

TTT: Jeg tror, ​​de er de samme ting - i min verden. Optimer skal betyde at fjerne det ikke-vigtige og minimalt vigtige, indtil du har det nødvendige, der er nødvendigt for at producere målresultatet. Dette er hvad Arthur Jones, grundlægger af Nautilus, kalder den mindste effektive belastning. Tænk på 37 signaler og Occam's Razor.

Desværre er dette ordoptimering så overbrugt at være meningsløst, så folk bruger det normalt til at retfærdiggøre uendelig tilføjelse - af funktioner, kunder, muligheder, regler osv. - der komplicerer i stedet for forenkler. Jeg ville være tegneseriekunstner, blyant i næsten et årti, og jeg holder stadig fast ved den filosofi, som New Yorker-tegner lærte mig for evigt siden: I tvivlstilfælde skal du udslette den. Færre er bedre, og mindre er mere. Måske har du et problem, et produkt, en situation eller en person, der er ekstremt vanskelig at løse? Overvej bare at fjerne dem.

Vi vil dække del 2 af dette interview i morgen. Bliv hængende!