Jeg elsker indekskort. Jeg vil gerne bebrejde Merlin Mann og hans hipster PDA for denne besættelse, men jeg bruger ikke en hipster-PDA, og stadig finder jeg mig ude af stand til at videregive indekskortstativet på Office Depot uden at stoppe for et kig.

Indekskort giver et mere robust alternativ til notesblokpapir, hvilket gør dem ideelle til kasserede noter som kørselsvejledninger eller telefonnumre - noter, jeg bliver nødt til at bære lidt rundt, men behøver ikke at være permanent. De er også nyttige til notering til enhver opgave, hvor du bliver nødt til at ombestille noterne senere - jeg bruger dem meget i min forskning til at registrere tilbud og referenceoplysninger. Og hvis du aldrig har indekseret en bog (og hvem har?), Indser du måske ikke, at de er ret nyttige til indeksering, hvilket jeg tror måske har noget at gøre med, hvorfor de kaldes indekskort. Annoncering

Hvordan man laver lodrette indekskort

Producenterne af indekskort synes at have til hensigt at frustrere mig i min søgen efter lodret justerede indekskort. Det er som om en hemmelig kabal af papirvareproducenter har mødt sig og besluttet, at ingen nogensinde muligvis vil have kort i profillayout (3 ″ bred og 5 ″ høj). De elsker dog at drille - Post-It har indekskort med klæbebånd med et profillayout, men de har besluttet at gøre dem til en ikke-standard 3 ″ x 4 ″, som kun er nyttig til at spotte mig.

Så jeg laver min egen. Først fik jeg en af ​​de billige plastpapirklippere designet til scrapbookere og andre håndværkere, og senere fandt jeg en gammeldags guillotinskærer i et garageudbud til $ 5 med en støbejernsskærearm og et blad, der er set bedre dage men fungerer godt nok. Derefter hentede jeg en bulkpakke (500 kort) på 5 ″ x 8 ″ indekskort. Så blev jeg skåret! Her er hvad jeg gør:Annoncering

1. Indstil først fræseren. Du kan selvfølgelig bruge knivens linjal til at måle hvert snit, men det er a) langsomt og b) undertiden unøjagtigt. I stedet bruger jeg en guide - et andet indekskort til at måle mine nedskæringer mod, så jeg ender med kort i standardstørrelse. På guillotinskæreren binder jeg et kort op mod forkant og føder de store kort ind udefra; på papirtrimmeren gør jeg det modsatte, så kortet hænger over yderkanten.
2. Stil de store kort op et par ad gangen med guidekortet. Du er nødt til at eksperimentere lidt for at se, hvor mange du kan klippe på en gang. På trimmeren kan jeg kun gøre to ad gangen; på guillotinen kan jeg gøre 4 eller 5 på én gang (jeg kunne sandsynligvis gøre mere, hvis bladet var skarpere). Sørg for, at kortene er stablet jævnt og presset solidt mod styreskinnen.
3. Klip en gang, og juster derefter igen for et andet snit: Den første snit efterlader en firkant på 5 ″ x 5.. Flyt den fremad, og ret den nye kant op med guidekortet.
4. Klip igen. Det andet snit giver dig en stak med 2 ”x 5” rester. Hvis du er en stor læser (som jeg er), tillykke - du har lige løst dit bogmærkeproblem! Hvis du ikke er en læser, er jeg sikker på, at du kan finde en anden anvendelse til dine kortstrimler - eller give dem til dine børn (hvis du har nogen) og se, hvad de finder på.
5. Nyd dine lodrette indekskort. Hvert 5 ″ x 8 ″-kort fremstiller to 3 ″ x 5 ″-kort, hvis layout stort set svarer til det almindelige brev- eller A4-notesbogspapir. Jeg finder dette layout lettere at arbejde med - en stak passer bedre i hånden og er lettere at skrive på. Og der er mere plads til lister (jeg kunne placere dem i to kolonner på brede kort, men det scanner ikke godt).

Hvordan man laver tørre sletekort

Lodrette indekskort er gode til tjeklister, og jeg ville lave en ugentlig opgavecheckliste, som jeg kunne glide ind i min Moleskine, så jeg skulle ikke skulle kopiere tilbagevendende opgaver til min næste handlingsliste hver uge. Det betyder, at det skal være noget genanvendeligt (det nytter ikke at flytte disse opgaver ud af min Moleskine, hvis jeg alligevel bliver nødt til at omskrive listen hver uge) og noget, jeg kan beholde med mine nuværende opgaver, når jeg går videre gennem den bærbare computer .

Dette er hvad jeg kom på:Annoncering

1. Skriv din liste. Skriv din liste ned, og lad mindst 3/4 ″ være mellem kortets venstre kant og dine listeelementer. Inden for denne margen (ca. 3/8 ″ fra venstre kant) tegner du et lille afkrydsningsfelt for hver opgave. Jeg har udført en ugentlig opgavecheckliste, men alt hvad du laver, hvor du har brug for for at sikre, at du udfører hvert trin, er passende.
2. 

   Læg et stykke klart klæbende tape langs venstre kant, der dækker afkrydsningsfelterne. Dette er din tørre overflade. Stil det op flugt med venstre kant. For at få de bedste resultater skal du bruge den blanke slags (med den blanke finish); det matte eller satin-finish tape (engang kaldet usynligt tape) slettes ikke så godt.

   
   
   
3. Trim om nødvendigt. Ethvert udhæng vil være irriterende og samler fnug i lommen eller tasken og tørrer blæk, når du sletter.
4. Brug en tynd tør-sletemarkør til at kontrollere tingene. Ja, det er endnu en ting at bære, men jeg har altid en taske med mig alligevel, så det er ikke så meget.
5. Når du er klar til at starte listen forfra, skal du bare slette dine flueben. Brug et serviet, papirhåndklæde, whiteboard-viskelæder, din finger eller endda din skjorte, hvis du ikke har noget imod at have mærker på dit tøj. Slet fra højre til venstre, så blækket ikke smøres ud på den ubeskyttede papirdel på kortet.

Det er rigtigt, du kan bare skrive din liste med blæk og lave dine checks med blyant, men a) blyant sjældent slettes helt, og b) gummi-viskelæder nedbryder papirets overflade.Annoncering

Hvis du virkelig kan lide ideen om et bærbart tørsletbræt, kan du passe i baglommen på din Moleskine (eller bare sætte dig ind i siderne), så prøv at dække overfladen på et kort med 3 ″ pakningstape. Dette kan bruges til at lave en hvilken som helst indekskortskabelon fra DIY Planner genanvendelig - jeg kan se, at dette er nyttigt for mind-map-skabelonen, hvis du er den slags person, der kan lide at lave mind-maps. Behandl kort med tørt blæk på dem - direkte kontakt bør ikke skade dem, men alt, der gnides over dem, tager blæk med det.

Hvilke andre indekskorthacks har folk fundet på? Hvordan kommer du igennem hele pakken med kort? Hvilken mulig brug er 4 ″ x 6 ″ kort? Lad os vide i kommentarerne.Annoncering