Tidsstyring - så undvigende og omsættelig en færdighed, at en hel industri er bygget op omkring at sælge den til enhver forretningsperson, der er værd for deres salt.

Det er faktisk kunsten at mestre din vågne - og undertiden endda dine ubevidste - timer for at gøre dig så produktiv, lysende og øverst i dit spil som muligt uden hjælp fra stimulanser, tidsrejser eller en mirakel.

At styre din tid kan virke som et let koncept, men hvem har nok timer om dagen til at få alt gjort?

Ikke mange mennesker, det er helt sikkert. Nogle mennesker tror endda, at der ikke er nok tid til dem på en dag.

Så hvis du tror, ​​at du slæber bagefter, når det kommer til at mestre din dag, så tjek denne vejledning med nyttige tip til, hvordan man kan erobre det moderne livs tidssyg og blive en effektiv, produktiv person.

Disse hjælper dig med at overvinde illusionen om ikke at have nok tid.

1. Få en solid syv til otte timers søvn hver nat

Denne er en enkel, men genial måde at forbedre dine tidsstyringsfærdigheder på: få mere søvn .

Undersøgelser har vist, at folk, der får et gennemsnit på syv til otte timers søvn, er mere produktive, lykkeligere og arbejder i højere kvalitet end dem, der får mindre end syv timers søvn om natten.^[1]

At få masser af søvn sikrer også, at du er i et meget mere positivt humør om morgenen, hvilket øger chancerne for, at du får mere arbejde udført.

At få mest muligt ud af dine 24 timer virker måske ikke befordrende for at få hele otte timer, men mange berømte produktive præstere som Beethoven, Tchaikovsky og Thomas Mann havde alle fuld og sund søvn. Dette antyder, at tidsstyring er noget, der bedst erobres ved en god nats søvn.

2. Rejs dig tidligt om morgenen for at erobre dagen

En af de mest effektive måder at forbedre din tidsstyring er at starte tidligt om morgenen.Annoncering

At stige tidligt har mange fordele, hvoraf den mest åbenlyse er, at det giver dig meget mere tid til at få ting gjort. At få mest muligt ud af dine 24 timer fungerer meget bedre, når du er tidligere. Undersøgelser har vist, at tidlige stigerør er mere produktive og føler sig mere udførte i slutningen af ​​dagen.^[to]

At arbejde med solen stiger giver dig et forspring på mennesker, der stadig er i sengen, samt at sikre, at din hjerne, som ifølge forskning fungerer bedst to og en halv time efter du vågner op, får den behandling, den gør.

Der er en grund til at ordsprog, 'den tidlige fugl fanger ormen', har overlevet den dag i dag.

3. Multitask aldrig

Multitasking er et almindeligt ord, når det kommer til produktivitet og tidsstyring.

Alle mener, at multitasking er vejen frem, hvis du vil være et produktivt medlem af samfundet, især på grund af de mange artikler og bøger om emnet.

I de senere år er multitasking imidlertid i stigende grad blevet ignoreret som en metode til produktivitet på grund af neurologisk forskning, der tyder på, at multitasking i sig selv er umulig.

Undersøgelser har vist, at det at bryde fra en opgave til en anden og derefter tilbage igen på kort tid (dvs. multitasking) faktisk forkorter opmærksomhedsspændingen og påvirker arbejdets kvalitet.^[3]

I stedet skal du arbejde på en opgave ad gangen og engagere dig i 'flowet', en bevidsthedstilstand, hvor du er helt optaget og engageret i en aktivitet. Det vil have den fantastiske bivirkning ved at forbedre din opmærksomhed og give dig mulighed for at få meget mere gjort og i en hurtigere tidsramme i dine dyrebare 24 timer.

Dette forbedrer din tidsstyring betydeligt og forhindrer undskyldningen for ikke at have nok tid.

4. Tag en tyve-minutters Power Nap regelmæssigt

En af de mest behagelige måder at øge dine tidsstyringsfærdigheder på er at tage en lur. Forskning har vist, at en power lur taget efter frokost - under en af ​​kroppens naturlige rytmer - kan hjælpe med at øge produktivitet, kreativitet og endda episodisk hukommelse.

Undersøgelser har også fundet ud af, at en kort lur, en der falder inden for den første søvnfase og undgår REM-fasen af ​​søvn, kan hjælpe med at 'opfriske' hjernen.^[4] Annoncering

Den anden gode måde at lure på er at tage en fuld lur i den 90-minutters søvncyklus, der dikterer døgnrytme i stedet for at vågne op midt i REM-søvn, hvilket helt sikkert gør dig groggy og irritabel.

At tage en kort lur om eftermiddagen hjælper med at forbedre din arbejdsmoral og din produktivitet. Dette sikrer, at du gør mere og bedre arbejde i den tid, du har, hvilket gør det til en vigtig tidsstyring.

5. Bunch-opgaver sammen hele dagen for at forblive i 'flowet'

Bunching af opgaver sammen kan være en yderst nyttig opgave, når det kommer til at arbejde på og forbedre din daglige tidsstyring. Ved at planlægge din dag sammen, så grupper af opgaver grupperes sammen, kan din hjerne forblive forankret i den samme komfortzone i en længere periode i stedet for at flytte fra en opgave til en anden.

At gøre dette tilskynder til at være i 'Flowet', en tilstand af glædelig produktivitet, der tilskynder til stort arbejde, der udføres med en iboende følelse af lyksalighed og lykke, noget der er let ønsket og hårdt vundet.

Heldigvis er det lettere end nogensinde før at forsøge at fremkalde denne 'flow'-tilstand. Bunching af opgaver sammen gør det lettere at styre din dag og få alt gjort.

6. Planlæg pokker ud af dine dage

Denne er lidt af en no-brainer, men korrekt planlægning af dine dage er et must-have værktøj til topkvalitets tidsstyring.

Korrekt planlægning kan være en smerte, men at vide nøjagtigt, hvor du skal hen, og hvad du laver, kan hjælpe med at få mest muligt ud af din tid. Planlægning er kunsten at tænke fremad - forudse alt, hvad du har brug for for at få gjort, og sørg for at du har tid nok til at gøre det.

Planlægning af din dag fremad med en stor dagbog eller arbejdsplanlægning kan være yderst nyttigt med hensyn til tidsstyring, ligesom det er at sikre, at du kontrollerer køreplaner for offentlig transport, vejr og alle de oplysninger, du har brug for at tage med til arbejde eller til møder .

Det kan være forbundet med et ekstremt niveau af perfektionisme, men målet her er ikke perfektion. Målet er at give dig den struktur og tid, du har brug for til at håndtere din dag på den bedst mulige måde.

7. Find ud af præcis, hvor du bruger din tid og arbejde på at forbedre det

Vi er alle skyldige i at spilde tid. Det er ikke en forbrydelse i sig selv, men det er en uheldig vane, du skal blokere, hvis du vil være produktiv og omfavne tidsstyring fuldt ud.

Det betyder dog ikke, at du ikke skal slappe af eller slappe af i løbet af din arbejdsdag - vi er trods alt ikke superladede maskiner uden stop. Så som et kompromis mellem dine faktiske fysiske behov og dit bedste psykologiske selv, skal du finde ud af nøjagtigt, hvor du bruger din tid på en gennemsnitlig dag og arbejde på at forbedre det.Annoncering

Arbejd f.eks. Med at skære ud din pendlingstid, hvis det er muligt, eller brug den tid til bedre effekt, såsom idéer til brainstorming; arbejde på at tilpasse din fysiske træningstid til en lille mængde hver dag i stedet for en maraton-lang session i slutningen af ​​en uge, der spilder tid.

Effektivisering af din tid gør dig mere effektiv og lettere at gøre alt, hvad du skal gøre og ønsker at gøre i din dag - det er en nøglekomponent i vellykket tidsstyring.

8. Brug din 'Dead Time' til din fordel

'Dead time' er et koncept udråbt af bøger som Tony Schwartzs ' Vær fremragende til alt '. Det er en måde at få tidsstyring til at fungere til dine formål.

'Død tid' er den tid, vi bruger, når vi bare venter eller gør ingenting uden et reelt formål, og dette kan være nyttigt til at hjælpe os med at lave små stykker af store projekter.

Hvis du har brug for at gennemgå et album, skal du tage det på din mp3-afspiller og lytte til sange på et tidspunkt, hvor du sidder fast på tandlægen eller ved en stille kaffepause. Skriv idéer til dit næste store projekt, når du venter på biografen for at se en film.

Pointen med at bruge død tid er at bruge disse tilfældige, ubrugelige øjeblikke til din fordel. Det betyder ikke, at fritiden i sig selv er fjenden - langt fra det. Brug af din døde tid giver dig mulighed for at engagere dig fuldt ud i din velfortjente afslapningstid uden frygt for at føle dig skyldig eller skamme dig, som om der er noget mere, du skal arbejde på.

Sørg for at få mest muligt ud af din dødtid, så får du dine tidsstyringsfærdigheder på et helt nyt niveau.

9. Sørg for aldrig at forsømme din egenpleje og din mentale sundhed.

Selvpleje er en af ​​de mest undervurderede, men alligevel vigtige og centrale lejemål for vellykket tidsstyring.

Det er en forventning i den moderne arbejdsliv om altid at arbejde og være tilgængelig - hvad enten det er gennem arbejde eller de mange muligheder for sociale medier. Men en af ​​de vigtigste ting, du kan gøre hver dag, er at tage sig af dig selv og sørge for, at du har et stykke tid skåret ud til dig og dig alene.

Afslapning og selvoverbærenhed har begge genoprettende egenskaber. Meditation har vist sig at reducere stressniveauer, og en kort meditation på ti minutter giver mulighed for større produktivitet og generel lykke.

At tage sig tid til dig selv giver din krop mulighed for at forynge og genoprette sig selv til den slags mentale, fysiske og følelsesmæssige tilstand, der giver den bedste produktivitet og effektiv tidsstyring. Kort sagt, føl dig ikke skyldig i at tage dig tid til at slappe af i parken med en bog. Du er dit bedste selv.Annoncering

10. Lær hvordan man siger 'nej'.

En af de vigtigste og alligevel skræmmende ting, du nogensinde kan gøre, er at sige 'nej' - nej til et projekt, nej til en forpligtelse eller nej til nogens anmodning.

Det er så let at overveje at sige 'nej' som egoistisk - der er altid en anden efterspørgsel, en anden anmodning, en anden opgave eller et projekt, du kan afhente til din allerede overbelastede plade.

Udbrændthed er dog et betydningsfuldt og skræmmende psykologisk problem, hvor folk bliver så overbelastede med stress, at de ender med at hade deres arbejde. De kan endda opleve fysiske symptomer såsom fysisk udmattelse. Udbrændthed er et voksende problem på tværs af den globale arbejdsplads, og det skal stoppe.

Bare sig nej.

Ingen, der faktisk bryr sig, har noget imod det, hvis du høfligt afviser deres anmodning med henvisning til en for travl tidsplan.

At tage sig af din mentale sundhed er en topprioritet. Så selvom det føles akavet første gang, så lær at sige nej til de projekter, du ikke vil have i dit liv, og lær kunsten at holde dit arbejdsliv enkelt.

Disse er nøglen til tidsstyring.

Afsluttende ord

De fleste mennesker tror, ​​at de ikke har nok tid. Men det meste af tiden maksimerer de bare ikke deres dag. Disse ti tip hjælper dig med at forbedre, hvordan du styrer din tid.

Ikke tid nok? Læs disse tips til tidsstyring

• 20 tidsstyringstip til at øge din produktivitet
• 10 dokumenterede tidsstyringsfærdigheder, du bør lære i dag
• 7 effektive tips til tidsstyring for at maksimere din produktivitet

Fremhævet fotokredit: Aron Visuals via unsplash.com

Reference