Hvor godt klarer du din tid? Hvis du er som mange af os, kan dit svar være Ikke så godt. Du kan ofte føle, at der ikke er nok tid på en dag. Måske finder du endda ud, at du hele tiden er nødt til at arbejde sene timer for at nå dine deadlines. Måske føler du dig for travlt med at gå glip af måltider og søvn . Dette er alle klassiske tegn på, at du muligvis ikke styrer din tid effektivt.

Benjamin Franklin sagde engang, at tiden er penge. Ligesom penge skal tiden styres ordentligt. Hvis du styrer tiden ordentligt, finder du den rette balance mellem dit arbejde, fritid og hviletid. Du udfører effektivt de ting, der betyder mest i dit liv. Derudover reducerer du dit stressniveau og føler dig meget gladere. For at hjælpe dig med at styre tiden mere effektivt er her ti dokumenterede tidsstyringsfærdigheder du burde lære i dag.

1. Sæt mål

Mål giver dig en vision, fokus og destination at arbejde hen imod. De hjælper dig med at have et klart sind om, hvor du vil hen, og hvordan du bedst styrer din tid og ressourcer for at komme derhen. Ved at sætte mål er du i stand til at identificere, hvad der er værd at bruge din tid på, og hvad der er en distraktion, der skal undgås.

Start med at spørge dig selv, hvor du vil være om seks måneder. Du kan gå videre og se, hvor du vil være i det næste år eller endda et årti fra nu. Sæt personlige og professionelle mål, der er realistiske og opnåelige. Dette er et afgørende skridt mod at sikre, at du styrer din tid bedre.Annoncering

2. Prioriter

Prioritering kan ikke understreges, når det kommer til effektiv tidsstyring. Det kan være svært at vide, hvilke opgaver der skal tackles først, især når en strøm af opgaver alle synes presserende. Det er dog relativt let at prioritere aktiviteter, hvis du allerede har klare mål. Stil dig selv tre grundlæggende spørgsmål for at vide, hvilke opgaver der skal have første prioritet:

• Hvorfor udfører jeg denne opgave eller aktivitet?
• Hvordan hjælper denne opgave mig med at nå mine mål?
• I hvor høj grad hjælper denne opgave mig med at nå mine mål?

Gør de vigtigste ting først.

3. Hold en opgaveliste

En opgaveliste (eller opgaveliste ) er et påmindelsessystem, der fortæller dig, hvornår du har brug for at gøre hvad. At holde en opgaveliste hjælper dig med at forblive organiseret og på toppen af ​​tingene. Det hjælper med at opdele ting i små, håndterbare opgaver eller trin, så du aldrig glemmer at gøre de vigtige ting. Forsøg ikke at huske alt, hvad du skal gøre i dit hoved. I de fleste tilfælde fungerer det ikke at prøve at huske alt. I stedet skal du holde en opgaveliste. En simpel daglig, ugentlig eller månedlig planlægning på en notesblok eller dagbog kan gøre.

Skriv ned de ting, du skal gøre, herunder møder, aftaler og deadlines. Prioriter emner på din liste ved at liste emner i rækkefølge efter vigtighed fra emner med høj prioritet til lave prioriteter eller fremhæv presserende eller vigtige opgaver på din liste med en stjerne. Kryds gennemførte opgaver så ofte, som du tilføjer nye opgaver på din opgaveliste for at sikre, at du fortsætter. Annoncering

4. Planlæg opgaver

En tidsplan beskytter mod kaos og indfald, siger forfatter Annie Dillard. Hvis du er en morgenperson og finder ud af, at du er mest kreativ og produktiv tidligt om morgenen, skal du planlægge opgaver med høj værdi om morgenen på dit højeste kreative / produktive tidspunkt. Hvis din kreativitet og energi stiger, når solen går ned, skal du planlægge opgaver med høj prioritet. Din nedetid kan planlægges til mindre vigtige opgaver som at kontrollere e-mail eller returnere telefonopkald.

Forstå din rytme af peak og dead times og planlæg opgaver passende for at få mest muligt ud af peak times. Husk, at du ikke finder tid til vigtige ting; du giver dig tid til vigtige ting bedst ved at planlægge.

5. Fokuser på en opgave ad gangen

Du får mere gjort på mindst mulig tid, når du skifter mellem at tale på din mobiltelefon, surfe på internettet og notere noter, ikke? Forkert! Ifølge en undersøgelse udgivet af American Psychological Association, bruger du faktisk mellem 20 og 40 procent mere tid, når du multitasker. Udover at koste dig tid og effektivitet , multitasking kan også reducere kvaliteten af ​​dit arbejde.

Glem multitasking. Du kommer ikke oven på din arbejdsbyrde ved multitasking. Fokus mere på at udføre en opgave ad gangen. Afslutning af opgaver i rækkefølge en ad gangen fører til bedre brug af tiden, siger forskerne i undersøgelsen. Skift fra en opgave til en anden egner sig normalt ikke til god brug af tiden.Annoncering

6. Minimer distraktioner

Uanset om det er klient-e-mail-advarsler, telefonopkald fra venner eller chat-chats med potentielle kunder, mens du arbejder, er distraktioner en hindring for effektiv brug af tid. Distraktioner bryder din koncentration, sænker din produktivitet og forhindrer dig ofte i at udføre vigtige opgaver til tiden. De kan også forårsage stress.

Identificer, hvad der distraherer dig fra at udføre kerneopgaver, og sæt en stopper for det. Dræb fjernsynet og sluk for din internetforbindelse og chat. Sæt et Forstyr ikke eller lignende tegn ved indgangen til dit dedikerede arbejdsområde for at forhindre afbrydelser. Bare gør hvad der kræves for at minimere distraktioner. Dette sikrer, at du tager kontrol over dine dage og maksimerer din produktivitet.

7. Overvinde udsættelse

Edward Young, den engelske digter, der bedst huskes for Nat Tanker , sagde engang udsættelse er tidens tyv. Udsæt ikke opgaver, du skal fokusere på lige nu, og lad udsættelse stjæle din tid. Mind dig selv om, at det bedste tidspunkt at gøre noget normalt er NU. Skub dig selv lidt hårdere for at slå udsættelse og få det, der skal gøres.

En effektiv strategi for at slå udsættelse er at fortælle dig selv, at du kun vil påbegynde et projekt i et par minutter, siger ti minutter. Når du starter projektet, begynder dine kreative juice at flyde. Derefter finder du, at du vil fortsætte med opgaven og muligvis tage den til slutningen. Tricket for at slå udsættelse kan være så simpelt som at bruge lidt tid på at starte. Bare det!Annoncering

8. Tag pauser

Medmindre du er Superman, kan du ikke opretholde arbejdet i lange timer uden at brænde ud og ofre kvaliteten. Hvor fristende det end måtte være, at arbejde til en deadline i 8-10 timer i træk, tage pauser imellem arbejde. På denne måde giver du din hjerne værdifuld tid til at hvile og genoplade. At tage pauser fra arbejde er ikke spild af tid. Det er smart tidsstyring. Du producerer arbejde af højeste kvalitet, når du er godt udhvilet.

Klem korte pauser imellem arbejde til nedetid. Ideelt set skal du tage en pause på fem minutter hver time eller to for at hvile og tænke kreativt. Du kan indstille en alarm for at minde dig om, hvornår din pause skyldes. Stop med at arbejde og bare sidde og meditere ved dit skrivebord eller gå ud på en kop kaffe eller en kort gåtur. Glem ikke at give dig selv god tid til frokost. Du kan ikke arbejde optimalt på tom mave.

9. Sig nej

En færdighed, som mange højtydende som præsident Obama, Bill Gates og Richard Branson har mestret, er blid kunst at sige nej til ting, der ikke er en prioritet. At sige nej til ting, der ikke er en prioritet, giver dig mulighed for at fokusere på de ting, der er virkelig vigtige. Du har kun nøjagtigt 24 timer om dagen til at gøre de ting, der betyder noget. Hvis du ikke lærer at sige nej til ting, der ikke er vigtige, vil andre folks prioriteringer gå forud for dine egne, og du vil blive oversvømmet med alt for mange projekter og forpligtelser.

Sig nej i mindelighed til alt, der ikke understøtter dine værdier eller hjælper dig med at nå dine mål. Du har ret til at sige uanset hvem du taler med. Når du bliver bedre til at sige nej, bruger du tid til god brug og forsvarer dig mod hastet arbejde, dårlig ydeevne og overbelastning.Annoncering

10. Delegerede opgaver

Det gamle ordsprog forbi17. århundredeforfatteren John Donne om, at ingen er en ø stadig gælder i dag. Du kan ikke klare alt alene. Nogle gange er det klogt at lade andre mennesker hjælpe dig med opgaver, især når du er oversvømmet. Du sparer tid, reducerer stress og udfører meget mere, når du tildeler opgaver til de rigtige mennesker.

Opgive dingreb omhjulet og give myndighed med ansvar over for kvalificerede personer. Delegering er ikke dumping. Giv opgaver med konsekvenser. På denne måde fremmer du ansvarlighed og sikrer, at mål og deadlines overholdes.