I 1911 udgav Frederick Taylor, en amerikansk ingeniør, forvaltningskonsulent, en bog, Principperne for videnskabelig ledelse , som revolutionerede praksis for effektivitet på arbejdspladsen gennem produktivitetsformlen.^[1]

I bogen foreslog Taylor ideen om, at medarbejdernes produktivitet og motivation kunne ændres ved at ændre specifikke variabler. Ved at optimere disse variabler kunne virksomheder maksimere effektiviteten og fortjenesten på arbejdspladsen, samtidig med at omkostningerne minimeres og ineffektiviteten elimineres.

Siden Taylors ideer blev offentliggjort for flere årtier siden, er disse vigtige variabler blevet integreret i en simpel ligning, som ledere og ledere bruger til at måle og forbedre medarbejdernes motivation og produktivitet.

Den enkle ligning kaldes produktivitetsformlen, og sådan fungerer den.

Indholdsfortegnelse

1. Hvad er produktivitetsformlen?
2. Sådan bruges produktivitetsformlen
3. Multifaktorproduktivitetsformlen
4. Sådan forbedres medarbejdernes produktivitet med formlen
5. Afsluttende tanker
6. Flere tip til forbedring af produktiviteten

Hvad er produktivitetsformlen?

Produktivitetsformlen er et mål for produktiviteten i en økonomi, organisation, team eller medarbejder. I en virksomheds sammenhæng giver det en nyttig indikation af, hvor effektivt en virksomhed omdanner råvarer, maskiner og grupper af medarbejdere til nyttige varer eller tjenester.

Dette kan repræsenteres i den overraskende enkle produktivitetsformel:

Produktivitetsformlen er et grundlæggende forhold mellem fysisk input og outputvariabler. De mest almindelige input er arbejdsproduktivitetstimer, kapital og materialer, og de mest almindelige outputenheder er salg og mængde producerede varer.

En virksomhed, der producerer mere med en given variabel af input (kapital, arbejdskraft og materialer) eller bruger færre input til at producere det samme outputniveau, har større produktivitet. Dette skaber en konkurrencemæssig fordel i forhold til en virksomhed, der producerer et lavere beløb.

Produktivitetsformlen illustrerer, hvordan en virksomhed kan øge produktionsenhederne pr. Medarbejderstime, maskine eller brugt materiale.

Sådan bruges produktivitetsformlen

Som et eksempel kan en leder muligvis beregne produktiviteten for medarbejderne i hans / hendes firma eller team.Annoncering

For at gøre dette kan medarbejdernes produktivitet beregnes ved at dividere de producerede varer og tjenester eller salgsindtægter genereret med det samlede antal timer, som virksomhedens medarbejdere arbejdede i en given periode.

Overvej for eksempel en medarbejder ved navn Tom, der tjente et salg til en værdi af $ 2.000 på en uge med 50 timers arbejde. En anden medarbejder ved navn Jill arbejdede 20 timer om ugen og tjente $ 1000 i salg. Brug af produktivitetsformlen:

Tom's produktivitet: $ 2000/50 timer = $ 40 / time

Jills produktivitet: $ 1000/20 timer = $ 50 / time

I dette hypotetiske scenario er Jill mere produktiv end Tom, selvom Jill genererede mindre salg end Tom.

Her er et andet eksempel:

Forestil dig en detailvirksomhed, der ønsker at måle sin produktivitet. Hvis produktionen fra sidste måneds produktion var 20.000 enheder, og det samlede antal arbejdstimer medarbejdere var 2.000 timer, så er det baseret på produktivitetsformlen:

Virksomhedens produktivitet: 20.000 enheder / 2.000 timer = 10 enheder / time

Som et sidste eksempel, overvej en stærkt automatiseret produktionslinje med et lille antal medarbejdere. Hvis produktionslinjen om en måned producerer varer til en værdi af 1 million dollars med 1000 arbejdstimer i alt, så er virksomhedens produktivitet:

Virksomhedens produktivitet: $ 1.000.000 / 1000 = $ 1000 / time

Selvom lønomkostningerne er meget mindre end omkostningerne ved udstyr, vil en virksomhed, der investerer i effektiv brug af teknologi, få en konkurrencemæssig fordel og forbedre virksomhedens produktivitet.Annoncering

Ledere kan bruge denne formel til at bestemme, hvilke medarbejdere der er mest og mindst produktive, eller måle effektiviteten af ​​en virksomhed i brugen af ​​dens ressourcer og materialer.

Ikke desto mindre er denne version af produktivitetsformlen begrænset på grund af dens enkelhed og begrænsning i variabler.

I henhold til eksemplerne ovenfor bruger denne produktivitetsformel kun enkelte enheder til input og output til beregning af produktivitetsniveauet, og det er derfor, det beskrives som en delvis faktor produktivitet .

For en mere nøjagtig måling har en virksomhed brug for flere input og output for at beregne sin samlede produktivitet.

Det er her multifaktorproduktivitetsformlen kan være nyttig.

Multifaktorproduktivitetsformlen

Som tidligere nævnt er den delvise eller enfaktors produktivitetsformel begrænset som et sundt mål for produktivitet.^[2]

Multifaktorproduktivitetsformlen hjælper ledere med at måle produktiviteten i forskellige afdelinger på tværs af en virksomhed.

Med denne formel måles produktiviteten ved at sammenligne output med forskellige input, der er nødvendige for produktionen. Dette inkluderer forholdet mellem enheder produceret til materialer, arbejdskraft og kapital .

For eksempel kan det at skifte en variabel til en anden, dvs. arbejdskraft til kapital, producere et væsentligt andet produktivitetstal. Et mere effektivt produktivitetsmål skal tage hensyn til de forskellige erstatninger for input og output og repræsentere nøjagtigt, hvordan de påvirker virksomhedens produktivitet.

Mens den delvise faktorproduktivitetsformel bruger et enkelt input, er multifaktorproduktivitetsformlen forholdet mellem de samlede output og en delmængde af input . For eksempel kan en ligning måle forholdet mellem output og arbejdskraft, materialer og kapital. Denne metode er et mere omfattende mål end produktivitet med delvis faktor, men det er også sværere at beregne.

Forestil dig f.eks. En bilproducent, der køber avanceret maskineudstyr for at øge sin produktion. Forudsat at dette udstyr gør det muligt for virksomheden at reducere antallet af ansatte og koster 40% mere end en standardmaskine, forbliver output det samme.Annoncering

Men da antallet af medarbejdere er reduceret, vil virksomhedens arbejds- og kapitalproduktivitet stige. Og der vil være et fald på 40% i materialeproduktivitet, da produktionen er konstant, og det købte materiale er steget.

Som en yderligere overvejelse en Total Factor Productivity-formel tager højde for alle input, der bruges i en produktionsproces og giver en mere nøjagtig vurdering af virksomhedens produktivitet og ydeevne.

Sådan forbedres medarbejdernes produktivitet med formlen

Her er 3 strategier baseret på produktivitetsformlen for at forbedre medarbejdernes produktivitet:

1. Mål og forbedr effektiv tidsforbrug

Tid, selvom den ikke er købt, ignoreres ofte fejlagtigt som en pris.^[3]

For eksempel, hvis to virksomheder har identisk udstyr, personale, produkter og materiale, men den ene forretning tager to uger længere end den anden at sende ordreindkøb, er deres produktivitet ikke den samme.

Ledere, der arbejder med medarbejderne for at maksimere den tid, der bruges på opgaver, der stemmer overens med deres styrker og minimerer tiden brugt på alt andet, forbedrer medarbejdernes produktivitet.

2. Fremme medarbejdernes autonomi

I sin bog, Ledelsesudfordringer i det 21. århundrede , skriver den legendariske ledelsesekspert Peter Drucker, at:

Kravene om, at vi pålægger de enkelte vidensarbejdere selv ansvaret for deres produktivitet. Viden Arbejdere skal klare sig selv. De skal have autonomi.

Forskellige undersøgelser har vist, at mennesker udleder de største niveauer af motivation og tilfredshed ved at nå mål, der er selvbestemmede, så det er vigtigt at tænke over produktivitetsformlen.

Selvbestemte mål stiger iboende motivation —Dvs ønsket om at gøre noget for sin egen skyld - snarere end ydre motivation.^[4]

Iboende motiverede mennesker træffe mere handling på en given opgave, fortsætte med modgang, udforske mere kreative ideer, nyde deres arbejde og præstere bedre.Annoncering

Jo mere autonomi og ejerskab medarbejdere har over deres arbejdsrolle, jo mere produktive vil de være.

Ledere, der inkluderer medarbejdere i fastsættelsen af ​​mål og giver dem selvstyre til at udføre dem, kan forbedre deres produktivitet markant.

3. Tilskynd teamets empati

I Smartere hurtigere bedre: Produktivitetshemmelighederne i livet og forretningen , forfatter Charles Duhigg beskriver historien om, hvordan Google forbedrede deres teampræstationer gennem Project Aristoteles,^[5]et omfattende forskningsprojekt, der analyserer holdets produktivitet.

I slutningen af ​​deres forskningsperiode opdagede Google, at de bedste hold ikke nødvendigvis var et kollektiv af individuelle topkunstnere, men snarere et kollektiv af enkeltpersoner, der delte empati med hinanden.

Hold, der opmuntrede medlemmer til at lytte til hinanden og vise følsomhed over for hinandens behov, klarer sig bedst.

Det er derfor mennesker med høj følelsesmæssig intelligens har tendens til at være de bedste ledere i en gruppeindstilling. De udnytter den følelsesmæssige komponent i menneskelig motivation for at få mest muligt ud af menneskene omkring dem.

Afsluttende tanker

Produktivitetsformlen er et simpelt, nyttigt værktøj til at kvantificere, måle og styre medarbejdernes produktivitet.

Som et selvstændigt benchmark for produktivitet er det muligvis ikke tilstrækkeligt som et mål for produktivitet, der tager højde for en virksomheds kompleksitet. Den bedste måde for ledere at bruge produktivitetsformlen til at motivere medarbejdere er at inkorporere folkeelementet.

Ved at maksimere tidseffektivitet og fremme medarbejdernes autonomi og teamindlevelse kan ledere opbygge en arbejdspladskultur, der tilskynder til langsigtet produktivitet og tilfredshed.

Flere tip til forbedring af produktiviteten

• 50 måder at øge produktiviteten og opnå mere på kortere tid
• 35 Hurtige og enkle tip til bedre produktivitet
• 11 ting du kan gøre for at øge medarbejdernes produktivitet

Fremhævet fotokredit: Stanley Give via unsplash.com

Reference