SÅDAN MESTRER DU KUNSTEN AT PRIORITERE PÅ DEN RIGTIGE MÅDE

Vidste du, at prioritering er en kunst? Faktisk er det en kunst, der fører dig til succes inden for det område, der betyder noget for dig. Uanset om du føler dig overvældet af opgaver på arbejde, skole eller i dit personlige liv, kan prioritering bringe klarhed og vellykket tidsstyring ind i billedet.

Prioritering indebærer at se godt på, hvad du har på din tallerken hver dag og finde ud af, hvilke opgaver du skal udføre først, og hvilke du vil efterlade til slutningen. Dette er en færdighed, der kræver en god mængde analyse og klar tænkning, men når du først har fået fat i det, vil det gøre dit liv lettere og mere problemfrit.

Sådan opnås effektiv prioritering

Der er to tilgange til at prioritere de opgaver i din opgaveliste, som jeg ofte ser.

Takle de største opgaver først

Ideen er, at ved at tackle de største og vigtigste opgaver først, håndterer du det pres og den angst, der opbygges, og forhindrer dig i at få noget gjort - uanset om vi taler om store eller små opgaver. Leo Babauta er en tilhænger af denne Big Rocks-metode, der følger denne idé.^[1]

Når de store ting er væk fra din tallerken, føler du dig mindre stresset med de små opgaver, der venter bagefter. For nogle ser det ud til at føre til en jævnere proces, når man prøver at få tingene gjort.Annoncering

Håndter de opgaver, du kan udføre hurtigt og nemt først

Tilhængere af denne metode tror, at ved at etablere prioriteter og tackle de små frites først, vil du have mindre støj, der distraherer dig fra periferien af din bevidsthed efter et par hurtige sejre.

Hvis du tror på at få din e-mail læst og besvaret, foretage telefonopkald og få nulstillet Google Reader, inden du dykker ned i det høje udbytte, er du en tilhænger af denne metode. Jeg formoder, du kunne sige Få ting gjort (GTD) tilskynder denne form for metode, da metoden råder tilhængere til at tackle opgaver, der kan udføres inden for to minutter, lige der og da.

Dette kan også føre til mindre stress, da dit sind ikke trækkes i så mange retninger, hvis mange små opgaver er markeret fra din liste.

Med en af ovenstående tilgange har du brug for motivation til at udføre de opgaver, du har prioriteret. Tjek dette Handlingsbar Motivation On Demand-håndbog at give dig selv et løft og få tingene gjort.

Din tilgang til prioritering

Når du tackler enkle prioriteringsteknikker, er det vigtigt at gennemgå et par enkle trin for at forberede dig på at få tingene gjort. Her er nogle tip til at komme i gang. Annoncering

1. Find dine stressudløsere

Sagen med prioritering er, at det at vide, hvornår man skal gøre, er helt afhængig af din personlighed, arbejdsmoral og måde at organisere dit liv på.

Nogle mennesker har brug for at få gjort et lille stykke arbejde for at finde en følelse af gennemførelse og klarhed, der giver dem mulighed for at fokusere og tackle større ting. Andre har brug for at håndtere de store opgaver, ellers bliver de fanget i dagens travle arbejde og går aldrig videre, især når Google Reader-antallet bare nægter at blive nulstillet.

På dette tidspunkt skal du først opdage, hvad der vil stresse dig mere. Bliver du ængstelig og stresset, når du står over for et par store eller mange små opgaver? Uanset hvilken der forårsager mest stress, er den, der skal gøres først.

2. Opret en opgaveliste

Uden en opgaveliste er det umuligt at prioritere, da du ikke ved nøjagtigt, hvad der skal gøres hver dag. For at få de bedste resultater, prøv at oprette en daglig, ugentlig og månedlig opgaveliste. Dette holder dig organiseret og sikrer, at du ikke går glip af noget vigtigt arbejde eller presserende opgaver.

3. Analyser omkostninger og fordele

Hver opgave på din opgaveliste har omkostninger og fordele, der følger med den. Opgaver med højest prioritet er ofte dem, der er høje omkostninger / høje fordele, men de opgaver, du først skal fokusere på med din prioriteringsmetode, er normalt lave omkostninger / høje fordele. Dette er kendt som Scales Method, og du kan lære mere om det her . Annoncering

4. Kend dine toppe og trug

Jeg ved også, at min maksimale, effektive arbejdstid ikke kommer på et bestemt tidspunkt, som det gør for mange mennesker, men jeg har flere toppe divideret med et par trug. Jeg kan mærke, hvad der kommer, og prøve at holde min tidsplan fleksibel nok til, at jeg kan tilpasse mig.

Hvis jeg kæmper med toppe og trug, får jeg mindre gjort; men hvis jeg udfører bestemte former for arbejde i hver periode af dagen, som de kommer, får jeg mere udført end de fleste andre i en lignende branche.

Hvilket tidspunkt på dagen føler du dig ofte mest produktiv? Det er den tid, du skal arbejde på dine opgaver med høj prioritet. De tidspunkter, hvor du føler dig søvnig eller umotiveret, bruges bedst til opgaver med lave omkostninger / lave fordele.

Bundlinjen

Prioriteringssystemer i sig selv betyder ikke noget. De fleste vil arbejde for en gruppe mennesker og vil hjælpe med at få dem på rette spor.

Det der betyder noget er, at du ikke falder for et sæt prioriteringsregler indtil du har prøvet systemerne grundigt og fundet hvilken metode til kronologisk prioritering, der fungerer for dig.Annoncering

Hvis det system, du allerede bruger, fungerer godt, er der ingen grund til at gider at prøve andre - i verden af personlig produktivitet , det er for let at rode med noget, der fungerer, og finde ud af, at du ikke kan komme tilbage i din tidligere rille.

Når du først har opdaget, hvad der motiverer dig og hjælper dig med at føle dig mest produktiv, skal du holde fast ved det, indtil du føler, at du har mistet rørt med en følelse af præstation. Det er da det kan være tid til at gå videre til et bedre prioriteringssystem til dine skiftende behov.