Når det kommer til at være effektiv vs effektiv, er der mange ligheder, og på grund af dette bliver de ofte misbrugt og fejletolket, både i daglig brug og anvendelse.

Hver virksomhed skal se efter nye måder at forbedre medarbejdernes effektivitet og effektivitet for at spare tid og energi på lang sigt. Bare fordi en virksomhed eller medarbejder har en, betyder det ikke nødvendigvis, at den anden er lige til stede.

Brug af både en effektiv og effektiv metode i næsten enhver arbejds- og livskapacitet vil give høje produktivitetsniveauer, mens mangel på den vil føre til mangel på positive resultater.

Før vi diskuterer de forskellige nuancer mellem ordet effektiv og effektiv, og hvordan de indgår i produktivitet, lad os nedbryde tingene med en definition af deres termer.

Indholdsfortegnelse

1. Effektiv versus effektiv
2. Effektivitet i succes og produktivitet
3. Effektivitet i succes og produktivitet
4. Kombination af effektivitet og effektivitet for at maksimere produktiviteten
5. Bundlinie
6. Mere om, hvordan du forbedrer produktiviteten

Effektiv versus effektiv

Effektiv defineres som producerer en bestemt, afgørende eller ønsket effekt . I mellemtiden er ordet effektiv defineret som i stand til at producere ønskede resultater med lidt eller intet spild (som tid eller materialer) .^[1]

En ret enkel måde at forklare forskellene mellem de to på ville være at overveje en pære. Sig, at din veranda lys brændte ud, og du besluttede, at du ville udskifte den glødepære udenfor med en LED. Enten ville pæren være det effektiv for at nå målet om at give dig lys om natten, men LED-en vil bruge mindre energi og derfor være mere effektiv valg.

Hvis du forkert indstiller en timer til lyset, og den blev tændt hele dagen, ville du spilde energi. Mens pæren stadig udfører opgaven med at skabe lys på en effektiv måde, er den tændt på det forkerte tidspunkt af dagen og derfor ikke effektiv.Annoncering

Den effektive måde er fokuseret på at nå målet, mens den effektive metode er fokuseret på bedste måde at nå målet.

Uanset om vi taler om en metode, medarbejder eller forretning, kan det pågældende emne enten være effektivt eller effektivt, eller i sjældne tilfælde kan de være begge dele.

Når det kommer til effektiv vs effektiv, vil målet om at opnå maksimal produktivitet være en kombination, hvor motivet er effektivt og så effektivt som muligt.

Effektivitet i succes og produktivitet

At være effektiv vs effektiv handler om at gøre noget, der skaber den ønskede hensigt eller effekt^[to]. Hvis et skadedyrsbekæmpelsesfirma ansættes for at befri en bygnings angreb, og de anvender metode A og med succes afsluttet jobbet, har de været effektive til at nå opgaven.

Opgaven blev udført korrekt, i det omfang skadedyrsbekæmpelsesfirmaet gjorde, hvad de blev hyret til. Hvad angår hvor effektiv metode A var til at fuldføre opgaven, er det en anden historie.

Hvis skadedyrsbekæmpelsesvirksomheden tog længere tid end forventet at gennemføre jobbet og brugte flere ressourcer end nødvendigt, var deres effektivitet til at udføre opgaven ikke særlig god. Kunden føler måske, at selvom jobbet var afsluttet, var værdien i tjenesten ikke på niveau.

Når du vurderer effektiviteten af ​​en forretningsstrategi, er det klogt at stille visse spørgsmål, inden du går videre:Annoncering

• Er der identificeret en målløsning til problemet?
• Hvad er den ideelle responstid for at nå målet?
• Balancerer omkostningerne med fordelen?

Når man ser på disse spørgsmål, bør en leder spørge, i hvilket omfang en metode, et værktøj eller en ressource opfylder ovenstående kriterier og opnår den ønskede effekt. Hvis det pågældende emne ikke rammer nogen af ​​disse karakterer, vil produktiviteten sandsynligvis lide.

Effektivitet i succes og produktivitet

Effektivitet vil tage højde for de anvendte ressourcer og materialer i forhold til værdien af ​​at opnå den ønskede effekt. Penge, mennesker, inventar og (måske vigtigst af alt) tid, alt sammen med i ligningen.

Når det kommer til at være effektiv vs effektiv, kan effektivitet måles på mange måder^[3]. Generelt vil den virksomhed, der bruger færre materialer, eller som er i stand til at spare tid, blive mere effektiv og have en fordel i forhold til konkurrencen. Dette forudsættes selvfølgelig, at de også er effektive.

Overvej f.eks. Et salgsteam. Lad os sige, at en virksomheds salgsteam har til opgave at foretage 100 opkald om ugen, og at medlemmerne af det hold rammer deres mål hver uge uden nogen kamp.

Medlemmerne på salgsteamet er effektive til at nå deres mål. Spørgsmålet om effektivitet spiller dog ind, når ledelsen ser på, hvor mange af disse opkald der bliver solide forbindelser og lukkede aftaler.

Hvis mindre end 10 procent af disse opkald genererer en forbindelse, er produktiviteten relativt lav, fordi effektiviteten ikke er tilstrækkelig afbalanceret med effekten. Ledelsen kan enten holde den samme strategi eller tage en ny tilgang.

Måske opdeler de deres salgsteam med bestemte medlemmer, der håndterer forskellige dele af salgsprocessen, eller de udforsker en bedre måde at oprette forbindelse til deres kunder gennem et kommunikationsselskab.Annoncering

Målet er i sidste ende at finde den rette balance, hvor de er effektive med de ressourcer, de har for at maksimere deres salgsmål uden at strække sig for tynde. At finde denne balance er ofte lettere sagt end gjort, men det er utroligt vigtigt for enhver virksomhed, der skal trives.

Kombination af effektivitet og effektivitet for at maksimere produktiviteten

At være effektiv vs effektiv fungerer bedst, hvis begge trækkes sammen for at få de bedste resultater.

Hvis en virksomhed er ineffektiv i at nå sit overordnede mål, og kunden ikke føler, at tjenesten sidestilles med omkostningerne, bliver effektiviteten stort set irrelevant. Virksomheden kan være hurtig og bruge minimale ressourcer, men de kæmper for at være effektive. Dette kan sætte dem i fare for at gå under.

Det er derfor, det er bedst at skyde for at være effektiv først og derefter arbejde på at bringe effektivitet i praksis .

Forbedring af produktiviteten starter med at tage initiativ til at se på, hvor effektiv en virksomhed, medarbejder eller metode er gennem performance reviews. Ledere bør gøre et punkt for regelmæssigt at undersøge præstationer på alle niveauer som helhed og tage højde for de resultater, der genereres.

Virksomheder og medarbejdere underkaster sig ofte ineffektivitet, fordi de ikke ser efter en bedre måde, eller de mangler de rette værktøjer til at være effektive på den mest effektive måde.

Svarende til at forbedre en leder eller medarbejders effektivitetsniveau, vil regelmæssig måling af de nødvendige ressourcer for at opnå den ønskede effekt sikre, at effektiviteten tages i betragtning. Dette involverer alt fra at holde styr på lager og udgifter til hvordan kommunikation håndteres inden for en organisation.Annoncering

Ved at indføre en basisværdi for nøglemålinger og kontrollere dem, når der er foretaget ændringer, får en virksomhed en meget bedre idé om de resultater, de genererer.

Det er uden tvivl en trinvis proces. Ved at gøre koncentreret indsats kan svaghed identificeres og afhjælpes hurtigere snarere end senere, når skaden allerede er sket.

Bundlinie

At forstå forskellene mellem at være effektiv vs effektiv er nøglen, når det kommer til at maksimere produktiviteten. Det fungerer simpelthen smart, så de tilsigtede resultater opnås på den bedst mulige måde. At finde den optimale balance skal være det ultimative mål for medarbejdere og virksomheder:

• Tag de skridt, der resulterer i at møde løsningen.
• Gennemgå processen, og find ud af, hvordan du gør det bedre.
• Gentag processen med det, der er lært, på en mere effektiv måde.

Og ligesom det maksimeres effektiv og effektiv produktivitet.

Mere om, hvordan du forbedrer produktiviteten

• 50 måder at øge produktiviteten og opnå mere på kortere tid
• Produktivitet versus effektivitet: Hvilken betyder mere, og hvorfor?
• Sådan udføres en hvilken som helst opgave på det mest tidseffektive måde

Fremhævet fotokredit: Tim van der Kuip via unsplash.com

Reference