At skrive et perfekt anbefalingsbrev kan virke skræmmende, især hvis du aldrig har skrevet et. Kampen mellem at være ærlig over for dig selv, mens du prøver ikke at ødelægge ens fremtid, er altid udfordrende. Du ønsker ikke at gøre tingene op, men du er endnu mere uvillig til at skrive et skabelonlignende vagt, kedeligt og ikke overbevisende brev.

Anbefalingsbrev kan virkelig afgøre ens fremtid. Hvis brevet er omhyggeligt skrevet, kan det hjælpe nogen til at skille sig ud fra mængden af ​​talenter. Ellers er det mere som et drabebrev snarere end et drabebrev. Her er en komplet guide, der hjælper dig med at skrive et dræbningsanbefalingsbrev (plus nyttig skabelon med henstillingsbrev!)

1. Anvend standard brevformat på dit anbefaling

En anbefaling følger de samme generelle regler som andre professionelle breve.

• Din adresse skal være øverst til højre efterfulgt af datoen
• Under din adresse til venstre har modtagerens navn og adresse
• Start med en formel forretningshilsen. For eksempel 'Dear Sir or Madam'

2. Start med at udtrykke din lidenskabelige ros i korte træk

Lad den potentielle arbejdsgiver for den person, du skriver om, vide, at du troede på denne person lige fra starten. Prøv ikke at lyde overivrig; du vil ikke have dem til at tro, at det er oprigtigt.

Ethvert selskab skal regne sig heldig med at have en medarbejder så beslutsom, skarp og venlig som Mark.

3. Vis, hvor godt du kender den person, du skriver til

Giv nogle konkrete sammenhænge og eksempler til din anbefaling. Informer læseren, hvordan du mødte dem, hvor længe du har arbejdet sammen, din erfaring med at arbejde med dem, og opsummer dine grundlæggende kvalifikationer.

Som MD for Media Central var jeg Marks direkte vejleder fra 2007 til 2011. Vi arbejdede sammen på flere nøgleprojekter sammen, da jeg lærte ham godt at kende som en hårdtarbejdende mand.

4. Fremhæv kandidatens kvalifikationer og tidligere præstationer

Giv en klar og kortfattet beskrivelse af, hvad personen har gjort i din virksomhed. Citer deres største præstationer i deres tildelte afdelinger samt teamprojekter. Brug eksempler, giv bevis eller sammenfat en historie om deres arbejde.Annoncering

Marks entusiasme for at løse problemer gennem medier kombineret med hans forståelse af medieteknologi, poleret redaktionelle færdigheder og teamånd har forbedret vores virksomheds produktivitet i de visuelle og trykte medieafdelinger.

5. Illustrer deres succes, og hvad der får dem til at skille sig ud gennem sammenligninger

Sammenligninger hjælper modtageren med at have noget grundlag for at forstå, hvorfor du anbefaler kandidaten.

Marks evne til at få arbejdet gjort inden deadline, holde trit med teknologiske tendenser og betjene diversificerede markeder har overgået den samlede indsats fra andre medieindsatser, jeg har været vidne til i mine fem år hos XXX LTD.

6. Citer hvor og hvordan kandidaten forbedrer sig uden overdrivelse

Sæt ikke forventninger til kandidaterne, som det næsten er umuligt at opfylde. Ros dem uden at se plausibelt ud.

Mark er altid aktiv i seminarer, topmøder og supplerende kurser, da han arbejder hårdt på at forbedre tekniske færdigheder i feltarbejde.

7. Nævn deres gode kvaliteter uden for arbejdet

Giv et grundlag for deres deltagelse, hvad enten det er i virksomhedens sportshold eller frivilligt arbejde.

Mark er også et aktivt medlem af virksomhedens fodboldhold, hvor han optræder fremragende.

8. Oprethold handlingsorienteret skrivning

Start hvert afsnit med en aktiv bekræftelse af kandidatens karaktertræk eller kvaliteter.Annoncering

Erstatte Jeg har været tilfreds med hans igangværende arbejde med Marks færdigheder er blevet drastisk forbedret i de sidste par måneder. Hans uselviske holdning er inspirerende.

9. Luk brevet med en bekræftende tone

Med få ord skal du gentage din anbefaling fra kandidaten og invitere modtageren til at kontakte dig.

Af alle ovenstående grunde ved jeg, at Mark vil være af stor værdi for din virksomhed som en tilføjelse til teamet. Hvis du har spørgsmål, opfordrer jeg dig til at kontakte mig på telefonnummeret og adressen ovenfor.

10. Glem ikke at underskrive dit navn!

Det vigtigste er, at det stadig lyder professionelt i slutningen af ​​det hele. Hvis det anbefalingsbrev, du skriver, skal sendes til en fysisk adresse, skal du udskrive og underskrive det manuelt. Ellers skal du skrive dit navn og logge af.

Husk at få denne person til at se godt ud uden at sætte dem på piedestalen. Du sætter dit ry på banen for denne person, gør det perfekt. Hvis du ikke er helt sikker på, at du har dækket alt i dit brev, skal du bede om feedback fra en medarbejder, der muligvis også kender kandidaten.

Og flere tip fra fagfolk, der hjælper dig med at skrive et alsidigt anbefalingsbrev.

Det slutter ikke her. Vi har stadig nogle kloge ord fra nogle professionelle inden for området til dig. Deres ekspertise og erfaring er det perfekte bevis for deres troværdighed. Og det anbefales at lytte til dem, før du starter dit brev, eller du kan ved et uheld træde på nogle fælder, som kan undgås.

Hold anbefalingens brev kort og kortfattet

Én-side MAX. Dette kan virke som sund fornuft, men det kan være svært, hvis du prøver at komme på tværs af mange præstationer, eller hvis personen har et udvidet CV. Hvis du kan komme ind i sagens kerne på en side og fremhæve personen i modsætning til voksende poetisk om, hvor store de er, holder den autentisk. - Brandyce Stephenson, virksomhedskultur konsulent^[1]

Vær ikke vag, anfør eksempler for at demonstrere kandidatens kvaliteter i stedet

Mit bedste råd til at skrive en effektiv anbefaling er at fokusere skrivning og ros på et bestemt projekt eller arbejdsområde, som personen har gennemført. I stedet for de vage klichéer om at sige, at kandidat X er hårdtarbejdende, opmærksom og detaljeret, hjælper det med at sige nøjagtigt, hvad personen gjorde, da du arbejdede for dem, og hvad der forbløffede dig ved den særlige praksis. Enhver kan være en samvittighedsfuld arbejdstager, men kun få har styrke til at arbejde lange timer og sene nætter for at nå et mål eller evnen til straks at hente et nyt program online, for eksempel. - Jake Tully, chefredaktør TruckDrivingJobs^[to]

Nævn det varige indtryk

Afslut dit brev med en erklæring om, hvordan du gerne vil ansætte X person igen. Dette indikerer over for lejeren, at du skiltes på gode vilkår. - Jamie Stone, Human Resources Consultant, Mature Dates Online^[3]

Præsenter dig også i brevet

Det er måske ikke meget indlysende for korrekturlæseren, hvem du er, og hvorfor du har status til at anbefale denne person. Angiv i brevet, hvorfor du har erfaring med at træffe denne dom. Så for eksempel vil jeg sige: Jeg er professor i medicin med 25 års erfaring. Jeg har mentoreret hundreder af postdoktorer i et top 20 medicinsk forskningscenter. Derfor har jeg stor erfaring med at vurdere ansøgernes færdigheder på dette niveau. - Dr. Luz Claudio, direktør for træningsprogrammer og forfatter af Hvordan man skriver og udgiver et videnskabeligt papir: Trin-for-trin vejledning^[4]

Skræddersy brevet til det søgte job

Bliv fortrolig med stillingen, så du kan skræddersy dit brev til de specifikke krav til jobbet. Hvis jobbet i høj grad indebærer ledelse af mennesker, skal du sørge for at nævne et tidspunkt, hvor denne person gjorde et godt stykke arbejde på det, selvom det ikke var deres hovedansvar. - Freda Francis, Human Resources Expert, Mums That Work^[5]

Bliv personlige og udløs følelser

Folk kan godt lide at få deres hjerter trukket lidt, og hvis nogen kan stå nogen nok til at ansætte nogen eller have nogen som studerende og faktisk vil anbefale dem efter oplevelsen, tror de sandsynligvis, at de er ret gode mennesker. Vælg oprigtighed versus perfektion. Folk graver det. - Joan Barrett, Freelance Writer, Joan Barrett Media^[6]

Fremhæv den store holdning hos den person, du skriver til

Et godt anbefalingsbrev taler om kandidatens fantastiske holdning. Jeg forventer ikke altid, at kandidater skal opfylde alle krav i jobbet, så længe de har det grundlæggende. Men jeg forventer, at de kommer med en god holdning og positiv energi med hensyn til at tackle nye udfordringer. Du kan træne folk i færdigheder, men du kan næsten aldrig træne holdning. - Jeff Kear, grundlægger, Planning Pod^[7]

Med alle disse tip og forslag er du nu i stand til at skrive et sundt, overbevisende og alligevel pænt dræberbrev. Ingen bekymringer for muligheden for at dræbe nu. Og vær forberedt på at være en favorit til at skrive mere i den kommende fremtid!

Fremhævet fotokredit: Flaticon via flaticon.com

Reference