Hvad er der på din liste over must-haves til dit drømmejob? En lønseddel måske?

Måske kom det ikke på din liste, fordi det at få en legitim lønseddel virker som en given. Virksomheder skal betale medarbejderne efter bøgerne; ikke under bordet. Visst giver nogle mennesker deres husrengøringsmidler kontant i slutningen af ​​hver uge - men de er ikke virksomheder, så det er anderledes, ikke? Rent faktisk, det er slet ikke så anderledes .

At ansætte husholdningshjælp løbende, hvor arbejdstageren ikke tilbyder tjenester til offentligheden, kategoriserer dig som husholdningsarbejdsgiver. Det betyder, at dine hjemmearbejdere er dine medarbejdere - og de har ret til de samme fordele som alle ikke-fritagne medarbejdere, såsom at få betalt halvanden tid for overarbejde. Det betyder også, at du begge skal betale socialsikring og Medicare-skat, hvis du betaler dine medarbejdere over $ 2.000 om året.

Mange husstande kommer rundt om disse regler - undertiden uden at vide det - ved at betale under bordet og ikke rapportere husstandens lønningsliste om deres skat. I lovens øjne er dette skatteunddragelse; og det har nogle alvorlige konsekvenser for både arbejdstageren og husholdningsgiveren.Annoncering

Hvor almindeligt er betaling under tabellen?

Kun omkring 250.000 husstande i USA rapporterer husstandens lønninger, selv når arbejdstagere som barnepiger, der leverer børnepasningstjenester, skal rapporteres som en W-2 indenlandsk medarbejder.

Ifølge skattemyndighederne , Skema H-arkivering er faldet, selvom Bureau of Labor Statistics (BLS) rapporterer, at børnepasningspersonale og hjemmeassistenter vokser. Selvom der er mange faktorer, der spiller, er skatteunddragelse sandsynligvis en hovedårsag til denne uoverensstemmelse - mindre end 9% af undersøgte indenlandske medarbejdere arbejdede for en arbejdsgiver, der betalte til socialsikring.

Samlet set anslås det, at op til 75% til 95% af de mennesker, der ansætter husarbejdere, ikke betaler beskatning. Det er mange mennesker, der kan finde sig i alvorlige juridiske problemer - og anbringendet om, at alle gør det, holder ikke i retten.

Hvad er konsekvenserne af at betale under tabellen?

Okay, så du betaler dit husrenser eller barnepige kontant. Du ved, at hun hellere vil have kontanter på forhånd, så hun vil ikke rapportere dig - hvis ingen finder ud af det, er det ikke noget problem, ikke? Nå, ikke helt.Annoncering

Uanset om du bliver fanget i at betale under bordet eller ej, er der stadig flere ulemper end ulemper ved det. Din husholderske eller barnepige har ikke adgang til ting som arbejdstageres kompensation, invaliditetsydelser, arbejdsløshedsforsikring, Medicare og social sikring - fordele, der tilbydes af regeringen til langsigtet beskyttelse og indkomststabilitet. Dette gør det ret vanskeligt at planlægge en fremtid og pensionering uden adgang til social sikring. For hjemmearbejdere, der støtter deres egne familier, bliver det ikke muligt at holde deres familier økonomisk stabile, hvis de bliver såret eller mister deres job, hvis de betales under bordet.

Dine husholdningsarbejdere mangler også adgang til visse lån og lejemuligheder, fordi de ikke har nogen officiel ansættelseshistorie - noget du måske har taget for givet, da du ansøgte om dit sidste billån eller din lejekontrakt.

At betale passende skatter medfører også fordele for dig. Husholdningsarbejdsgivere kan kvalificere sig til visse skattelettelser når de rapporterer deres skat nøjagtigt, hvilket hjælper med at udligne omkostningerne ved at betale skat i første omgang. Mange husstande kan drage fordel af skattefradraget for børn og afhængig pleje, som kun er tilgængelig, hvis du betaler din barnepiges skat.

Du kan faktisk minimere omkostningerne ved din barnepiges skat, hvis din arbejdsgiver tilbyder en fleksibel udgiftskonto - et program, der giver dig mulighed for at tilbageholde penge før skat fra din lønseddel for at betale for børnepasningsomkostninger. Dette kan ende med at modregne dine barnepigers skatteomkostninger fuldstændigt. Spørg din HR-afdeling, hvis din arbejdsgiver tilbyder en FSA som en del af din ydelsespakke.Annoncering

Ved at betale din arbejdstager lovligt kan både du og dine medarbejdere hvile med ro i sindet, idet de ved, at du ikke får en bøde, hvis du bliver revideret. Hvis du ikke betaler ordentlig skat, kan du ende med at:

• Skatteunddragelse
• Ansvar for både arbejdsgiver og medarbejderdele af FICA
• Tilbage skat med bøder og renter
• Felony anklager for skatteunddragelse
• Tab af en professionel licens

I gennemsnit betaler du ca. $ 25.000 i bøder og sanktioner når du ikke betaler beskatning for din barnepige, husholderske eller anden husarbejder. Bortset fra den økonomiske sanktion har fanget for skatteunddragelse en vild skadelig virkning på dit image - især hvis dit job indebærer at være i offentlighedens øjne - hvilket kan føre til et enormt økonomisk tab i din virksomhed eller endda tab af dit job. Derudover bør det være en prioritet at gøre det rigtige for de mennesker, der passer på dem, du elsker. Pas på de mennesker, der holder af dig og dine.

Hvordan kan du blive fanget?

Det kan synes usandsynligt, at du bliver fanget, men der er faktisk mange situationer, der kan afsløre din skatteunddragelse - mere end du måske er klar over. Her er blot nogle få eksempler:

• Hvis du forklassificerer dine medarbejdere som uafhængige entreprenører og udsteder dem en 1099 (i modsætning til en W-2), kan du blive anklaget for skatteunddragelse.
• Hvis du ikke indgiver din andel af socialsikring, Medicare og arbejdsløshedsafgifter; men din medarbejder indgiver sin egen indkomstskat, er der en god chance for, at IRS vil undersøge det.
• Hvis du lader din barnepige gå, og hun senere ansøger om arbejdsløshedsunderstøttelse, skal hun angive sine tidligere arbejdsgivere - inklusive din familie. Arbejdsløshedskontoret undersøger og finder ud af, at du ikke indgav selvangivelse eller betalte arbejdsløshedsskat. Du bliver revideret, og din barnepige får afslag på fordele.
• Hvis din pårørende såres på arbejdspladsen og går til ER, vil din mangel på kompensationsforsikring blive udsat.

Bemærk: Der er ingen forældelsesfrist for manglende betaling af føderal lønskat.Annoncering

Sådan undgår du sanktioner

Hvis du ansætter husholdningsarbejdere, skal du følge en specifik proces for korrekt at indgive dine lønskatter. Start med disse trin:

• Tilmeld dig IRS. Du skal registrere dig selv som arbejdsgiver for korrekt at indgive skatter. For at gøre dette skal du ansøge om et medarbejderidentifikationsnummer (EIN). Derefter skal du rapportere, hvem der arbejder for dig, og hvor arbejdet sker.
• Bekræft, at dine arbejdere lovligt kan arbejde i USA. Det er i strid med loven at ansætte en husarbejder, der ikke lovligt kan arbejde i USA. Det er dit ansvar at kontrollere, at den person, du ansætter, er en amerikansk statsborger eller en ikke-statsborger, der lovligt kan arbejde her . Du skal hver udfylde Form I-9 , og opbevar det i dine optegnelser. Dette hjælper med at beskytte dig, hvis din medarbejders ret til at arbejde nogensinde kommer i tvivl.
• Tilbagehold og eftergiv medarbejdernes skat. Husarbejdere kan vælge at få deres skatter taget ud af deres lønseddel, før de modtager den. Som husholdningsgiver er du ikke juridisk forpligtet til at gøre det; men det anbefales, da det gør det lettere at betale skat.
• Betal din del af lønskat. Som enhver arbejdsgiver er du ansvarlig for din andel af socialsikrings- og Medicare-skatter. Du skal tilbageholde 7,65% fra din medarbejders lønseddel, og du bliver også nødt til at matche dette nummer med dine egne penge.

Hvis alt dette virker overvældende, er der mange outsourcede lønløsninger, der findes for at hjælpe dig til netop dette formål. Et outsourcet firma kan håndtere økonomi, skatter og juridiske vanskeligheder ved husholdningsarbejde - så du kan betale dine medarbejdere og skatter med tillid uden frygt for straf.

Fremhævet fotokredit: Shutterstock via shutterstock.com