At drive en virksomhed kan blive hektisk på grund af alle de aspekter, der følger med den. Det kan være tidskrævende; og tid er penge. Og hvis du ikke ønsker at blive overvældet af det ekstra ansvar, skal du ansætte ekstra interne medarbejdere, hvilket vil koste endnu flere penge.

Du kan lindre noget af det ekstra stress ved at automatisere din virksomhed, så du kan fokusere på den vigtigste opgave - indtægter. Nedenfor er nogle måder, der kan hjælpe dig med at gøre din virksomhed mere effektiv og effektiv.

1. Opsætning af din virksomhed

Når du automatiserer din virksomhed, skal du se på måder at gøre forretningsfunktioner mere effektive. Hvilke fremgangsmåder vil du forbedre? Hvilke opgaver er gentagne og kan fremskyndes ved automatisering? Dokumenter, hvor meget tid og penge det faktisk tager at udføre disse opgaver uden at automatisere versus med automatisering for at se, hvor effektive dine resultater er.

Du kan bruge batchbehandling - gruppere aktiviteter sammen for at udføre dem alle på én gang - hvilket kan spare dig tid i stedet for at have det spredt ud over dagen. Du kan batch-behandle e-mails, faktureringsbetalinger, interaktion med sociale medier og bestilling af lager.Annoncering

At have en positiv tankegang kan også forbedre din forretning ved at arbejde for at se, hvor forbedringer kan foretages i stedet for bare at nøjes med dine nuværende processer. Du bør altid prøve at finde måder til at forbedre din virksomhed og sikre optimal effektivitet.

2. Online Marketing

I denne tidsalder, hvor teknologi og sociale medier styrer, bør du finde måder at bruge dette til din virksomheds fordel. Du ved, at det er vigtigt at få din virksomhed kendt, men også meget tidskrævende.

For at gøre dette effektivt kan du bruge batchbehandling sammen med andre onlineværktøjer. Populære e-mail-marketingværktøjer inkluderer AWeber , Vision6 og Mail chimpanse . E-mail-marketing kan holde folk opmærksomme på dine forretningsaktiviteter, som du kan automatisere ved at oprette autosvar - en planlagt sekvens af e-mails, der sendes automatisk - dette holder dine kunder engagerede, så længe du har konfigureret.

Mange virksomheder bruger også blogging og sociale medier til at engagere kunder og holde folk opmærksomme på deres aktiviteter. Du er i stand til at linke både blog- og sociale medieprofiler og planlægge indlæg til de nøjagtige datoer og tidspunkter, hvor du vil have dem offentliggjort. Du kan linke kontiene ved hjælp af Jet pakke , og brug derefter værktøjer - som f.eks Hootsuite —For at automatisere din tilstedeværelse på sociale medier. Med Hootsuite er du i stand til at få adgang til alle sociale mediekonti fra ét sted.Annoncering

3. Administrator og kontor

Der kan gå meget kedeligt arbejde ind i administrationen og kontoret, og det kan virkelig bremse en virksomhed. Der er dog mange onlineværktøjer, der kan hjælpe med at automatisere disse opgaver. Evernote er et populært program, der kan hjælpe din virksomhed med at holde noter, opgavestyring, konti, kontaktlogfiler osv. organiseret. Der er også værktøjer, der kan forbinde hundredvis af webapps til ét sted - f.eks Herolocity ; som kan håndtere aftaler, onlineordrer, fakturering, telefonsystemer og alt, hvad der holder dig tilbage fra at skabe indtægter - gratis. Du kan endda automatisere dataindtastning for dine kvitteringer.

Med virksomheder som Skokasse , kan du sende alle dine kvitteringer til dem. Shoebox scanner alle kvitteringer og sender den derefter til Evernote, og du behøver ikke bekymre dig om at skulle foretage intern dataindtastning. Der er også værktøjer til at hjælpe med filopbevaring, som giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere og endda dele filer. Boks og Dropbox kan bruges gratis, men du kan vælge mere avancerede funktioner, når din virksomhed skal udvides.

4. Kunder og kontakter

Brug værktøjer som Kontaktformular 7 for at give folk mulighed for at kontakte din virksomhed via dit websted 24/7. Du kan endda trække svar, så de når den rette person. Du bør også inkludere en FAQ på dit websted for at reducere behovet for kunder til at kontakte dig direkte.

Vurder de spørgsmål og problemer, der ofte stilles, og få svaret sendt på dit websted for at reducere antallet af sendte forespørgsler. Sammen med en FAQ, et billetsystem - som f.eks Zen-skrivebord —Kan bruges, som giver dig mulighed for at organisere og håndtere problemer, som din kunde har.Annoncering

Du kan også bruge softwareværktøjer, der kan hjælpe med din kundeforholdsstyring. Når din virksomhed udvides, vil du have flere kunder, der skal plejes. Med CRMS, ligesom Salgsstyrke , kan du give dine kunder den opmærksomhed, de har brug for, automatisere din salgstragt og automatisk mærke hot leads.

5. Opgaver og projekter

En anden nyttig måde at automatisere din virksomhed på er ved hjælp af opgave- og projektværktøjer. Der er websteder - som f.eks Trello —Det kan give dig mulighed for at tildele forskellige brugere bestemte opgaver, samtidig med at du også kan mærke, vedhæfte filer og indstille deadlines.

Hver opgave kan opdeles i en tjekliste. Du kan også bruge styringsværktøjer som f.eks Asana og Gør , som giver dig mulighed for at føre tilsyn med dine forretningsprojekter.

6. Salg, lager og konti

Du kan lindre dig selv fra dine interne regnskabsopgaver ved at automatisere din virksomhed. Xero er et populært værktøj, der giver dig mulighed for let at logge på og tage sig af fakturering og lønningsliste, samtidig med at din revisor kan logge ind for at rette eventuelle fejl, du har lavet.Annoncering

Softwaren opdateres konstant, og da den er i skyen, kan du få adgang til den overalt. Sammen med regnskabsopgaver kan du også automatisere de penge, der tjener penge på din virksomhed ved at have en indkøbskurv og online bestilling. Med websteder - ligesom woo handel —Kunder kan bestille, når de vil, og du kan tjene penge 24/7.

Med alle de penge, der kommer ind og ud af din virksomhed, kan du også budgettere online også. Software - som f.eks Du har brug for et budget —Lader dig vide nøjagtigt, hvor dine penge går hen, så du ikke fejlagtigt overforbruger, hvilket kan være et kæmpe problem med små virksomheder.

7. Personale

Dine medarbejdere tilføjer så meget værdi til din virksomhed, men ansættelsesprocessen kan blive tidskrævende. For at hjælpe med dette kan du bruge software-lignende Recruiterbox —Som kan hjælpe med at spore og reagere på ansøgere, styre jobåbninger og give dig mulighed for at tildele brugere til forskellige dele af rekrutteringsprocessen.

Efter ansættelse af nye medarbejdere skal du have dem til at gennemgå uddannelse. Dette tager ekstra tid og penge, men med nutidens teknologi kan du tilbyde uddannelse online - videoer, lydbånd, vejledninger - med adgangskodebeskyttelse for at sikre, at kun dine medarbejdere har adgang til det.Annoncering

Via dit websted kan du organisere forskellige træningssektioner efter forskellige typer personale. Efter ansættelse og træning skal du liste for at holde styr på alle dine medarbejdere og de forskellige skift, der er arbejdet. En software, der kan hjælpe dig med at håndtere dette er FindMyShift som giver dig mulighed for at styre ting som frokostpauser, helligdage og meget mere. Dette vil mindske dit stress og gøre administrationen af ​​dine medarbejdere meget lettere.