Google Kalender er mit valg til at organisere min tidsplan. Jeg kan ikke lide Microsoft Outlook, men kun fordi jeg afskyr applikationer på klientsiden til ikke-kreativitetsbaserede processer. Her er 7 måder at bruge Google Kalender til bedre at planlægge dit liv med en rigtig cool tilføjelseside til at starte.

• Brug månedlig visning til planlægning af store billetter - Planlæg dit liv og dine forpligtelser med en måneds udsyn til at begynde med. Brug dette niveau for at sikre dig, at du får tid til de ting, der betyder mest. Har du problemer med at bruge tid sammen med din ægtefælle eller børn? Indbyg tid i kalenderen, før du planlægger de andre forpligtelser. Gør træning til en prioritet ved at sætte den ind som en tilbagevendende begivenhed på tværs af de dage, du dikterer i en måned.
• Brug NEXT Week til planlægning - Brug ugentlig visning, men indstil den til næste uge. Foretag alle dine aftaler for ugen efter denne, medmindre der er et enormt tidskrav. Dette giver alle en chance for at arrangere deres kalendere og prioriteringer pænt. Folk begynder at sætte pris på din planlægningsmetode, og det giver dem mulighed for at forberede sig på at gøre forretninger med dig.
• Brug ugentlig visning til kursuskorrektion - Når du nærmer dig begivenheder eller aktiviteter, skal du fastlægge dine planer i den ugentlige visning. Hvis du er nødt til at slette øvelse fra mandag, fordi du til sidst skulle tage dit barn med til lægen, skal du flytte det til tirsdag. Sørg for, at du ikke bløder begivenheder, fordi de ikke ville være der, hvis du ikke var dedikeret til at udføre dem i første omgang, ikke?
• Brug IKKE Daily View - Der er bare ingen grund.
• Lav en stemning - Tæl op, hvilke typer begivenheder der er til et emne, som er til et andet, og sørg for at du balancerer. Har du 71 arbejdsrelaterede kalenderelementer og kun 4 familie? Hvis familien betyder mest, er det bare, at du ikke reflekterer den tid i din kalender, eller mangler du noget?
• Inviter andre mennesker til at bruge Google Kalender - Del din kalendervisning (eller dele - der er detaljerede indstillinger for dette), så folk kan få en bedre forståelse af dine tidsforpligtelser. Dette kan måske hjælpe dem med IKKE at bugge dig med trivielle forhold. Det kan bede dem om at invitere dig til noget, der blæser dampen, hvis de bemærker, at din kalender er blokeret fuld. Det bedste ved hvad det gør er at give folk en advarsel om, hvor travlt dit liv er. (Dette hjælper også med at skære ned på friviolous tilbud).
• Benyt dig af påmindelsesindstillingerne godt - Jeg har påmindelser ping på min desktop-e-mail, min Gmail-konto, min telefon og om alt andet, jeg kunne konfigurere. Jeg vil sørge for, at jeg ikke går glip af en aftale, fordi en eller anden teknologisilo ikke kunne få min opmærksomhed. Nogle gange er dette irriterende (anerkender alle disse ting), men andre gange har det reddet mig fra alvorlig forlegenhed. Sørg for at indstille advarselsetiden til at være lang nok til at du kan handle, men ikke så længe, ​​at du glemmer, at du blev påmindet.
• BONUSIDÉ: - Overvej at ansætte en virtuel assistent. Priser for virtuelle personlige assistenter som Sara Deutsch er rimelige nok (især hvis de overvejer at bedømme forskellige opgaver), og ved at dele din Google Kalender-visning kan du muligvis aktivere en virtuel assistent til at hjælpe dig med ting som planlægning ( forestil dig at betale $ 30 om ugen for denne service mod $ 5000 om året for et telefonbeskedfirma eller $ 24.000 om året for en fuldtlønnet ansat). En virtuel assistent kan være en interessant måde at opdrætte dele af vores tidsplan til andre på, hvilket frigør os for ting, der betyder mere for os personligt.

Det er mine tip. Hvad vil du føje til denne liste?Annoncering

–Chris Brogan har en fuld tidsplan denne uge, men booker stadig aftaler kl [chrisbrogan.com] . Hans kalender har en begivenhed kaldet Podcamp planlagt den 9-10 september.Annoncering