Det er umuligt, ikke? For at få mere gjort skal du investere mere tid. At arbejde ti timers dage vil gøre dig mere dygtig end en kollega, der kun arbejder syv. At studere tre timer om dagen giver dig bedre karakterer end den fyr, der skumrer igennem et par kapitler før testen. Mere arbejde = flere resultater.

Jeg er uenig. Arbejder smart beats arbejder hårdt. I nogle tilfælde kan mere arbejde faktisk skade det beløb, du opnås. I begge tilfælde er graden indsats, der matcher resultaterne, blevet overvurderet.

At arbejde mindre og opnå mere er ikke let. Det kræver tænkning kreativt for at finde mere effektive måder at gøre tingene på. Men først skal du være åben for muligheden for, at dine metoder ikke er så effektive som de kunne være. Når du først har gjort det, kan du se efter måder at blive mere udført uden blot at øge din opgaveliste. Her er et par retningslinjer for at begynde at kigge: Annoncering

1) 80/20-reglen

80/20-reglen antyder grundlæggende, at en lille mængde input bidrager til en meget større mængde output. Brug af denne regel betyder at minimere tid brugt i de uproduktive 80%.

I applikationen kan du ikke bare klippe alt, der ikke direkte bidrager til din bundlinje. Nogle ting, uanset hvor trivielle, skal stadig gøres. Formålet med 80/20 er at tvinge dig til at være mere hensynsløs med at skære tid i områder, der bidrager lidt. Her er et par forslag:

• Skær e-mail-tiden for at investere mere i større projekter.
• Sig nej til folk, der ønsker forpligtelser, der ikke bidrager med nok værdi.
• Brug mere på at studere kernekoncepter og nøgleudtryk end mindre vigtige detaljer.

2) Parkinsons lov

Parkinsons lov siger, at arbejde vil udfylde den tid, der er til rådighed for dens afslutning. Dette er en bivirkning ved at fokusere på at udføre arbejde i stedet for at få projekter gennemført. Giv dig selv strenge deadlines og dyrk et ønske om at afslutte projekter, ikke kun afkrydse opgaver på en opgaveliste.Annoncering

Her er nogle applikationer:

• Indstil en timer i 90 minutter for at afslutte et lille projekt. Når timeren lyder, kan du ikke fortsætte med at arbejde på den, så tænk hurtigt og spild ikke tid.
• Chunk mammut projekterer i mindre stykker. Stræb efter at færdiggøre disse stykker i stedet for bare at arbejde på projektet målløst.

3) Energistyring

Energistyring tvinger dig i modsætning til tidsstyring til at tænke på resultater som en funktion af energi, ikke investeret tid. At arbejde intenst i en kort periode kan udrette mere end at arbejde i dage, træt og distraheret.

At arbejde med lav energi kan faktisk få dig til at udrette mindre, end hvis du hvilede. Her er nogle ideer:Annoncering

• Arbejd i bursts. Opdel dig mellem fuldstændig hvile og komplet fokus. Skift ikke konstant imellem, hvilket efterlader dig hverken udhvilet eller produktiv.
• Dræb projekter. Spred ikke opgaver, der kun tager et par timer over flere dage. Sæt dig ned og afslut dem på én gang. Denne metode til at dræbe projekter holder din energi fokuseret og spares tid.
• Hvil, sundhed og sjov betyder noget. At trælle dig selv til dit arbejde kan faktisk opnå mindre. Mestre evnen til at genoplade dig selv, når du har brug for det.

4) Brug kun skarpe værktøjer

Der er en gammel historie om to tømmerhuggere i en træskæringskonkurrence. Den første tog en rusten økse op og løb straks ind i skoven for at begynde at hugge træer. Den anden brugte næsten indtil slutningen af ​​konkurrencen med at skærpe sin økse. Herefter gik han op og faldt hurtigt det største træ.

Moralen? Brug ikke rustne værktøjer.

Spild ikke din tid på at gøre ting, du ikke har til hensigt at være fremragende til. Delegere dem til nogen, der har et skarpt værktøj. Og for de ting, du ønsker at mestre, skal du prioritere at skærpe dit værktøj ud over, hvad der er nødvendigt at skære. Færdighed sparer tid.Annoncering

5) Regel med tal

Antagelser er det største spild af din tid. Når dine intuitioner om verden ikke stemmer overens med den måde, den fungerer på, kan du aldrig være effektiv. Den eneste måde at bekæmpe falske antagelser er at teste dem og følge dem op med tal. Resultaterne af en test kan spare dig for hundreder af timer, hvis den viser, at en nuværende proces ikke har nogen indvirkning eller foreslår et hurtigere alternativ.

Her er et par eksempler:

• A / B-test - Test to forskellige metoder samtidigt. Dette kan give dig større nøjagtighed at vide, hvilken metode der fungerer bedst.
• Spor numre - Vej ikke bare dig selv eller tæl kalorier, følg dem. Se hvordan de går op, ned eller ændrer sig over tid.

6) Den marginale kvalitetsregel Annoncering

Er det bedre at være perfektionist eller sjusket? Man kan aldrig få et projekt færdigt, det andet kræver konstant reparation, fordi de spilder for meget tid. Jeg synes svaret er enklere: når det ekstra input, du investerer, overstiger det opnåede output, skal du stoppe med at arbejde på det.

En endnu bedre udvidelse af denne regel ville være at sige, at du skal stoppe med at arbejde på et projekt, når det ekstra investerede input giver mindre output end at udføre en sammenlignelig opgave. Her er nogle applikationer, du kan prøve:

• Mål forskellen mellem forskellige tidsforbrug. Prøv at lave din e-mail i 30, 60 og 90 minutter om dagen. Sammenlign effektivitetsændringerne, når du ændrer tiden. Kan du virkelig retfærdiggøre at bruge to timer på at lave e-mail?
• Sammenlign mængden af ​​tid brugt til polering med den nødvendige tid til reparationer. Hvis det tager mere tid at polere end reparere, er det bedre at stoppe tidligt. Hvis reparationer dræner din tid, og poleringen er hurtig, sænk farten og vær forsigtig.