Uanset om du er it-professionel eller ej, vil arbejde på et kontor normalt indebære, at du bruger meget tid på computeren. Mens computere på de fleste ting er ret hurtige, vil du sandsynligvis vente på, at det skal gøre noget nu og da. Kompilering af kode, opstart eller installation af software er blot nogle opgaver, som computeren har brug for, og som tager mange ressourcer. Bliv produktiv i løbet af denne tid ved at få andre ting gjort som foreslået nedenfor.

Gå over dine håndskrevne noter

Hvis du har en pen og papir eller notesbog i nærheden, har du sandsynligvis skrevet nogle noter ned. Disse kunne være noter, der blev taget, da du gik til møder eller brainstorming, diagrammer, du har tegnet eller ting, du har diskuteret med andre. Mens du venter på, at din computer skal indlæses, kan du bruge tiden på at gå igennem disse noter og bestemme, hvad du skal gøre med dem, såsom:Annoncering

• Træn, hvis der er behov for handlinger . Nogle noter kræver arbejde, der skal udføres, enten af ​​dig selv eller af andre. Læs disse noter, og se om der er noget, du har brug for til at handle eller delegere.
• Genskab dine diagrammer . Dette indebærer at bruge software til at genskabe de diagrammer, du har skrevet ned. Dette kan sandsynligvis ikke gøres, mens din computer gør noget intenst, men du kan bemærke det og huske det til senere.
• Præciser eventuelle punkter, du ikke er sikker på . Hvis du læser dine noter, og du ikke er sikker på noget, skal du markere det, så du kan afklare det, enten med det samme med nogen eller senere, når din computer kører igen.

Ryd dit skrivebord

En anden ting, du kan gøre, mens din computer indlæses, er at rydde op på dit skrivebord. Du kan normalt holde det ret rent, men du kan tage denne tid til at organisere det lidt bedre. Spørge dig selv:

• Er der noget affald, der skal kastes ud?
• Skal der arkiveres?
• Skal der kastes gamle noter eller filer?
• Behøver det at blive udslettet?

Et renere skrivebord kan hjælpe dig med at fokusere på det arbejde, du laver, og ved at udføre denne form for oprydning ind imellem holder dit skrivebord godt. Det sender også et godt indtryk til dem omkring dig, at du er organiseret og fokuseret.Annoncering

Tal med dine kolleger

At tale med de andre mennesker, du arbejder med, er en god ting at gøre, mens du venter på din computer. Ja, du kan gøre dette, selv når din computer ikke indlæses, men det er en god chance for at gøre det nu.

Du kan tale med dem om problemer, de har, stille dem spørgsmål, du har, eller spørge, hvordan det går med deres eget stykke arbejde. Du kan endda spørge om ikke-arbejdsrelaterede emner, såsom deres weekend eller planer for natten. At bruge tid på at lære dine kolleger at kende er en god ting, da det kan få dit team til at arbejde mere effektivt og hjælpe dig med at udvikle dine kommunikationsevner.Annoncering

Hvis du har handlinger fra dine noter, som du identificerede i tipet ovenfor, kan du tale med de mennesker, du har brug for i denne tid. Du kan også foretage de telefonopkald, du har brug for, afhængigt af hvor længe du venter på din computer.

Tag en kaffe eller noget vand

Dette er et gammelt tip og er faktisk kilden til et par vittigheder. Tilbage, da computere var forfærdeligt langsomme, plejede folk at joke, at de kunne køre noget på deres pc, gå væk, lave en kaffe, komme tilbage, og det ville stadig blive indlæst. Selvom dette stadig er tilfældet for nogle intensive opgaver, er normale opgaver meget hurtigere.Annoncering

Til disse intensive opgaver, der tager lidt længere tid at køre, skal du bruge denne tid til at få en kop kaffe. Hvis du ikke drikker kaffe, skal du få en te i stedet. Hvis du ikke har lyst til koffein, skal du få lidt vand. Det er godt at holde dig hydreret hele dagen, og at få en kaffe, te eller vand har den ekstra fordel, at du kommer væk fra skrivebordet, får motion og strækker dine muskler. Hvis det er en almindelig opgave, f.eks. At vente på, at din computer logger ind om morgenen, ved du sandsynligvis, hvor lang tid det tager. Hver morgen mens min computer starter, tager jeg det øjeblik at hente en kaffe og vand. Det kører, når jeg kommer tilbage.

Skriv eller tjek din opgaveliste

At have en opgaveliste er en fantastisk måde at holde organiseret og produktiv på arbejdspladsen. Det er en liste over opgaver, som du har brug for for at få gjort det på et eller andet tidspunkt, og en indikation af prioriteten og den dato, de forfalder. Det kan enten være computerbaseret eller skrevet på papir.Annoncering

Mens du venter på, at din computer skal indlæses, skal du bruge denne tid til at kontrollere din opgaveliste. Hvis det er på computeren, skal du udskrive det først! Bedre endnu, synkroniser dine enheder. Gå igennem de noter, du har taget, tænk over, hvad du skal gøre i dag, og skriv det ned. At skrive det ned hjælper dig med at holde styr på, hvad du skal gøre, og du kan henvise til det, når du er klar til den næste opgave. Hvis du ikke har en opgaveliste, er det nu det perfekte tidspunkt at oprette en.

Jeg håber, at disse tip er nyttige, når din computer har travlt, mens du er på arbejde. Hvis du har andre tip til at dele, skal du lade dem være i kommentarerne nedenfor.